項(xiàng)目三統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生成績(jī)表——使用公式與函數(shù)136

計(jì)算成績(jī)分?jǐn)?shù)2統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)及總分排名目錄CONTENTS1373評(píng)定成績(jī)等級(jí)4

查找學(xué)生成績(jī)1WPS表格可以用于處理和分析數(shù)據(jù)，而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理分析的主要工具是函數(shù)與公式。函數(shù)與公式作為WPS表格處理數(shù)據(jù)的重要手段，功能十分強(qiáng)大，在日常各項(xiàng)工作中應(yīng)用廣泛。本項(xiàng)目通過(guò)制作學(xué)生成績(jī)表，詳細(xì)介紹WPS表格公式中的運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)、公式的輸入方法和復(fù)制方法、單元格的引用方法、常用的表格函數(shù)及函數(shù)的查找與使用方法。138任務(wù)1

計(jì)算成績(jī)分?jǐn)?shù)1391.能夠掌握公式中運(yùn)算符的運(yùn)用。2.能夠掌握公式的輸入方法。3.能夠掌握公式的復(fù)制方法。140在WPS表格中可以將每一個(gè)單元格看成變量，其地址就是變量名稱，單元格中的內(nèi)容作為數(shù)據(jù)，通過(guò)運(yùn)算符連接實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的計(jì)算，可以快速對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、篩選等操作。本任務(wù)要求用戶使用WPS表格公式計(jì)算學(xué)生總成績(jī)。

141一、公式中的運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)1.算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如常用的加、減、乘、除等，它們能夠連接數(shù)值型數(shù)據(jù)并產(chǎn)生計(jì)算結(jié)果。常見(jiàn)的算術(shù)運(yùn)算符見(jiàn)下表。142143常見(jiàn)的算術(shù)運(yùn)算符2.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)或函數(shù)結(jié)果。如果比較結(jié)果為真，則返回值為“TRUE”；如果比較結(jié)果為假，則返回值為“FALSE”。常見(jiàn)的比較運(yùn)算符見(jiàn)下表。144常見(jiàn)的比較運(yùn)算符3.文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符“&”是處理文本或者多個(gè)文本型單元格的運(yùn)算符，其主要用途為連接字符串。4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符用于引用單元格或單元格區(qū)域。常用的引用運(yùn)算符有區(qū)域運(yùn)算符“:”、聯(lián)合運(yùn)算符“,”，以及交叉運(yùn)算符“空格”。1455.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)在WPS表格中使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，若公式中含有多個(gè)運(yùn)算符，則根據(jù)運(yùn)算規(guī)則決定運(yùn)算順序，公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)見(jiàn)下表。146公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)對(duì)于不同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，按照運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低進(jìn)行計(jì)算；對(duì)于同一優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，按照從左到右的順序進(jìn)行計(jì)算。若要改變公式的運(yùn)算順序，則可以使用括號(hào)將公式中要優(yōu)先計(jì)算的公式括起來(lái)，括號(hào)中的公式最先計(jì)算，還可嵌套使用括號(hào)，即括號(hào)中還可以包含括號(hào)，此時(shí)首先運(yùn)算內(nèi)層公式，然后再計(jì)算外層公式。147二、公式的輸入與復(fù)制1.輸入公式的基本步驟（1）選定要輸入公式的單元格。（2）從“=”開(kāi)始輸入公式。（3）選定需要計(jì)算的單元格。（4）按Enter鍵或單擊編輯欄中的“

”按鈕，完成公式的輸入。1482.?快速輸入公式的方法在實(shí)際工作中，常常需要在多個(gè)單元格中輸入相同的公式，如果逐個(gè)輸入的話，效率會(huì)很低，WPS表格針對(duì)這種情況提供了兩種方法，以提高公式的輸入效率。（1）通過(guò)復(fù)制和粘貼方式快速輸入公式通過(guò)復(fù)制和粘貼方式向單元格中輸入公式的操作與輸入基本數(shù)據(jù)的操作類似，其步驟如下。1491）新建一個(gè)工作表，并輸入相關(guān)信息，如圖所示。150年齡信息統(tǒng)計(jì)表2）選定F3單元格，輸入公式“=D3-C3”，按Enter鍵顯示結(jié)果，如圖所示。151利用公式計(jì)算父親和孩子年齡差3）選定F3單元格，單擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”按鈕，如圖所示。152復(fù)制公式4）選定要輸入類似公式的F4單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“公式”單選框，如圖所示，單擊“確定”按鈕，效果如圖所示。153“選擇性粘貼”對(duì)話框154粘貼公式除了通過(guò)功能區(qū)按鈕進(jìn)行復(fù)制，還可以通過(guò)Ctrl+C組合鍵和Ctrl+V組合鍵進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作，從而提高公式的復(fù)制效率。（2）通過(guò)填充方式快速輸入公式通過(guò)填充方式快速輸入公式的步驟如下。1）選定G3單元格，輸入公式“=E3-C3”，按Enter鍵顯示結(jié)果，如圖所示。155利用公式計(jì)算母親和孩子年齡差2）選定G3單元格，將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷趩卧裼蚁陆?，待其變成?/p>

”后，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到要填充公式的所有區(qū)域進(jìn)行填充操作。此時(shí)所有需要輸入公式的單元格都已輸入公式，如圖所示。156快速填充公式通過(guò)前面介紹的方法輸入公式后，在單元格中顯示了公式計(jì)算的結(jié)果，同時(shí)在編輯欄中顯示了公式本身。為了方便看到公式，可以通過(guò)單擊功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡中的“顯示公式”按鈕

進(jìn)行切換，將其在單元格中顯示出來(lái)，如圖所示。157在單元格中顯示公式任務(wù)2

統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)及總分排名1581.能夠了解WPS函數(shù)的相關(guān)知識(shí)。2.能夠掌握單元格的引用方式。3.能夠正確使用排序功能。159WPS表格具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的主要工具就是函數(shù)。函數(shù)作為WPS表格處理數(shù)據(jù)的重要手段，功能十分強(qiáng)大，通過(guò)本任務(wù)了解函數(shù)的相關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)并掌握常用函數(shù)的使用方法，并運(yùn)用函數(shù)完成總分計(jì)算并排名，以及統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)的平均分、最高分和最低分。

160一、WPS函數(shù)的概述WPS函數(shù)是一種預(yù)定好的公式，使用特定的參數(shù)數(shù)值按照特定順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接對(duì)某些區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列的運(yùn)算，如分析和處理日期、計(jì)算平均值、排序和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等。函數(shù)可以將公式大大簡(jiǎn)化，提高工作效率。161162以公式的形式出現(xiàn)的函數(shù)函數(shù)結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開(kāi)始，后面是左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，那么函數(shù)的前面需要添加等號(hào)“=”，如圖所示。函數(shù)名稱是函數(shù)唯一的標(biāo)識(shí)，以大寫(xiě)字母表示，即使輸入小寫(xiě)字母，系統(tǒng)也可以識(shí)別并將之轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)字母。函數(shù)中的參數(shù)可以分為必要參數(shù)和可選參數(shù)，必要參數(shù)必須出現(xiàn)在函數(shù)的括號(hào)中，否則將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息，而可選參數(shù)可根據(jù)需要而定。參數(shù)可以是數(shù)值、文本、日期等，也可以是常量、公式或者其他函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等。163二、函數(shù)的輸入方式在使用函數(shù)的時(shí)候，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行輸入。第一種方式是直接輸入函數(shù)，即輸入函數(shù)名稱以及參數(shù)；第二種方式是通過(guò)單擊功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡中的“插入公式”按鈕打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖所示，選擇所需要的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，輸入?yún)?shù)后再次單擊“確定”按鈕，函數(shù)就被成功添加使用。164“插入函數(shù)”對(duì)話框165三、WPS表格的常用函數(shù)棧1.?SUM函數(shù)SUM函數(shù)返回的是某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和。參數(shù)可以是單個(gè)值、單元格引用、單元格區(qū)域或者三者的組合，SUM函數(shù)介紹見(jiàn)下表。SUM

函數(shù)介紹1662.?AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)返回的是參數(shù)的算術(shù)平均值，AVERAGE函數(shù)介紹見(jiàn)下表。AVERAGE

函數(shù)介紹1673.?COUNT函數(shù)COUNT函數(shù)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)，COUNT函數(shù)介紹見(jiàn)下表。COUNT

函數(shù)介紹1684.?MAX函數(shù)作MAX函數(shù)返回的是一組值中的最大值，MAX函數(shù)介紹見(jiàn)下表。MAX函數(shù)介紹1695.?MIN函數(shù)MIN函數(shù)返回的是一組值中的最小值，MIN函數(shù)介紹見(jiàn)下表。MIN函數(shù)介紹170四、單元格的引用在上一個(gè)任務(wù)中講解公式的輸入方式時(shí)，介紹過(guò)單擊方式。操作中會(huì)發(fā)現(xiàn)用鼠標(biāo)選擇的單元格地址會(huì)出現(xiàn)在編輯欄中，這類操作就叫作單元格引用。在函數(shù)和公式中可以通過(guò)單元格引用代替單元格中的具體數(shù)據(jù)，示例如圖所示。單元格引用示例a）單元格引用

b）具體數(shù)據(jù)

a）

b）1711.?相對(duì)引用相對(duì)引用是指引用的是公式所在單元格與引用單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置發(fā)生改變，則引用的單元格位置也隨之改變。2.?絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指引用指定位置的單元格。如果公式所在單元格的位置改變，則絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不做調(diào)整。使用絕對(duì)引用時(shí)，需要分別在行號(hào)和列標(biāo)前加上符號(hào)“$”，3.?混合引用混合引用具有絕對(duì)引用列和相對(duì)引用行或者絕對(duì)引用行和相對(duì)引用列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式，絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。任務(wù)3

評(píng)定成績(jī)等級(jí)1721.?能夠了解邏輯函數(shù)的功能。2.?能夠掌握常用邏輯函數(shù)的語(yǔ)法及使用方法。173邏輯函數(shù)是WPS表格中常用的函數(shù)，其中，IF函數(shù)可以對(duì)值和期待值進(jìn)行邏輯比較。本任務(wù)通過(guò)評(píng)定學(xué)生成績(jī)等級(jí)并統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)?nèi)珒?yōu)的學(xué)生數(shù)，掌握邏輯函數(shù)的語(yǔ)法及使用方法，以便更好地使用表格中的數(shù)據(jù)。

174一、邏輯函數(shù)和邏輯值的概述在日常使用WPS表格時(shí)，用戶經(jīng)常需要進(jìn)行條件的判斷，這時(shí)就需要用到WPS表格中的邏輯函數(shù)。邏輯函數(shù)是根據(jù)不同條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同處理的函數(shù)。條件判斷式中使用比較運(yùn)算符指定邏輯式，并用邏輯值表示它的結(jié)果。175176二、邏輯值的表示方法邏輯值用TRUE和FALSE表示判定條件是否成立，即條件成立時(shí)邏輯值為T(mén)RUE（真）；條件不成立時(shí)邏輯值為FALSE（假）。177三、基礎(chǔ)的邏輯函數(shù)基礎(chǔ)的邏輯函數(shù)包括AND函數(shù)、OR函數(shù)，以及NOT函數(shù)等，任意一個(gè)函數(shù)都可以單獨(dú)使用，但一般情況下將它們和IF函數(shù)組合使用，可參考下表所列的函數(shù)說(shuō)明?；A(chǔ)的邏輯函數(shù)178下面以AND函數(shù)為例講解基礎(chǔ)邏輯函數(shù)的使用。AND函數(shù)一般用于檢驗(yàn)一組數(shù)據(jù)是否都滿足條件，當(dāng)函數(shù)的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)返回結(jié)果為T(mén)RUE，否則為FALSE。AND函數(shù)介紹詳見(jiàn)下表。AND

函數(shù)介紹179四、分支條件判斷函數(shù)分支條件判斷函數(shù)用于根據(jù)指定的條件返回不同的值。此函數(shù)執(zhí)行邏輯值判斷，根據(jù)邏輯值返回不同的結(jié)果。在IF函數(shù)的條件中如果指定AND函數(shù)和OR函數(shù)，則可以判斷多個(gè)條件是否成立。分支條件判斷函數(shù)說(shuō)明見(jiàn)下表。

分支條件判斷函數(shù)說(shuō)明任務(wù)4

查找學(xué)生成績(jī)1801.?能夠查找到所需函數(shù)。2.?能夠了解查找與引用函數(shù)。3.?能夠運(yùn)用VLOOKUP等函數(shù)查找學(xué)生成績(jī)。181查找與引用函數(shù)是WPS表格中常用的函數(shù)，本任務(wù)通過(guò)對(duì)學(xué)生成績(jī)的查找學(xué)會(huì)函數(shù)的查找方法和運(yùn)用WPS學(xué)堂學(xué)習(xí)新函數(shù)的方法，并掌握VLOOKUP等函數(shù)的使用方法及特點(diǎn)。

182一、函數(shù)的查找和學(xué)習(xí)1.?先打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“查找函數(shù)”中輸入要查找的函數(shù)名稱或函數(shù)功能的簡(jiǎn)要描述，如“排名”，在“選擇函數(shù)”中具有此功能的所有函數(shù)會(huì)被羅列出來(lái)，選擇“RANK”，如圖所示。也可以在“或選擇類別”中選擇“統(tǒng)計(jì)”，再選擇“RANK”。183查找函數(shù)1842.?進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，單擊對(duì)話框左下角的“查看函數(shù)操作技巧”，如圖所示?！昂瘮?shù)參數(shù)”對(duì)話框185在聯(lián)網(wǎng)的情況下，會(huì)打開(kāi)WPS學(xué)堂網(wǎng)站，該網(wǎng)站是WPS為用戶提供的學(xué)習(xí)WPS相關(guān)知識(shí)的平臺(tái)，其中有為用戶提供的函數(shù)講解視頻，視頻詳細(xì)講解每個(gè)函數(shù)的功能、語(yǔ)法及實(shí)例，如圖所示。WPS學(xué)堂中的函數(shù)講解視頻186二、查找與引用函數(shù)的介紹棧1.?LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)是一種常用的查找與引用函數(shù)，它可以在一個(gè)數(shù)據(jù)表中查找指定的值，并返回與之相關(guān)的其他值。LOOKUP函數(shù)通常用于數(shù)據(jù)分析和處理，可以在數(shù)據(jù)量較大的情況下快速找到所需的信息。187LOOKUP函數(shù)有兩種語(yǔ)法形式，分別是向量形式和數(shù)組形式。函數(shù)默認(rèn)使用向量形式，向量只包含一行或一列的區(qū)域。LOOKUP函數(shù)的向量形式是指先在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值，如果需要指定包含待查找數(shù)值的區(qū)域，則可以使用LOOKUP函數(shù)的這種形式。LOOKUP函數(shù)的數(shù)組形式為自動(dòng)在數(shù)組的第一列或第一行中查找數(shù)值。188需要注意的是，LOOKUP函數(shù)的查找條件要按照升序排列，所以使用該函數(shù)前需要對(duì)表格進(jìn)行排序處理。查找條件可以高于查找條件列的最大值，也就是說(shuō)LOOKUP函數(shù)可以按照用戶給出的條件查找出最接近查找條件的結(jié)果。但是如果查找條件小于查找條件列的最小值，函數(shù)將返回錯(cuò)誤值。LOOKUP函數(shù)介紹詳見(jiàn)下表。189LOOKUP

函數(shù)介紹1902.?VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)同樣是一種常用的查找與引用函數(shù)，也是WPS表格中的一個(gè)縱向查找函數(shù)。此函數(shù)可以幫助用戶根據(jù)指定條件快速查找匹配相應(yīng)結(jié)果，通常用于核對(duì)、匹配多表格之間的數(shù)據(jù)。相較于LOOKUP函數(shù)，VLOOKUP函數(shù)的使用方法更簡(jiǎn)單些。VLOOKUP函數(shù)介紹詳見(jiàn)下表。191VLOOKUP

函數(shù)介紹1923.?XLOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)的功能都有一定的局限性，最新版本的WPS表格為用戶提供了一個(gè)具有強(qiáng)大功能的新函數(shù)XLOOKUP函數(shù)，其介紹詳見(jiàn)下表。193XLOOKUP

函數(shù)介紹194XLOOKUP

函數(shù)介紹項(xiàng)目四制作學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表——制作統(tǒng)計(jì)圖表195創(chuàng)建圖表2設(shè)置圖表布局目錄CONTENTS1963設(shè)置圖表中文字格式與添加圖表元素4美化圖表1運(yùn)用WPS表格生成各類圖表是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能，可以幫助用戶更好地理解和分析數(shù)據(jù)。WPS表格可生成的圖表種類豐富且全面，不同圖表有著各自的優(yōu)勢(shì)，如柱形圖比較適用于表示數(shù)據(jù)的對(duì)比；折線圖更利于表示數(shù)據(jù)的變化及趨勢(shì)；餅圖在表示數(shù)據(jù)的占比上優(yōu)勢(shì)明顯；條形圖適用于反映數(shù)據(jù)排名。本項(xiàng)目通過(guò)用WPS表格生成學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表，幫助用戶掌握?qǐng)D表的用法，更好地應(yīng)用軟件，達(dá)到更直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)、快速識(shí)別趨勢(shì)和模式、更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)比較與分析的目的，通過(guò)圖表的應(yīng)用提高工作效率，實(shí)現(xiàn)用戶和數(shù)據(jù)間的可視化溝通。197

任務(wù)1

創(chuàng)建圖表1981.?能夠根據(jù)WPS表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。2.?能夠了解圖表的組成。3.?能夠了解不同類型的圖表。199圖表是數(shù)據(jù)的一種可視化形式，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，圖表能夠更直觀、形象地展示表格中數(shù)據(jù)的情況。本任務(wù)是根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖表，通過(guò)觀察圖表認(rèn)識(shí)圖表的組成結(jié)構(gòu)，熟悉圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方式。同時(shí)，了解不同類型圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及適用情況。200一、圖表的創(chuàng)建1.?插入圖表（1）方法一單擊功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”按鈕，打開(kāi)如圖所示的“圖表”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)顯示了可供選擇的圖表類型，右側(cè)顯示了對(duì)應(yīng)的子類型圖表，WPS表格為用戶提供了豐富多彩的圖表樣式，用戶可根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行選擇。201202“圖表”對(duì)話框（2）方法二在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的“圖表”按鈕的右側(cè)排列有“插入柱形圖”“插入折線圖”“插入餅圖或圓環(huán)圖”“插入散點(diǎn)圖（X、Y）”四種常用圖表的快捷插入按鈕，如圖所示，單擊此按鈕即可打開(kāi)對(duì)應(yīng)圖表樣式的下拉菜單，方便用戶快速選擇需要的圖表。203

四種常用圖表的快捷插入按鈕2.?選擇數(shù)據(jù)在插入圖表或選中已經(jīng)插入的圖表后，功能區(qū)中將出現(xiàn)與圖表相關(guān)的“繪圖工具”“文本工具”“圖表工具”選項(xiàng)卡，如圖所示。204與圖表相關(guān)的選項(xiàng)卡單擊功能區(qū)“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，先單擊對(duì)話框中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，如圖所示。205“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕再將數(shù)據(jù)表格中的部分內(nèi)容選中，然后再次單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，如下圖所示，最后單擊“確定”按鈕即可將表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖表中。206選中數(shù)據(jù)二、圖表的組成圖表的組成（以柱形圖為例）如圖所示。207圖表的組成三、常用的圖表樣式及適用類型1.?柱形圖柱形圖如圖所示，這種類型的圖表適合展示不同類別數(shù)據(jù)之間的差異和對(duì)比，如不同地區(qū)的銷售額、不同產(chǎn)品線的銷售量等。通過(guò)柱形圖可以快速比較各個(gè)類別的數(shù)據(jù)，以了解它們之間的相對(duì)大小和差異。208209柱形圖示例2.?折線圖折線圖如圖所示，這種類型的圖表適合展示隨時(shí)間變化的數(shù)據(jù)，如銷售額隨時(shí)間的變化、某項(xiàng)指標(biāo)的逐年增長(zhǎng)趨勢(shì)等。通過(guò)折線圖可以清晰地看到數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)的可能性。210折線圖示例3.?餅圖餅圖如圖所示，這種類型的圖表適合展示整體中各個(gè)部分的占比情況，如市場(chǎng)份額、客戶群體分布等。通過(guò)餅圖可以快速了解各個(gè)部分在整體中的比例和分布情況。211餅圖示例4.?條形圖條形圖如圖所示，這種類型的圖表適合展示數(shù)據(jù)的順序和排名，如銷售額排名、員工績(jī)效排名等。通過(guò)條形圖可以清晰地看到每個(gè)項(xiàng)目在序列中的位置和相對(duì)表現(xiàn)。212條形圖示例

任務(wù)2

設(shè)置圖表布局2131.?能夠?qū)D表進(jìn)行快速布局。2.?能夠調(diào)整數(shù)據(jù)的行和列。3.?能夠掌握?qǐng)D表中篩選數(shù)據(jù)的方法。214本任務(wù)的主要目的是讓數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)得更加清晰合理，讓用戶可以根據(jù)自己的需要選擇合適的圖表布局，并且能夠切換圖表中數(shù)據(jù)的行和列，以不同方式比較圖表中的數(shù)據(jù)。同時(shí)，能夠?qū)D表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，將需要的數(shù)據(jù)展示出來(lái)，呈現(xiàn)出符合用戶需求的圖表。215一、圖表的快速布局1.?選中圖表后，單擊功能區(qū)“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“快速布局”下拉按鈕，如圖所示，彈出“快速布局”下拉菜單，其中有11種默認(rèn)的快速布局樣式，如圖所示。216“快速布局”下拉按鈕217

快速布局的樣式2.?選擇“布局1”，得到如圖所示的圖表。218條形“布局1”圖表樣例圖示例二、數(shù)據(jù)行和列的切換單擊功能區(qū)“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“切換行列”按鈕，如圖所示，即可切換數(shù)據(jù)行和列的位置，同時(shí)圖表中的圖例也會(huì)隨之改變。219“切換行列”按鈕三、數(shù)據(jù)的篩選1.?方法一單擊功能區(qū)“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框（見(jiàn)下圖）中可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選，可以通過(guò)“系列”和“類別”內(nèi)容前的復(fù)選框選擇想要在圖表中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)。220221“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框2.?方法二選中圖表，單擊圖表右側(cè)的“圖表篩選器”按鈕可以打開(kāi)“圖表篩選器”菜單，將“數(shù)值”選項(xiàng)卡中的“系列”和“類別”菜單展開(kāi)即可通過(guò)復(fù)選框篩選出想要查看的內(nèi)容，選擇完成后，單擊“應(yīng)用”按鈕即可，如圖所示。222223“圖表篩選器”菜單不同類型圖表的“圖表篩選器”菜單有所不同，在餅圖的“圖表篩選器”菜單中的“系列”菜單中是單選框，只能選擇一位同學(xué)，但是“類別”菜單中的內(nèi)容可以自由篩選，如圖所示。通過(guò)篩選就可以查看不同同學(xué)成績(jī)的占比情況。224225餅圖的“圖表篩選器”菜單在“編輯數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中不僅可以篩選展示的數(shù)據(jù)，還能對(duì)圖表展示的數(shù)據(jù)進(jìn)行較為詳細(xì)的設(shè)置，如調(diào)整“系列”的順序、添加或刪除“系列”中的內(nèi)容等，并且通過(guò)對(duì)話框中的“系列生成方向”下拉列表也可以完成切換行列的操作。226

任務(wù)3

設(shè)置圖表中文字格式與添加圖表元素2271.?能夠設(shè)置圖表中的文字格式。2.?能夠調(diào)整圖表中的元素。3.?能夠調(diào)整圖表大小。228為了讓圖表呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)更容易被用戶讀懂，本任務(wù)學(xué)習(xí)如何設(shè)置圖表中文字的格式、添加或刪除圖表中的元素，并在調(diào)整元素后再次調(diào)整圖表大小，使圖表更加符合要求，變得更加完善。229一、圖表中文字格式的設(shè)置選中圖表后，單擊功能區(qū)“文本工具”選項(xiàng)卡，在這里可以對(duì)圖表中的文字進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如圖所示。230功能區(qū)“文本工具”選項(xiàng)卡1.?對(duì)圖表中的文字進(jìn)行格式設(shè)置，需要先將文字選中，如圖所示，然后進(jìn)行調(diào)整。231選中標(biāo)題狀態(tài)2.?在已經(jīng)生成的圖表中，可以修改圖表中各部分標(biāo)題的文字內(nèi)容和樣式，但是對(duì)于坐標(biāo)軸和圖例，只能修改其文字樣式，不能修改文字內(nèi)容，如圖所示。232圖表中的坐標(biāo)軸和圖例二、圖表元素的設(shè)置單擊功能區(qū)“圖表工具”選項(xiàng)卡中的“添加元素”下拉按鈕，如圖所示，可對(duì)圖表進(jìn)行元素的添加和刪除操作。233“添加元素”下拉按鈕在“添加元素”下拉菜單中能夠?qū)D表的11種元素進(jìn)行調(diào)整，讓圖表更具個(gè)性，如圖所示。不同元素的設(shè)置可以更好地反映圖表中數(shù)據(jù)的變化情況，但在應(yīng)用過(guò)程中要依據(jù)實(shí)際情況選擇元素，避免元素過(guò)多導(dǎo)致圖表呈現(xiàn)內(nèi)容混亂。234“添加