2025年大學(xué)《檔案學(xué)-檔案學(xué)概論》考試模擬試題及答案解析_第1頁(yè)
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2025年大學(xué)《檔案學(xué)-檔案學(xué)概論》考試模擬試題及答案解析單位所屬部門(mén):________姓名:________考場(chǎng)號(hào):________考生號(hào):________一、選擇題1.檔案學(xué)研究的核心對(duì)象是()A.檔案館建筑B.檔案信息資源C.檔案管理員D.檔案保護(hù)技術(shù)答案:B解析:檔案學(xué)是以檔案信息資源為研究對(duì)象,探討檔案的形成、管理、利用和保護(hù)的學(xué)科。檔案館建筑、檔案管理員和檔案保護(hù)技術(shù)都是檔案學(xué)涉及的方面,但不是核心對(duì)象。2.檔案工作的根本目的是()A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.研究檔案答案:C解析:檔案工作的根本目的是利用檔案信息資源,為社會(huì)各界提供信息服務(wù),服務(wù)于社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)事業(yè)。收集、保管和研究檔案都是為了更好地利用檔案。3.檔案的主要特征不包括()A.真實(shí)性B.時(shí)效性C.系統(tǒng)性D.永久性答案:D解析:檔案具有真實(shí)性、時(shí)效性、系統(tǒng)性和歷史性等特征,但并非永久性。檔案的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而變化,有些檔案會(huì)被銷(xiāo)毀。4.檔案工作的基本原則是()A.集中統(tǒng)一管理B.分類(lèi)整理C.系統(tǒng)編目D.安全保密答案:A解析:檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一管理,這是由檔案工作的性質(zhì)決定的。分類(lèi)整理、系統(tǒng)編目和安全保密都是檔案工作的具體要求,但不是基本原則。5.檔案館的職能不包括()A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.出售檔案答案:D解析:檔案館的職能包括收集、保管、利用和研究檔案,但不包括出售檔案。出售檔案是違法行為。6.檔案分類(lèi)的基本方法是()A.按時(shí)間分類(lèi)B.按來(lái)源分類(lèi)C.按內(nèi)容分類(lèi)D.按形式分類(lèi)答案:B解析:檔案分類(lèi)的基本方法是按來(lái)源分類(lèi),即按照檔案的形成機(jī)關(guān)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)。按時(shí)間、內(nèi)容和形式分類(lèi)都是具體的分類(lèi)方法,但不是基本方法。7.檔案編目的目的是()A.分類(lèi)檔案B.系統(tǒng)整理C.提供檢索D.保管檔案答案:C解析:檔案編目的目的是提供檢索,即方便用戶查找和利用檔案。分類(lèi)檔案、系統(tǒng)整理和保管檔案都是為了更好地提供檢索服務(wù)。8.檔案保管的基本要求是()A.溫濕度適宜B.防火防盜C.系統(tǒng)排列D.定期消毒答案:A解析:檔案保管的基本要求是溫濕度適宜,這是確保檔案安全的重要條件。防火防盜、系統(tǒng)排列和定期消毒都是檔案保管的具體要求,但不是基本要求。9.檔案利用的主要形式是()A.查閱檔案B.復(fù)制檔案C.借閱檔案D.轉(zhuǎn)移檔案答案:A解析:檔案利用的主要形式是查閱檔案,即用戶通過(guò)查閱檔案獲取信息。復(fù)制檔案、借閱檔案和轉(zhuǎn)移檔案都是檔案利用的具體形式,但不是主要形式。10.檔案保護(hù)的基本措施是()A.檔案消毒B.檔案封存C.檔案防潮D.檔案防火答案:C解析:檔案保護(hù)的基本措施是檔案防潮,這是確保檔案安全的重要措施。檔案消毒、檔案封存和檔案防火都是檔案保護(hù)的具體措施,但不是基本措施。11.檔案學(xué)作為一門(mén)獨(dú)立學(xué)科產(chǎn)生于()A.中國(guó)古代B.近代西方C.蘇聯(lián)時(shí)期D.中國(guó)近代答案:B解析:檔案學(xué)作為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科,是在近代西方隨著現(xiàn)代檔案事業(yè)的興起而逐步發(fā)展形成的。中國(guó)古代雖然有豐富的檔案管理實(shí)踐,但未形成獨(dú)立的學(xué)科體系。蘇聯(lián)時(shí)期對(duì)檔案學(xué)的發(fā)展有重要影響,但其產(chǎn)生并非始于蘇聯(lián)。中國(guó)近代雖然開(kāi)始有檔案學(xué)的引進(jìn)和發(fā)展,但其獨(dú)立學(xué)科地位的確立晚于西方。12.檔案的主要原始屬性是()A.真實(shí)性B.系統(tǒng)性C.客觀性D.時(shí)效性答案:A解析:檔案的原始屬性是指檔案在形成時(shí)即具有的基本特征。真實(shí)性是檔案最根本、最核心的屬性,它指檔案內(nèi)容與歷史事實(shí)相符,是檔案憑證作用和參考作用的依據(jù)。系統(tǒng)性、客觀性和時(shí)效性雖然也是檔案的重要屬性,但它們是在檔案整理、利用過(guò)程中逐漸體現(xiàn)或形成的,并非檔案形成的原始屬性。13.下列哪項(xiàng)不屬于檔案的法定作用()A.憑證作用B.參考作用C.證據(jù)作用D.資源作用答案:D解析:檔案的法定作用主要指其在法律上具有的證明效力。憑證作用和證據(jù)作用都屬于法定作用,指檔案可以作為法律依據(jù),證明事實(shí)真相。參考作用是指檔案可以為人們提供信息、借鑒和啟示,不具有直接的法定效力。資源作用是指檔案作為一種信息資源,可以用于各種目的,也不屬于法定作用范疇。14.檔案工作的核心環(huán)節(jié)是()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案:B解析:檔案工作包括收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié),其中檔案整理是核心環(huán)節(jié)。檔案整理是將收集來(lái)的零散檔案按照一定的原則和方法進(jìn)行分類(lèi)、組織、系統(tǒng)化,使其成為有序的檔案信息資源的必要步驟,是連接檔案收集和檔案保管、利用的橋梁,對(duì)檔案工作的質(zhì)量有決定性影響。15.檔案分類(lèi)的根本依據(jù)是()A.檔案的時(shí)間順序B.檔案的來(lái)源C.檔案的內(nèi)容和形式D.檔案的保管期限答案:C解析:檔案分類(lèi)是根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式將其劃分為不同的類(lèi)別和層次。這是檔案分類(lèi)的根本依據(jù),因?yàn)樗軌蚍从吵鰴n案之間的內(nèi)在聯(lián)系和區(qū)別,為檔案的整理、保管和利用提供基礎(chǔ)。檔案的時(shí)間順序、來(lái)源和保管期限都是分類(lèi)時(shí)需要考慮的因素,但不是根本依據(jù)。16.檔案編目的主要目的是()A.檔案分類(lèi)B.檔案統(tǒng)計(jì)C.檔案檢索D.檔案鑒定答案:C解析:檔案編目是指對(duì)檔案進(jìn)行著錄,形成目錄系統(tǒng),以便于檢索。其核心目的是為了讓用戶能夠方便、快捷、準(zhǔn)確地查找和利用檔案。檔案分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、鑒定都是檔案工作的重要組成部分,但不是檔案編目的主要目的。17.檔案保管工作的基本要求是()A.溫濕度控制B.檔案排列C.檔案編號(hào)D.檔案上架答案:A解析:檔案保管工作的基本要求包括確保檔案的安全和完整。溫濕度控制是檔案保管中最重要的物理?xiàng)l件要求之一,不適宜的溫濕度會(huì)導(dǎo)致檔案褪色、霉變、脆化等損害。檔案排列、編號(hào)、上架都是檔案保管的具體操作環(huán)節(jié),但溫濕度控制是更基本、更核心的要求。18.檔案利用工作的首要原則是()A.黨管檔案B.依法利用C.分級(jí)管理D.安全保密答案:B解析:檔案利用工作的首要原則是依法利用,即檔案的利用必須遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。這是確保檔案利用活動(dòng)合法合規(guī)的基礎(chǔ)。黨管檔案是檔案工作的根本原則,分級(jí)管理和安全保密是檔案利用的重要原則,但依法利用是首要原則。19.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括()A.判定檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.識(shí)別檔案的真?zhèn)蜠.以上都是答案:D解析:檔案鑒定工作是一項(xiàng)對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià),并確定其保管期限的工作。其主要內(nèi)容包括:識(shí)別和判定檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值,從而確定檔案的保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期);對(duì)失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。因此,判定檔案的價(jià)值、確定檔案的保管期限、識(shí)別檔案的真?zhèn)味际菣n案鑒定工作的主要內(nèi)容。20.傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)主要不包括()A.檔案消毒B.檔案復(fù)制C.檔案防蟲(chóng)D.檔案封存答案:B解析:傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)主要是指為了延長(zhǎng)檔案壽命、防止檔案損壞而采用的傳統(tǒng)方法和技術(shù),主要包括控制溫濕度、防蟲(chóng)、防霉、防光、消毒、加固修復(fù)、檔案封存等。檔案復(fù)制雖然可以利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行,但在傳統(tǒng)檔案保護(hù)技術(shù)的范疇內(nèi),更側(cè)重于物理和生物防護(hù)方法,而非信息復(fù)制技術(shù)。二、多選題1.檔案學(xué)的研究對(duì)象包括()A.檔案實(shí)體B.檔案信息C.檔案工作活動(dòng)D.檔案管理制度E.檔案人員答案:ABCD解析:檔案學(xué)的研究對(duì)象是檔案現(xiàn)象的各個(gè)方面,包括檔案實(shí)體(作為物質(zhì)載體的檔案)、檔案信息(檔案內(nèi)容)、檔案工作活動(dòng)(收集、整理、保管、利用等)、檔案管理制度(規(guī)范檔案工作的法規(guī)政策)以及檔案事業(yè)(檔案工作的整體)。檔案人員是檔案工作的主體,雖然與檔案學(xué)密切相關(guān),但通常不作為檔案學(xué)獨(dú)立的研究對(duì)象,而是作為研究檔案工作活動(dòng)時(shí)涉及的因素。2.檔案的主要價(jià)值表現(xiàn)為()A.歷史價(jià)值B.現(xiàn)實(shí)價(jià)值C.資源價(jià)值D.憑證價(jià)值E.參考價(jià)值答案:BCDE解析:檔案的價(jià)值是檔案能夠滿足人們需要的屬性總和。主要包括:資源價(jià)值(檔案作為信息資源的價(jià)值)、憑證價(jià)值(檔案證明歷史事實(shí)的價(jià)值)、參考價(jià)值(檔案為人們提供知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、借鑒的價(jià)值)以及歷史價(jià)值(檔案作為特定歷史時(shí)期的記錄所具有的價(jià)值)?,F(xiàn)實(shí)價(jià)值是檔案價(jià)值的一種體現(xiàn),即檔案在當(dāng)前能夠滿足人們需要的價(jià)值,通常包含在資源價(jià)值、憑證價(jià)值和參考價(jià)值之中。3.檔案工作的基本原則包括()A.歷史真實(shí)原則B.集中統(tǒng)一管理原則C.按來(lái)源整理原則D.系統(tǒng)管理原則E.安全保管原則答案:BCDE解析:檔案工作的基本原則是指導(dǎo)檔案工作的基本思想和行為準(zhǔn)則。主要包括:貫徹黨的方針政策原則、維護(hù)檔案的完整與準(zhǔn)確原則(體現(xiàn)歷史真實(shí)原則)、按來(lái)源整理原則、分類(lèi)整理原則、系統(tǒng)管理原則、利用與保密相結(jié)合原則(體現(xiàn)安全保管原則)等。集中統(tǒng)一管理是檔案工作的體制要求,而非工作原則本身。4.檔案分類(lèi)的基本要求是()A.科學(xué)性B.系統(tǒng)性C.簡(jiǎn)明性D.穩(wěn)定性E.邏輯性答案:ABDE解析:檔案分類(lèi)是檔案管理的基礎(chǔ)工作,其基本要求包括:科學(xué)性(分類(lèi)體系要符合檔案的內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律)、系統(tǒng)性(分類(lèi)體系要完整、有序)、簡(jiǎn)明性(分類(lèi)標(biāo)志要簡(jiǎn)明扼要,易于理解和操作)、穩(wěn)定性(分類(lèi)體系一旦確定,不宜隨意更改)以及邏輯性(分類(lèi)體系要符合邏輯思維規(guī)律)。穩(wěn)定性要求分類(lèi)體系要相對(duì)固定,并非絕對(duì)不變,但更改需謹(jǐn)慎。5.檔案編目包括()A.著錄B.分類(lèi)C.排列D.編號(hào)E.報(bào)送答案:ACD解析:檔案編目是通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引、排列、編號(hào)等環(huán)節(jié),形成檔案目錄系統(tǒng),以便于檢索的工作。主要包括:著錄(記錄檔案的基本信息和內(nèi)容特征)、分類(lèi)(將檔案分門(mén)別類(lèi))、排列(按照一定的順序排列檔案條目)、編號(hào)(賦予檔案條目唯一的識(shí)別號(hào)碼)。報(bào)送是檔案工作流程中的一環(huán),但不是編目的具體內(nèi)容。6.檔案保管工作的主要內(nèi)容有()A.檔案庫(kù)房建設(shè)B.檔案保護(hù)技術(shù)C.檔案整理D.檔案統(tǒng)計(jì)E.檔案消毒答案:ABE解析:檔案保管工作是指為保證檔案的安全和完整而進(jìn)行的一系列工作。主要包括:檔案庫(kù)房建設(shè)與管理(創(chuàng)造適宜的保管環(huán)境)、檔案保護(hù)技術(shù)(采用各種技術(shù)手段防止檔案損壞)、檔案的日常管理(如清點(diǎn)、登記、遷移等)以及檔案消毒、防蟲(chóng)、防霉等具體保護(hù)措施。檔案整理和檔案統(tǒng)計(jì)是檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)。7.檔案利用工作的方式有()A.查閱B.借閱C.復(fù)制D.提供咨詢E.數(shù)據(jù)分析答案:ABCD解析:檔案利用工作是指向用戶提供檔案信息資源,滿足用戶需求的活動(dòng)。其方式多種多樣,主要包括:提供檔案供用戶直接查閱、允許用戶將檔案借出使用、提供檔案的復(fù)制件、解答用戶關(guān)于檔案的咨詢等。數(shù)據(jù)分析通常是利用檔案信息資源進(jìn)行的研究活動(dòng),而非直接的利用方式。8.檔案鑒定工作的程序一般包括()A.預(yù)鑒定B.初步鑒定C.重新鑒定D.審核鑒定E.銷(xiāo)毀答案:ABCD解析:檔案鑒定工作是對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)并確定其保管期限的工作,一般按照一定的程序進(jìn)行。常見(jiàn)的程序包括:對(duì)檔案進(jìn)行初步鑒定(確定保管期限)、對(duì)需要重新鑒定或?qū)﹁b定結(jié)論有爭(zhēng)議的檔案進(jìn)行重新鑒定、對(duì)初步鑒定和重新鑒定結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)、最終根據(jù)鑒定結(jié)論對(duì)檔案進(jìn)行不同處理(如永久保管、定期保管、銷(xiāo)毀)。銷(xiāo)毀是鑒定工作的一種結(jié)果,而非程序本身。9.檔案保護(hù)技術(shù)包括()A.檔案庫(kù)房環(huán)境控制B.檔案防蟲(chóng)防霉C.檔案消毒D.檔案修復(fù)E.檔案數(shù)字化保護(hù)答案:ABCDE解析:檔案保護(hù)技術(shù)是指為了防止檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命而采用的各種技術(shù)手段和方法。主要包括:檔案庫(kù)房環(huán)境控制(控制溫濕度、空氣潔凈度等)、檔案防蟲(chóng)防霉、檔案消毒、檔案修復(fù)(對(duì)已損壞的檔案進(jìn)行修復(fù))、檔案數(shù)字化保護(hù)(將檔案信息數(shù)字化以防止物理載體損壞)以及防光、防塵、防有害氣體等多種措施。10.檔案工作的社會(huì)功能有()A.保存歷史記錄B.服務(wù)中心工作C.豐富文化生活D.促進(jìn)科學(xué)研究E.保障合法權(quán)益答案:ABCDE解析:檔案工作具有重要的社會(huì)功能,主要體現(xiàn)在:保存歷史記錄(檔案是歷史的見(jiàn)證,具有存史價(jià)值)、服務(wù)中心工作(為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的各項(xiàng)決策和管理提供依據(jù))、豐富文化生活(檔案中的文化信息可以用于文化創(chuàng)作和傳播)、促進(jìn)科學(xué)研究(檔案為學(xué)術(shù)研究提供第一手資料)、保障合法權(quán)益(檔案可以作為證明事實(shí)、維護(hù)權(quán)益的憑證)。11.檔案學(xué)的研究方法包括()A.觀察法B.調(diào)查法C.文獻(xiàn)研究法D.實(shí)驗(yàn)法E.案例分析法答案:ABCE解析:檔案學(xué)的研究方法多種多樣,主要包括觀察法(對(duì)檔案現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)地觀察)、調(diào)查法(通過(guò)訪談、問(wèn)卷等方式收集信息)、文獻(xiàn)研究法(通過(guò)查閱相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行研究)和案例分析法(通過(guò)分析具體案例來(lái)總結(jié)規(guī)律)。實(shí)驗(yàn)法在檔案學(xué)研究中應(yīng)用較少,因?yàn)闄n案實(shí)體具有不可復(fù)制性,難以進(jìn)行controlledexperiments。12.檔案工作的組織體系包括()A.檔案行政管理部門(mén)B.檔案事業(yè)機(jī)構(gòu)C.檔案館D.檔案室E.檔案工作人員答案:ABCD解析:檔案工作的組織體系是指各級(jí)各類(lèi)檔案機(jī)構(gòu)組成的有機(jī)整體,旨在有效開(kāi)展檔案工作。主要包括:國(guó)家或地方的檔案行政管理部門(mén)(負(fù)責(zé)宏觀管理和監(jiān)督)、檔案事業(yè)機(jī)構(gòu)(如檔案館、檔案研究機(jī)構(gòu)等)、檔案館(收藏和管理檔案的機(jī)構(gòu))、檔案室(機(jī)構(gòu)內(nèi)部保管本機(jī)構(gòu)形成檔案的部門(mén))以及檔案工作人員(從事檔案工作的專業(yè)人員)。檔案工作人員是上述機(jī)構(gòu)中的主體,但機(jī)構(gòu)本身是組織體系的構(gòu)成要素。13.檔案信息資源的特點(diǎn)有()A.真實(shí)性B.系統(tǒng)性C.時(shí)效性D.不確定性E.共享性答案:ABCE解析:檔案信息資源是經(jīng)過(guò)加工整理、具有一定價(jià)值的信息集合。其主要特點(diǎn)包括:真實(shí)性(內(nèi)容符合歷史事實(shí))、系統(tǒng)性(信息之間有內(nèi)在聯(lián)系,經(jīng)過(guò)組織)、時(shí)效性(具有使用價(jià)值的時(shí)間限制)、共享性(可供多個(gè)用戶利用)以及相對(duì)穩(wěn)定性(形成后相對(duì)固定)。不確定性不是檔案信息資源的主要特點(diǎn)。14.檔案分類(lèi)的基本方法有()A.按時(shí)間分類(lèi)B.按來(lái)源分類(lèi)C.按內(nèi)容分類(lèi)D.按形式分類(lèi)E.按保管期限分類(lèi)答案:BCD解析:檔案分類(lèi)是根據(jù)檔案的某些特征將其劃分成不同的類(lèi)別。基本方法主要包括:按來(lái)源分類(lèi)(以檔案形成機(jī)關(guān)為分類(lèi)依據(jù))、按內(nèi)容分類(lèi)(以檔案反映的內(nèi)容屬性為分類(lèi)依據(jù))、按形式分類(lèi)(以檔案的載體、記錄方式等物理形態(tài)為分類(lèi)依據(jù))。按時(shí)間分類(lèi)和按保管期限分類(lèi)都是分類(lèi)的具體要求或結(jié)果,而非基本方法本身。按時(shí)間分類(lèi)是按形成時(shí)間或事由時(shí)間等劃分,保管期限是分類(lèi)后確定的管理要求。15.檔案著錄的項(xiàng)目包括()A.檔案題名B.檔案責(zé)任者C.檔案日期D.檔案密級(jí)E.檔案成分答案:ABCDE解析:檔案著錄是指對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄的過(guò)程,著錄項(xiàng)目是記錄的內(nèi)容要素。主要包括:檔案題名(檔案的名稱)、檔案責(zé)任者(形成或整理檔案的機(jī)構(gòu)或個(gè)人)、檔案日期(形成或整理的時(shí)間)、檔案密級(jí)(涉密程度)、檔案成分(構(gòu)成檔案的各個(gè)部分,如文字、圖紙、照片等)、檔案數(shù)量和頁(yè)數(shù)、檔案保管期限、檔案密級(jí)變更情況、檔案?jìng)渥⒌?。這些都是構(gòu)成檔案目錄條目的基本項(xiàng)目。16.檔案保管工作的要求有()A.確保安全B.保持完整C.維護(hù)準(zhǔn)確D.便于利用E.控制環(huán)境答案:ABCE解析:檔案保管工作的根本要求是確保檔案的安全和完整,并保持其真實(shí)準(zhǔn)確。具體要求包括:創(chuàng)造并維持適宜的保管環(huán)境(控制溫濕度、濕度、空氣質(zhì)量等)、采取各種保護(hù)措施防止檔案損壞(防火、防盜、防有害生物、防有害氣體等)、定期檢查和維護(hù)檔案狀況、確保檔案的完整與準(zhǔn)確(防止散失、損毀、篡改)、方便后續(xù)的利用(雖然利用是另一環(huán)節(jié),但保管要為利用創(chuàng)造條件)。維護(hù)準(zhǔn)確是檔案管理全過(guò)程的要求,保管環(huán)節(jié)側(cè)重于物理安全和內(nèi)容完整。17.檔案利用工作的原則有()A.依法利用B.保守國(guó)家秘密C.保障公民權(quán)益D.中心工作原則E.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原則答案:ABC解析:檔案利用工作必須遵循一定的原則,以確保利用活動(dòng)的合法、安全、有效。主要包括:依法利用原則(必須在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行)、保守國(guó)家秘密原則(對(duì)涉密檔案要按規(guī)定范圍和方式進(jìn)行利用)、保障公民權(quán)益原則(利用檔案不得侵害他人合法權(quán)益)、有利中心工作原則(服務(wù)于黨和國(guó)家的中心工作)等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原則屬于檔案資源建設(shè)或信息化方面的內(nèi)容,與利用原則的直接關(guān)聯(lián)性較小。18.檔案鑒定工作的作用有()A.確定保管期限B.確定檔案價(jià)值C.優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)D.保障檔案安全E.提高檔案利用率答案:ABCD解析:檔案鑒定工作是通過(guò)評(píng)價(jià)檔案的價(jià)值來(lái)確定其保管期限,其在檔案工作中具有重要作用:準(zhǔn)確評(píng)價(jià)檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值(B),為確定保管期限提供依據(jù)(A),從而優(yōu)化檔案的保管資源(C),確保重要檔案得到有效保護(hù),無(wú)關(guān)檔案得以淘汰,保障檔案安全(D)。檔案利用率受多種因素影響,鑒定本身并不直接提高利用率。19.檔案保護(hù)技術(shù)的范疇包括()A.檔案庫(kù)房環(huán)境控制B.檔案防蟲(chóng)防霉C.檔案消毒殺菌D.檔案修復(fù)技術(shù)E.檔案數(shù)字化保護(hù)答案:ABCDE解析:檔案保護(hù)技術(shù)是一個(gè)廣義的概念,涵蓋了所有旨在防止檔案損壞、延長(zhǎng)其壽命的技術(shù)手段和方法。這包括:創(chuàng)造和維護(hù)適宜的庫(kù)房環(huán)境(A)、采取各種物理和化學(xué)方法防止檔案受到生物侵害(如防蟲(chóng)、防霉、C)、對(duì)已損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)(D)、利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化保存以應(yīng)對(duì)物理載體風(fēng)險(xiǎn)(E),以及其他如防光、防塵、防有害氣體、無(wú)酸化處理等。20.檔案工作的基本環(huán)節(jié)相互關(guān)系是()A.循環(huán)往復(fù)B.相互聯(lián)系C.相互制約D.依次進(jìn)行E.互相促進(jìn)答案:BCDE解析:檔案工作的基本環(huán)節(jié)(如收集、整理、保管、利用等)之間存在著密切的關(guān)系:它們相互聯(lián)系(構(gòu)成了檔案工作的整體流程),相互制約(前一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量影響后一個(gè)環(huán)節(jié)的效果),通常需要依次進(jìn)行(有一定的先后順序),并且好的利用能促進(jìn)更好的收集和整理,完善的保管為利用提供保障,它們之間是互相促進(jìn)、螺旋式上升的。雖然各項(xiàng)工作也可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和循環(huán),但“循環(huán)往復(fù)”描述不夠準(zhǔn)確,主要強(qiáng)調(diào)的是流程性和相互影響。三、判斷題1.檔案學(xué)是一門(mén)研究檔案和檔案工作的科學(xué)。()答案:正確解析:檔案學(xué)作為一門(mén)獨(dú)立學(xué)科,其研究對(duì)象是檔案和檔案工作。它探討檔案的形成、管理、利用和保護(hù)的規(guī)律和方法,旨在更好地發(fā)揮檔案的作用。因此,該表述準(zhǔn)確。2.檔案的主要價(jià)值在于其歷史價(jià)值,現(xiàn)實(shí)價(jià)值不重要。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。歷史價(jià)值是指檔案對(duì)研究歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的作用;現(xiàn)實(shí)價(jià)值是指檔案對(duì)當(dāng)前各項(xiàng)工作的參考、憑證作用。兩者同等重要,不可偏廢。檔案工作既要收集保存具有歷史價(jià)值的檔案,也要收集保存對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有利用價(jià)值的檔案。3.檔案工作必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)。()答案:正確解析:檔案工作是黨和國(guó)家事業(yè)的重要組成部分,必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)。這是由檔案工作的政治屬性決定的,確保檔案工作始終沿著正確的方向前進(jìn),服務(wù)于黨和國(guó)家的工作大局。4.檔案館和檔案室是同一個(gè)概念,沒(méi)有區(qū)別。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案館和檔案室是兩個(gè)不同的概念。檔案館是集中收藏、管理檔案的機(jī)構(gòu),通常收藏范圍較廣,具有公共性。檔案室是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)收集、保管本單位形成的檔案的部門(mén),具有內(nèi)部性。兩者在性質(zhì)、功能、收藏范圍等方面都有區(qū)別。5.檔案分類(lèi)就是給檔案編目錄。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案分類(lèi)和檔案編目是檔案管理中的兩個(gè)不同環(huán)節(jié)。檔案分類(lèi)是根據(jù)檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等形式特征將其分成不同的類(lèi)別,形成分類(lèi)體系。檔案編目是根據(jù)分類(lèi)體系對(duì)檔案進(jìn)行著錄,編制成目錄,以便于檢索。分類(lèi)是編目的基礎(chǔ),但兩者并非同一概念。6.檔案保管的主要目的是為了防止檔案丟失。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案保管的主要目的是為了確保檔案的安全和完整,防止檔案遭到各種損害(如物理?yè)p壞、化學(xué)變化、生物侵害等),保持檔案的可用性。防止檔案丟失只是保管的一個(gè)方面,但不是主要目的。保管的核心是維護(hù)檔案的質(zhì)量。7.檔案利用就是檔案的對(duì)外借閱。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案利用是指對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,使其發(fā)揮效用。其形式多種多樣,包括提供檔案供查閱、復(fù)制、借閱,提供檔案信息咨詢服務(wù),開(kāi)發(fā)檔案信息產(chǎn)品,將檔案信息用于科學(xué)研究等。對(duì)外借閱只是檔案利用的一種形式。8.檔案鑒定只能確定檔案的保管期限,不能確定檔案的價(jià)值。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案鑒定的主要作用是評(píng)價(jià)檔案的價(jià)值,并根據(jù)其價(jià)值確定保管期限。鑒定過(guò)程實(shí)質(zhì)上是對(duì)檔案價(jià)值的評(píng)估過(guò)程,評(píng)估結(jié)果直接關(guān)系到檔案的保管年限。因此,檔案鑒定不僅確定保管期限,更核心的是確定檔案價(jià)值。9.檔案保護(hù)技術(shù)只包括對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案保護(hù)技術(shù)不僅包括對(duì)檔案實(shí)體(物理載體)的保護(hù),如防蟲(chóng)、防霉、防火、防潮、防光等,也包括對(duì)檔案信息(特別是數(shù)字化信息)的保護(hù),如數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)安全、災(zāi)難恢復(fù)等。隨著檔案載體的多樣化,檔案保護(hù)技術(shù)的范疇也在擴(kuò)展。10.檔案工作的根本目的是為了收集和保管檔案。()答案:錯(cuò)誤解析:檔案工作的根本目的是利用檔案,即通過(guò)收集、整理、保管等環(huán)節(jié),使檔案信息能夠被有效利用,為各項(xiàng)事業(yè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展和公眾利益服務(wù)。收集和保管是實(shí)現(xiàn)

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