企業(yè)資產(chǎn)管理制度與申請(qǐng)工具模板一、制度總綱：資產(chǎn)管理的基本規(guī)則（一）制度目的為規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理，保障資產(chǎn)安全、完整與高效利用，降低運(yùn)營(yíng)成本，防范資產(chǎn)流失，明確各部門(mén)及員工在資產(chǎn)管理中的職責(zé)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)所有固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、交通工具等）、無(wú)形資產(chǎn)（如軟件著作權(quán)、專利技術(shù)等）及低值易耗品（如辦公文具、耗材等）的管理活動(dòng)。涉及部門(mén)包括行政部、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)及資產(chǎn)管理部門(mén)。（三）核心原則責(zé)任明確：資產(chǎn)實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，落實(shí)到具體責(zé)任人；流程規(guī)范：資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)需按流程執(zhí)行；動(dòng)態(tài)監(jiān)管：建立資產(chǎn)臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符；效益優(yōu)先：合理配置資產(chǎn)，避免閑置浪費(fèi)，提升資產(chǎn)使用效率。二、流程詳解：從需求到領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)化步驟（一）資產(chǎn)需求提出發(fā)起主體：部門(mén)因工作需要新增、替換或補(bǔ)充資產(chǎn)時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)起申請(qǐng)。填寫(xiě)申請(qǐng)：申請(qǐng)人填寫(xiě)《資產(chǎn)需求申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板1），注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額、期望到貨時(shí)間等信息，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部。（二）需求初審與評(píng)估行政部審核：行政部收到申請(qǐng)后，1個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核對(duì)資產(chǎn)必要性、規(guī)格合理性及預(yù)算是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)評(píng)估（如需）：對(duì)專業(yè)設(shè)備或大型資產(chǎn)，行政部可協(xié)調(diào)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行可行性評(píng)估，形成《技術(shù)評(píng)估意見(jiàn)表》。（三）審批流程根據(jù)資產(chǎn)金額及類型，按以下權(quán)限分級(jí)審批：低值易耗品（≤5000元）：部門(mén)負(fù)責(zé)人→行政部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部備案；固定資產(chǎn)（5000元-5萬(wàn)元）：部門(mén)負(fù)責(zé)人→行政部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總；重大資產(chǎn)（＞5萬(wàn)元）：部門(mén)負(fù)責(zé)人→行政部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理。審批通過(guò)后，行政部統(tǒng)籌采購(gòu)；未通過(guò)的，由行政部反饋意見(jiàn)至申請(qǐng)部門(mén)。（四）資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)執(zhí)行：行政部根據(jù)審批結(jié)果，通過(guò)供應(yīng)商比價(jià)、招標(biāo)等方式采購(gòu)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。到貨驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由行政部、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收：核對(duì)資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否與訂單一致；檢查資產(chǎn)配件、說(shuō)明書(shū)、保修卡等是否齊全；填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》（詳見(jiàn)模板2），三方簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部入賬，行政部登記臺(tái)賬。（五）資產(chǎn)領(lǐng)用與登記領(lǐng)用手續(xù)：使用部門(mén)憑《資產(chǎn)驗(yàn)收單》到行政部領(lǐng)用，填寫(xiě)《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》（詳見(jiàn)模板3），簽字確認(rèn)后領(lǐng)取資產(chǎn)。標(biāo)簽粘貼：行政部為資產(chǎn)粘貼唯一編號(hào)標(biāo)簽（格式：資產(chǎn)類別代碼-年份-流水號(hào)，如“OB-2024-001”），便于后續(xù)管理。臺(tái)賬更新：行政部實(shí)時(shí)更新《資產(chǎn)臺(tái)賬》（詳見(jiàn)模板4），記錄資產(chǎn)編號(hào)、名稱、領(lǐng)用部門(mén)、責(zé)任人、領(lǐng)用日期等信息。三、工具包：高效管理的關(guān)鍵表格模板1：資產(chǎn)需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)需求數(shù)量預(yù)算金額資產(chǎn)用途（請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明使用場(chǎng)景及必要性）期望到貨時(shí)間部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：日期：行政部審核意見(jiàn)簽字：日期：財(cái)務(wù)部審核意見(jiàn)簽字：日期：審批結(jié)果□通過(guò)□不通過(guò)（原因：）模板2：資產(chǎn)驗(yàn)收單采購(gòu)訂單號(hào)驗(yàn)收日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商名稱數(shù)量序號(hào)驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）1名稱規(guī)格2數(shù)量3質(zhì)量4配件驗(yàn)收結(jié)論□合格□不合格（不合格原因：）行政部驗(yàn)收人簽字：使用部門(mén)驗(yàn)收人財(cái)務(wù)部驗(yàn)收人簽字：模板3：資產(chǎn)領(lǐng)用登記表資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)領(lǐng)用日期領(lǐng)用人領(lǐng)用部門(mén)責(zé)任人資產(chǎn)狀況□全新□良好□需維修備注領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：日期：行政部經(jīng)辦人簽字：日期：模板4：資產(chǎn)臺(tái)賬（年度）資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱類別規(guī)格型號(hào)購(gòu)買(mǎi)日期原值（元）使用部門(mén)責(zé)任人狀態(tài)（在用/閑置/維修/報(bào)廢）備注更新日期記錄人四、長(zhǎng)效機(jī)制：日常維護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)控制（一）資產(chǎn)日常維護(hù)使用責(zé)任：資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)日常清潔、簡(jiǎn)單維護(hù)，發(fā)覺(jué)故障及時(shí)報(bào)行政部維修；專業(yè)維護(hù)：大型或精密設(shè)備由行政部聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)定期檢修，填寫(xiě)《資產(chǎn)維護(hù)記錄表》；轉(zhuǎn)移管理：部門(mén)內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移需報(bào)行政部備案，跨部門(mén)轉(zhuǎn)移需填寫(xiě)《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部審批后更新臺(tái)賬。（二）資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與處置定期盤(pán)點(diǎn)：行政部每半年組織一次全面盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部監(jiān)督，保證賬、卡、物一致；盤(pán)差處理：盤(pán)點(diǎn)差異需查明原因，填寫(xiě)《資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，報(bào)分管副總審批后，財(cái)務(wù)部調(diào)整賬目；報(bào)廢流程：資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)淘汰時(shí)，由使用部門(mén)提交《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，附技術(shù)鑒定意見(jiàn)（如需），按審批權(quán)限審批后，行政部回收殘值并核銷臺(tái)賬。（三）責(zé)任追究因個(gè)人保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失，責(zé)任人需按凈值賠償（視情節(jié)可減免）；違反流程擅自采購(gòu)、處置資產(chǎn)，追究相關(guān)人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任；臺(tái)賬信息未及時(shí)更新導(dǎo)致管理混亂，對(duì)行政部經(jīng)辦人通報(bào)批評(píng)。五、實(shí)操指南：常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案（一）資產(chǎn)信息變更如何處理？當(dāng)資產(chǎn)責(zé)任人、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息變更時(shí)，使用部門(mén)需及時(shí)提交《資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)表》至行政部，審核后更新臺(tái)賬，保證信息準(zhǔn)確。（二）離職員工資產(chǎn)如何交接？員工離職時(shí)，需將名下資產(chǎn)交還行政部，填寫(xiě)《資產(chǎn)交接清單》，由行政部驗(yàn)收確認(rèn)、簽字蓋章后，人力資源部方可辦理離職手續(xù)。（三）臨時(shí)借用資產(chǎn)怎么辦？因工作需要臨