2026年建筑裝飾公司核心供應商戰(zhàn)略合作管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司與核心供應商的戰(zhàn)略合作管理，建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關系，提升供應鏈穩(wěn)定性與效率，降低采購成本與合作風險，保障裝飾項目質量與進度，結合建筑裝飾行業(yè)供應鏈特點及公司實際，制定本制度。第二條編制依據本制度依據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》（合同編）《建筑工程材料管理辦法》等法律法規(guī)，及公司采購管理、供應商管理、項目管理制度等制定。第三條適用范圍本制度適用于公司核心供應商的篩選、合作簽約、合作執(zhí)行、動態(tài)管理及退出等全流程工作，核心供應商包括為公司裝飾項目提供關鍵材料（如石材、高端板材、定制涂料、特種五金等）、核心服務（如專業(yè)施工分包、定制加工服務等），且合作規(guī)模大、合作周期長、對項目質量影響顯著的供應商。第四條合作原則互利共贏原則：兼顧公司與供應商利益，通過資源共享、優(yōu)勢互補，實現成本共降、效益共增，形成長期穩(wěn)定的合作共同體。戰(zhàn)略匹配原則：核心供應商需與公司發(fā)展戰(zhàn)略、質量標準、經營理念相匹配，具備長期合作的意愿與能力，能支撐公司業(yè)務拓展需求。質量優(yōu)先原則：核心供應商提供的產品或服務需符合國家標準、行業(yè)標準及公司質量要求，且質量穩(wěn)定性強，無重大質量隱患。誠信合規(guī)原則：雙方合作需遵守法律法規(guī)及商業(yè)道德，秉持誠實信用理念，杜絕虛假承諾、惡意違約、利益輸送等違規(guī)行為。動態(tài)優(yōu)化原則：定期評估核心供應商合作表現，根據評估結果調整合作等級或更換供應商，確保供應鏈始終保持高效、優(yōu)質狀態(tài)。第二章核心供應商篩選標準與流程第五條篩選標準核心供應商需同時滿足以下基本條件，并根據供應產品或服務類型補充專項條件：資質合規(guī)：具備獨立法人資格，營業(yè)執(zhí)照、生產/經營許可證、行業(yè)資質證書（如環(huán)保認證、產品質量認證）齊全有效，無違法違規(guī)經營記錄（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查）。實力達標：生產型供應商需具備與公司需求匹配的生產規(guī)模、產能及設備，近3年無停產、資金鏈斷裂等風險；服務型供應商需具備專業(yè)團隊、成熟服務體系，近3年同類項目服務業(yè)績不少于5項（需提供合同、驗收證明等佐證）。質量可靠：近2年無重大質量事故或批量質量投訴，產品或服務通過公司或第三方檢測機構抽檢合格率達100%；建立完善的質量管控體系，具備快速響應質量問題的整改能力。合作意愿：有長期合作意愿，愿意參與公司供應鏈優(yōu)化，配合公司開展產品研發(fā)、成本控制等合作；同意簽訂戰(zhàn)略合作協議，接受公司動態(tài)評估與管理要求。服務優(yōu)質：具備完善的售前、售中、售后服務體系，能及時響應公司訂單需求、交貨調整及售后問題處理，售后服務響應時間不超過24小時（特殊情況除外）。第六條篩選流程推薦與申請：工程部、采購部根據項目需求及供應商合作歷史，推薦潛在核心供應商；或由符合條件的供應商主動提交《核心供應商合作申請書》，并附資質證明、業(yè)績材料、質量檢測報告等資料。初篩與考察：采購部聯合質量部、工程部對推薦或申請的供應商進行初篩，核查資質材料真實性、完整性；初篩通過后，組織實地考察（生產型供應商考察生產車間、質量管控流程；服務型供應商考察服務團隊、項目案例現場），形成《供應商考察報告》。綜合評估：成立核心供應商評估小組（由采購部、質量部、工程部、財務部負責人組成），結合考察報告、供應商報價合理性、資金實力、合作誠意等，進行綜合打分（滿分100分，80分及以上為合格），確定候選核心供應商名單。審批與公示：候選名單經公司分管采購的副總經理審核、總經理審批后，在公司內部公示3個工作日；公示無異議的，確定為正式核心供應商，納入公司《核心供應商名錄》管理。第三章戰(zhàn)略合作內容與合作機制第七條戰(zhàn)略合作內容公司與核心供應商根據合作類型，明確以下合作內容（具體以戰(zhàn)略合作協議為準）：采購保障：公司優(yōu)先向核心供應商采購對應產品或服務，承諾年度采購量不低于雙方約定額度（特殊情況除外）；核心供應商需保障公司項目需求，優(yōu)先安排生產、供貨或服務，確保交貨期/服務響應時間符合項目進度要求。質量協同：核心供應商需按公司質量標準建立專項質量管控機制，定期向公司提交質量檢測報告；公司質量部定期對核心供應商產品或服務進行抽檢，雙方共同開展質量改進，減少質量問題。成本優(yōu)化：核心供應商需提供具有市場競爭力的優(yōu)惠價格（可比市場同類產品或服務價格低3%-5%），并共享成本優(yōu)化信息（如原材料價格波動）；雙方可聯合開展降本合作（如優(yōu)化產品規(guī)格、改進運輸方式），降本收益按約定比例分配。研發(fā)與創(chuàng)新：針對公司定制化項目需求，核心供應商需配合開展產品研發(fā)或服務模式創(chuàng)新（如定制特種裝飾材料、開發(fā)模塊化施工服務）；公司為研發(fā)提供需求參數、技術支持，研發(fā)成果雙方共享（涉及知識產權的，按協議約定歸屬）。信息共享：雙方建立信息共享機制，公司及時向核心供應商傳遞項目計劃、需求變化；核心供應商及時向公司反饋產能、交貨進度、質量異常等信息，確保溝通順暢。第八條合作機制定期溝通機制：雙方每月召開線上溝通會，溝通訂單執(zhí)行、質量情況、需求變化；每季度召開線下戰(zhàn)略合作會議，回顧合作成效、解決合作問題、規(guī)劃下季度合作重點，形成《戰(zhàn)略合作會議紀要》。訂單與交付機制：公司通過專屬訂單系統(tǒng)向核心供應商下達采購訂單，明確產品/服務規(guī)格、數量、交付時間、地點；核心供應商收到訂單后24小時內確認，按訂單要求組織生產或服務，交付時需附產品合格證或服務驗收單；公司對交付的產品或服務進行驗收，驗收合格后辦理入庫或確認手續(xù)。付款與結算機制：核心供應商享受優(yōu)惠付款條件（如預付款比例提高至30%、付款周期縮短至30天，優(yōu)于普通供應商）；雙方每月對賬，核對訂單數量、金額，確認無誤后，核心供應商開具合規(guī)發(fā)票，公司在約定付款期內支付款項。應急響應機制：遇項目緊急需求、自然災害等突發(fā)情況，核心供應商需啟動應急保障方案（如加班生產、調整運輸路線），公司提供必要支持（如預付應急款項）；雙方建立應急聯絡人制度，確保突發(fā)情況2小時內響應、24小時內解決。第四章核心供應商動態(tài)管理與評估第九條日常管理名錄管理：采購部負責維護《核心供應商名錄》，記錄供應商名稱、合作內容、聯系方式、合作期限、年度采購額度等信息；核心供應商信息發(fā)生變更（如地址、聯系方式、法人）的，需在3個工作日內告知公司，采購部及時更新名錄。檔案管理：采購部為每位核心供應商建立專屬檔案，存檔戰(zhàn)略合作協議、資質證明、考察報告、質量檢測記錄、溝通會議紀要、訂單與結算憑證等資料，檔案保存期限為合作結束后3年。異常處理：合作過程中出現供應商供貨延遲、質量不達標、服務響應慢等異常情況，采購部需及時與供應商溝通，要求限期整改；整改不力的，按戰(zhàn)略合作協議約定追究違約責任（如扣減違約金、減少采購量）。第十條定期評估評估周期：每半年對核心供應商進行一次常規(guī)評估，每年進行一次綜合評估；出現重大質量事故、嚴重違約等情況時，啟動臨時評估。評估內容與標準：評估小組按以下維度打分（滿分100分）：質量表現（30分）：產品/服務抽檢合格率（20分，100%合格得滿分，每降1%扣2分）、質量問題整改及時性（10分，24小時內整改得滿分，每延遲1天扣2分）；交付/服務表現（25分）：交貨期/服務響應時間達標率（15分，100%達標得滿分，每降1%扣1.5分）、訂單完成率（10分，100%完成得滿分，每降1%扣1分）；成本與價格（20分）：價格競爭力（10分，符合優(yōu)惠約定得滿分，高于約定價格扣5-10分）、成本優(yōu)化貢獻（10分，有降本合作得5-10分，無則不得分）；合作配合度（15分）：溝通響應及時性（5分）、應急保障能力（5分）、研發(fā)創(chuàng)新配合度（5分）；誠信合規(guī)（10分）：無虛假材料、無違約行為得滿分，出現一次違規(guī)扣5-10分。評估結果應用：優(yōu)秀（90分及以上）：維持核心供應商資格，增加年度采購量，進一步優(yōu)化付款條件；合格（70-89分）：維持核心供應商資格，要求針對薄弱環(huán)節(jié)（如質量、交付）制定整改計劃，下季度復查整改效果；不合格（70分以下）：暫停核心供應商資格，限期3個月整改；整改后重新評估仍不合格的，取消核心供應商資格，從《核心供應商名錄》中移除，1年內不再合作。第五章合作風險防控與退出機制第十一條風險防控資質風險防控：采購部每季度核查核心供應商資質證書有效期，提醒供應商及時辦理延期；發(fā)現資質過期或違規(guī)經營的，立即暫停合作，直至資質恢復合規(guī)。質量風險防控：質量部每月對核心供應商產品或服務進行抽檢，發(fā)現質量問題的，要求立即整改并追溯已交付產品/服務質量；對反復出現質量問題的，啟動臨時評估，考慮降級或取消合作。履約風險防控：財務部定期分析核心供應商財務狀況（通過財務報表、信用報告），發(fā)現資金鏈斷裂、經營困難等風險的，及時調整采購計劃，減少合作風險；雙方在戰(zhàn)略合作協議中約定履約保證金（一般為年度采購額的5%-10%），保障履約。信息安全風險：雙方約定信息保密條款，核心供應商不得泄露公司項目需求、采購價格、技術參數等敏感信息；公司不得泄露供應商成本、生產工藝等商業(yè)秘密，違反保密約定的，承擔相應賠償責任。第十二條退出機制核心供應商出現以下情況之一的，啟動退出流程：合作期滿：戰(zhàn)略合作協議到期，雙方未達成續(xù)約協議的，自動退出核心供應商名錄，結清所有款項后，終止合作。主動退出：核心供應商因自身經營調整（如轉型、停產），主動提出退出申請的，需提前3個月告知公司，配合完成剩余訂單交付、款項結算，辦理退出手續(xù)。強制退出：核心供應商評估不合格且整改無效、發(fā)生重大質量事故/嚴重違約、違法違規(guī)經營被查處的，公司出具《核心供應商強制退出通知書》，立即終止合作；按協議約定追究違約責任（如扣除履約保證金、賠償損失），并將其納入公司《不良供應商名單》，3年內不得重新申請合作。退出后管理：退出的核心供應商檔案由采購部整理歸檔；公司及時尋找替代供應商，保障項目需求不受影響。第六章監(jiān)督與責任追究第十三條監(jiān)督機制公司成立核心供應商合作監(jiān)督小組（由審計部、采購部、質量部組成），每季度對核心供應商合作情況進行監(jiān)督檢查，核查合作協議執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、質量管控有效性；發(fā)現問題的，向相關部門下達《整改通知書》，跟蹤整改落實。第十四條責任追究公司內部責任：采購部、質量部、工程部等部門工作人員在核心供應商篩選、評估、合作過程中，存在弄虛作假、收受回扣、濫用職權等違規(guī)行為的，給予通報批評、績效扣減（20-50分）、罰款（0.5-1萬元）；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同，涉嫌違法的移交司法機關。供應商責任：核心供應商違反戰(zhàn)略合作協議約定（如虛假供貨、質量不達標、泄露保密信息）