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文檔簡介
辦公室托管協(xié)議合同甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擁有辦公室資源,希望委托乙方進行管理;乙方具備辦公室托管的專業(yè)能力和經驗,愿意接受甲方委托。雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,就甲方辦公室托管事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.辦公室位置及面積甲方委托乙方托管的辦公室位于[具體地址],建筑面積為[X]平方米。該辦公室內部結構為[詳細描述,如隔斷間數量、布局等],配備有[列舉主要設施設備,如辦公桌椅、空調、照明系統(tǒng)等]。2.托管服務內容乙方負責辦公室的日常運營管理,包括但不限于辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生維護,確保每日定時清掃,保持環(huán)境整潔。提供安全保衛(wèi)服務,安排專人值班,保障辦公區(qū)域人員和財產安全,門禁系統(tǒng)正常運行,監(jiān)控設備24小時開啟。對辦公室內的水電設施進行日常巡檢,及時處理突發(fā)故障,確保水電供應正常。協(xié)調處理辦公室內的網絡通信問題,保證網絡暢通,協(xié)助甲方處理與網絡服務提供商的相關事宜。根據甲方需求,協(xié)助安排會議室的使用,提前做好準備工作,包括設備調試、會議資料準備等。負責辦公室綠植的養(yǎng)護,定期澆水、修剪,保持綠植美觀。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權監(jiān)督乙方的托管服務質量,提出意見和建議。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下,有權自主決定辦公室的使用方式和用途。有權了解辦公室托管期間的運營情況,包括財務收支、人員管理等信息。2.義務向乙方提供辦公室的相關產權證明或合法使用證明文件。按照本協(xié)議約定向乙方支付托管費用。配合乙方開展托管服務工作,提供必要的協(xié)助和支持,如提供辦公室內物品清單等。不得擅自改變辦公室的主體結構和主要設施設備,如需進行改造或調整,應提前通知乙方并經乙方書面同意。(二)乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定收取托管費用。根據本協(xié)議約定自主開展辦公室托管服務工作,制定合理的管理方案和措施。在托管服務過程中,有權要求甲方配合提供必要的信息和協(xié)助。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的服務內容和標準,為甲方提供優(yōu)質、高效的辦公室托管服務。建立健全辦公室托管服務檔案,妥善保管與托管服務相關的文件、資料、記錄等,以備甲方查詢。定期向甲方匯報辦公室托管服務情況,包括但不限于運營狀況、費用收支情況等,每[X]月提交一份書面報告。不得擅自將甲方委托的辦公室再委托給第三方進行管理,如需委托第三方提供部分服務,應提前告知甲方并經甲方書面同意。妥善保管甲方辦公室內的財物和設備,因乙方過錯導致財物損壞或丟失的,應承擔賠償責任。遵守法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得從事任何損害甲方利益的行為。三、費用及支付方式1.托管費用標準甲方每月應向乙方支付的托管費用為人民幣[X]元。該費用包含乙方提供的各項托管服務費用,如人員工資、水電費、設備維護費、綠植養(yǎng)護費等,但不包括甲方因特殊需求額外產生的費用。2.支付方式:甲方應在每月[具體日期]前,將當月托管費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.費用調整:如因市場行情變化、物價波動或其他合理原因需要調整托管費用標準,乙方應提前[X]個月書面通知甲方。甲方應在收到通知后的[X]個工作日內給予書面答復,如無異議,則按照調整后的費用標準執(zhí)行。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付托管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停托管服務,由此造成的一切損失由甲方承擔。若甲方擅自改變辦公室主體結構或主要設施設備,導致乙方無法正常開展托管服務工作或造成乙方損失的,甲方應負責恢復原狀并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協(xié)議約定的其他義務,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容和標準提供托管服務,乙方應負責采取補救措施,并賠償甲方因此遭受的損失。如乙方在[X]日內未能完成補救措施,甲方有權扣除相應的托管費用。若乙方擅自將甲方委托的辦公室再委托給第三方進行管理,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的托管費用,同時乙方應按照托管費用總額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方因過錯導致甲方辦公室內財物損壞或丟失,乙方應按照財物的實際價值進行賠償。若乙方違反本協(xié)議約定的其他義務,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。五、合同變更與解除1.合同變更:本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.合同解除經雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。若一方嚴重違反本協(xié)議約定,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法履行的,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔違約責任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)
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