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股東間公轉(zhuǎn)私資金流動(dòng)合同樣本集在公司運(yùn)營(yíng)中,股東與公司之間的資金往來(lái)(尤其是公轉(zhuǎn)私,即公司賬戶資金向股東個(gè)人賬戶流動(dòng))需嚴(yán)格遵循法律規(guī)定與商業(yè)邏輯,否則易引發(fā)抽逃出資、稅務(wù)違規(guī)、債權(quán)人利益受損等風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景,梳理五類常見公轉(zhuǎn)私合同樣本,并提煉合規(guī)要點(diǎn),為股東與公司的資金流動(dòng)提供實(shí)務(wù)指引。一、股東借款償還合同(公司償還股東借款)適用場(chǎng)景股東此前以個(gè)人資金出借給公司(用于合法經(jīng)營(yíng),如補(bǔ)充流動(dòng)資金、項(xiàng)目投資等),公司按約定向股東償還借款本金及(或)利息,資金從公司賬戶轉(zhuǎn)入股東個(gè)人賬戶。核心條款示例1.借款確認(rèn):雙方確認(rèn)截至本合同簽訂日,公司尚欠股東借款本金人民幣【X】元、利息人民幣【X】元(利息按年利率【X%】計(jì)算,自【借款到賬日】起算至【還款日】,且利率不超過(guò)簽訂時(shí)一年期LPR的四倍)。2.還款安排:公司應(yīng)于【還款日期】前,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至股東指定賬戶(戶名:【股東姓名】,賬號(hào):【XXX】,開戶行:【XXX】),轉(zhuǎn)賬備注“償還股東借款本息”。3.用途合規(guī)聲明:股東確認(rèn)借款資金全部用于公司合法經(jīng)營(yíng),無(wú)抽逃出資、挪用情形;公司確認(rèn)還款資金為自有資金(或符合章程的可支配資金)。4.稅務(wù)與利息處理:若約定利息,股東應(yīng)依法繳納個(gè)人所得稅(公司可代扣代繳或由股東自行申報(bào));利息標(biāo)準(zhǔn)符合《最高人民法院關(guān)于審理民間借貸案件適用法律若干問(wèn)題的規(guī)定》。5.違約責(zé)任:公司逾期還款的,每逾期一日按未還金額的【X‰】支付違約金(總額不超過(guò)未還金額的20%);股東提供虛假憑證的,應(yīng)返還款項(xiàng)并賠償損失。實(shí)務(wù)注意要點(diǎn)借款用途需留存憑證(如采購(gòu)合同、工資發(fā)放記錄等),避免與抽逃出資行為混淆。利息約定不得超過(guò)LPR四倍,否則不受法律保護(hù),且可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為“變相分紅”。還款時(shí)間需匹配公司資金狀況,避免因還款導(dǎo)致公司資金鏈斷裂。二、股東利潤(rùn)分配(分紅)支付合同適用場(chǎng)景公司稅后利潤(rùn)在彌補(bǔ)虧損、提取法定公積金(及任意公積金)后,經(jīng)股東會(huì)決議向股東分配利潤(rùn),資金從公司賬戶轉(zhuǎn)入股東個(gè)人賬戶。核心條款示例1.分紅依據(jù):根據(jù)【股東會(huì)決議日期】的股東會(huì)決議(編號(hào):【XXX】),公司向股東【姓名】分配稅后利潤(rùn)人民幣【X】元(按股東實(shí)繳出資比例【X%】×可分配利潤(rùn)【X】元計(jì)算)。2.支付方式:公司應(yīng)于【支付日期】前,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至股東指定賬戶(戶名:【股東姓名】,賬號(hào):【XXX】,開戶行:【XXX】),轉(zhuǎn)賬備注“20XX年度股東分紅”。3.個(gè)稅代扣代繳:公司按“利息、股息、紅利所得”稅目(稅率20%)代扣代繳個(gè)人所得稅,實(shí)際支付給股東的金額為稅后金額(稅前分紅款×80%)。4.利潤(rùn)分配合規(guī)性:公司確認(rèn)本次分紅已履行法定程序(彌補(bǔ)虧損、提取公積、股東會(huì)決議),且資金來(lái)源為公司稅后利潤(rùn),無(wú)侵害債權(quán)人利益或違反公司章程的情形。實(shí)務(wù)注意要點(diǎn)嚴(yán)格遵守“先彌補(bǔ)虧損、后提公積、再分紅”的法定順序,股東會(huì)決議需明確分紅基數(shù)、比例及金額,避免程序瑕疵導(dǎo)致分紅無(wú)效。個(gè)稅代扣代繳義務(wù)不可免除,公司未履行義務(wù)將面臨稅務(wù)處罰(補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款)。分紅款需單獨(dú)核算,轉(zhuǎn)賬備注需清晰,避免與其他資金(如借款、墊資)混淆,便于稅務(wù)稽查和財(cái)務(wù)審計(jì)。三、股權(quán)轉(zhuǎn)讓款(公司回購(gòu)股權(quán))支付合同適用場(chǎng)景公司根據(jù)股東會(huì)決議(或公司章程約定)回購(gòu)股東股權(quán)(如減少注冊(cè)資本、股權(quán)激勵(lì)注銷等),向股東支付股權(quán)轉(zhuǎn)讓款,資金從公司賬戶轉(zhuǎn)入股東個(gè)人賬戶(注:股東向外部第三方轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,價(jià)款通常由第三方支付,本合同適用于“公司作為受讓方”的股權(quán)回購(gòu)場(chǎng)景)。核心條款示例1.股權(quán)回購(gòu)標(biāo)的:股東【姓名/名稱】持有公司【X%】的股權(quán)(對(duì)應(yīng)注冊(cè)資本人民幣【X】元),公司同意按本合同約定回購(gòu)該股權(quán)。2.轉(zhuǎn)讓價(jià)款及定價(jià)依據(jù):股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)款為人民幣【X】元,定價(jià)依據(jù)為(可選):公司最近一期經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)份額(對(duì)應(yīng)股權(quán)比例×凈資產(chǎn)總額);雙方協(xié)商的公允價(jià)格(需說(shuō)明定價(jià)合理性,避免稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為“明顯偏低”);公司章程約定的回購(gòu)價(jià)格。3.支付方式:公司應(yīng)于【股權(quán)變更登記完成日】后【X】日內(nèi),通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付股權(quán)轉(zhuǎn)讓款至股東指定賬戶,轉(zhuǎn)賬備注“股權(quán)回購(gòu)款(回購(gòu)【X%】股權(quán))”。4.稅務(wù)處理:股東應(yīng)就股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得(轉(zhuǎn)讓價(jià)款-初始投資成本-合理稅費(fèi))依法繳納個(gè)人所得稅(稅率20%),公司無(wú)代扣代繳義務(wù),但需留存股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、完稅憑證等資料備查。實(shí)務(wù)注意要點(diǎn)公司回購(gòu)股權(quán)需符合《公司法》規(guī)定的情形(如減少注冊(cè)資本、與持有本公司股份的其他公司合并、異議股東回購(gòu)等),否則可能被認(rèn)定為抽逃出資或無(wú)效行為。股權(quán)轉(zhuǎn)讓定價(jià)需公允,避免因價(jià)格明顯偏低(如低于凈資產(chǎn)、低于初始投資)被稅務(wù)機(jī)關(guān)核定征收個(gè)稅,或被債權(quán)人主張撤銷(以不合理低價(jià)轉(zhuǎn)讓股權(quán)逃避債務(wù))。股權(quán)回購(gòu)需履行內(nèi)部決策程序(股東會(huì)決議)和外部公示程序(如減資需通知債權(quán)人、公告),確保程序合規(guī)。四、股東墊資(代墊費(fèi)用)返還合同適用場(chǎng)景股東為公司代墊經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的費(fèi)用(如房租、設(shè)備采購(gòu)款、員工工資等),公司按約定向股東返還墊資款及(或)利息,資金從公司賬戶轉(zhuǎn)入股東個(gè)人賬戶。核心條款示例1.墊資確認(rèn):雙方確認(rèn)截至本合同簽訂日,股東為公司代墊的費(fèi)用明細(xì)如下:【列舉墊資項(xiàng)目、金額、時(shí)間、憑證編號(hào)】,合計(jì)人民幣【X】元;墊資利息(如有)按年利率【X%】計(jì)算,自【墊資到賬日/費(fèi)用發(fā)生日】起算至【還款日】,利息總額為人民幣【X】元。2.返還安排:公司應(yīng)于【返還日期】前,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將墊資款及利息(如有)支付至股東指定賬戶,轉(zhuǎn)賬備注“返還股東代墊費(fèi)用(含利息)”。3.憑證與合規(guī):股東應(yīng)向公司提供墊資費(fèi)用的合法有效憑證(如發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等),確保墊資用途與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān);公司確認(rèn)返還資金來(lái)源合法,且墊資行為未變相抽逃出資(墊資款應(yīng)與股東出資區(qū)分,避免將出資款偽裝為墊資)。實(shí)務(wù)注意要點(diǎn)墊資憑證需真實(shí)、合法,與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān),避免將股東個(gè)人消費(fèi)、無(wú)關(guān)支出偽裝為公司墊資,引發(fā)稅務(wù)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。墊資款與股東出資需嚴(yán)格區(qū)分,若股東未實(shí)繳出資,不得通過(guò)“墊資-返還”循環(huán)變相抽逃出資(如出資后立即以墊資名義轉(zhuǎn)出)。若墊資涉及大額支出(如設(shè)備采購(gòu)),建議通過(guò)公司對(duì)公賬戶直接支付,避免長(zhǎng)期掛賬形成股東與公司的大額往來(lái),被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為“其他應(yīng)收款”長(zhǎng)期未清,視同分紅繳稅。五、減資退股資金支付合同適用場(chǎng)景公司因經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整、股東結(jié)構(gòu)優(yōu)化等原因,依法履行減資程序后,向退股股東退還相應(yīng)的出資款(或凈資產(chǎn)份額),資金從公司賬戶轉(zhuǎn)入股東個(gè)人賬戶。核心條款示例1.減資依據(jù):根據(jù)【股東會(huì)決議日期】的股東會(huì)決議(決議編號(hào):【XXX】)及【減資公告/通知債權(quán)人憑證】,公司注冊(cè)資本由人民幣【X】元減至人民幣【X】元,股東【姓名/名稱】對(duì)應(yīng)的出資額由人民幣【X】元減至人民幣【X】元(或全部退出),公司應(yīng)向股東退還減資款人民幣【X】元。2.減資款構(gòu)成:減資款為股東初始出資額(或按減資時(shí)公司凈資產(chǎn)份額計(jì)算,即【減資股權(quán)比例】×減資前公司凈資產(chǎn)總額),具體計(jì)算方式為:【詳細(xì)說(shuō)明計(jì)算過(guò)程】。3.稅務(wù)處理:股東取得的減資款中,相當(dāng)于初始出資的部分免征個(gè)人所得稅;超過(guò)初始出資的部分,若屬于公司累計(jì)未分配利潤(rùn)和累計(jì)盈余公積按減資比例計(jì)算的部分,視為股息紅利所得,按20%稅率繳納個(gè)稅;若超過(guò)上述部分,視為財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得,按20%稅率繳納個(gè)稅(需區(qū)分“股息性所得”和“財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得”,實(shí)務(wù)中需留存減資時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等資料,以便稅務(wù)機(jī)關(guān)核查)。實(shí)務(wù)注意要點(diǎn)減資程序必須嚴(yán)格依法進(jìn)行,尤其是通知債權(quán)人(需書面通知已知債權(quán)人,公告未知債權(quán)人),否則減資行為可能被撤銷,公司及股東需承擔(dān)法律責(zé)任。減資款的定價(jià)需公允,若減資價(jià)格明顯高于凈資產(chǎn)份額,可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為“溢價(jià)減資”,要求股東就溢價(jià)部分繳納個(gè)稅;若低于凈資產(chǎn)份額,需說(shuō)明合理性(如公司存在未彌補(bǔ)虧損、資產(chǎn)減值等)。減資后公司的償債能力需滿足《公司法》要求,即減資后的注冊(cè)資本不得低于法定最低限額,且需確保公司有足夠資金清償債務(wù)。六、通用條款與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示(一)通用條款建議爭(zhēng)議解決:因本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交【合同簽訂地】有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如北京仲裁委員會(huì))。法律適用:本合同適用中華人民共和國(guó)法律(不含港澳臺(tái)地區(qū))。合同生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示1.抽逃出資風(fēng)險(xiǎn):所有公轉(zhuǎn)私行為必須基于真實(shí)、合法的交易背景(如借款、分紅、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、墊資返還、減資),避免以“借款”“墊資”等名義掩蓋抽逃出資的實(shí)質(zhì)(如出資后短期內(nèi)無(wú)合理理由轉(zhuǎn)出,且無(wú)經(jīng)營(yíng)用途)。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn):股東取得的利息、股息、紅利、股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得、減資所得等,應(yīng)依法申報(bào)繳納個(gè)人所得稅(或企業(yè)所得稅),公司需履行代扣代繳義務(wù)(或留存完稅憑證備查)。公轉(zhuǎn)私的資金性質(zhì)需與轉(zhuǎn)賬備注一致,避免因備注模糊被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為“不明資金”,引發(fā)稽查。3.債權(quán)人保護(hù):公司在進(jìn)行公轉(zhuǎn)私(尤其是分紅、減資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓回購(gòu))時(shí),需確保公司資產(chǎn)足以清償?shù)狡趥鶆?wù),避免因不當(dāng)減資、分紅損害債權(quán)人利益,被債權(quán)人主張撤銷或承擔(dān)賠償責(zé)任。4.財(cái)務(wù)合規(guī):公司應(yīng)建立完善的資金管理制度,對(duì)股東間公轉(zhuǎn)私的每一筆資金進(jìn)行詳細(xì)記錄,留存合同、股東會(huì)決議、付款憑證、稅務(wù)憑證等資料,以
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