公章保管使用協(xié)議書甲方（保管方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（使用方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方在經(jīng)營活動中需要使用公章，為規(guī)范公章的保管與使用，明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述本協(xié)議所涉及的標的物為[公司名稱]公章，包括但不限于公司行政公章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。乙方因開展業(yè)務活動需要使用公章，甲方負責對公章進行妥善保管，并按照本協(xié)議約定的條件和程序為乙方提供公章使用服務。二、甲方權利義務（一）權利1.對公章的保管和使用情況進行監(jiān)督檢查，有權要求乙方按照本協(xié)議約定的用途和程序使用公章。2.如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定使用公章的行為，有權拒絕乙方的用章申請，并采取相應措施防止損失擴大。3.根據(jù)法律法規(guī)及公司內部規(guī)定，對公章的保管和使用進行必要的調整和規(guī)范。（二）義務1.設立專門的公章保管場所，配備必要的安全設施，確保公章存放安全。2.指定專人負責公章的保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守公章保管和使用制度。3.在乙方提出用章申請后，按照本協(xié)議約定的程序進行審核，對符合條件的申請及時辦理用章手續(xù)，不得無故拖延或拒絕。4.在用章過程中，對用章文件進行認真審核，確保文件內容合法合規(guī)，與用章申請事由相符。5.在用章完畢后，及時將公章收回并妥善保管，不得擅自將公章交予他人使用。6.定期對公章保管和使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向乙方通報相關情況。三、乙方權利義務（一）權利1.在符合本協(xié)議約定的條件下，有權要求甲方按照規(guī)定程序為其辦理用章手續(xù)。2.對甲方保管和使用公章的行為進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議約定的情況，有權向甲方提出異議并要求糾正。（二）義務1.嚴格按照法律法規(guī)及公司內部規(guī)定的用途使用公章，不得將公章用于違法違規(guī)或超出授權范圍的事項。2.在使用公章前，應向甲方提交用章申請，明確用章事由、用章文件名稱及份數(shù)等信息，并確保申請內容真實、準確、完整。3.在用章過程中，應配合甲方的審核工作，按照甲方要求提供相關證明材料或說明情況。4.在用章完畢后，應及時將用章文件返還甲方，并對用章文件的使用情況負責，確保文件的妥善保管和正確使用。5.如因乙方原因導致公章使用出現(xiàn)問題或造成損失的，應承擔相應的法律責任和賠償責任。6.未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自委托他人使用公章。四、用章申請與審批程序（一）申請乙方如需使用公章，應提前[X]個工作日向甲方提交用章申請。申請應采用書面形式，注明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間、用章地點等信息，并由乙方負責人簽字或加蓋乙方公章。（二）審批甲方收到乙方用章申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括但不限于用章事由是否合法合規(guī)、用章文件內容是否完整準確、用章程序是否符合規(guī)定等。如審核通過，甲方應在申請單上簽署同意意見，并安排保管人員辦理用章手續(xù)；如審核不通過，甲方應及時通知乙方并說明理由。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用公章，乙方應通過電話或其他緊急方式向甲方說明情況，并在事后及時補辦書面申請手續(xù)。甲方應在確保用章事項合法合規(guī)的前提下，優(yōu)先為乙方辦理用章手續(xù)。五、用章登記與備案1.甲方在用章過程中，應建立用章登記制度，詳細記錄每次用章的時間、事由、文件名稱、份數(shù)、用章人等信息。用章登記記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。2.乙方應在用章完畢后，及時將用章文件的復印件提交甲方備案。備案文件應包括用章文件原件、用章申請單、用章登記記錄等相關材料。甲方應對備案文件進行整理歸檔，以備查閱。六、違約責任（一）甲方違約責任1.如因甲方保管不善導致公章丟失、被盜或損壞，應及時采取措施掛失、補辦，并承擔由此給乙方造成的一切損失。2.如甲方違反本協(xié)議約定，擅自為乙方辦理用章手續(xù)或超出授權范圍使用公章，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和程序審核乙方用章申請，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方違反本協(xié)議約定，將公章用于違法違規(guī)或超出授權范圍的事項，應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。2.如乙方未按照本協(xié)議約定的程序申請用章或提供虛假用章申請信息，甲方有權拒絕乙方的用章申請，并要求乙方承擔由此給甲方造成的損失。3.如乙方在用章完畢后未及時將用章文件返還甲方或未按照規(guī)定進行備案，導致公章管理混亂或出現(xiàn)問題的，乙方應承擔相應的責任。4.如乙方擅自委托他人使用公章，應承擔由此產生的一切法律后果，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.協(xié)議變更與解除：本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]個月書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。2.保密條款：雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、公章保管使用情況等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。3.協(xié)議生效與期限：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效