人員檔案轉移協(xié)議書甲方（轉出方）：名稱：[甲方單位全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方單位地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（轉入方）：名稱：[乙方單位全稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方單位地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方持有特定人員的檔案，乙方因工作需要接收該人員檔案，雙方經平等、自愿、充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關法律法規(guī)規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、人員檔案信息（一）人員基本信息1.姓名：[人員姓名]2.性別：[人員性別]3.身份證號碼：[人員身份證號]4.原工作崗位：[人員在甲方的原工作崗位]5.入職甲方時間：[入職甲方的具體日期]6.離開甲方時間：[離開甲方的具體日期]（二）檔案內容甲方所管理的該人員檔案包含但不限于以下材料：1.履歷材料：個人簡歷、自傳等。2.學歷和評聘專業(yè)技術職務材料：畢業(yè)證書、學位證書、專業(yè)技術資格證書、聘任書等。3.政治歷史情況審查材料：政治歷史情況的審查結論、復查材料等。4.參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：入黨、入團申請書，黨員轉正申請書，民主黨派入社材料等。5.獎勵材料：各級各類獎勵證書、表彰決定等。6.處分材料：處分決定、復查報告等。7.工資、任免、出國等材料：工資調整審批表、職務任免通知、出國審批材料等。二、檔案轉移的原因及目的（一）原因該人員已從甲方離職，并入職乙方，為保證人員檔案管理的連續(xù)性和完整性，需要將其檔案從甲方轉移至乙方。（二）目的乙方接收該人員檔案后，將按照國家有關檔案管理的規(guī)定，對檔案進行妥善保管和使用，以滿足人員管理、工作考核、職稱評定等工作需要。三、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利（1）有權要求乙方按照本協(xié)議約定接收檔案，并提供必要的協(xié)助和配合。（2）在檔案轉移過程中，有權了解檔案的轉移進度和狀態(tài)。2.義務（1）在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，對該人員的檔案進行全面整理，確保檔案材料的齊全、完整、真實，無涂改、損毀等情況。（2）按照國家檔案管理的相關規(guī)定和乙方的要求，辦理檔案轉出手續(xù)，向乙方出具檔案轉出證明，并提供檔案清單。（3）在檔案轉移過程中，采取必要的安全措施，確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。（4）向乙方如實提供該人員檔案的相關信息，不得隱瞞或提供虛假信息。（二）乙方權利與義務1.權利（1）有權要求甲方按照本協(xié)議約定的時間、方式和要求轉移檔案。（2）對接收的檔案進行審核，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、不完整或存在其他問題，有權要求甲方進行補充或更正。2.義務（1）在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，向甲方提供接收檔案所需的相關證明材料和手續(xù)。（2）在收到甲方轉移的檔案后[X]個工作日內，對檔案進行清點和審核，并向甲方反饋審核結果。如檔案符合要求，應及時辦理檔案接收手續(xù)；如檔案存在問題，應及時與甲方溝通協(xié)商解決。（3）按照國家檔案管理的相關規(guī)定，對接收的檔案進行妥善保管和使用，不得將檔案泄露給任何第三方，不得擅自涂改、損毀檔案材料。（4）在使用檔案過程中，如因工作需要查閱、借閱檔案，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，并承擔保密責任。四、檔案轉移的時間、方式和地點（一）時間甲方應在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內完成檔案的整理和轉出手續(xù)，并將檔案交付給乙方指定的接收人員或通過郵政機要通信等符合國家規(guī)定的方式進行郵寄。乙方應在收到檔案后的[X]個工作日內完成檔案的接收和審核工作。（二）方式1.現(xiàn)場交接：雙方指定專人在約定的地點進行檔案交接，交接時應制作檔案交接清單，雙方簽字確認。2.郵政機要通信：甲方通過郵政機要通信將檔案寄送至乙方指定的地址。甲方應在寄出檔案后及時將機要號碼告知乙方，以便乙方查詢檔案的郵寄狀態(tài)。（三）地點檔案交接地點為[具體地點]；如采用郵政機要通信方式，接收地址為乙方提供的檔案接收地址。五、費用承擔因檔案轉移產生的費用，如檔案整理費用、郵寄費用等，由[費用承擔方]承擔。雙方應在檔案轉移完成后，按照實際發(fā)生的費用進行結算。六、保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，不得向任何第三方披露。未經對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議的內容及相關檔案信息用于非本協(xié)議目的的其他用途。七、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和要求轉移檔案，每逾期一日，應按照檔案轉移費用的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的損失。2.如甲方提供的檔案材料不齊全、不完整或存在虛假信息，導致乙方無法正常使用檔案或遭受損失的，甲方應負責補充或更正檔案材料，并賠償乙方因此造成的損失。3.如甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密或檔案信息，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此造成的損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提供接收檔案所需的證明材料和手續(xù)，每逾期一日，應按照檔案轉移費用的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的損失。2.如乙方未按照國家檔案管理的相關規(guī)定對檔案進行妥善保管和使用，導致檔案丟失、損壞或泄露，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此造成的損失。3.如乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密或檔案信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此造成的損失。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）本協(xié)議自雙方簽字（或