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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司員工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,保障公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于廣州地區(qū)所有在職員工。第三條出差管理應遵循節(jié)約、高效、安全、合理原則。第二章出差審批第四條員工出差需提前向部門負責人提出申請,經批準后方可出差。第五條出差申請應包括以下內容:(一)出差事由;(二)出差地點;(三)出差時間;(四)預計往返交通費用;(五)預計住宿費用;(六)預計伙食補助;(七)出差人員名單。第六條部門負責人應在收到出差申請后,對出差事由、時間、費用等進行審核,并在規(guī)定時間內給予答復。第七條出差申請經批準后,員工需填寫《出差審批單》,經財務部門審核費用預算后,由行政部門辦理出差手續(xù)。第三章出差費用報銷第八條員工出差費用報銷范圍包括:(一)交通費;(二)住宿費;(三)伙食補助;(四)通訊費;(五)其他合理費用。第九條員工出差費用報銷標準如下:(一)交通費:根據(jù)出差地點、交通方式及公司規(guī)定標準報銷;(二)住宿費:根據(jù)出差地點、住宿條件及公司規(guī)定標準報銷;(三)伙食補助:根據(jù)出差天數(shù)及公司規(guī)定標準報銷;(四)通訊費:根據(jù)出差地點及公司規(guī)定標準報銷;(五)其他合理費用:根據(jù)實際情況報銷。第十條員工出差費用報銷需提供以下材料:(一)出差審批單;(二)交通票據(jù);(三)住宿發(fā)票;(四)伙食補助申請;(五)通訊費發(fā)票;(六)其他相關費用發(fā)票。第十一條員工出差費用報銷流程如下:(一)員工將報銷材料提交至財務部門;(二)財務部門對報銷材料進行審核;(三)財務部門將審核通過的報銷單據(jù)提交至行政部門;(四)行政部門審批后,財務部門辦理報銷手續(xù)。第四章出差安全管理第十二條員工出差期間應確保自身安全,遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第十三條員工出差前應了解目的地安全狀況,采取必要的安全措施。第十四條員工出差期間應保持通訊暢通,確保緊急情況下能及時聯(lián)系到公司。第十五條員工出差期間如遇突發(fā)事件,應立即向公司報告,并采取必要措施保障自身安全。第五章出差考核與獎懲第十六條公司對員工出差情況進行考核,考核內容包括:(一)出差事由的合理性;(二)出差時間的合理安排;(三)出差費用的控制;(四)出差成果的體現(xiàn)。第十七條對出差表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵。第十八條對違反本制度規(guī)定,造成公司經濟損失或不良影響的員工,公司將進行嚴肅處理。第六章附則第十九條本制度由公司行政部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。以下是廣州員工出差管理制度的詳細內容:第一章總則第一條為規(guī)范公司員工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,保障公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于廣州地區(qū)所有在職員工。第三條出差管理應遵循節(jié)約、高效、安全、合理原則。第二章出差審批第四條員工出差需提前向部門負責人提出申請,經批準后方可出差。第五條出差申請應包括以下內容:(一)出差事由;(二)出差地點;(三)出差時間;(四)預計往返交通費用;(五)預計住宿費用;(六)預計伙食補助;(七)出差人員名單。第六條部門負責人應在收到出差申請后,對出差事由、時間、費用等進行審核,并在規(guī)定時間內給予答復。第七條出差申請經批準后,員工需填寫《出差審批單》,經財務部門審核費用預算后,由行政部門辦理出差手續(xù)。第三章出差費用報銷第八條員工出差費用報銷范圍包括:(一)交通費;(二)住宿費;(三)伙食補助;(四)通訊費;(五)其他合理費用。第九條員工出差費用報銷標準如下:(一)交通費:根據(jù)出差地點、交通方式及公司規(guī)定標準報銷;(二)住宿費:根據(jù)出差地點、住宿條件及公司規(guī)定標準報銷;(三)伙食補助:根據(jù)出差天數(shù)及公司規(guī)定標準報銷;(四)通訊費:根據(jù)出差地點及公司規(guī)定標準報銷;(五)其他合理費用:根據(jù)實際情況報銷。第十條員工出差費用報銷需提供以下材料:(一)出差審批單;(二)交通票據(jù);(三)住宿發(fā)票;(四)伙食補助申請;(五)通訊費發(fā)票;(六)其他相關費用發(fā)票。第十一條員工出差費用報銷流程如下:(一)員工將報銷材料提交至財務部門;(二)財務部門對報銷材料進行審核;(三)財務部門將審核通過的報銷單據(jù)提交至行政部門;(四)行政部門審批后,財務部門辦理報銷手續(xù)。第四章出差安全管理第十二條員工出差期間應確保自身安全,遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第十三條員工出差前應了解目的地安全狀況,采取必要的安全措施。第十四條員工出差期間應保持通訊暢通,確保緊急情況下能及時聯(lián)系到公司。第十五條員工出差期間如遇突發(fā)事件,應立即向公司報告,并采取必要措施保障自身安全。第五章出差考核與獎懲第十六條公司對員工出差情況進行考核,考核內容包括:(一)出差事由的合理性;(二)出差時間的合理安排;(三)出差費用的控制;(四)出差成果的體現(xiàn)。第十七條對出差表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予表彰和獎勵。第十八條對違反本制度規(guī)定,造成公司經濟損失或不良影響的員工,公司將進行嚴肅處理。第六章附則第十九條本制度由公司行政部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。注:以上內容僅為廣州員工出差管理制度的框架性描述,具體內容可根據(jù)公司實際情況進行調整。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司員工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,保障公司業(yè)務正常開展,特制定本制度。第二條本制度適用于廣州地區(qū)所有員工因公出差的審批、報銷、費用結算等管理工作。第三條出差管理應遵循以下原則:1.合理性原則:出差計劃應合理,避免不必要的出差;2.經濟性原則:出差費用應控制在合理范圍內,節(jié)約成本;3.效率性原則:出差審批流程應簡潔高效,確保業(yè)務順利開展;4.透明性原則:出差費用報銷應公開透明,接受監(jiān)督。第二章出差審批第四條員工因公出差,需提前向部門負責人提出書面申請,經批準后方可出差。第五條出差申請應包括以下內容:1.出差事由;2.出差時間;3.出差地點;4.出差人員;5.預計費用;6.部門負責人意見。第六條出差審批流程:1.員工提交出差申請;2.部門負責人審核;3.人力資源部審批;4.總經理審批(如需)。第七條出差審批時限:1.部門負責人審批時限為1個工作日;2.人力資源部審批時限為1個工作日;3.總經理審批時限為2個工作日。第三章出差費用預算第八條員工出差費用預算應包括交通費、住宿費、餐費、通訊費、市內交通費等。第九條出差費用預算標準:1.交通費:根據(jù)出差地點、交通工具等因素確定;2.住宿費:根據(jù)出差地點、住宿條件等因素確定;3.餐費:根據(jù)出差地點、餐飲標準等因素確定;4.通訊費:根據(jù)出差地點、通訊需求等因素確定;5.市內交通費:根據(jù)出差地點、交通方式等因素確定。第十條員工出差費用預算需經部門負責人審核,人力資源部審批。第四章出差實施第十一條員工出差期間,應遵守國家法律法規(guī),尊重當?shù)仫L俗習慣,維護公司形象。第十二條員工出差期間,應按照出差計劃執(zhí)行任務,確保出差效果。第十三條員工出差期間,應保持通訊暢通,及時向部門負責人匯報工作進展。第五章出差報銷第十四條員工出差結束后,應及時向財務部門提交報銷申請。第十五條報銷申請應包括以下內容:1.出差事由;2.出差時間;3.出差地點;4.出差人員;5.實際費用;6.費用發(fā)票;7.部門負責人意見。第十六條報銷審批流程:1.財務部門審核;2.人力資源部審批;3.總經理審批(如需)。第十七條報銷時限:員工提交報銷申請后,財務部門應在3個工作日內完成報銷。第六章出差費用結算第十八條員工出差費用結算應按照以下規(guī)定執(zhí)行:1.交通費:憑車票、機票等票據(jù)報銷;2.住宿費:憑住宿發(fā)票報銷;3.餐費:憑餐飲發(fā)票報銷;4.通訊費:憑通訊費發(fā)票報銷;5.市內交通費:憑交通票據(jù)報銷。第十九條出差費用結算應嚴格按照預算執(zhí)行,如有超支,需經部門負責人審批。第七章附則第二十條本制度由人力資源部負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第二十四條本制度如有修改,由公司另行發(fā)布。第八章監(jiān)督與考核第二十五條人力資源部負責對出差管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保制度的有效實施。第二十六條對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。第二十七條員工出差費用報銷的真實性、合理性、合規(guī)性由員工本人負責,如有弄虛作假、虛報冒領等行為,公司將依法追究其法律責任。第二十八條公司定期對員工出差管理情況進行考核,考核結果作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)。第九章出差安全第二十九條員工出差期間,應確保自身安全,遵守交通規(guī)則,注意交通安全。第三十條員工出差期間,應遵守住宿地規(guī)定,注意防火、防盜、防騙等安全事項。第三十一條員工出差期間,如遇緊急情況,應及時向公司匯報,并采取必要措施確保自身安全。第三十二條公司將為員工提供必要的安全保障,包括但不限于保險、緊急救援等。第三十三條員工出差期間,如有違反安全規(guī)定的行為,公司將依法追究其責任。第三十四條本制度未盡事宜,按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。第三十六條本制度由人力資源部負責解釋。第三十七條本制度如有修改,由公司另行發(fā)布。第三十八條本制度如有未盡事宜,由公司另行規(guī)定。第三十九條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。第四十條本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司員工出差管理,提高工作效率,降低出差成本,保障公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工因公出差的管理。第三條出差管理應遵循節(jié)約、高效、安全的原則。第二章出差審批第四條員工出差前,應填寫《出差申請單》,經部門負責人審批后報人力資源部備案。第五條出差申請單應包括以下內容:(一)出差事由;(二)出差地點;(三)出差時間;(四)出差人員;(五)出差預算;(六)交通工具及費用;(七)其他需要說明的事項。第六條人力資源部負責審核出差申請,對不符合出差條件的申請予以駁回。第七條經批準的出差,員工應按時返回,如有特殊情況需延長出差時間,應及時向審批人申請延期。第三章出差費用報銷第八條員工出差費用報銷,應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行。第九條出差費用報銷范圍包括:(一)交通費;(二)住宿費;(三)伙食補助費;(四)市內交通費;(五)通訊費;(六)其他合理費用。第十條出差費用報銷標準如下:(一)交通費:根據(jù)出差地點、交通工具等因素,參照公司規(guī)定標準報銷;(二)住宿費:根據(jù)出差地點、住宿條件等因素,參照公司規(guī)定標準報銷;(三)伙食補助費:根據(jù)出差地點、天數(shù)等因素,參照公司規(guī)定標準報銷;(四)市內交通費:根據(jù)出差地點、交通方式等因素,參照公司規(guī)定標準報銷;(五)通訊費:根據(jù)出差事由,參照公司規(guī)定標準報銷;(六)其他合理費用:經審批后,按照實際情況報銷。第十一條員工出差費用報銷,需提供以下憑證:(一)交通票據(jù);(二)住宿發(fā)票;(三)伙食補助費報銷單;(四)市內交通票據(jù);(五)通訊費報銷單;(六)其他費用報銷單;(七)出差申請單。第十二條人力資源部負責審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。第四章出差紀律第十三條員工出差期間,應遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度,維護公司形象。第十四條員工出差期間,應嚴格按照出差計劃執(zhí)行,不得擅自改變行程。第十五條員工出差期間,應節(jié)約開支,不得報銷虛假費用。第十六條員工出差期間,應保持通訊暢通,確保工作不受影響。第十七條員工出差期間,如遇緊急情況,應及時向審批人報告。第五章出差安全第十八條員工出差期間,應確保自身安全,遵守交通規(guī)則,不得酒后駕車。第十九條員工出差期間,應關注天氣變化,做好防范措施。第二十條員工出差期間,如遇突發(fā)事件,應及時向公司報告。第六章附則第二十一條本制度由人力資源部負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章出差補貼第二十三條公司對出差員工給予一定的補貼,具體補貼標準如下:(一)國內出差:根據(jù)出差天數(shù),每人每天給予一定金額的補貼;(二)國外出差:根據(jù)出差天數(shù)、國家及地區(qū),每人每天給予一定金額的補貼。第二十四條出差補貼在員工報銷費用時一并發(fā)放。第二十五條本制度如有未盡事宜,由公司根據(jù)實際情況予以補充。第八章出差培訓第二十六條公司定期對員工進行出差管理制度培訓,提高員工出差管理意識。第二十七條培訓內容包括:(一)出差申請流程;(二)出差費用報銷標準;
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