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公章委托保管協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方在經營活動中需要對公章進行妥善保管,特委托乙方提供公章保管服務。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.保管對象:甲方的[公章名稱,如企業(yè)法人公章、財務專用章、合同專用章等]。2.保管方式:乙方應設立專門的公章保管場所,配備必要的安全設施,確保公章的安全存放。乙方應指定專人負責公章的保管,該保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心,并經過甲方認可。3.保管期限:自本協(xié)議生效之日起[X]年。期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管公章。有權隨時了解公章的保管情況。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的情況下,有權使用公章。2.義務向乙方提供真實、合法、有效的公章相關信息。按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費用。如需使用公章,應提前向乙方提交書面申請,并說明使用事由、使用范圍、使用期限等。申請應經甲方有權審批人員簽字或蓋章確認。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取保管費用。對甲方提交的公章使用申請進行形式審查,如發(fā)現申請不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定,有權拒絕蓋章。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的保管方式和要求,妥善保管公章,確保公章安全,不得擅自將公章轉借、出租、出售或用于其他任何非本協(xié)議約定的用途。建立健全公章保管登記制度,詳細記錄公章的出入庫時間、使用情況、歸還情況等信息,并定期向甲方提供保管情況報告。對甲方提交的公章使用申請進行認真審核,如發(fā)現申請存在疑問或可能損害甲方利益的情況,應及時與甲方溝通核實。在確認申請合法合規(guī)后,按照甲方要求及時辦理蓋章手續(xù)。蓋章時應確保蓋章清晰、完整,符合相關規(guī)定。如遇公章遺失、被盜、損壞等情況,應立即采取措施防止損失擴大,并及時通知甲方。同時,協(xié)助甲方辦理掛失、補辦等相關手續(xù)。三、公章使用程序1.申請:甲方如需使用公章,應填寫《公章使用申請表》,詳細注明使用事由、使用范圍、使用期限、使用部門等信息,并由申請部門負責人簽字、甲方有權審批人員簽字或蓋章確認。2.審核:乙方收到甲方提交的《公章使用申請表》后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請是否符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定、申請材料是否齊全、申請事項是否合理等。如審核通過,乙方在申請表上簽署審核意見并加蓋公章保管專用章;如審核不通過,乙方應及時通知甲方并說明理由。3.蓋章:經乙方審核通過的《公章使用申請表》,甲方應安排專人持申請表及相關文件資料到乙方指定地點辦理蓋章手續(xù)。乙方在確認文件資料與申請表內容一致后,按照申請表上注明的使用范圍和要求,在相應文件上加蓋公章。蓋章過程應進行登記,記錄蓋章時間、蓋章文件名稱、蓋章人等信息,并由蓋章人簽字確認。4.歸還:公章使用完畢后,使用人應及時將蓋章后的文件資料及公章歸還乙方。乙方在收到歸還的公章后,應進行檢查,如發(fā)現公章存在損壞、丟失等情況,應立即通知甲方并采取相應措施。同時,乙方應在《公章使用申請表》上記錄公章歸還時間,并由雙方簽字確認。四、費用及支付方式1.保管費用:甲方應向乙方支付公章保管費用,費用標準為每年人民幣[X]元。2.支付方式:甲方應在本協(xié)議生效后的[X]個工作日內,向乙方支付首年保管費用。此后,每年的保管費用應在當年[X]月[X]日前支付。乙方應在收到甲方支付的費用后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停公章保管服務,并要求甲方支付已產生的保管費用及違約金。如甲方提交的公章使用申請存在虛假、違法或損害乙方利益的情況,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任如乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管公章,導致公章遺失、被盜、損壞或被擅自使用,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,乙方應按照保管費用的[X%]向甲方支付違約金。如乙方未按照本協(xié)議約定的審核程序或時間要求辦理蓋章手續(xù),給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。如乙方擅自將公章轉借、出租、出售或用于其他任何非本協(xié)議約定的用途,乙方應立即停止侵權行為,并按照保管費用的[X]倍向甲方支付違約金。同時,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、公章保管情況及其他相關信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2

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