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書畫展承辦合同協(xié)議甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(承辦方):名稱:[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方希望舉辦一場書畫展覽活動,乙方具備承辦書畫展覽的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方承辦甲方書畫展事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)展覽策劃1.乙方負責(zé)制定書畫展的整體策劃方案,包括展覽主題、展覽布局、展品展示方式等,并在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)提交給甲方審核。2.策劃方案需經(jīng)甲方書面同意后方可實施,若甲方提出修改意見,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)完成修改。(二)場地租賃與布置1.乙方負責(zé)租賃符合展覽要求的場地,并承擔(dān)場地租賃費用。租賃場地應(yīng)位于[具體地點],面積不小于[X]平方米,具備良好的通風(fēng)、采光和安保條件。2.乙方按照策劃方案對展覽場地進行布置,包括搭建展覽展示架、懸掛書畫作品、設(shè)置燈光音響設(shè)備等。場地布置應(yīng)在開展前[X]天完成,并經(jīng)甲方驗收合格。(三)展品運輸與保管1.乙方負責(zé)將甲方提供的書畫展品安全運輸至展覽場地,并在展覽結(jié)束后將展品安全運回甲方指定地點。運輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的防護措施,確保展品不受損壞。2.展覽期間,乙方負責(zé)展品的保管工作,確保展品的安全。若因乙方保管不善導(dǎo)致展品損壞或丟失,乙方應(yīng)按照展品的實際價值進行賠償。(四)宣傳推廣1.乙方負責(zé)制定書畫展的宣傳推廣方案,包括線上宣傳(如網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等)和線下宣傳(如海報、傳單、新聞發(fā)布會等)。宣傳推廣方案應(yīng)在開展前[X]天開始實施。2.乙方應(yīng)確保宣傳推廣活動的效果,吸引足夠數(shù)量的觀眾參觀展覽。宣傳推廣費用由乙方承擔(dān),但甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助,如提供展品圖片、文字介紹等資料。(五)現(xiàn)場管理1.展覽期間,乙方負責(zé)現(xiàn)場的管理工作,包括觀眾引導(dǎo)、安全保衛(wèi)、秩序維護等。乙方應(yīng)安排足夠的工作人員在現(xiàn)場值班,確保展覽活動的順利進行。2.乙方應(yīng)及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,如觀眾投訴、展品損壞等,并將處理情況及時報告給甲方。二、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至?xí)嬚菇Y(jié)束且乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后終止。書畫展的具體時間為:開始時間:[具體年/月/日]結(jié)束時間:[具體年/月/日]三、費用及支付方式(一)費用甲方應(yīng)向乙方支付承辦書畫展的費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費用包括乙方為承辦書畫展所發(fā)生的一切費用,如場地租賃費用、運輸費用、宣傳推廣費用、人員費用等,但不包括展品的價值。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.展覽場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.書畫展結(jié)束且乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具相應(yīng)金額的合法發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作進行監(jiān)督和審核,提出修改意見。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成承辦工作。有權(quán)在展覽期間對現(xiàn)場進行檢查,了解展覽活動的進展情況。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付費用。向乙方提供書畫展品及相關(guān)資料,確保展品的真實性和合法性。協(xié)助乙方辦理與展覽活動相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的證明文件。不得干涉乙方的正常工作,但有權(quán)對乙方的工作提出合理的建議和意見。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取承辦費用。有權(quán)根據(jù)展覽活動的需要,自主安排工作人員和使用相關(guān)設(shè)備。有權(quán)在宣傳推廣活動中使用甲方提供的展品圖片、文字介紹等資料,但應(yīng)注明版權(quán)歸屬。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),全面、及時地完成承辦工作。保守甲方的商業(yè)秘密和展品信息,不得向任何第三方泄露。對展覽活動的安全負責(zé),采取必要的安全措施,確保觀眾和展品的安全。及時向甲方報告展覽活動的進展情況和出現(xiàn)的問題。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總費用的[X]%作為違約金。2.若甲方提供的展品存在質(zhì)量問題或不具備合法性,導(dǎo)致展覽活動無法正常進行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間完成策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的費用,同時支付合同總費用的[X]%作為違約金。2.若乙方未按照合同約定的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成承辦工作,導(dǎo)致展覽活動效果不佳或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和展品信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。(二)不可抗力若因不可抗力事件(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或終止合同。(三)合同變更與解
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