合同審查標準表格條款完善型工具一、工具概述本工具旨在為法務人員、律師、企業(yè)合規(guī)崗及業(yè)務部門提供一套標準化的合同條款審查與完善通過結構化表格梳理核心條款、識別風險點并給出優(yōu)化建議，助力提升合同審查效率與條款嚴謹性，減少合同履行爭議，保障企業(yè)合法權益。二、適用場景與核心價值適用場景：企業(yè)日常業(yè)務合同（如采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同等）的起草與審查；法務部門或律所批量處理合同時的標準化條款梳理；業(yè)務部門非法律專業(yè)人員對合同條款的初步自查與完善；涉及重大交易或復雜條款的專項合同風險排查。核心價值：規(guī)范審查流程，避免因個人經(jīng)驗差異導致的條款遺漏；聚焦高頻風險點（如主體資質、違約責任、爭議解決等），提前規(guī)避履約隱患；通過模板化建議，縮短條款修訂周期，提升合同文本一致性；為跨部門協(xié)作（法務、業(yè)務、財務）提供統(tǒng)一的條款完善標準。三、系統(tǒng)化操作流程步驟一：合同接收與初步信息核對資料收集：獲取合同文本、背景資料（如合作意向書、往來郵件）、交易雙方主體信息（營業(yè)執(zhí)照、授權文件等）。基礎信息登記：在工具中記錄合同名稱、編號、簽約主體、交易金額、合同類型、審查人員（法務專員）、業(yè)務對接人（業(yè)務經(jīng)理）等基礎信息，保證后續(xù)審查可追溯。形式審查：檢查合同文本完整性（是否包含頁碼、簽字蓋章頁）、版本一致性（是否為最新修訂版）、語言表述規(guī)范性（是否存在歧義、錯別字）。步驟二：條款分類與核心模塊拆解將合同拆解為以下核心模塊，逐一審查：主體信息條款（簽約主體、資質、授權）；標的條款（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量標準）；權利義務條款（雙方主要責任、協(xié)助義務）；價款支付條款（金額、幣種、支付方式、時間節(jié)點、發(fā)票）；履行期限與地點條款（開始/結束時間、交付/服務地點）；違約責任條款（違約情形、責任形式、賠償范圍）；保密條款（保密范圍、期限、違約責任）；知識產(chǎn)權條款（權屬、使用許可、侵權責任）；不可抗力條款（定義、通知義務、責任免除）；爭議解決條款（管轄法院/仲裁機構、適用法律）；其他條款（通知送達、合同生效/終止、附件效力）。步驟三：逐模塊條款審查與完善針對每個模塊，對照“標準化條款完善模板表單”中的“審查要點”進行核查，標注風險等級（高/中/低），并填寫“完善建議”。示例：主體信息條款：審查營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、授權代理人是否持有有效授權委托書，若缺失授權文件，需補充“簽約人需提供加蓋公司公章的授權委托書，并作為合同附件”。違約責任條款：若僅約定“違約方需賠償損失”，需補充“賠償范圍包括直接損失、可預見的間接損失及守約方為維權支付的合理費用（如律師費、訴訟費）”。步驟四：風險匯總與跨部門溝通風險匯總：將各模塊的高風險、中風險條款匯總至“風險清單”，標注核心風險點（如“主體資質存疑”“違約責任不明確”）。部門協(xié)同：涉及業(yè)務條款（如標的規(guī)格、支付節(jié)點）需與業(yè)務經(jīng)理確認是否滿足交易需求；涉及財務條款（如支付方式、稅務處理）需與財務專員核對合規(guī)性。修訂反饋：根據(jù)溝通結果調整條款完善建議，形成修訂版合同文本，并與發(fā)起部門確認修訂內(nèi)容是否可接受。步驟五：最終審查與輸出成果合規(guī)性復核：重點檢查修訂后的條款是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，以及行業(yè)監(jiān)管要求（如涉及金融、醫(yī)療等特殊行業(yè)）。成果輸出：輸出《合同審查報告》，包含審查結論（通過/需修改/不通過）、風險清單、條款修訂對照表；將完善后的條款更新至企業(yè)合同模板庫，實現(xiàn)經(jīng)驗沉淀。四、標準化條款完善模板表單條款類別審查要點完善建議（示例）風險等級責任人主體信息條款1.簽約主體名稱與營業(yè)執(zhí)照是否一致；2.是否具備簽約資質（如特許經(jīng)營行業(yè)需許可證）；3.授權代理人權限是否明確。1.若名稱不一致，需補充“簽約主體名稱以營業(yè)執(zhí)照為準，雙方確認合同中簡稱X”；2.缺少許可證的，需補充“一方需在合同簽訂前取得資質，否則合同自動解除”。高法務專員標的條款1.標的名稱、規(guī)格、型號是否具體；2.質量標準是否可量化（如國標行標或雙方約定標準）。1.避免“相關產(chǎn)品”等模糊表述，明確為“品牌型號，具體規(guī)格見附件一”；2.質量標準補充“符合GB-202X國家標準及雙方確認的技術參數(shù)表”。中業(yè)務經(jīng)理價款支付條款1.金額大小寫是否一致；2.支付方式（轉賬/承兌等）、時間節(jié)點（如“收到發(fā)票后X日內(nèi)”）是否明確；3.稅費承擔方是否約定。1.發(fā)覺大小寫不一致時，以大寫為準并修訂；2.補充“買方應在每季度末月25日前支付當季度貨款，賣方在收款后5個工作日內(nèi)提供13%增值稅專用發(fā)票”。高財務專員違約責任條款1.是否覆蓋主要違約情形（如逾期付款、質量不達標、違約終止合同）；2.違約金比例是否合理（不超過實際損失的30%）。1.增加“賣方逾期交付超過15日，買方有權解除合同，賣方支付合同總額20%的違約金”；2.調整違約金比例為“日萬分之五（不超過LPR的4倍）”。高法務專員爭議解決條款1.是否明確約定管轄法院/仲裁機構；2.是否排除“地方保護”傾向（如約定被告所在地法院）。1.優(yōu)先選擇“簽約地有管轄權的人民法院”或“仲裁委員會”；2.避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平的條款。中法務專員五、關鍵風險提示與操作要點（一）主體資質審查要點簽約主體為自然人的，需核查證件號碼信息及完全民事行為能力；分支機構簽約需提供總公司授權文件，避免因無權代理導致合同無效；涉及上市公司、國企等特殊主體，需額外關注信息披露、國資監(jiān)管等合規(guī)要求。（二）條款表述規(guī)范要求避免使用“盡可能”“原則上”等模糊詞匯，改用“應當”“必須”“具體為”等確定性表述；時間節(jié)點需明確到“日”，避免“X月內(nèi)”“盡快”等歧義表述；金額、數(shù)量等需同時使用大小寫，并保證一致。（三）風險規(guī)避核心原則合法性優(yōu)先：條款不得違反法律強制性規(guī)定（如“約定利息超過法定上限”無效）；公平性平衡：避免“霸王條款”，雙方權利義務需基本對等（如單方解除權需對應合理情形）；可執(zhí)行性：違約責任、爭議解決等條款需具備實際操作性（如“賠償損失”需明確計算方式）。（四）工具使用注意事項動態(tài)更新模板：根據(jù)法律法規(guī)變化（如《民法典》實施后擔保規(guī)則調整）及司法實踐，每季度更新條