實驗室材料采購辦法一、總則

實驗室材料采購是保障實驗室正常運(yùn)行和科研工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范實驗室材料采購流程，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，特制定本辦法。本辦法適用于所有實驗室的日常材料采購活動。

（一）采購原則

1.必須遵循“按需采購、計劃先行、質(zhì)量優(yōu)先、價格合理”的原則。

2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保采購材料符合實驗室使用要求。

3.采購過程應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督，防止暗箱操作。

（二）采購流程

1.需求提出：實驗室根據(jù)工作需要，提出材料采購申請。

2.計劃審批：實驗室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行審核，并報請上級部門審批。

3.供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購需求，選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行資質(zhì)審核。

4.詢價比價：向多家供應(yīng)商詢價，進(jìn)行比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

5.合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

6.驗收付款：采購材料到貨后，進(jìn)行驗收，確認(rèn)無誤后辦理付款手續(xù)。

二、采購申請與審批

（一）采購申請

1.實驗室應(yīng)根據(jù)實際工作需要，填寫《實驗室材料采購申請表》。

2.申請表應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。

（二）審批流程

1.實驗室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求合理性。

2.審核通過后，報請上級部門審批。

3.上級部門根據(jù)實驗室需求和預(yù)算情況，進(jìn)行審批。

三、供應(yīng)商選擇與管理

（一）供應(yīng)商選擇

1.根據(jù)采購需求，通過市場調(diào)研或招標(biāo)等方式，選擇多家供應(yīng)商。

2.對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等。

3.向供應(yīng)商詢價，比較價格、質(zhì)量、服務(wù)等，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

（二）供應(yīng)商管理

1.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商資質(zhì)、合作情況等信息。

2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，考核其供貨質(zhì)量、價格、服務(wù)等。

3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予長期合作機(jī)會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，取消合作資格。

四、采購合同簽訂與執(zhí)行

（一）合同簽訂

1.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

2.合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。

3.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)。

（二）合同執(zhí)行

1.采購材料到貨后，按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。

2.驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并通知供應(yīng)商付款。

3.如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求更換或退貨。

五、驗收與付款

（一）驗收流程

1.材料到貨后，由實驗室指定人員進(jìn)行驗收。

2.驗收內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。

3.驗收合格后，填寫《實驗室材料驗收單》，并辦理入庫手續(xù)。

（二）付款流程

1.驗收合格后，實驗室根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商開具付款申請。

2.付款申請經(jīng)審批后，由財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

3.付款方式可采取銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。

六、附則

（一）本辦法由實驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

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一、總則

實驗室材料采購是保障實驗室正常運(yùn)行和科研工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范實驗室材料采購流程，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，特制定本辦法。本辦法適用于所有實驗室的日常材料采購活動。

（一）采購原則

1.**必須遵循“按需采購、計劃先行、質(zhì)量優(yōu)先、價格合理”的原則。**

*按需采購：確保采購的材料與實驗室當(dāng)前及近期的實驗需求直接相關(guān)，避免不必要的浪費。

*計劃先行：所有采購活動必須基于詳細(xì)的采購計劃，未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃不得執(zhí)行。

*質(zhì)量優(yōu)先：在滿足使用功能的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的材料。

*價格合理：在保證質(zhì)量的前提下，通過比價、招標(biāo)等方式選擇價格最優(yōu)的供應(yīng)商。

2.**優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保采購材料符合實驗室使用要求。**

*質(zhì)量可靠：優(yōu)先選擇具有良好聲譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證（如ISO認(rèn)證）的供應(yīng)商。

*價格合理：通過市場調(diào)研、詢價等方式，確保采購價格處于合理范圍，避免價格虛高。

*使用要求：采購的材料必須符合實驗室的規(guī)格、型號、性能等使用要求。

3.**采購過程應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督，防止暗箱操作。**

*公開透明：采購流程、供應(yīng)商選擇、采購價格等信息應(yīng)適當(dāng)公開，接受實驗室內(nèi)部及相關(guān)部門的監(jiān)督。

*接受監(jiān)督：建立監(jiān)督機(jī)制，鼓勵實驗室內(nèi)部人員對采購活動進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

（二）采購流程

1.**需求提出：實驗室根據(jù)工作需要，提出材料采購申請。**

*實驗室應(yīng)根據(jù)實驗計劃，詳細(xì)列出所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。

*填寫《實驗室材料采購申請表》，并由實驗室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2.**計劃審批：實驗室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行審核，并報請上級部門審批。**

*實驗室負(fù)責(zé)人審核采購申請的必要性、合理性及預(yù)算是否充足。

*審核通過后，將申請表及相關(guān)材料報請上級部門審批。

*上級部門根據(jù)實驗室的實際情況和預(yù)算情況，進(jìn)行審批。

3.**供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購需求，選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行資質(zhì)審核。**

*通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等方式，收集潛在的供應(yīng)商信息。

*對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證、行業(yè)口碑等。

*根據(jù)采購需求，選擇幾家合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。

4.**詢價比價：向多家供應(yīng)商詢價，進(jìn)行比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。**

*向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價邀請，并提供詳細(xì)的采購需求。

*供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價單，包括材料價格、交貨時間、付款方式等信息。

*對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較，選擇價格最優(yōu)、質(zhì)量可靠、服務(wù)良好的供應(yīng)商。

5.**合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。**

*與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

*合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。

*合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)。

6.**驗收付款：采購材料到貨后，進(jìn)行驗收，確認(rèn)無誤后辦理付款手續(xù)。**

*材料到貨后，由實驗室指定人員進(jìn)行驗收。

*驗收內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。

*驗收合格后，填寫《實驗室材料驗收單》，并辦理入庫手續(xù)。

*實驗室根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商開具付款申請。

*付款申請經(jīng)審批后，由財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

二、采購申請與審批

（一）采購申請

1.**實驗室應(yīng)根據(jù)實際工作需要，填寫《實驗室材料采購申請表》。**

*《實驗室材料采購申請表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：

*（1）采購申請日期

*（2）申請部門

*（3）申請人員

*（4）材料名稱

*（5）規(guī)格型號

*（6）數(shù)量

*（7）用途

*（8）預(yù)算金額

*（9）期望到貨日期

*（10）其他備注

2.**申請表應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。**

*材料名稱：應(yīng)詳細(xì)列出所需材料的名稱，避免使用模糊不清的描述。

*規(guī)格型號：應(yīng)詳細(xì)列出所需材料的規(guī)格、型號，確保采購的材料的性能符合實驗要求。

*數(shù)量：應(yīng)準(zhǔn)確列出所需材料的數(shù)量，避免采購過多或過少。

*用途：應(yīng)詳細(xì)說明所需材料的具體用途，以便供應(yīng)商更好地理解采購需求。

*預(yù)算金額：應(yīng)根據(jù)市場價格，合理預(yù)估所需材料的預(yù)算金額。

（二）審批流程

1.**實驗室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求合理性。**

*實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)閱讀采購申請表，確認(rèn)采購需求的合理性。

*審核內(nèi)容包括：

*（1）采購需求是否與實驗室工作計劃相符

*（2）采購數(shù)量是否合理

*（3）預(yù)算金額是否準(zhǔn)確

*（4）材料規(guī)格型號是否符合實驗要求

2.**審核通過后，報請上級部門審批。**

*實驗室負(fù)責(zé)人將審核通過的采購申請表及相關(guān)材料報請上級部門審批。

*上級部門根據(jù)實驗室的實際情況和預(yù)算情況，進(jìn)行審批。

3.**上級部門根據(jù)實驗室需求和預(yù)算情況，進(jìn)行審批。**

*上級部門應(yīng)綜合考慮實驗室的實際情況和預(yù)算情況，對采購申請進(jìn)行審批。

*審批結(jié)果分為批準(zhǔn)、修改后批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)三種情況。

*對于修改后批準(zhǔn)的申請，上級部門應(yīng)提出具體的修改意見。

三、供應(yīng)商選擇與管理

（一）供應(yīng)商選擇

1.**根據(jù)采購需求，通過市場調(diào)研或招標(biāo)等方式，選擇多家供應(yīng)商。**

*市場調(diào)研：通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、同行推薦等方式，收集潛在的供應(yīng)商信息。

*招標(biāo)：對于大宗采購或重要采購，可以通過招標(biāo)方式，選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行競爭。

2.**對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等。**

*營業(yè)執(zhí)照：核實供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照是否有效，經(jīng)營范圍是否與所提供的材料相符。

*生產(chǎn)許可證：對于某些特殊材料，需要核實供應(yīng)商是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)許可證。

*質(zhì)量認(rèn)證：核實供應(yīng)商是否具有相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證，如ISO認(rèn)證等。

3.**向供應(yīng)商詢價，比較價格、質(zhì)量、服務(wù)等，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。**

*詢價：向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價邀請，并提供詳細(xì)的采購需求。

*比較價格：比較各家供應(yīng)商的報價，選擇價格最優(yōu)的供應(yīng)商。

*比較質(zhì)量：比較各家供應(yīng)商提供的材料樣品的質(zhì)量，選擇質(zhì)量最好的供應(yīng)商。

*比較服務(wù)：比較各家供應(yīng)商的服務(wù)水平，選擇服務(wù)最好的供應(yīng)商。

（二）供應(yīng)商管理

1.**建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商資質(zhì)、合作情況等信息。**

*供應(yīng)商檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

*（1）供應(yīng)商名稱

*（2）供應(yīng)商地址

*（3）供應(yīng)商聯(lián)系方式

*（4）營業(yè)執(zhí)照

*（5）生產(chǎn)許可證

*（6）質(zhì)量認(rèn)證

*（7）合作情況

*（8）評價

2.**定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，考核其供貨質(zhì)量、價格、服務(wù)等。**

*評估周期：可以根據(jù)實際情況，設(shè)定評估周期，如每年一次或每半年一次。

*評估內(nèi)容：

*（1）供貨質(zhì)量：考核供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量是否穩(wěn)定，是否符合要求。

*（2）價格：考核供應(yīng)商的價格是否合理，是否有價格優(yōu)勢。

*（3）服務(wù)：考核供應(yīng)商的服務(wù)水平，是否及時響應(yīng)實驗室的需求。

3.**對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予長期合作機(jī)會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，取消合作資格。**

*表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商：對于評估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以給予長期合作機(jī)會，優(yōu)先選擇其作為供應(yīng)商。

*表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商：對于評估結(jié)果不佳的供應(yīng)商，可以取消其合作資格，不再選擇其作為供應(yīng)商。

四、采購合同簽訂與執(zhí)行

（一）合同簽訂

1.**與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。**

*采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：

*（1）合同雙方名稱及地址

*（2）采購材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格

*（3）交貨時間及地點

*（4）驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法

*（5）付款方式及時間

*（6）違約責(zé)任

*（7）爭議解決方式

*（8）合同生效條件

*（9）其他約定事項

2.**合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。**

*材料名稱：應(yīng)詳細(xì)列出采購材料的名稱，避免使用模糊不清的描述。

*規(guī)格型號：應(yīng)詳細(xì)列出采購材料的規(guī)格、型號，確保采購的材料的性能符合實驗要求。

*數(shù)量：應(yīng)準(zhǔn)確列出采購材料的數(shù)量，避免采購過多或過少。

*價格：應(yīng)明確列出采購材料的價格，包括單價、總價、付款方式等。

*交貨時間：應(yīng)明確列出供應(yīng)商的交貨時間，包括具體的日期和交貨地點。

*驗收標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)明確列出采購材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。

*付款方式：應(yīng)明確列出付款方式，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。

3.**合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)。**

*法律審核：可以委托專業(yè)的法律機(jī)構(gòu)對合同進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。

（二）合同執(zhí)行

1.**采購材料到貨后，按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。**

*驗收人員：由實驗室指定人員進(jìn)行驗收，驗收人員應(yīng)熟悉采購材料的性能和質(zhì)量要求。

*驗收內(nèi)容：

*（1）核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否與合同一致。

*（2）檢查材料的外觀質(zhì)量，是否有損壞、變形等情況。

*（3）對材料進(jìn)行性能測試，確認(rèn)其性能是否符合合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)。

2.**驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并通知供應(yīng)商付款。**

*入庫手續(xù)：驗收合格后，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，記錄材料的入庫日期、數(shù)量等信息。

*通知付款：通知供應(yīng)商材料驗收合格，并按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。

3.**如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求更換或退貨。**

*質(zhì)量問題：如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求更換或退貨。

*溝通方式：可以通過電話、郵件等方式與供應(yīng)商溝通，要求更換或退貨。

*索賠：如供應(yīng)商不愿意更換或退貨，可以要求供應(yīng)商進(jìn)行索賠。

五、驗收與付款

（一）驗收流程

1.**材料到貨后，由實驗室指定人員進(jìn)行驗收。**

*驗收人員：由實驗室指定人員進(jìn)行驗收，驗收人員應(yīng)熟悉采購材料的性能和質(zhì)量要求。

2.**驗收內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。**

*材料名稱：核對材料名稱是否與采購訂單一致。

*規(guī)格型號：核對材料規(guī)格型號是否與采購訂單一致。

*數(shù)量：核對材料數(shù)量是否與采購訂單一致。

*外觀質(zhì)量：檢查材料的外觀質(zhì)量，是否有損壞、變形、銹蝕等情況。

3.**驗收合格后，填寫《實驗室材料驗收單》，并辦理入庫手續(xù)。**

*驗收單：驗收合格后，應(yīng)填寫《實驗室材料驗收單》，記錄驗收日期、驗收人員、驗收結(jié)果等信息。

*入庫手續(xù)：驗收合格后，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，將材料入庫，并記錄材料的入庫日期、數(shù)量等信息。

（二）付款流程

1.**驗收合格后，實驗室根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商開具付款申請。**

*付款申請：驗收合格后，實驗室應(yīng)根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商開具付款申請，包括付款金額、付款方式等信息。

2.**付款申請經(jīng)審批后，由財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。**

*審批：付款申請應(yīng)經(jīng)過實驗室負(fù)責(zé)人和上級部門的審批。

*付款：審批通過后，由財務(wù)部門按照合同約定的付款方式，向供應(yīng)商辦理付款手續(xù)。

3.**付款方式可采取銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。**

*銀行轉(zhuǎn)賬：可以通過銀行轉(zhuǎn)賬方式，將款項支付給供應(yīng)商。

*支票：可以通過支票方式，將款項支付給供應(yīng)商。

六、附則

（一）本辦法由實驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

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一、總則

實驗室材料采購是保障實驗室正常運(yùn)行和科研工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范實驗室材料采購流程，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，特制定本辦法。本辦法適用于所有實驗室的日常材料采購活動。

（一）采購原則

1.必須遵循“按需采購、計劃先行、質(zhì)量優(yōu)先、價格合理”的原則。

2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保采購材料符合實驗室使用要求。

3.采購過程應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督，防止暗箱操作。

（二）采購流程

1.需求提出：實驗室根據(jù)工作需要，提出材料采購申請。

2.計劃審批：實驗室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行審核，并報請上級部門審批。

3.供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購需求，選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行資質(zhì)審核。

4.詢價比價：向多家供應(yīng)商詢價，進(jìn)行比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

5.合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

6.驗收付款：采購材料到貨后，進(jìn)行驗收，確認(rèn)無誤后辦理付款手續(xù)。

二、采購申請與審批

（一）采購申請

1.實驗室應(yīng)根據(jù)實際工作需要，填寫《實驗室材料采購申請表》。

2.申請表應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。

（二）審批流程

1.實驗室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求合理性。

2.審核通過后，報請上級部門審批。

3.上級部門根據(jù)實驗室需求和預(yù)算情況，進(jìn)行審批。

三、供應(yīng)商選擇與管理

（一）供應(yīng)商選擇

1.根據(jù)采購需求，通過市場調(diào)研或招標(biāo)等方式，選擇多家供應(yīng)商。

2.對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等。

3.向供應(yīng)商詢價，比較價格、質(zhì)量、服務(wù)等，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

（二）供應(yīng)商管理

1.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商資質(zhì)、合作情況等信息。

2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，考核其供貨質(zhì)量、價格、服務(wù)等。

3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予長期合作機(jī)會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，取消合作資格。

四、采購合同簽訂與執(zhí)行

（一）合同簽訂

1.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。

2.合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。

3.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)。

（二）合同執(zhí)行

1.采購材料到貨后，按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。

2.驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并通知供應(yīng)商付款。

3.如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求更換或退貨。

五、驗收與付款

（一）驗收流程

1.材料到貨后，由實驗室指定人員進(jìn)行驗收。

2.驗收內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。

3.驗收合格后，填寫《實驗室材料驗收單》，并辦理入庫手續(xù)。

（二）付款流程

1.驗收合格后，實驗室根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商開具付款申請。

2.付款申請經(jīng)審批后，由財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

3.付款方式可采取銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。

六、附則

（一）本辦法由實驗室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

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一、總則

實驗室材料采購是保障實驗室正常運(yùn)行和科研工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。為規(guī)范實驗室材料采購流程，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，特制定本辦法。本辦法適用于所有實驗室的日常材料采購活動。

（一）采購原則

1.**必須遵循“按需采購、計劃先行、質(zhì)量優(yōu)先、價格合理”的原則。**

*按需采購：確保采購的材料與實驗室當(dāng)前及近期的實驗需求直接相關(guān)，避免不必要的浪費。

*計劃先行：所有采購活動必須基于詳細(xì)的采購計劃，未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃不得執(zhí)行。

*質(zhì)量優(yōu)先：在滿足使用功能的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的材料。

*價格合理：在保證質(zhì)量的前提下，通過比價、招標(biāo)等方式選擇價格最優(yōu)的供應(yīng)商。

2.**優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保采購材料符合實驗室使用要求。**

*質(zhì)量可靠：優(yōu)先選擇具有良好聲譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證（如ISO認(rèn)證）的供應(yīng)商。

*價格合理：通過市場調(diào)研、詢價等方式，確保采購價格處于合理范圍，避免價格虛高。

*使用要求：采購的材料必須符合實驗室的規(guī)格、型號、性能等使用要求。

3.**采購過程應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督，防止暗箱操作。**

*公開透明：采購流程、供應(yīng)商選擇、采購價格等信息應(yīng)適當(dāng)公開，接受實驗室內(nèi)部及相關(guān)部門的監(jiān)督。

*接受監(jiān)督：建立監(jiān)督機(jī)制，鼓勵實驗室內(nèi)部人員對采購活動進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

（二）采購流程

1.**需求提出：實驗室根據(jù)工作需要，提出材料采購申請。**

*實驗室應(yīng)根據(jù)實驗計劃，詳細(xì)列出所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。

*填寫《實驗室材料采購申請表》，并由實驗室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2.**計劃審批：實驗室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行審核，并報請上級部門審批。**

*實驗室負(fù)責(zé)人審核采購申請的必要性、合理性及預(yù)算是否充足。

*審核通過后，將申請表及相關(guān)材料報請上級部門審批。

*上級部門根據(jù)實驗室的實際情況和預(yù)算情況，進(jìn)行審批。

3.**供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購需求，選擇合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行資質(zhì)審核。**

*通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等方式，收集潛在的供應(yīng)商信息。

*對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證、行業(yè)口碑等。

*根據(jù)采購需求，選擇幾家合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。

4.**詢價比價：向多家供應(yīng)商詢價，進(jìn)行比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。**

*向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價邀請，并提供詳細(xì)的采購需求。

*供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價單，包括材料價格、交貨時間、付款方式等信息。

*對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較，選擇價格最優(yōu)、質(zhì)量可靠、服務(wù)良好的供應(yīng)商。

5.**合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。**

*與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

*合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。

*合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)。

6.**驗收付款：采購材料到貨后，進(jìn)行驗收，確認(rèn)無誤后辦理付款手續(xù)。**

*材料到貨后，由實驗室指定人員進(jìn)行驗收。

*驗收內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。

*驗收合格后，填寫《實驗室材料驗收單》，并辦理入庫手續(xù)。

*實驗室根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商開具付款申請。

*付款申請經(jīng)審批后，由財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

二、采購申請與審批

（一）采購申請

1.**實驗室應(yīng)根據(jù)實際工作需要，填寫《實驗室材料采購申請表》。**

*《實驗室材料采購申請表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：

*（1）采購申請日期

*（2）申請部門

*（3）申請人員

*（4）材料名稱

*（5）規(guī)格型號

*（6）數(shù)量

*（7）用途

*（8）預(yù)算金額

*（9）期望到貨日期

*（10）其他備注

2.**申請表應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。**

*材料名稱：應(yīng)詳細(xì)列出所需材料的名稱，避免使用模糊不清的描述。

*規(guī)格型號：應(yīng)詳細(xì)列出所需材料的規(guī)格、型號，確保采購的材料的性能符合實驗要求。

*數(shù)量：應(yīng)準(zhǔn)確列出所需材料的數(shù)量，避免采購過多或過少。

*用途：應(yīng)詳細(xì)說明所需材料的具體用途，以便供應(yīng)商更好地理解采購需求。

*預(yù)算金額：應(yīng)根據(jù)市場價格，合理預(yù)估所需材料的預(yù)算金額。

（二）審批流程

1.**實驗室負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)需求合理性。**

*實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)仔細(xì)閱讀采購申請表，確認(rèn)采購需求的合理性。

*審核內(nèi)容包括：

*（1）采購需求是否與實驗室工作計劃相符

*（2）采購數(shù)量是否合理

*（3）預(yù)算金額是否準(zhǔn)確

*（4）材料規(guī)格型號是否符合實驗要求

2.**審核通過后，報請上級部門審批。**

*實驗室負(fù)責(zé)人將審核通過的采購申請表及相關(guān)材料報請上級部門審批。

*上級部門根據(jù)實驗室的實際情況和預(yù)算情況，進(jìn)行審批。

3.**上級部門根據(jù)實驗室需求和預(yù)算情況，進(jìn)行審批。**

*上級部門應(yīng)綜合考慮實驗室的實際情況和預(yù)算情況，對采購申請進(jìn)行審批。

*審批結(jié)果分為批準(zhǔn)、修改后批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)三種情況。

*對于修改后批準(zhǔn)的申請，上級部門應(yīng)提出具體的修改意見。

三、供應(yīng)商選擇與管理

（一）供應(yīng)商選擇

1.**根據(jù)采購需求，通過市場調(diào)研或招標(biāo)等方式，選擇多家供應(yīng)商。**

*市場調(diào)研：通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、同行推薦等方式，收集潛在的供應(yīng)商信息。

*招標(biāo)：對于大宗采購或重要采購，可以通過招標(biāo)方式，選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行競爭。

2.**對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等。**

*營業(yè)執(zhí)照：核實供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照是否有效，經(jīng)營范圍是否與所提供的材料相符。

*生產(chǎn)許可證：對于某些特殊材料，需要核實供應(yīng)商是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)許可證。

*質(zhì)量認(rèn)證：核實供應(yīng)商是否具有相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證，如ISO認(rèn)證等。

3.**向供應(yīng)商詢價，比較價格、質(zhì)量、服務(wù)等，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。**

*詢價：向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價邀請，并提供詳細(xì)的采購需求。

*比較價格：比較各家供應(yīng)商的報價，選擇價格最優(yōu)的供應(yīng)商。

*比較質(zhì)量：比較各家供應(yīng)商提供的材料樣品的質(zhì)量，選擇質(zhì)量最好的供應(yīng)商。

*比較服務(wù)：比較各家供應(yīng)商的服務(wù)水平，選擇服務(wù)最好的供應(yīng)商。

（二）供應(yīng)商管理

1.**建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商資質(zhì)、合作情況等信息。**

*供應(yīng)商檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

*（1）供應(yīng)商名稱

*（2）供應(yīng)商地址

*（3）供應(yīng)商聯(lián)系方式

*（4）營業(yè)執(zhí)照

*（5）生產(chǎn)許可證

*（6）質(zhì)量認(rèn)證

*（7）合作情況

*（8）評價

2.**定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，考核其供貨質(zhì)量、價格、服務(wù)等。**

*評估周期：可以根據(jù)實際情況，設(shè)定評估周期，如每年一次或每半年一次。

*評估內(nèi)容：

*（1）供貨質(zhì)量：考核供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量是否穩(wěn)定，是否符合要求。

*（2）價格：考核供應(yīng)商的價格是否合理，是否有價格優(yōu)勢。

*（3）服務(wù)：考核供應(yīng)商的服務(wù)水平，是否及時響應(yīng)實驗室的需求。

3.**對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予長期合作機(jī)會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，取消合作資格。**

*表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商：對于評估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以給予長期合作機(jī)會，優(yōu)先選擇其作為供應(yīng)商。

*表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商：對于評估結(jié)果不佳的供應(yīng)商，可以取消其合作資格，不再選擇其作為供應(yīng)商。

四、采購合同簽訂與執(zhí)行

（一）合同簽訂

1.**與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。**

*采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：

*（1）合同雙方名稱及地址

*（2）采購材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格

*（3）交貨時間及地點

*（4）驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法

*（5）付款方式及時間

*（6）違約責(zé)任

*（7）爭議解決方式

*（8）合同生效條件

*（9）其他約定事項

2.**合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。**

*材料名稱：應(yīng)詳細(xì)列出采購材料的名稱，避免使用模糊不清的描述。

*規(guī)格型號：應(yīng)詳細(xì)列出采購材料的規(guī)格、型號，確保采購的材料的性能符合實驗要求。

*數(shù)量：應(yīng)準(zhǔn)確列出采購材料的數(shù)量，避免采購過多或過少。

*價格：應(yīng)明確列出采購材料的價格，包括單價、總價、付款方式等。

*交貨時間：應(yīng)明確列出供應(yīng)商的交貨時間，包括具體的日期和交貨地點。

*驗收標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)明確列出采購材料的驗收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。

*付款方式：應(yīng)明確列出付款方