2025年集團公司供應商準入制度第一章總則第一條為規(guī)范供應商準入管理，優(yōu)化供應鏈體系，保障物資采購質(zhì)量，降低采購風險，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《政府采購法實施條例》及相關行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于所有向公司提供產(chǎn)品、服務或工程的潛在供應商的準入管理。具體包括原材料供應商、設備供應商、服務供應商、工程承包商等各類合作方。第三條供應商準入管理遵循公開、公平、公正原則，實行統(tǒng)一標準、分級管理、動態(tài)調(diào)整的工作機制。通過科學評估和嚴格審核，確保引入的供應商具備相應資質(zhì)能力和良好信譽。第四條供應商準入管理由采購部牽頭負責，財務部、技術部、質(zhì)量部、法務部等相關部門協(xié)同配合，共同組成供應商準入評審工作組。第二章供應商準入條件第五條基本資質(zhì)要求：（一）具有獨立承擔民事責任的能力，依法注冊成立的企業(yè)法人或其他組織，持有有效的營業(yè)執(zhí)照。（二）具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力，有穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)設備。（三）財務狀況良好，無重大債務糾紛，近三年無重大違法記錄。（四）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。第六條專業(yè)資質(zhì)要求：（一）提供產(chǎn)品的供應商應具備相應的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品認證證書等資質(zhì)文件。（二）提供服務的供應商應具備相關服務資質(zhì)認證或行業(yè)準入證書。（三）提供工程的承包商應具備相應的施工資質(zhì)等級證書。（四）特殊行業(yè)供應商還需具備行業(yè)主管部門頒發(fā)的專項資質(zhì)證書。第七條質(zhì)量體系要求：（一）通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證或同等標準的質(zhì)量管理體系。（二）建立完善的質(zhì)量控制制度，具備相應的檢測設備和手段。（三）近三年無重大質(zhì)量事故記錄，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。第八條履約能力要求：（一）具備與公司業(yè)務規(guī)模相匹配的生產(chǎn)能力或服務能力。（二）有完善的售后服務體系，能夠提供及時的技術支持和售后服務。（三）有良好的履約記錄，近三年無重大合同糾紛。第三章準入申請與審核第九條供應商準入申請采用線上提交方式，申請人需通過公司供應商管理平臺填報以下材料：（一）供應商基本信息表。（二）營業(yè)執(zhí)照復印件。（三）相關資質(zhì)證明文件。（四）近三年財務報表。（五）主要產(chǎn)品目錄或服務介紹。（六）質(zhì)量管理體系認證證書。（七）其他需要提供的證明材料。第十條準入審核流程包括形式審查、實質(zhì)審查和現(xiàn)場考察三個環(huán)節(jié)：（一）形式審查由采購部在3個工作日內(nèi)完成，主要檢查申請材料的完整性和規(guī)范性。（二）實質(zhì)審查由評審工作組在5個工作日內(nèi)完成，對供應商的資質(zhì)、能力、信譽等進行綜合評估。（三）對重要物資供應商或首次合作的供應商，必要時組織現(xiàn)場考察，考察時間不超過3個工作日。第十一條準入審核標準采用百分制評分法，具體評分細則如下：（一）企業(yè)資質(zhì)占20分，包括注冊資本、成立年限、行業(yè)地位等。（二）技術能力占25分，包括研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝、檢測手段等。（三）質(zhì)量水平占25分，包括質(zhì)量體系、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量記錄等。（四）服務水平占15分，包括售后響應、技術支持、服務網(wǎng)絡等。（五）價格水平占15分，包括報價合理性、成本控制能力等。第十二條準入審批權限劃分：（一）評分85分及以上且無重大問題的供應商，由采購部經(jīng)理審批。（二）評分70-84分的供應商，需報分管副總經(jīng)理審批。（三）評分60-69分的供應商，需報總經(jīng)理審批。（四）評分低于60分的供應商不予準入。第四章準入后管理第十三條通過準入審核的供應商將納入公司合格供應商名錄，有效期為三年。名錄實行動態(tài)更新，每月發(fā)布最新版本。第十四條供應商分級管理：（一）A級供應商：評分90分及以上，具備戰(zhàn)略合作價值，可優(yōu)先獲得大額訂單。（二）B級供應商：評分75-89分，具備良好合作基礎，可正常開展業(yè)務合作。（三）C級供應商：評分60-74分，需要加強監(jiān)督，合作范圍受到限制。第十五條供應商績效評估每半年進行一次，評估內(nèi)容包括：（一）產(chǎn)品質(zhì)量合格率。（二）交貨及時率。（三）服務響應速度。（四）價格競爭力。（五）合作配合度。第十六條供應商退出機制：（一）主動退出：供應商因自身原因申請退出合格供應商名錄。（二）強制退出：出現(xiàn)以下情形之一者，立即取消供應商資格：1.提供虛假材料騙取準入資格。2.發(fā)生重大質(zhì)量事故或安全事故。3.嚴重違反合同約定。4.連續(xù)兩次績效評估不合格。5.出現(xiàn)重大違法行為。第五章特殊情形處理第十七條緊急采購情況下的供應商準入：（一）因突發(fā)事件或緊急任務需要立即采購的，可簡化準入程序。（二）經(jīng)總經(jīng)理批準后，可臨時引入未經(jīng)過正式準入程序的供應商。（三）緊急采購后30日內(nèi)，需補辦完整的準入手續(xù)。第十八條戰(zhàn)略合作供應商的特殊管理：（一）對具有重要戰(zhàn)略價值的供應商，可適當放寬準入標準。（二）戰(zhàn)略合作供應商的準入需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過。（三）建立定期高層互訪機制，深化戰(zhàn)略合作關系。第十九條小微企業(yè)扶持政策：（一）在同等條件下優(yōu)先考慮小微企業(yè)的準入申請。（二）對具有發(fā)展?jié)摿Φ男∥⑵髽I(yè)，可提供技術指導和管理支持。（三）建立小微企業(yè)培育機制，幫助其提升管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。第六章監(jiān)督與責任第二十條供應商準入全過程接受審計部門的監(jiān)督檢查，確保程序規(guī)范、結果公正。任何單位和個人發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，均可通過正規(guī)渠道舉報。第二十一條供應商準入工作人員應嚴格遵守廉潔自律規(guī)定，不得接受供應商的宴請、禮品或其他利益輸送。違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予相應處分。第二十二條供應商在準入過程中提供虛假材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消準入資格，三年內(nèi)不得再次申請。已簽訂合同的，公司有權單方面解除合同并要求賠償損失。第二十三條因準入審核不嚴導致公司遭受損失的，追究相關人員的責任。情節(jié)嚴重的，移送司法機關處理。第七章附則第二十四條本制度由采購部負責解釋，并根據(jù)實際情況適時