供應(yīng)商信息管理模板資質(zhì)審查及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)版一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)企業(yè)（含制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等）在供應(yīng)鏈管理中對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查與綜合評(píng)價(jià)場(chǎng)景，具體包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前對(duì)供應(yīng)商基本資質(zhì)、合規(guī)性及履約能力的全面評(píng)估；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：定期對(duì)合作中供應(yīng)商的資質(zhì)有效性、服務(wù)質(zhì)量及合作表現(xiàn)進(jìn)行考核；戰(zhàn)略供應(yīng)商深度篩選：針對(duì)核心業(yè)務(wù)或長(zhǎng)期合作需求，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)實(shí)力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)；高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)審查：如食品、醫(yī)藥、化工等需嚴(yán)格監(jiān)管的行業(yè)，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)許可、認(rèn)證資質(zhì)、質(zhì)量體系等進(jìn)行重點(diǎn)核查。二、資質(zhì)審查與評(píng)價(jià)全流程操作指南第一步：明確審查需求與準(zhǔn)備階段確定審查范圍：根據(jù)采購(gòu)品類(lèi)（如原材料、服務(wù)、設(shè)備）及行業(yè)監(jiān)管要求，明確需審查的資質(zhì)類(lèi)型（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境認(rèn)證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等）。收集供應(yīng)商資料：通過(guò)供應(yīng)商自薦、公開(kāi)渠道查詢(xún)（如國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)資質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)）等方式，獲取以下基礎(chǔ)材料：基本信息類(lèi)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東背景、組織架構(gòu)圖；資質(zhì)證書(shū)類(lèi)：行業(yè)生產(chǎn)許可證（如食品生產(chǎn)許可證SC認(rèn)證）、ISO體系認(rèn)證（9001質(zhì)量、14001環(huán)境）、3C認(rèn)證、CE認(rèn)證等；能力證明類(lèi)：近3年財(cái)務(wù)報(bào)表（反映償債能力）、主要客戶(hù)合作案例、同類(lèi)項(xiàng)目業(yè)績(jī)證明、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)（專(zhuān)利、商標(biāo)）；合規(guī)性文件類(lèi)：近1年無(wú)重大違法記錄證明、社保繳納證明、納稅信用等級(jí)證明。組建評(píng)審小組：由采購(gòu)部、質(zhì)量部、法務(wù)部、使用部門(mén)（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）負(fù)責(zé)人共同組成評(píng)審小組，明確各成員職責(zé)（如質(zhì)量部負(fù)責(zé)資質(zhì)有效性核查，法務(wù)部負(fù)責(zé)合規(guī)性審查）。第二步：資質(zhì)合規(guī)性審查階段按“基礎(chǔ)資質(zhì)-行業(yè)特殊資質(zhì)-補(bǔ)充資質(zhì)”層級(jí)逐項(xiàng)核查，保證資料真實(shí)、有效、完整：基礎(chǔ)資質(zhì)審查：營(yíng)業(yè)執(zhí)照：核對(duì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、成立時(shí)間，確認(rèn)在有效期內(nèi)且未被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或嚴(yán)重違法失信名單；法定代表人身份證明：核對(duì)法定代表人身份證信息，保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免代理權(quán)限糾紛。行業(yè)特殊資質(zhì)審查：生產(chǎn)制造類(lèi)：核查行業(yè)生產(chǎn)許可證（如醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證）、安全生產(chǎn)許可證、排污許可證等，保證資質(zhì)范圍與采購(gòu)產(chǎn)品匹配；服務(wù)類(lèi)：核查服務(wù)資質(zhì)證書(shū)（如電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證、人力資源服務(wù)許可證）、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格（如建筑行業(yè)的施工員、安全員證）；進(jìn)出口類(lèi)：核查海關(guān)報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證書(shū)、出入境檢驗(yàn)檢疫備案證書(shū)，保證進(jìn)出口合規(guī)。補(bǔ)充資質(zhì)審查：質(zhì)量體系認(rèn)證：核查ISO9001等認(rèn)證證書(shū)是否在有效期內(nèi)，監(jiān)督審核記錄是否完整；產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告：核查第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品合格報(bào)告、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告，保證符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB國(guó)標(biāo)、ASTM國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)）。第三步：現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)與風(fēng)險(xiǎn)排查（可選）對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)或核心供應(yīng)商，需開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)核查，重點(diǎn)驗(yàn)證：生產(chǎn)能力：實(shí)地考察生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備數(shù)量與狀態(tài)、產(chǎn)能利用率，保證與申報(bào)資料一致；質(zhì)量控制：檢查質(zhì)檢流程、檢測(cè)設(shè)備、不合格品處理機(jī)制，確認(rèn)質(zhì)量體系落地情況；供應(yīng)鏈穩(wěn)定性：核查主要原材料供應(yīng)商來(lái)源、庫(kù)存管理能力，評(píng)估供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn)；合規(guī)性現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)：核對(duì)員工勞動(dòng)合同、社保繳納記錄，保證無(wú)用工風(fēng)險(xiǎn)；檢查安全生產(chǎn)設(shè)施，保證符合法規(guī)要求。第四步：綜合評(píng)價(jià)與等級(jí)劃分采用量化評(píng)分法（總分100分），結(jié)合資質(zhì)合規(guī)性、履約能力、服務(wù)表現(xiàn)、合作信用等維度進(jìn)行評(píng)價(jià)，具體指標(biāo)一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分值資質(zhì)合規(guī)性（30分）基礎(chǔ)資質(zhì)有效性營(yíng)業(yè)執(zhí)照等核心資質(zhì)齊全且在有效期內(nèi)，得10分；缺失或過(guò)期每項(xiàng)扣5分10分行業(yè)特殊資質(zhì)完備性行業(yè)許可證、認(rèn)證證書(shū)齊全且符合采購(gòu)需求，得15分；缺失關(guān)鍵資質(zhì)直接判定不合格15分資質(zhì)真實(shí)性所有資質(zhì)均通過(guò)官方渠道驗(yàn)證無(wú)誤，得5分；發(fā)覺(jué)虛假資質(zhì)直接判定不合格5分履約能力（25分）生產(chǎn)/服務(wù)能力產(chǎn)能/服務(wù)規(guī)模滿(mǎn)足采購(gòu)需求，設(shè)備先進(jìn)，得10分；能力不足酌情扣3-7分10分財(cái)務(wù)狀況近3年無(wú)虧損，資產(chǎn)負(fù)債率≤60%，現(xiàn)金流穩(wěn)定，得8分；財(cái)務(wù)異常每項(xiàng)扣2-4分8分業(yè)績(jī)表現(xiàn)同類(lèi)項(xiàng)目合作案例≥3個(gè)，客戶(hù)滿(mǎn)意度≥90%，得7分；案例不足或滿(mǎn)意度低酌情扣分7分服務(wù)表現(xiàn)（25分）響應(yīng)及時(shí)性咨詢(xún)/需求響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)，問(wèn)題解決率≥95%，得10分；響應(yīng)慢或解決率低扣3-6分10分交付準(zhǔn)時(shí)性近1年交付準(zhǔn)時(shí)率≥98%，得8分；每低于1%扣1分8分售后服務(wù)質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)覆蓋率100%，投訴處理及時(shí)率100%，得7分；服務(wù)不到位每項(xiàng)扣2-4分7分合作信用（20分）合同履約率近1年合同履約率100%，得10分；每違約1次扣3分10分信用記錄無(wú)重大訴訟、行政處罰、失信記錄，得5分；存在不良記錄每項(xiàng)扣2-5分5分社會(huì)責(zé)任無(wú)環(huán)保、質(zhì)量安全，履行社會(huì)責(zé)任（如按時(shí)納稅），得5分；存在負(fù)面事件扣2-5分5分等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)：A級(jí)（90分及以上）：優(yōu)秀供應(yīng)商，可優(yōu)先授予長(zhǎng)期合作訂單，納入戰(zhàn)略供應(yīng)商庫(kù)；B級(jí)（80-89分）：良好供應(yīng)商，可維持常規(guī)合作，建議針對(duì)性提升薄弱環(huán)節(jié)；C級(jí)（70-79分）：合格供應(yīng)商，限制采購(gòu)份額，要求限期整改；D級(jí)（70分以下）：不合格供應(yīng)商，終止合作，禁止再次準(zhǔn)入。第五步：結(jié)果應(yīng)用與動(dòng)態(tài)管理結(jié)果反饋：向供應(yīng)商出具《資質(zhì)審查與評(píng)價(jià)報(bào)告》，明確得分、等級(jí)及改進(jìn)建議（如C級(jí)供應(yīng)商需30日內(nèi)提交整改計(jì)劃）；合作決策：A級(jí)供應(yīng)商可增加采購(gòu)份額、縮短付款周期；C級(jí)供應(yīng)商暫停新訂單，整改后復(fù)評(píng)仍不合格則終止合作；動(dòng)態(tài)更新：建立供應(yīng)商信息臺(tái)賬，每年度或每半年開(kāi)展一次復(fù)評(píng)，及時(shí)更新資質(zhì)狀態(tài)（如證書(shū)到期提醒、信用記錄變化）；異議處理：供應(yīng)商對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議的，可在收到報(bào)告5個(gè)工作日內(nèi)提交書(shū)面申訴，評(píng)審小組需在10個(gè)工作日復(fù)核并反饋。三、核心模板表格清單表1：供應(yīng)商基本信息登記表項(xiàng)目名稱(chēng)填寫(xiě)內(nèi)容備注供應(yīng)商全稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址若與注冊(cè)地址不同需注明聯(lián)系人*職務(wù)如：采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理聯(lián)系電話(huà)電子郵箱主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)需與采購(gòu)品類(lèi)匹配成立時(shí)間注冊(cè)資本（萬(wàn)元）股東結(jié)構(gòu)主要股東名稱(chēng)及持股比例開(kāi)戶(hù)銀行銀行賬號(hào)表2：供應(yīng)商資質(zhì)審查明細(xì)表資質(zhì)類(lèi)別資質(zhì)名稱(chēng)發(fā)證機(jī)關(guān)證書(shū)編號(hào)有效期至審查結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)）備注（如需整改內(nèi)容）基礎(chǔ)資質(zhì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照市場(chǎng)監(jiān)督管理局行業(yè)特殊資質(zhì)食品生產(chǎn)許可證SC認(rèn)證市場(chǎng)監(jiān)督管理局質(zhì)量體系認(rèn)證ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告X產(chǎn)品成分檢測(cè)報(bào)告第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)報(bào)告出具日期：2023–財(cái)務(wù)證明2022年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱(chēng)表3：供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分表一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分備注資質(zhì)合規(guī)性（30分）基礎(chǔ)資質(zhì)有效性資質(zhì)齊全且有效，得10分；缺失1項(xiàng)扣5分行業(yè)特殊資質(zhì)完備性關(guān)鍵資質(zhì)齊全，得15分；缺失1項(xiàng)扣8分資質(zhì)真實(shí)性全部驗(yàn)證通過(guò)，得5分；發(fā)覺(jué)虛假資質(zhì)扣5分履約能力（25分）生產(chǎn)/服務(wù)能力產(chǎn)能滿(mǎn)足需求，設(shè)備先進(jìn)，得10分；能力不足扣3-7分財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率≤60%，無(wú)虧損，得8分；每超標(biāo)1項(xiàng)扣2分業(yè)績(jī)表現(xiàn)3個(gè)以上同類(lèi)案例，客戶(hù)滿(mǎn)意度≥90%，得7分；案例不足扣2分，滿(mǎn)意度低扣3分服務(wù)表現(xiàn)（25分）響應(yīng)及時(shí)性響應(yīng)≤24小時(shí)，問(wèn)題解決率≥95%，得10分；超時(shí)扣3分，解決率低扣2分交付準(zhǔn)時(shí)性準(zhǔn)時(shí)率≥98%，得8分；每低于1%扣1分售后服務(wù)質(zhì)保覆蓋率100%，投訴處理及時(shí)率100%，得7分；每缺失1項(xiàng)扣2分合作信用（20分）合同履約率100%，得10分；每違約1次扣3分信用記錄無(wú)不良記錄，得5分；存在訴訟/處罰每項(xiàng)扣2分社會(huì)責(zé)任無(wú)安全，履行社會(huì)責(zé)任，得5分；負(fù)面事件每項(xiàng)扣2分總計(jì)綜合等級(jí)：□A□B□C□D四、執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)資質(zhì)文件核驗(yàn)真實(shí)性：所有資質(zhì)證書(shū)需通過(guò)發(fā)證機(jī)關(guān)官網(wǎng)、官方APP或電話(huà)核驗(yàn)，避免偽造（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢(xún)，ISO認(rèn)證可通過(guò)“國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)”官網(wǎng)驗(yàn)證）；有效期動(dòng)態(tài)管理：建立資質(zhì)到期預(yù)警機(jī)制，在證書(shū)到期前3個(gè)月提醒供應(yīng)商更新，避免因資質(zhì)過(guò)期導(dǎo)致合作風(fēng)險(xiǎn)；評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性：評(píng)審小組需嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)打分，避免主觀臆斷，對(duì)同一類(lèi)型供應(yīng)商采用統(tǒng)一指標(biāo)（如所有食品供應(yīng)商均需審查SC認(rèn)證）；結(jié)果應(yīng)用閉環(huán)：評(píng)價(jià)結(jié)果