一、適用范圍與應(yīng)用場景本標(biāo)準表適用于各類企業(yè)法務(wù)部門、銷售團隊及采購部門對銷售合同進行規(guī)范化審核，尤其適用于商品銷售、服務(wù)提供、技術(shù)合作等多類型銷售場景。無論是新簽合同、續(xù)簽合同還是合同變更，均可通過本標(biāo)準表系統(tǒng)梳理合同條款，識別潛在風(fēng)險，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，有效降低交易糾紛風(fēng)險，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、合同審核全流程操作指南（一）前期準備：明確審核基礎(chǔ)資料收集：獲取完整的銷售合同文本（包括主合同、附件、補充協(xié)議等），同時收集與合同相關(guān)的背景資料，如招投標(biāo)文件、訂單、技術(shù)規(guī)格書、雙方往來函件等，保證審核依據(jù)充分。需求對接：與銷售業(yè)務(wù)負責(zé)人*溝通，明確交易核心訴求（如交付周期、付款條件、特殊服務(wù)要求等），知曉行業(yè)慣例及客戶特殊需求，避免審核脫離業(yè)務(wù)實際。（二）主體資格審查：驗證簽約方資質(zhì)當(dāng)事人信息核查：賣方（或服務(wù)提供方）：核實名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人等信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致，保證名稱全稱無歧義。買方（或服務(wù)接受方）：確認買方為企業(yè)法人、其他組織或自然人的，需分別核查其主體資格（如企業(yè)法人需驗證營業(yè)執(zhí)照，自然人需核對身份信息）。履約能力評估：賣方：是否具備標(biāo)的物生產(chǎn)/經(jīng)營資質(zhì)（如食品銷售需《食品經(jīng)營許可證》，技術(shù)服務(wù)需相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書），過往履約記錄是否良好（可通過征信報告、行業(yè)評價查詢）。買方：支付能力是否匹配合同金額（大額合同建議要求提供資信證明），避免因買方資金問題導(dǎo)致履約風(fēng)險。（三）合同條款逐項審核：保證內(nèi)容完整合規(guī)標(biāo)的物/服務(wù)條款：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準（需引用國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準或雙方約定的具體參數(shù)），避免描述模糊（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“合格產(chǎn)品”等模糊表述需替換為具體標(biāo)準）。服務(wù)類合同需清晰界定服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準及驗收方式（如“技術(shù)支持服務(wù)”需明確響應(yīng)時間、服務(wù)形式等）。價款與支付條款：價款金額需明確大小寫一致，計價單位（如元/件、元/小時）清晰，是否包含稅費（如增值稅、關(guān)稅等）需單獨列明。支付方式（如電匯、承兌匯票）、支付節(jié)點（如預(yù)付款比例、到貨款、質(zhì)保金比例及支付條件）需明確約定，避免“分期支付”“按進度支付”等模糊表述，需細化各階段支付條件（如“到貨款需憑買方簽收的驗收單支付”）。交付與驗收條款：交付方式（如上門提貨、物流配送）、交付地點、交付時間（具體日期或“接到通知后X日內(nèi)”）需明確，逾期交付的違約責(zé)任需對應(yīng)約定。驗收標(biāo)準、驗收流程（如“買方應(yīng)在收到貨物后X日內(nèi)驗收，逾期視為驗收合格”）、驗收異議的處理方式（如“異議期內(nèi)提出異議的，賣方需在X日內(nèi)更換或修復(fù)”）需完整約定。權(quán)利義務(wù)條款：雙方核心權(quán)利義務(wù)需分項列明（如賣方需提供質(zhì)量保證文件、售后服務(wù)；買方需按時付款、配合驗收），避免權(quán)利義務(wù)不對等。知識產(chǎn)權(quán)條款（如涉及技術(shù)合同，需明確技術(shù)成果歸屬、使用權(quán)限）、保密條款（保密范圍、期限、違約責(zé)任）需單獨約定，尤其涉及商業(yè)秘密的合同。違約責(zé)任條款：明確各類違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不符、逾期付款）對應(yīng)的違約責(zé)任（如違約金計算方式、賠償范圍），違約金比例需合理（一般不超過實際損失的30%），避免“承擔(dān)一切損失”等模糊表述。約定違約責(zé)任的觸發(fā)條件、舉證責(zé)任（如“買方主張質(zhì)量不符需提供第三方檢測報告”）及爭議解決前的處理方式（如“違約方應(yīng)在收到通知后X日內(nèi)糾正違約行為”）。不可抗力與爭議解決條款：不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等）、通知義務(wù)、免責(zé)情形及處理流程需明確，避免“不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不擔(dān)責(zé)”等片面約定。爭議解決方式（訴訟或仲裁）需唯一明確（如“提交賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”），避免同時約定兩種方式導(dǎo)致條款無效。（四）風(fēng)險點排查與修訂確認法律合規(guī)性檢查：重點審核合同條款是否符合《民法典》《消費者權(quán)益保護法》等法律法規(guī)，是否存在“霸王條款”（如“最終解釋權(quán)歸賣方所有”），合同效力是否完整（如法定代表人簽字需加蓋公章，自然人合同需按手印）。業(yè)務(wù)邏輯校驗：結(jié)合交易背景，審核條款是否存在矛盾（如“交付時間10日內(nèi)”與“驗收時間15日內(nèi)”沖突）、遺漏（如未約定質(zhì)保期），與業(yè)務(wù)需求是否一致。修訂反饋：對審核中發(fā)覺的問題，形成《合同審核意見表》，明確修訂內(nèi)容、原因及期限，與業(yè)務(wù)部門*、對方溝通修訂，直至條款無歧義、無風(fēng)險。（五）審核通過與歸檔管理最終確認：修訂后的合同需經(jīng)法務(wù)審核人、銷售負責(zé)人、企業(yè)法定代表人（或授權(quán)代表）簽字確認，保證審批流程完整。合同歸檔：審核通過的合同文本（含修訂記錄、附件）需統(tǒng)一編號、登記，紙質(zhì)版合同需加蓋騎縫章，電子版需加密存儲，留存期限不少于合同履行完畢后5年。三、銷售合同審核標(biāo)準表模板審核項目審核要點審核標(biāo)準審核結(jié)果（通過/不通過/需修訂）備注合同當(dāng)事人信息賣方/買方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人聯(lián)系方式與營業(yè)執(zhí)照、證件號碼明一致，無錯別字，名稱全稱準確□通過□不通過□需修訂自然人需核對證件號碼號碼標(biāo)的物/服務(wù)描述名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準、服務(wù)范圍描述清晰、具體，引用標(biāo)準明確，無模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)”“合格”）□通過□不通過□需修訂需與訂單、技術(shù)規(guī)格書一致價款與支付金額（大小寫一致）、計價單位、稅費承擔(dān)、支付方式、支付節(jié)點、比例金額無歧義，支付條件可執(zhí)行（如“預(yù)付款30%，到貨款60%，質(zhì)保金10%”）□通過□不通過□需修訂大額合同建議約定分期支付節(jié)點交付與驗收交付方式、地點、時間、驗收標(biāo)準、流程、異議處理交付時間明確，驗收流程可操作，異議期合理（如7-15日）□通過□不通過□需修訂需明確“逾期視為驗收合格”的情形權(quán)利義務(wù)雙方核心權(quán)利義務(wù)（如質(zhì)量保證、售后服務(wù)、保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬）權(quán)利義務(wù)對等，無單方面限制性條款，保密范圍、期限明確□通過□不通過□需修訂涉及技術(shù)秘密需單獨約定保密條款違約責(zé)任違約情形（逾期、質(zhì)量不符等）、違約金計算方式、賠償范圍、觸發(fā)條件違約金比例合理（一般≤30%），責(zé)任明確，避免“一切損失”等模糊表述□通過□不通過□需修訂需約定違約方承擔(dān)守約方維權(quán)費用不可抗力不可抗力范圍、通知義務(wù)、免責(zé)情形、處理流程范圍合理（如自然災(zāi)害、行為），通知時限明確（如事件發(fā)生后3日內(nèi)）□通過□不通過□需修訂需約定不可抗力導(dǎo)致合同解除的處理方式爭議解決爭議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄地/仲裁機構(gòu)方式唯一明確（如“提交仲裁委員會”或“被告所在地法院”）□通過□不通過□需修訂同時約定兩種方式可能導(dǎo)致條款無效合同簽署簽署頁信息（當(dāng)事人名稱、簽字/蓋章、日期）、附件完整性法定代表人簽字+公章（或合同章），自然人按手印，附件與主合同關(guān)聯(lián)一致□通過□不通過□需修訂騎縫章需齊全（多頁合同）四、審核要點與風(fēng)險提示避免條款歧義：合同中所有專業(yè)術(shù)語、簡稱需首次出現(xiàn)時明確定義（如“質(zhì)保期：指貨物驗收合格后12個月”），防止因理解偏差引發(fā)爭議。注重效力審查：保證合同主體適格（如分支機構(gòu)簽約需附總公司授權(quán)書），法定代表人簽字需與營業(yè)執(zhí)照一致，自然人合同需核實身份真實性，避免無權(quán)代理或越權(quán)簽約。行業(yè)特殊要求：針對特定行業(yè)（如醫(yī)療器械、危險化學(xué)品），需額外審核行業(yè)資質(zhì)許可（如《醫(yī)療