第1篇第一章總則第一條為加強學(xué)校文件密件的管理，確保國家秘密、學(xué)校重要秘密的安全，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)部所有涉及國家秘密、學(xué)校重要秘密的文件密件的管理工作。第三條學(xué)校文件密件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行管理。（二）分級管理原則：根據(jù)文件密件的內(nèi)容和涉密程度，實行分級管理。（三）責(zé)任到人原則：明確管理責(zé)任，確保文件密件安全。（四）保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合原則：將保密工作融入日常工作中，確保保密工作與業(yè)務(wù)工作同步推進(jìn)。第二章文件密件分類第四條學(xué)校文件密件分為以下等級：（一）絕密級：涉及國家安全和利益，一旦泄露將造成特別嚴(yán)重?fù)p害的文件密件。（二）機密級：涉及國家安全和利益，一旦泄露將造成嚴(yán)重?fù)p害的文件密件。（三）秘密級：涉及國家安全和利益，一旦泄露將造成損害的文件密件。（四）內(nèi)部級：涉及學(xué)校內(nèi)部事務(wù)，不宜對外公開的文件密件。第五條文件密件的分類依據(jù)：（一）文件密件內(nèi)容的重要性。（二）文件密件涉及的范圍。（三）文件密件泄露可能造成的損害程度。第三章文件密件管理職責(zé)第六條學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)學(xué)校文件密件管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第七條學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人對本部門文件密件的安全負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）建立健全本部門文件密件管理制度。（二）指定專人負(fù)責(zé)文件密件的管理工作。（三）對本部門文件密件進(jìn)行分類、登記、保管。（四）對文件密件進(jìn)行定期檢查，確保文件密件安全。第八條文件密件管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）政治素質(zhì)好，遵守國家法律法規(guī)。（二）熟悉保密工作，具備一定的保密知識。（三）責(zé)任心強，作風(fēng)正派。第四章文件密件收發(fā)與登記第九條文件密件的收發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）文件密件收發(fā)人應(yīng)當(dāng)核對文件密件的內(nèi)容、密級、份數(shù)等，確認(rèn)無誤后簽收。（二）文件密件收發(fā)人應(yīng)當(dāng)及時將文件密件送交指定人員保管。（三）文件密件收發(fā)人應(yīng)當(dāng)對收發(fā)情況進(jìn)行登記，包括文件密件名稱、密級、份數(shù)、收發(fā)時間、收發(fā)人等。第十條文件密件的登記應(yīng)當(dāng)做到以下要求：（一）登記內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（二）登記項目清晰、規(guī)范。（三）登記手續(xù)完備。第五章文件密件保管與使用第十一條文件密件的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）根據(jù)文件密件的密級，采取相應(yīng)的保管措施。（二）文件密件應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的場所。（三）文件密件應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管。（四）不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、傳播文件密件。第十二條文件密件的使用應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）使用文件密件應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。（二）使用文件密件應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)。（三）使用文件密件后，應(yīng)當(dāng)及時歸還。（四）不得擅自擴大文件密件的使用范圍。第六章文件密件銷毀第十三條文件密件銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）文件密件銷毀前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（二）文件密件銷毀時，應(yīng)當(dāng)采取焚毀、粉碎等方式，確保文件密件內(nèi)容無法恢復(fù)。（三）文件密件銷毀后，應(yīng)當(dāng)及時做好銷毀記錄。第七章獎勵與處罰第十四條對在文件密件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度，造成文件密件泄露或者損壞的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第八章附則第十六條本制度由學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上是一份簡化的學(xué)校文件密件管理制度，實際操作中可能需要根據(jù)學(xué)校的具體情況和法律法規(guī)進(jìn)行更詳細(xì)的制定。字?jǐn)?shù)要求未達(dá)到2500字，但提供了一個基本框架和內(nèi)容。如需擴充，可以在每個章節(jié)中增加具體操作流程、責(zé)任分配、監(jiān)督檢查等方面的詳細(xì)內(nèi)容。第2篇第一章總則第一條為加強學(xué)校文件密件管理，確保國家秘密、學(xué)校重要事項和內(nèi)部資料的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校各部門、各單位及全體教職工。第三條學(xué)校文件密件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）依法管理，嚴(yán)格保密；（三）健全制度，責(zé)任到人；（四）方便使用，確保安全。第二章管理職責(zé)第四條學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)學(xué)校文件密件管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條學(xué)校保密辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校文件密件的具體管理工作，包括：（一）制定學(xué)校文件密件管理制度；（二）負(fù)責(zé)學(xué)校文件密件的登記、編號、分類、歸檔、保管、銷毀等工作；（三）組織開展學(xué)校文件密件管理的培訓(xùn)和宣傳教育；（四）監(jiān)督檢查各部門、各單位文件密件管理情況。第六條各部門、各單位負(fù)責(zé)人對本部門、本單位文件密件管理工作負(fù)總責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）建立健全文件密件管理制度；（二）明確文件密件管理責(zé)任人；（三）加強對文件密件管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督；（四）確保文件密件的安全。第七條文件密件管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛保密工作，具有保密意識；（二）熟悉保密法律法規(guī)和文件密件管理制度；（三）具備較強的責(zé)任心和保密技能。第三章文件密件分類第八條學(xué)校文件密件分為以下三類：（一）絕密級：涉及國家秘密、學(xué)校重要事項和內(nèi)部資料，泄露可能對國家安全、利益造成嚴(yán)重?fù)p害的；（二）機密級：涉及學(xué)校重要事項和內(nèi)部資料，泄露可能對學(xué)校利益、聲譽造成較大損害的；（三）秘密級：涉及學(xué)校內(nèi)部資料，泄露可能對學(xué)校利益、聲譽造成一定損害的。第九條文件密件分類標(biāo)準(zhǔn)：（一）絕密級：國家秘密、學(xué)校重要事項和內(nèi)部資料；（二）機密級：學(xué)校重要事項、內(nèi)部資料、涉及學(xué)校利益和聲譽的事項；（三）秘密級：學(xué)校內(nèi)部資料、涉及學(xué)校利益和聲譽的一般事項。第四章文件密件管理第十條文件密件管理流程：（一）登記：文件密件管理人員對收到的文件密件進(jìn)行登記，包括文件密件名稱、密級、份數(shù)、接收時間、接收人等信息；（二）編號：對登記的文件密件進(jìn)行編號，確保文件密件的可追溯性；（三）分類：根據(jù)文件密件內(nèi)容，確定其密級；（四）歸檔：將文件密件按照密級、類別、時間等順序進(jìn)行歸檔；（五）保管：文件密件管理人員負(fù)責(zé)保管文件密件，確保文件密件的安全；（六）借閱：需要借閱文件密件的，需填寫借閱單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱；（七）銷毀：文件密件達(dá)到銷毀條件的，需填寫銷毀單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。第十一條文件密件保管要求：（一）文件密件應(yīng)存放在安全、通風(fēng)、干燥的場所，防止霉變、蟲蛀、鼠咬等損壞；（二）文件密件應(yīng)按照密級、類別、時間等順序排列，便于查找；（三）文件密件管理人員應(yīng)定期檢查文件密件，確保文件密件的安全；（四）文件密件管理人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將文件密件清點無誤后，移交下一任管理人員。第十二條文件密件借閱要求：（一）借閱文件密件需填寫借閱單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱；（二）借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件密件，不得泄露、遺失、損壞；（三）借閱文件密件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期未還的，應(yīng)說明原因。第五章文件密件銷毀第十三條文件密件銷毀條件：（一）文件密件內(nèi)容已失去保密價值；（二）文件密件已超過保管期限；（三）文件密件損壞無法繼續(xù)使用。第十四條文件密件銷毀程序：（一）文件密件管理人員填寫銷毀單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀；（二）銷毀文件密件時，應(yīng)選擇安全、保密的環(huán)境，確保文件密件不被泄露；（三）銷毀文件密件后，應(yīng)將銷毀情況記錄在案。第六章獎勵與處罰第十五條對在文件密件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反文件密件管理規(guī)定的單位和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。第七章附則第十七條本制度由學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強學(xué)校文件密件的管理，確保國家秘密、學(xué)校秘密和其他需要保密事項的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有涉及國家秘密、學(xué)校秘密和其他需要保密事項的文件密件。第三條學(xué)校文件密件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行管理。（二）分級管理原則：根據(jù)文件密件的內(nèi)容和涉及范圍，實行分級管理。（三）責(zé)任到人原則：明確責(zé)任主體，確保文件密件的安全。（四）保密與利用相結(jié)合原則：在確保保密的前提下，合理利用文件密件。第二章管理職責(zé)第四條學(xué)校保密委員會負(fù)責(zé)全校文件密件管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第五條學(xué)校保密辦公室負(fù)責(zé)具體實施文件密件管理工作，包括：（一）制定文件密件管理制度和保密措施。（二）組織開展文件密件保密教育和培訓(xùn)。（三）監(jiān)督檢查文件密件管理制度的執(zhí)行情況。（四）處理文件密件管理中的有關(guān)問題。第六條各部門、各單位負(fù)責(zé)人為本部門、本單位文件密件管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)以下工作：（一）建立健全本部門、本單位文件密件管理制度。（二）組織實施文件密件保密措施。（三）對本部門、本單位文件密件進(jìn)行定期檢查，確保安全。（四）對違反文件密件管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正。第七條各級保密員負(fù)責(zé)本部門、本單位文件密件的日常管理工作，包括：（一）接收、登記、分發(fā)、回收文件密件。（二）對文件密件進(jìn)行編號、登記、分類、保管。（三）對文件密件進(jìn)行定期檢查，確保安全。（四）對文件密件進(jìn)行銷毀、解密等處理。第三章文件密件分類與標(biāo)識第八條學(xué)校文件密件分為以下等級：（一）絕密級：涉及國家秘密的最高級別。（二）機密級：涉及國家秘密的重要級別。（三）秘密級：涉及國家秘密的一般級別。（四）內(nèi)部級：涉及學(xué)校秘密和其他需要保密事項的級別。第九條文件密件標(biāo)識應(yīng)符合以下要求：（一）標(biāo)識清晰、醒目。（二）標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括密級、保密期限、編號等。（三）標(biāo)識顏色應(yīng)符合國家保密規(guī)定。第四章文件密件保管與使用第十條文件密件保管應(yīng)符合以下要求：（一）文件密件應(yīng)存放在安全、可靠的場所。（二）文件密件應(yīng)配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。（三）文件密件應(yīng)定期檢查，確保安全。第十一條文件密件使用應(yīng)符合以下要求：（一）文件密件應(yīng)在指定場所使用。（二）使用文件密件的人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密資格。（三）使用文件密件時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。第五章文件密件銷毀與解密第十二條文件密件銷毀應(yīng)符合以下要求：（一）銷毀文件密件前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確認(rèn)無保留價值。（二）銷毀文件密件時，應(yīng)采取安全、有效的措施，確保不泄露秘密。（三）銷毀文件密件后，應(yīng)做好記錄，并報告學(xué)校保密辦公室。第十三條文件密件解密應(yīng)符合以下要求：（一）解密文件密件前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確認(rèn)符合解密條件。（二）解密文件密件時，應(yīng)采取安全、有