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文檔簡介

PAGE摩托車規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為加強公司摩托車的管理,規(guī)范摩托車的使用行為,確保員工騎行安全,提高工作效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有使用摩托車的員工及相關(guān)部門。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將員工的騎行安全放在首位,確保摩托車的使用符合安全標準。2.規(guī)范管理原則:對摩托車的購置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范,做到有章可循。3.高效實用原則:在保障安全的前提下,充分發(fā)揮摩托車的便捷性,提高工作效率。二、摩托車購置管理(一)需求申報各部門根據(jù)工作需要,填寫《摩托車購置申請表》,詳細說明購置理由、車型、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負責人審核后提交至行政管理部門。(二)選型與采購行政管理部門根據(jù)各部門申報情況,綜合考慮性價比、適用性、安全性等因素,進行摩托車選型。選型確定后,按照公司采購流程進行采購,優(yōu)先選擇符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品。(三)驗收與登記摩托車購置后,行政管理部門會同使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括車輛外觀、性能、配件等。驗收合格后,行政管理部門對摩托車進行登記,建立車輛檔案,記錄車輛型號、購置時間、使用部門、使用人等信息。三、摩托車使用管理(一)使用資格1.公司員工必須持有合法有效的摩托車駕駛證,且駕駛證準駕車型與所使用摩托車相符。2.員工入職后,如需使用摩托車,應向行政管理部門提交駕駛證復印件及個人申請,經(jīng)審核批準后方可領取摩托車使用。(二)使用范圍1.摩托車主要用于公司業(yè)務范圍內(nèi)的短途出行,如客戶拜訪、文件傳遞、緊急事務處理等。2.嚴禁將摩托車用于非公司業(yè)務活動,如個人娛樂、非法營運等。(三)使用規(guī)范1.員工在使用摩托車前,應檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、剎車靈敏、燈光正常、輪胎氣壓合適等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,應及時報修,嚴禁駕駛故障車輛上路。2.騎行過程中,必須嚴格遵守交通法規(guī),佩戴安全頭盔,不得超速行駛、闖紅燈、逆行、酒后駕車等。3.員工應按照規(guī)定的路線和時間使用摩托車,不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。如需臨時變更,應提前向行政管理部門報備。4.摩托車使用完畢后,應將車輛停放在指定的停車區(qū)域,并擺放整齊。嚴禁在非指定區(qū)域亂停亂放。(四)使用記錄行政管理部門建立摩托車使用記錄臺賬,記錄每輛摩托車的使用時間、使用人、行駛里程、使用事由等信息。使用人應在每次使用后及時填寫使用記錄,行政管理部門定期進行檢查和統(tǒng)計分析。四、摩托車維護管理(一)日常維護1.使用人應每天對摩托車進行日常維護,包括清潔車輛、檢查剎車油、機油、冷卻液、輪胎氣壓等。如發(fā)現(xiàn)液位不足或異常,應及時補充或維修。2.定期對摩托車進行保養(yǎng),按照車輛使用說明書的要求,按時更換機油、空氣濾清器、火花塞等易損件。(二)定期檢查行政管理部門每月組織一次摩托車定期檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、性能、安全裝置等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時通知使用人進行維修,并跟蹤維修情況。(三)維修管理1.摩托車出現(xiàn)故障時,使用人應及時向行政管理部門報修。行政管理部門根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修費用經(jīng)行政管理部門審核后,按照公司財務制度進行報銷。五、摩托車安全管理(一)安全教育1.行政管理部門定期組織摩托車使用人員進行交通安全教育,提高員工的安全意識和自我保護能力。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、事故案例分析等。教育方式可采用集中培訓、觀看視頻、發(fā)放宣傳資料等多種形式。(二)安全檢查1.行政管理部門不定期對摩托車進行安全檢查,重點檢查車輛的安全裝置是否齊全有效,如剎車、燈光、喇叭、后視鏡等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達整改通知,要求使用人限期整改。整改完成后進行復查,確保車輛安全性能符合要求。(三)事故處理1.如發(fā)生摩托車交通事故,使用人應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時向行政管理部門和當?shù)亟痪块T報告。2.行政管理部門配合交警部門進行事故調(diào)查處理,協(xié)助提供相關(guān)信息和資料。如因員工責任導致事故發(fā)生,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責任。六、摩托車報廢管理(一)報廢條件1.摩托車達到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)檢測確認車輛性能嚴重下降,無法正常使用的。2.摩托車因嚴重損壞,維修費用過高,已無維修價值的。3.摩托車因交通事故等原因?qū)е萝囕v嚴重受損,無法修復的。(二)報廢申請使用部門或行政管理部門根據(jù)摩托車報廢條件,填寫《摩托車報廢申請表》,詳細說明報廢原因、車輛型號、購置時間等信息,經(jīng)部門負責人審核后提交至行政管理部門。(三)報廢鑒定行政管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的摩托車進行鑒定,確認是否符合報廢條件。鑒定通過后,報公司領導審批。(四)報廢處理經(jīng)公司領導批準后,行政管理部門按照國家相關(guān)規(guī)定對報廢摩托車進行處理,可采用報廢回收、拍賣等方式,處理所得款項上繳公司財務。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查行政管理部門負責對摩托車的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對各部門的摩托車管理工作進行抽查。(二)考核評價1.公司將摩托車管理工作納入員工績效考核體系,對遵守本制度的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣減績效分等處罰。如因違規(guī)行為導致交通事故或

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