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文檔簡介

建設(shè)工程施工招投標(biāo)管理辦法

一、總則

(一)目的與依據(jù)

為規(guī)范建設(shè)工程施工招投標(biāo)活動(dòng),維護(hù)招投標(biāo)市場秩序,保證工程質(zhì)量,提高投資效益,預(yù)防腐敗行為,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合建設(shè)工程管理實(shí)際,制定本辦法。

(二)適用范圍

本辦法適用于各類房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、交通、水利、能源等建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建施工招投標(biāo)活動(dòng)。涉及國家安全、國家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)或者屬于利用扶貧資金實(shí)行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況,不進(jìn)行施工招標(biāo)的,依照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)基本原則

建設(shè)工程施工招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則。招標(biāo)人依法享有自主權(quán),任何單位和個(gè)人不得以任何方式非法干涉招投標(biāo)活動(dòng);投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)資質(zhì)條件,遵守市場規(guī)則,公平競爭;招投標(biāo)行政監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督管理,維護(hù)招投標(biāo)市場秩序。

(四)管理職責(zé)

縣級以上地方人民政府住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程施工招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理。發(fā)展改革、財(cái)政、審計(jì)等部門依照職責(zé)分工,對招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督。招標(biāo)人對其招投標(biāo)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé);招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)范圍內(nèi)依法開展代理業(yè)務(wù),對代理行為負(fù)責(zé);投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

二、招標(biāo)

(一)招標(biāo)范圍與方式

建設(shè)工程施工招標(biāo)范圍應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,包括大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。具體范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)依照國務(wù)院發(fā)展改革部門會(huì)同有關(guān)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于涉及國家安全、國家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)或者屬于利用扶貧資金實(shí)行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況,可以不進(jìn)行施工招標(biāo),但應(yīng)當(dāng)依照國家相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。

招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,全部使用國有資金投資或者國有資金投資占控股或者主導(dǎo)地位的,應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)。邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo),適用于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇,或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過大的項(xiàng)目。邀請招標(biāo)應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。

(二)招標(biāo)條件與程序

招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的招標(biāo)條件,包括按照國家有關(guān)規(guī)定履行項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或備案手續(xù),資金來源已經(jīng)落實(shí),能夠滿足招標(biāo)文件載明的工期要求,以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。招標(biāo)人不符合自行招標(biāo)條件的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面委托合同,明確委托范圍、權(quán)限和責(zé)任等。

招標(biāo)程序主要包括以下環(huán)節(jié):一是履行項(xiàng)目審批手續(xù),取得相關(guān)批準(zhǔn)文件;二是編制招標(biāo)方案,明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式等,并報(bào)項(xiàng)目審批部門核準(zhǔn)或備案;三是編制招標(biāo)文件,確定資格審查方式、評標(biāo)辦法和投標(biāo)人資格條件等;四是發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書,公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)資質(zhì)要求、獲取招標(biāo)文件的時(shí)間地點(diǎn)等;五是發(fā)售招標(biāo)文件,自招標(biāo)文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于5個(gè)工作日;六是組織踏勘現(xiàn)場和答疑,招標(biāo)人可以根據(jù)項(xiàng)目需要組織潛在投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場,并針對招標(biāo)文件疑問以書面形式予以答復(fù);七是編制投標(biāo)文件,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,并對投標(biāo)文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);八是接收投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)接收在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)的投標(biāo)文件,并出具回執(zhí)。

(三)招標(biāo)文件編制

招標(biāo)文件是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的重要依據(jù),應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、條款清晰,符合國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。招標(biāo)文件一般包括以下內(nèi)容:招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不得要求或標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計(jì)、原產(chǎn)地或生產(chǎn)供應(yīng)者,不得含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容,以最大限度保證公平競爭。

投標(biāo)人須知應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金、履約保證金、投標(biāo)文件編制要求、投標(biāo)文件密封和標(biāo)記要求、開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、評標(biāo)辦法等。技術(shù)條款應(yīng)當(dāng)明確工程具體技術(shù)要求、材料設(shè)備規(guī)格性能、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)等,引用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)為國家或行業(yè)現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)辦法應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,可以采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評估法或者法律法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法,并在招標(biāo)文件中明確具體評審因素、分值和權(quán)重。

招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)保證金的規(guī)定,投標(biāo)保證金不得超過項(xiàng)目估算價(jià)的2%,且最高不得超過80萬元;投標(biāo)保證金的有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致。履約保證金不得超過中標(biāo)合同金額的10%,招標(biāo)人不得擅自提高或降低履約保證金比例。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確投標(biāo)文件的簽署、蓋章要求,以及投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記方式,防止投標(biāo)文件在開標(biāo)前被拆封或篡改。

(四)招標(biāo)代理管理

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金;有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量;有符合本法規(guī)定條件、可以作為評標(biāo)委員會(huì)成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家?guī)?。招?biāo)代理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)關(guān)和其他國家機(jī)關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守法律法規(guī)關(guān)于招標(biāo)人的規(guī)定。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在接受招標(biāo)人委托后,應(yīng)當(dāng)協(xié)助招標(biāo)人辦理招標(biāo)審批手續(xù),編制招標(biāo)文件和標(biāo)底(如有組織),發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書,審查投標(biāo)人資格,組織開標(biāo)、評標(biāo)、協(xié)助招標(biāo)人定標(biāo),以及提供招標(biāo)過程咨詢服務(wù)等。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得在所代理的招標(biāo)項(xiàng)目中投標(biāo)或者代理投標(biāo),也不得為所代理的招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人提供咨詢,不得采取行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人支付,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi),不得違反收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)擅自提高或降低收費(fèi)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在代理活動(dòng)中形成的文件資料,應(yīng)當(dāng)妥善保管,在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)束后及時(shí)移交招標(biāo)人,并遵守保密義務(wù),不得泄露招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)保密的信息和資料。

(五)特殊項(xiàng)目招標(biāo)管理

對于大型復(fù)雜項(xiàng)目,如高速公路、橋梁、隧道、地鐵等基礎(chǔ)設(shè)施工程,招標(biāo)人可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分段、分標(biāo)進(jìn)行招標(biāo),但應(yīng)當(dāng)確保各標(biāo)段之間相互銜接,避免重復(fù)或遺漏。技術(shù)特別復(fù)雜的專業(yè)工程,如特殊結(jié)構(gòu)工程、特種設(shè)備安裝工程等,招標(biāo)人可以在招標(biāo)文件中設(shè)置專項(xiàng)技術(shù)要求,并邀請具有相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)的投標(biāo)人參與投標(biāo)。

搶險(xiǎn)救災(zāi)、應(yīng)急工程等特殊項(xiàng)目,可以適當(dāng)簡化招標(biāo)程序,但應(yīng)當(dāng)保證競爭性。招標(biāo)人可以采用競爭性談判、單一來源采購等方式確定承包人,但應(yīng)當(dāng)事先履行批準(zhǔn)手續(xù),并邀請不少于兩家具備相應(yīng)資質(zhì)的單位參與談判或報(bào)價(jià)。應(yīng)急工程招標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確工程范圍、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同價(jià)格,避免因時(shí)間緊急導(dǎo)致招標(biāo)文件內(nèi)容不完善或評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不明確。

國際招標(biāo)項(xiàng)目,如使用世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際金融組織貸款或外國政府貸款的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)國際招標(biāo)規(guī)則和國內(nèi)法律法規(guī)要求,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)使用中英文雙語編制,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)與國際慣例接軌,并邀請國外合格投標(biāo)人參與投標(biāo)。國際招標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)在國內(nèi)進(jìn)行,必要時(shí)可以邀請國際招標(biāo)機(jī)構(gòu)參與監(jiān)督。

三、投標(biāo)

(一)投標(biāo)人資格條件

投標(biāo)人參與建設(shè)工程施工投標(biāo),應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力并符合國家規(guī)定的資格條件。具體包括:具有獨(dú)立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照;具備相應(yīng)的施工資質(zhì)等級,資質(zhì)等級不得低于招標(biāo)文件要求的最低等級;具有類似工程業(yè)績,近三年內(nèi)完成的工程規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)當(dāng)滿足招標(biāo)項(xiàng)目要求;財(cái)務(wù)狀況良好,沒有處于財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài);具有滿足施工需要的技術(shù)人員、管理人員和特種作業(yè)人員,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)持有相應(yīng)的資格證書;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。對于大型復(fù)雜項(xiàng)目,如橋梁、隧道、地鐵等,招標(biāo)人可能還會(huì)對投標(biāo)人的設(shè)備裝備、技術(shù)專利等提出額外要求。

不同類型的工程對投標(biāo)人資格有差異化規(guī)定。房屋建筑工程要求投標(biāo)人具備建筑工程施工總承包資質(zhì),市政公用工程要求市政公用工程施工總承包資質(zhì),交通、水利等專業(yè)工程則分別對應(yīng)相應(yīng)的專業(yè)承包資質(zhì)。聯(lián)合體投標(biāo)的,聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)資質(zhì),由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提供真實(shí)、有效的資格證明文件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人員資格證書等,招標(biāo)人有權(quán)對投標(biāo)人提交的證明文件進(jìn)行核實(shí)。

(二)投標(biāo)文件編制要求

投標(biāo)文件是投標(biāo)人響應(yīng)招標(biāo)文件要求、參與競爭的重要依據(jù),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定編制。投標(biāo)文件一般包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和資格證明文件三大部分。商務(wù)部分主要包括投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、主要材料價(jià)格表、規(guī)費(fèi)和稅金計(jì)算表等,報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)依據(jù)招標(biāo)文件提供的工程量清單,結(jié)合市場價(jià)格、企業(yè)成本等因素合理確定,不得低于成本價(jià)。技術(shù)部分包括施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施、環(huán)境保護(hù)措施等,施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)針對項(xiàng)目特點(diǎn)制定切實(shí)可行的方案,明確關(guān)鍵工序的施工工藝和技術(shù)措施。

投標(biāo)文件的格式和簽署有嚴(yán)格規(guī)定。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)使用招標(biāo)文件提供的格式,如未提供格式,則應(yīng)當(dāng)采用通用的投標(biāo)文件格式,內(nèi)容完整、條理清晰。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其委托代理人簽署并加蓋單位公章,委托代理人簽署的,應(yīng)當(dāng)附授權(quán)委托書原件。投標(biāo)文件的正本和副本份數(shù)應(yīng)當(dāng)符合招標(biāo)文件要求,正本和副本不一致時(shí),以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)密封包裝,封套上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記“投標(biāo)文件”字樣、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)截止時(shí)間等,并由法定代表人或其委托代理人簽字蓋章。

(三)投標(biāo)保證金管理

投標(biāo)保證金是投標(biāo)人參與投標(biāo)的擔(dān)保,確保投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)不隨意撤回投標(biāo)文件,中標(biāo)后能夠與招標(biāo)人簽訂合同。投標(biāo)保證金的金額不得超過項(xiàng)目估算價(jià)的百分之二,且最高不得超過八十萬元,最低不得少于二十萬元。投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)從投標(biāo)人基本賬戶轉(zhuǎn)出,以現(xiàn)金、銀行保函、保兌支票、銀行匯票等形式提交,招標(biāo)人不得以任何理由拒絕接受投標(biāo)保證金以外的其他形式擔(dān)保。投標(biāo)保證金的有效期應(yīng)當(dāng)與投標(biāo)有效期一致,投標(biāo)有效期為自投標(biāo)截止之日起九十天,特殊項(xiàng)目可適當(dāng)延長,但最長不得超過一百八十天。

投標(biāo)保證金的退還和處置有明確規(guī)定。招標(biāo)人在收到投標(biāo)人的書面撤回通知之前,不得撤銷其投標(biāo)文件,投標(biāo)截止后投標(biāo)人不得撤銷投標(biāo)文件。招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在書面中標(biāo)通知書發(fā)出后五日內(nèi),向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金及銀行同期存款利息。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金,在中標(biāo)人簽訂書面合同后五日內(nèi)退還,或者轉(zhuǎn)為履約保證金。投標(biāo)人有下列情形之一的,投標(biāo)保證金將被沒收:投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷投標(biāo)文件;中標(biāo)人無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同;中標(biāo)人在簽訂合向提出附加條件或者更改合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)妥善保管投標(biāo)保證金,不得挪作他用,投標(biāo)保證金產(chǎn)生的利息應(yīng)當(dāng)隨本金一并退還。

(四)聯(lián)合體投標(biāo)規(guī)定

聯(lián)合體投標(biāo)是指兩個(gè)以上法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。聯(lián)合體投標(biāo)適用于大型復(fù)雜項(xiàng)目,如超高層建筑、大型橋梁、跨海隧道等,通過聯(lián)合體各方優(yōu)勢互補(bǔ),提高項(xiàng)目履約能力。聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任,并將共同投標(biāo)協(xié)議連同投標(biāo)文件一并提交招標(biāo)人。聯(lián)合體中標(biāo)的,聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)共同與招標(biāo)人簽訂合同,就中標(biāo)項(xiàng)目向招標(biāo)人承擔(dān)連帶責(zé)任。聯(lián)合體牽頭人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)聯(lián)合體各方的投標(biāo)活動(dòng),以聯(lián)合體牽頭人的名義提交投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金、簽訂合同等。

聯(lián)合體投標(biāo)的資格認(rèn)定遵循“就低原則”。聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)資質(zhì),由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級;由不同專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照各自承擔(dān)的專業(yè)工程確定資質(zhì)等級。聯(lián)合體各方不得再以自己的名義單獨(dú)投標(biāo),也不得組成新的聯(lián)合體或參加其他聯(lián)合體在同一項(xiàng)目中投標(biāo)。聯(lián)合體投標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交聯(lián)合體各方共同簽訂的投標(biāo)協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確聯(lián)合體牽頭人和其他成員的權(quán)利義務(wù),以及聯(lián)合體各方在中標(biāo)后的責(zé)任劃分。招標(biāo)人不得強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體投標(biāo),不得限制投標(biāo)人之間的競爭。

(五)投標(biāo)注意事項(xiàng)

投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,理解招標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等,確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求。投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)對工程量清單進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)工程量清單與實(shí)際工程量存在差異的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中提出說明,或者在答疑環(huán)節(jié)向招標(biāo)人提出疑問,不得擅自修改工程量清單。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)合理,既要考慮市場行情和企業(yè)成本,也要考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),避免因報(bào)價(jià)過低導(dǎo)致中標(biāo)后無法履行合同。

投標(biāo)人在投標(biāo)過程中應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,不得有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。串通投標(biāo)包括投標(biāo)人之間相互約定抬高或壓低投標(biāo)報(bào)價(jià),或者約定中標(biāo)人;投標(biāo)人與招標(biāo)人之間串通,招標(biāo)人向投標(biāo)人泄露標(biāo)底、泄露其他投標(biāo)人的信息等。弄虛作假包括偽造資質(zhì)證書、業(yè)績合同、財(cái)務(wù)報(bào)表等證明文件,或者提供虛假的人員資格證書等。投標(biāo)人不得以低于成本的報(bào)價(jià)競標(biāo),不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假騙取中標(biāo)。

投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)關(guān)注投標(biāo)截止時(shí)間和地點(diǎn),確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn),逾期送達(dá)的投標(biāo)文件將被拒收。投標(biāo)文件送達(dá)后,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)人的要求參加開標(biāo)會(huì)議,開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)人主持,所有投標(biāo)人參加,開標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期等主要內(nèi)容。投標(biāo)人有權(quán)對開標(biāo)過程提出異議,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場作出答復(fù),異議成立的,應(yīng)當(dāng)重新開標(biāo)或采取其他補(bǔ)救措施。投標(biāo)人在投標(biāo)過程中如有疑問,應(yīng)當(dāng)以書面形式向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù),答復(fù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有投標(biāo)人。

四、開標(biāo)評標(biāo)與定標(biāo)

(一)開標(biāo)程序管理

開標(biāo)是招投標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的投標(biāo)截止時(shí)間公開進(jìn)行。開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)為招標(biāo)文件預(yù)先確定的地點(diǎn),通常為項(xiàng)目所在地或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦公場所。開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持,邀請所有投標(biāo)人參加,并邀請有關(guān)行政監(jiān)督部門或公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場監(jiān)督。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄存檔,內(nèi)容包括開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)保證金繳納情況等關(guān)鍵信息。

開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。確認(rèn)密封無誤后,工作人員當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。對于采用電子招投標(biāo)的項(xiàng)目,開標(biāo)過程通過電子招投標(biāo)系統(tǒng)在線進(jìn)行,系統(tǒng)自動(dòng)記錄開標(biāo)信息并生成電子報(bào)告。投標(biāo)人代表應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),對開標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場作出答復(fù)并記錄存檔。

(二)評標(biāo)委員會(huì)組成

評標(biāo)委員會(huì)是負(fù)責(zé)評審?fù)稑?biāo)文件、推薦中標(biāo)候選人的臨時(shí)組織,其組成直接影響評標(biāo)結(jié)果的公正性。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,其評標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)從國務(wù)院有關(guān)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)部門組建的評標(biāo)專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的專家不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評標(biāo)委員會(huì)。

評標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)具備以下條件:從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或者同等專業(yè)水平;熟悉有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī);能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)廉潔地履行職責(zé);身體健康,能夠承擔(dān)評標(biāo)工作。招標(biāo)人代表應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工程管理經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立發(fā)表評審意見。評標(biāo)委員會(huì)成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密,評標(biāo)過程中不得更換評標(biāo)專家,特殊情況需要更換的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)行政監(jiān)督部門批準(zhǔn)。

(三)評標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)

評標(biāo)是確定中標(biāo)人的核心環(huán)節(jié),評標(biāo)方法應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,符合項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)文件要求。常用的評標(biāo)方法包括經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法和綜合評估法。經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法適用于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對其技術(shù)、性能沒有特殊要求的項(xiàng)目,評標(biāo)委員會(huì)對投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)評審和商務(wù)評審,滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。綜合評估法適用于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求的項(xiàng)目,評標(biāo)委員會(huì)對投標(biāo)文件進(jìn)行量化評審,從投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績、售后服務(wù)等方面綜合打分,得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。

評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確列出,包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)條款、價(jià)格構(gòu)成等。評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行獨(dú)立評審。技術(shù)評審主要審查施工組織設(shè)計(jì)的合理性、技術(shù)措施的可行性、人員設(shè)備配置的匹配性等;商務(wù)評審主要審查投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性、工程量清單的準(zhǔn)確性、付款條件的公平性等。評標(biāo)過程中,發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字計(jì)算錯(cuò)誤的,評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)以書面形式要求投標(biāo)人作出必要的澄清或者說明,但不得暗示或者誘導(dǎo)投標(biāo)人作出澄清。

(四)定標(biāo)流程管理

定標(biāo)是招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人的最終決策過程。評標(biāo)委員會(huì)完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報(bào)告,推薦一到三名中標(biāo)候選人,并標(biāo)明排序。評標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由全體評標(biāo)委員會(huì)成員簽字,對評標(biāo)結(jié)果有不同意見的評標(biāo)專家應(yīng)當(dāng)以書面形式說明其不同意見和理由,評標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)注明該不同意見;評標(biāo)專家拒絕在評標(biāo)報(bào)告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到評標(biāo)報(bào)告之日起三日內(nèi)公示中標(biāo)候選人,公示期不得少于三日。公示內(nèi)容包括中標(biāo)候選人排序、名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評審得分等。

公示期間沒有異議或者異議不成立的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在公示結(jié)束后確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合下列條件:能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)格最低(但低于成本的除外)。招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力,中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。

(五)異議與投訴處理

異議處理是保障招投標(biāo)活動(dòng)公平公正的重要機(jī)制。投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對招標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)依法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。對招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間十日前提出;對開標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場提出;對評標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)候選人公示期間提出。異議應(yīng)當(dāng)以書面形式向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起三日內(nèi)作出答復(fù),答復(fù)應(yīng)當(dāng)書面通知異議提出人,并說明理由。

投訴是行政監(jiān)督部門對招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的重要方式。投訴人應(yīng)當(dāng)是投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人,投訴事項(xiàng)已進(jìn)入行政復(fù)議、行政訴訟程序的,或者已超過投訴時(shí)效的,行政監(jiān)督部門不予受理。投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請求和必要的證明材料,采用書面形式向有關(guān)行政監(jiān)督部門提出。行政監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)自收到投訴之日起三日內(nèi)決定是否受理,并自受理之日起三十日內(nèi)作出書面處理決定,需要檢驗(yàn)、檢測、鑒定、專家評審的,所需時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)。投訴處理過程中,投訴人撤回投訴的,行政監(jiān)督部門終止投訴處理。

五、合同簽訂與履約管理

(一)合同簽訂程序

合同簽訂是招投標(biāo)活動(dòng)的重要后續(xù)環(huán)節(jié),確保雙方權(quán)利義務(wù)明確。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后三十日內(nèi),與中標(biāo)人簽訂書面施工合同。合同內(nèi)容必須嚴(yán)格符合招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件,不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。合同談判階段,雙方就關(guān)鍵條款進(jìn)行協(xié)商,包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款支付方式等。談判過程應(yīng)當(dāng)公開透明,避免私下交易或利益輸送。合同簽署時(shí),由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章,合同一式多份,雙方各執(zhí)一份,其余報(bào)送項(xiàng)目所在地建設(shè)行政主管部門備案。合同備案是法定程序,確保合同合法有效,便于行政監(jiān)督和后續(xù)管理。

招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確保合同條款完整,包括工程量清單、技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,避免模糊表述。中標(biāo)人必須接受合同條款,不得附加額外條件。合同簽訂后,雙方不得擅自修改,確需調(diào)整的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議并備案。合同簽訂程序規(guī)范,有助于減少履約爭議,保障工程順利推進(jìn)。

(二)合同履行管理

合同履行是確保工程按期、按質(zhì)完成的核心環(huán)節(jié)。招標(biāo)人作為業(yè)主,負(fù)責(zé)提供施工場地、圖紙、技術(shù)資料等條件,并按合同約定支付工程進(jìn)度款。中標(biāo)人作為承包商,應(yīng)當(dāng)按合同約定組織施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。進(jìn)度管理包括制定詳細(xì)施工計(jì)劃、定期檢查進(jìn)度、調(diào)整計(jì)劃等。承包商需每周提交進(jìn)度報(bào)告,監(jiān)理單位審核,發(fā)現(xiàn)延誤及時(shí)采取補(bǔ)救措施。質(zhì)量管理要求承包商建立質(zhì)量保證體系,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,接受監(jiān)理單位監(jiān)督和第三方檢測。

安全管理是重中之重,承包商必須落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,配備安全設(shè)施,定期開展安全培訓(xùn),預(yù)防事故發(fā)生。招標(biāo)人有權(quán)對工程進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題書面通知承包商整改。雙方應(yīng)當(dāng)每月召開工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決履行中的問題,如材料供應(yīng)不足、設(shè)計(jì)變更等。合同履行管理強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)控制,確保工程符合合同要求,避免因管理不當(dāng)導(dǎo)致工期延誤或質(zhì)量缺陷。

(三)合同變更與索賠

工程實(shí)施過程中,變更和索賠是常見現(xiàn)象,需規(guī)范處理。合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議,明確變更內(nèi)容、費(fèi)用調(diào)整和工期影響。變更程序包括承包人提出變更申請、監(jiān)理單位審核、招標(biāo)人批準(zhǔn)、實(shí)施變更等步驟。變更申請需詳細(xì)說明原因、工程量增減、費(fèi)用計(jì)算等,確保依據(jù)充分。索賠處理應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定和法律法規(guī),承包人因非自身原因造成損失,如設(shè)計(jì)變更、不可抗力等,可向招標(biāo)人提出索賠。

索賠需提交書面報(bào)告,附證據(jù)如工程照片、檢測報(bào)告、費(fèi)用憑證等。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在收到索賠報(bào)告后三十日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)視為認(rèn)可。爭議解決優(yōu)先通過協(xié)商,協(xié)商不成的可申請調(diào)解或仲裁。合同變更與索賠管理需公平公正,避免濫用權(quán)利,保障雙方權(quán)益,維護(hù)工程秩序。

(四)合同驗(yàn)收與結(jié)算

工程完工后,驗(yàn)收和結(jié)算是合同收尾的關(guān)鍵工作。驗(yàn)收程序包括承包人提交驗(yàn)收申請、招標(biāo)人組織驗(yàn)收小組、現(xiàn)場檢查、出具驗(yàn)收報(bào)告等。驗(yàn)收小組由雙方代表、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位組成,依據(jù)合同約定和國家規(guī)范進(jìn)行。驗(yàn)收合格方可交付使用,不合格需整改后重新驗(yàn)收。結(jié)算流程包括承包人提交竣工結(jié)算資料、招標(biāo)人審核、雙方確認(rèn)、支付尾款等。結(jié)算資料應(yīng)完整真實(shí),包括竣工圖、變更簽證、質(zhì)量證明、支付憑證等。

保修責(zé)任在驗(yàn)收后開始,承包人按合同約定承擔(dān)保修義務(wù),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)修復(fù)。保修期滿后,退還質(zhì)量保證金。結(jié)算完成后,雙方辦理移交手續(xù),結(jié)束合同關(guān)系。驗(yàn)收與結(jié)算管理需嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保工程質(zhì)量和財(cái)務(wù)清晰,避免遺留問題。

(五)合同檔案管理

合同檔案是重要的法律文件,需系統(tǒng)管理。檔案收集包括合同文本、變更協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告、結(jié)算憑證、往來函件等,確保齊全完整。檔案保管應(yīng)當(dāng)建立專門檔案庫,采用電子和紙質(zhì)方式備份,防止丟失損壞。電子檔案需加密存儲(chǔ),紙質(zhì)檔案分類歸檔,標(biāo)注索引。檔案利用限于合同履行和爭議解決,查閱需經(jīng)雙方授權(quán),記錄使用情況。

檔案保存期限不少于工程保修期結(jié)束后五年,便于追溯責(zé)任。招標(biāo)人和承包人各自負(fù)責(zé)檔案管理,定期檢查,確保信息準(zhǔn)確。檔案管理貫穿合同全生命周期,保障雙方權(quán)益,支持后續(xù)審計(jì)和糾紛處理。

六、監(jiān)督管理與法律責(zé)任

(一)監(jiān)督主體與職責(zé)

縣級以上人民政府住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門是建設(shè)工程施工招投標(biāo)活動(dòng)的法定監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人及評標(biāo)委員會(huì)的行為進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)建立常態(tài)化巡查機(jī)制,定期抽查招投標(biāo)項(xiàng)目文件資料,重點(diǎn)審查招標(biāo)程序合法性、評標(biāo)過程公正性及合同履約情況。財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門依照職責(zé)分工,對涉及國有資金的項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督,確保資金使用合規(guī)。

社會(huì)監(jiān)督是重要補(bǔ)充機(jī)制。監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)公布舉報(bào)電話、郵箱和信箱,接受單位或個(gè)人對招投標(biāo)活動(dòng)的投訴舉報(bào)。舉報(bào)線索經(jīng)查證屬實(shí)的,可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并對舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自律作用,制定行業(yè)規(guī)范,組織會(huì)員單位開展誠信評價(jià),對違規(guī)企業(yè)進(jìn)行通報(bào)批評。招標(biāo)人內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)督小組,對招投標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部審核,防范利益沖突。

(二)違規(guī)行為認(rèn)定

招標(biāo)階段的違規(guī)行為主要包括:招標(biāo)人規(guī)避招標(biāo)或化整為零規(guī)避招標(biāo);招標(biāo)文件設(shè)置傾向性條款排斥潛在投標(biāo)人;招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)泄露招標(biāo)信息或串通投標(biāo)人。評標(biāo)階段的違規(guī)行為包括:評標(biāo)委員會(huì)成員私下接觸投標(biāo)人;評標(biāo)專家未按招標(biāo)文件獨(dú)立評審;招標(biāo)人干預(yù)評標(biāo)過程。履約階段的違規(guī)行為涉及:中標(biāo)人轉(zhuǎn)包或違法分包;合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變更未備案;質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或工期嚴(yán)重延誤。

串通投標(biāo)是重點(diǎn)打擊行為,包括投標(biāo)人之間約定投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)人;招標(biāo)人與投標(biāo)人串通泄露標(biāo)底;投標(biāo)人通過賄賂獲取中標(biāo)資格。弄虛作假行為包括:偽造資質(zhì)證書、業(yè)績證明;提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)表;冒用他人名義投標(biāo)。監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索后,應(yīng)當(dāng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序,收集書證、物證、電子數(shù)據(jù)等證據(jù),必要時(shí)

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