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文檔簡介

2026年能源加工公司質(zhì)量改進(jìn)提案管理制度第一章總則第一條制定目的為激發(fā)全體員工參與企業(yè)質(zhì)量提升的積極性與創(chuàng)造性,規(guī)范質(zhì)量改進(jìn)提案的全流程管理,優(yōu)化能源加工環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率及安全管控水平,降低運(yùn)營成本,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工,涵蓋生產(chǎn)操作、技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量管理、設(shè)備維護(hù)、倉儲物流、行政辦公等所有崗位及部門。外包單位人員針對公司生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)提出的有效質(zhì)量改進(jìn)提案,參照本制度執(zhí)行。第三條核心定義質(zhì)量改進(jìn)提案是指員工針對公司能源加工過程中的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、設(shè)備運(yùn)行、檢測方法、管理流程、安全防護(hù)、節(jié)能減排等方面存在的問題,提出的具有創(chuàng)新性、可行性和效益性的改進(jìn)建議或解決方案。第四條基本原則全員參與原則:鼓勵各崗位員工立足本職提出提案,支持跨部門、跨層級協(xié)作提案,形成“人人關(guān)心質(zhì)量、人人參與改進(jìn)”的氛圍??陀^公正原則:提案的受理、評審、獎勵等環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)流程,確保結(jié)果公平公正,接受全員監(jiān)督。注重實(shí)效原則:提案需緊密貼合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,優(yōu)先聚焦解決實(shí)際問題,以可量化的質(zhì)量提升、成本降低或效率提高為核心目標(biāo)。持續(xù)改進(jìn)原則:通過提案的實(shí)施與總結(jié),形成“提出-評審-實(shí)施-評估-優(yōu)化”的閉環(huán)管理,推動公司質(zhì)量體系持續(xù)完善。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第五條質(zhì)量改進(jìn)提案管理委員會公司成立質(zhì)量改進(jìn)提案管理委員會(以下簡稱“委員會”),由分管質(zhì)量工作的副總經(jīng)理擔(dān)任主任,成員包括質(zhì)量管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備保障部、安全環(huán)保部等部門負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)為:審定提案管理制度及配套細(xì)則;審批重大提案的實(shí)施計(jì)劃與資源配置;裁決提案評審中的爭議問題;監(jiān)督制度整體執(zhí)行情況。第六條提案管理辦公室委員會下設(shè)提案管理辦公室,辦公室設(shè)在質(zhì)量管理部,負(fù)責(zé)日常管理工作。具體職責(zé)包括:宣傳推廣本制度及相關(guān)活動;受理、登記各類提案并進(jìn)行初步審核;組織提案評審與復(fù)議;跟蹤提案實(shí)施進(jìn)度;匯總提案實(shí)施效果;辦理獎勵發(fā)放事宜;建立提案檔案并定期總結(jié)分析。第七條部門提案負(fù)責(zé)人各部門指定1名管理人員擔(dān)任提案負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門提案的收集、初步篩選與匯總上報(bào);協(xié)助提案人完善提案內(nèi)容;配合實(shí)施部門推進(jìn)本部門相關(guān)提案的落地;傳達(dá)提案管理相關(guān)信息。第三章提案內(nèi)容與提交要求第八條受理提案范圍產(chǎn)品質(zhì)量提升:包括能源加工產(chǎn)品的純度、穩(wěn)定性、合格率等指標(biāo)改進(jìn),原材料質(zhì)量把控優(yōu)化,成品檢測方法升級等。生產(chǎn)工藝優(yōu)化:涉及加工流程簡化、工藝參數(shù)調(diào)整、能耗降低、廢料回收利用等方面的改進(jìn)建議。設(shè)備運(yùn)行改善:針對生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方法優(yōu)化、故障預(yù)防與處理、運(yùn)行效率提升等提案。質(zhì)量管理完善:有關(guān)質(zhì)量管控流程優(yōu)化、質(zhì)量記錄規(guī)范、質(zhì)量問題追溯體系完善等建議。安全與環(huán)保提升:涉及生產(chǎn)過程中質(zhì)量相關(guān)的安全隱患排除、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)改進(jìn)、職業(yè)健康防護(hù)優(yōu)化等提案。其他與質(zhì)量相關(guān)的合理建議:如降低質(zhì)量成本、提升客戶質(zhì)量滿意度等方面的創(chuàng)新方案。第九條不予受理情形針對個人或部門的惡意攻擊、投訴訴苦類內(nèi)容。僅提出問題未給出具體解決方案的提案。與公司已實(shí)施或已受理的提案內(nèi)容重復(fù)或?qū)嵸|(zhì)相似的。違反國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司規(guī)章制度的。涉及專利侵權(quán)、商業(yè)秘密泄露等侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的。要求改善個人待遇、崗位調(diào)整等與質(zhì)量改進(jìn)無關(guān)的內(nèi)容。第十條提案提交規(guī)范提交方式:員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的“質(zhì)量提案模塊”在線提交,或填寫紙質(zhì)《質(zhì)量改進(jìn)提案表》交至本部門提案負(fù)責(zé)人。提案表需包含提案名稱、提案人信息、問題描述、改進(jìn)措施、預(yù)期效果、所需資源等內(nèi)容。提交要求:提案內(nèi)容需真實(shí)具體,問題描述清晰,改進(jìn)措施可操作,預(yù)期效果應(yīng)盡可能量化(如質(zhì)量合格率提升百分比、能耗降低數(shù)值等);鼓勵附上相關(guān)數(shù)據(jù)、圖紙或文字說明作為支撐材料。提交時限:提案提交無時間限制,員工可隨時提出;公司結(jié)合生產(chǎn)旺季、質(zhì)量攻堅(jiān)期等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),定期組織專項(xiàng)提案征集活動。第四章提案受理與評審流程第十一條初步審核提案管理辦公室收到提案后,3個工作日內(nèi)完成登記與初審。初審重點(diǎn)核查提案是否符合受理范圍、內(nèi)容是否完整、是否滿足基本可行性要求。初審合格的,進(jìn)入評審環(huán)節(jié);不合格的,由辦公室向提案人反饋原因及修改建議,提案人可完善后重新提交。第十二條評審組織與標(biāo)準(zhǔn)評審小組:由提案管理辦公室根據(jù)提案涉及領(lǐng)域,從委員會成員、技術(shù)骨干、資深管理人員中抽調(diào)人員組成臨時評審小組,每組不少于3人,確保評審專業(yè)性。評審標(biāo)準(zhǔn):從創(chuàng)新性(30分)、可行性(30分)、效益性(30分)、明確性(10分)四個維度評分。創(chuàng)新性指提案是否具有新思路或新方法;可行性指在現(xiàn)有技術(shù)、資源、時間條件下能否實(shí)施;效益性指預(yù)期的質(zhì)量提升、成本降低等效果;明確性指提案內(nèi)容的清晰完整程度。總分80分及以上為“采納”,60-79分為“改進(jìn)后采納”,60分以下為“不采納”。第十三條評審流程評審周期:提案管理辦公室每兩周組織一次集中評審,對于涉及安全生產(chǎn)、緊急質(zhì)量問題的提案,啟動加急評審,1個工作日內(nèi)完成。評審實(shí)施:評審小組對照標(biāo)準(zhǔn)打分并綜合討論,形成評審意見。提案人可受邀參與評審會議,對提案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明。結(jié)果反饋:評審結(jié)束后2個工作日內(nèi),提案管理辦公室將評審結(jié)果(采納、改進(jìn)后采納、不采納)及具體理由反饋給提案人。提案人對結(jié)果有異議的,可在3個工作日內(nèi)向辦公室提交復(fù)議申請,辦公室5個工作日內(nèi)組織二次評審并出具最終意見。第五章提案實(shí)施與效果評估第十四條實(shí)施安排計(jì)劃制定:對于“采納”的提案,提案管理辦公室在3個工作日內(nèi)明確實(shí)施責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時限,責(zé)任部門需在5個工作日內(nèi)制定詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,明確步驟、資源需求及階段性目標(biāo),報(bào)委員會備案。資源協(xié)調(diào):實(shí)施所需的人力、物力、財(cái)力資源,由責(zé)任部門提出申請,委員會按公司資源審批流程統(tǒng)籌調(diào)配,確保提案順利推進(jìn)。過程跟蹤:提案管理辦公室通過定期檢查、進(jìn)度匯報(bào)、現(xiàn)場核實(shí)等方式跟蹤實(shí)施過程,每兩周匯總一次進(jìn)展情況。實(shí)施過程中需調(diào)整計(jì)劃的,責(zé)任部門需提前報(bào)辦公室及委員會審批。第十五條效果評估評估啟動:提案實(shí)施完成后,責(zé)任部門在5個工作日內(nèi)提交實(shí)施總結(jié)報(bào)告,包括實(shí)施過程、實(shí)際效果、存在問題等內(nèi)容,申請效果評估。評估實(shí)施:提案管理辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部、質(zhì)量管理部等部門組成評估小組,通過對比實(shí)施前后的質(zhì)量數(shù)據(jù)、成本核算、現(xiàn)場驗(yàn)證等方式進(jìn)行評估,形成評估報(bào)告。成果推廣:對于實(shí)施效果顯著的提案,由辦公室組織經(jīng)驗(yàn)分享會,將改進(jìn)方法推廣至其他相關(guān)部門或生產(chǎn)環(huán)節(jié),并納入公司技術(shù)手冊或流程規(guī)范。第六章獎勵與考核機(jī)制第十六條獎勵設(shè)置物質(zhì)獎勵:根據(jù)評審得分及實(shí)施效果分為三個等級。一等獎:總分90分及以上且實(shí)施后質(zhì)量提升或成本節(jié)約顯著,獎勵2000-5000元;二等獎:總分80-89分且實(shí)施效果良好,獎勵1000-2000元;三等獎:總分60-79分且實(shí)施有效,獎勵500-1000元。團(tuán)隊(duì)提案的獎勵金額按個人提案標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍執(zhí)行。精神獎勵:對獲獎提案人授予“質(zhì)量改進(jìn)能手”“優(yōu)秀提案團(tuán)隊(duì)”等榮譽(yù)稱號,在公司宣傳欄、內(nèi)部刊物進(jìn)行公示表揚(yáng),并將獲獎情況納入員工績效考核與職業(yè)晉升參考依據(jù)。獎勵發(fā)放:效果評估完成后10個工作日內(nèi),提案管理辦公室核算獎勵金額,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后統(tǒng)一發(fā)放,獎勵結(jié)果同步公示3個工作日。第十七條考核機(jī)制部門考核:各部門每月至少需提交1項(xiàng)有效提案(生產(chǎn)部門按班組計(jì)算,每班組每月至少1項(xiàng)),提案數(shù)量與質(zhì)量納入部門季度績效考核,未達(dá)標(biāo)部門扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。個人考核:鼓勵員工主動參與提案工作,將提案提交與獲獎情況作為員工評優(yōu)評先、崗位晉升的重要參考指標(biāo)。第七章監(jiān)督與附則第十八條監(jiān)督機(jī)制提案管理委員會每季度對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)核查提案受理及時性、評審公正性、實(shí)施到位率及獎勵兌現(xiàn)情況。員工發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的問題,可通過內(nèi)部意見箱、辦公系統(tǒng)留言等方式向委員會舉報(bào),委員會需在10個工作

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