第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范行政后勤文書的撰寫、收發(fā)、歸檔和保密工作，提高工作效率，確保信息準確、完整、及時傳遞，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位內(nèi)部所有行政后勤文書的撰寫、處理、歸檔和保密工作。第三條行政后勤文書管理應遵循以下原則：（一）合法性原則：文書的撰寫、處理和歸檔應符合國家法律法規(guī)和上級主管部門的要求。（二）真實性原則：文書內(nèi)容應真實、準確，不得偽造、篡改。（三）及時性原則：文書處理應及時，確保信息傳遞的時效性。（四）保密性原則：嚴格保密，防止失密、泄密。（五）規(guī)范化原則：文書格式、內(nèi)容和處理程序應符合規(guī)范化要求。第二章文書種類及格式第四條行政后勤文書種類包括：（一）行政命令；（二）通知；（三）請示；（四）報告；（五）會議紀要；（六）文件傳閱；（七）其他。第五條行政后勤文書格式要求：（一）封面：包括單位名稱、文書種類、文號、發(fā)文日期等；（二）標題：簡明扼要地概括文書內(nèi)容；（三）正文：內(nèi)容具體、條理清晰；（四）落款：包括發(fā)文單位、發(fā)文日期、簽發(fā)人等；（五）附件：如有附件，應注明附件名稱及件數(shù)。第三章文書撰寫與審批第六條文書撰寫：（一）文書的撰寫應由相關人員負責，內(nèi)容應真實、準確、完整；（二）撰寫人應熟悉文書格式，確保格式規(guī)范；（三）涉及重要事項的文書，需經(jīng)相關部門會簽。第七條文書審批：（一）文書的審批應由單位負責人或授權的審批人負責；（二）審批人應認真審查文書內(nèi)容，確保無誤；（三）審批后，審批人應在文書的落款處簽字。第四章文書收發(fā)與傳閱第八條文書收發(fā)：（一）收文：收文人員應認真核對文號、標題、內(nèi)容等，確保無誤；（二）發(fā)文：發(fā)文人員應將文書送至相關部門或人員，確保及時送達。第九條文書傳閱：（一）傳閱人應認真閱讀文書，了解內(nèi)容；（二）傳閱完畢后，應在文書的傳閱欄內(nèi)簽字。第五章文書歸檔與保管第十條文書歸檔：（一）歸檔的文書應按照年度、類別、文號等順序排列；（二）歸檔的文書應確保完整、準確，不得缺頁、破損；（三）歸檔的文書應由檔案管理人員負責整理、裝訂。第十一條文書保管：（一）檔案管理人員應妥善保管文書，防止丟失、損壞；（二）檔案管理人員應定期檢查文書的保管情況，確保安全。第六章文書保密第十二條文書保密：（一）涉密文書應由專人保管，未經(jīng)批準不得復制、傳播；（二）工作人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密；（三）因工作需要，確需借閱、復制涉密文書的，應經(jīng)單位負責人批準。第七章獎勵與處罰第十三條對在行政后勤文書管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成不良后果的，給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰等處分。第八章附則第十五條本制度由單位辦公室負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字數(shù)約為2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)實際工作情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強行政后勤文書的規(guī)范化、標準化管理，提高工作效率，確保文書檔案的完整、準確和安全性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有行政后勤文書的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、保管和銷毀等工作。第三條行政后勤文書管理應遵循以下原則：（一）依法管理，確保文書合法性；（二）規(guī)范操作，確保文書處理流程合理；（三）保密安全，確保文書信息安全；（四）及時準確，確保文書傳遞迅速；（五）節(jié)約資源，確保文書管理高效。第二章文書分類與編號第四條行政后勤文書分為以下幾類：（一）公文類：包括通知、報告、請示、批復、函、紀要等；（二）合同類：包括合同、協(xié)議、租賃合同等；（三）會議類：包括會議通知、會議記錄、會議紀要等；（四）檔案類：包括人事檔案、財務檔案、設備檔案等；（五）其他類：包括工作計劃、總結、報告、請示等。第五條文書編號采用統(tǒng)一格式，由年份、類別代碼、流水號組成。第三章文書收發(fā)與登記第六條文書收發(fā)工作由行政后勤部門負責，具體職責如下：（一）接收外部來文，及時登記；（二）分送內(nèi)部各部門，確保文書及時送達；（三）對收發(fā)文進行分類、歸檔；（四）定期清理過期文書，做好銷毀工作。第七條文書登記應包括以下內(nèi)容：（一）文書名稱；（二）發(fā)文單位；（三）收文單位；（四）收發(fā)文日期；（五）文號；（六）辦理情況；（七）歸檔情況。第四章文書傳遞與保管第八條文書傳遞應確保：（一）按照文書類別和緊急程度，選擇合適的傳遞方式；（二）傳遞過程中，確保文書安全，防止丟失、損壞；（三）傳遞文書時，注明收件人、傳遞日期。第九條文書保管應遵循以下要求：（一）文書應按照類別、年份、流水號進行分類存放；（二）重要文書應設置專柜保管，并配備必要的防盜、防火設施；（三）定期檢查文書保管情況，確保文書完整、安全；（四）對破損、褪色的文書，應及時修補、復制。第五章文書歸檔與銷毀第十條文書歸檔應遵循以下規(guī)定：（一）按照文書類別、年份、流水號進行分類歸檔；（二）歸檔文書應完整、準確，符合檔案管理要求；（三）歸檔文書應定期進行整理、鑒定，確保檔案質(zhì)量。第十一條文書銷毀應遵循以下程序：（一）對過期、無保存價值的文書進行鑒定；（二）經(jīng)鑒定后，由行政后勤部門負責人批準；（三）銷毀前，進行登記、拍照，確保文書信息不泄露；（四）銷毀過程中，采取安全措施，防止火災、爆炸等事故發(fā)生。第六章文書保密與安全第十二條行政后勤文書涉及公司秘密的，應嚴格按照國家有關保密法規(guī)進行管理，確保信息安全。第十三條文書管理人員應加強保密意識，不得泄露公司秘密。第十四條文書保管場所應采取必要的安全措施，防止火災、盜竊等事故發(fā)生。第七章獎勵與處罰第十五條對在文書管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門，給予表彰和獎勵。第十六條對違反本制度，造成文書丟失、損壞、泄露等后果的，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職等處分。第八章附則第十七條本制度由行政后勤部門負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強本單位的行政后勤管理工作，規(guī)范文書處理流程，提高工作效率，保障單位各項工作順利進行，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的行政后勤部門及各相關工作人員。第三條行政后勤文書管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理、分級負責；（二）及時、準確、保密；（三）簡化手續(xù)、提高效率；（四）規(guī)范操作、嚴格審核。第二章文書分類及范圍第四條行政后勤文書分為以下幾類：（一）公文類：包括通知、報告、請示、批復、函、紀要等；（二）檔案類：包括人事檔案、設備檔案、項目檔案等；（三）會議類：包括會議通知、會議記錄、會議紀要等；（四）合同類：包括合同、協(xié)議、合同變更等；（五）財務類：包括報銷單、發(fā)票、賬單等；（六）其他類：包括請銷假條、辦公用品采購單、車輛使用申請等。第五條文書管理范圍包括：（一）本單位的各類文件、資料、圖表等；（二）各單位各部門之間的往來文書；（三）上級機關、兄弟單位下發(fā)的各類文件；（四）內(nèi)部各部門、各崗位的職責分工、工作流程等。第三章文書處理流程第六條文書處理流程分為收文、發(fā)文、歸檔三個環(huán)節(jié)。第七條收文環(huán)節(jié)：（一）登記：收文人員收到文書后，應及時進行登記，包括文號、標題、收文日期、來文單位、來文機關、密級、緊急程度等；（二）分發(fā)：根據(jù)文書性質(zhì)和內(nèi)容，由收文人員負責將文書分發(fā)至相關部門或個人；（三）辦理：相關部門或個人收到文書后，應及時辦理，并在規(guī)定時間內(nèi)反饋辦理結果；（四）歸檔：辦理完畢的文書，由收文人員負責歸檔。第八條發(fā)文環(huán)節(jié)：（一）擬稿：發(fā)文單位根據(jù)工作需要，組織相關部門或個人起草文書；（二）審核：發(fā)文單位對擬稿進行審核，確保文書的準確性、完整性和合規(guī)性；（三）簽發(fā)：發(fā)文單位負責人對審核后的文書進行簽發(fā)；（四）編號：文書編號由發(fā)文單位統(tǒng)一管理，確保編號的唯一性和連續(xù)性；（五）打印、分發(fā)：文書打印后，由發(fā)文單位負責分發(fā)至相關部門或個人。第九條歸檔環(huán)節(jié)：（一）分類：根據(jù)文書性質(zhì)和內(nèi)容，對歸檔的文書進行分類；（二）編目：對歸檔的文書進行編目，包括文號、標題、來文單位、來文機關、密級、緊急程度等；（三）歸檔：將編目后的文書按照分類歸檔；（四）保管：對歸檔的文書進行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。第四章文書審核與審批第十條文書審核：（一）審核內(nèi)容：審核文書的內(nèi)容是否準確、完整、合規(guī)；（二）審核方式：采取書面審核、口頭審核、實地核查等方式；（三）審核結果：對審核不合格的文書，應及時退回起草單位或個人進行修改。第十一條文書審批：（一）審批內(nèi)容：審批文書是否符合法律法規(guī)、政策規(guī)定、單位規(guī)章制度；（二）審批程序：按照規(guī)定的審批程序進行審批；（三）審批結果：審批通過的文書，由審批人簽發(fā)；審批未通過的文書，由審批人退回起草單位或個人進行修改。第五章文書保密與安全第十二條文書保密：（一）涉密文書應嚴格按照國家保密法律法規(guī)進行管理；（二）非涉密文書也應加強保密意識，防止信息泄露；（三）對涉及單位秘密的文書，應指定專人負責保管。第十三條文書安全：（一）建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性；（二）對歸檔的文書進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（三）加強檔案室安全管理，確保檔案室設施設備的完好。第六章文書歸檔與銷毀第十四條文書歸檔：（一）歸檔期限：按照國家檔案法律法規(guī)和單位規(guī)定，對文書進行歸檔；（二）歸檔方式：采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結合的方式進行歸檔