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委托代辦協(xié)議甲方(委托方):__________________名稱/姓名:__________________聯(lián)系地址:__________________電子郵箱:__________________乙方(受托方):__________________名稱/姓名:__________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份信息:__________________聯(lián)系地址:__________________電子郵箱:__________________鑒于條款甲方因自身事務(wù)需要,擬委托專業(yè)機構(gòu)/自然人代為辦理特定事項,乙方具備辦理該等事項的相應(yīng)資質(zhì)、經(jīng)驗和能力。乙方確認(rèn)其具備承接本協(xié)議所述委托事項的合法資格,同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定為甲方提供代辦服務(wù)。雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就委托代辦事宜達(dá)成如下協(xié)議,以資共同恪守。一、定義與釋義委托事項:指本協(xié)議第二條約定的,甲方委托乙方代為辦理的具體事務(wù),包括但不限于相關(guān)文件的準(zhǔn)備、提交、溝通協(xié)調(diào)、信息反饋等一系列輔助性工作。代辦權(quán)限:指乙方在辦理委托事項過程中,依據(jù)本協(xié)議約定及甲方書面指示所享有的操作范圍和決策空間,分為一般授權(quán)與特別授權(quán)。有效憑證:指辦理委托事項所需的,由相關(guān)行政機關(guān)、企事業(yè)單位或其他機構(gòu)出具的證明文件、批文、證照、回執(zhí)等具有法律效力的文書。合理期限:指根據(jù)委托事項的性質(zhì)、復(fù)雜程度及相關(guān)機構(gòu)的常規(guī)辦理流程,完成該事項所需要的通常時間,不包括因政策調(diào)整、材料補正、不可抗力等因素導(dǎo)致的延誤時間。實報實銷費用:指乙方在辦理委托事項過程中,為完成代辦工作而實際支付的、且符合本協(xié)議約定的第三方費用(如行政事業(yè)性收費、公告費、郵寄費等)。二、委托事項與范圍甲方委托乙方辦理的具體事項為:[詳細(xì)列明委托代辦的事務(wù)內(nèi)容,例如:辦理XX公司的工商變更登記手續(xù)(經(jīng)營范圍變更)、代為申請XX資質(zhì)證書、辦理XX房產(chǎn)的過戶預(yù)審手續(xù)等]。上述委托事項的具體要求為:[明確辦理標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)結(jié)果等,例如:確保獲得XX部門出具的準(zhǔn)予變更登記通知書、資質(zhì)證書在XX年XX月前取得、預(yù)審?fù)ㄟ^且符合XX條件等]。乙方應(yīng)圍繞上述委托事項,完成包括但不限于以下輔助工作:收集、整理辦理委托事項所需的相關(guān)材料清單,并指導(dǎo)甲方準(zhǔn)備;代為向相關(guān)主管部門提交申請材料、辦理相關(guān)手續(xù);就委托事項的辦理進(jìn)度與相關(guān)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào);及時向甲方反饋辦理過程中的信息、問題及需要甲方配合的事項;代為領(lǐng)取與委托事項相關(guān)的有效憑證,并交付給甲方。三、委托權(quán)限與行使甲方授予乙方辦理本協(xié)議第二條所述委托事項的權(quán)限為:()一般授權(quán):乙方僅有權(quán)代為辦理本協(xié)議約定的程序性事務(wù)、傳遞信息、提交和領(lǐng)取材料,無權(quán)代為作出實質(zhì)性決策或簽署具有處分性質(zhì)的文件(除非本協(xié)議另有明確約定或甲方另行出具書面授權(quán))。()特別授權(quán):除一般授權(quán)范圍外,乙方有權(quán)代為[列明特別授權(quán)的具體內(nèi)容,例如:簽署XX申請書、確認(rèn)XX事項、接受XX部門的詢問并作出答復(fù)等]。特別授權(quán)的行使應(yīng)以不損害甲方合法權(quán)益為前提。乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的委托權(quán)限范圍內(nèi)行使代理權(quán),不得超越權(quán)限或濫用代理權(quán)。對于超出委托權(quán)限的事項,乙方應(yīng)事先征得甲方的書面同意。甲方可根據(jù)委托事項的辦理情況,書面通知乙方調(diào)整委托權(quán)限,但調(diào)整后的權(quán)限不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定,且應(yīng)及時告知相關(guān)辦理機構(gòu)。四、委托期限本協(xié)議的委托期限自雙方簽字(或蓋章)之日起至[具體日期]止,或至委托事項辦理完畢(以取得本協(xié)議第二條第2款約定的目標(biāo)結(jié)果為準(zhǔn))之日止,二者以先到者為準(zhǔn)。如因客觀原因(如政策變動、材料需補正等)導(dǎo)致委托事項在上述期限內(nèi)無法完成,乙方應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方,說明原因及預(yù)計延期時間,經(jīng)甲方書面同意后,委托期限可相應(yīng)延長,延長期限為[X]日。如委托期限屆滿或延長后仍未完成委托事項,且非因乙方過錯導(dǎo)致的,雙方可協(xié)商是否繼續(xù)委托;如協(xié)商不成,本協(xié)議自動終止,雙方按本協(xié)議約定結(jié)算相關(guān)費用。五、雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)了解委托事項的辦理進(jìn)度、當(dāng)前狀態(tài)及相關(guān)信息,乙方應(yīng)予以配合和如實告知。有權(quán)對乙方的代辦行為進(jìn)行必要的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方超越權(quán)限或不當(dāng)履行職責(zé),有權(quán)要求乙方糾正。在委托事項辦理過程中,如因客觀情況發(fā)生重大變化,有權(quán)書面通知乙方暫停或終止委托(但應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的合理損失)。有權(quán)接收乙方代為領(lǐng)取的與委托事項相關(guān)的有效憑證及辦理資料。義務(wù):應(yīng)按照乙方要求,及時、真實、準(zhǔn)確、完整地提供辦理委托事項所需的全部材料(包括但不限于身份證明、權(quán)屬證明、申請書等),并對所提供材料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。應(yīng)積極配合乙方的代辦工作,及時答復(fù)乙方的咨詢,對需要甲方確認(rèn)或作出決定的事項,應(yīng)在合理時間內(nèi)予以明確答復(fù)。應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付服務(wù)報酬及實報實銷費用。應(yīng)對委托事項本身的合法性負(fù)責(zé),如因委托事項違法導(dǎo)致乙方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)要求甲方提供辦理委托事項所需的必要材料和信息,并對甲方提供的材料進(jìn)行形式審核(但不對材料的實質(zhì)真實性承擔(dān)責(zé)任,除非因乙方故意或重大過失未發(fā)現(xiàn)明顯瑕疵)。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得服務(wù)報酬及墊付的實報實銷費用。在辦理委托事項過程中,如甲方未按約定提供材料、配合工作或支付費用,經(jīng)催告后仍未履行的,有權(quán)暫停代辦工作,由此導(dǎo)致的延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)。義務(wù):應(yīng)指派具備相應(yīng)能力的人員負(fù)責(zé)代辦工作,勤勉盡責(zé),恪守職業(yè)道德,按照法律法規(guī)及相關(guān)機構(gòu)的規(guī)定辦理委托事項。應(yīng)在合理期限內(nèi)推進(jìn)委托事項的辦理,建立辦理進(jìn)度臺賬,并至少每[X]日向甲方書面或口頭匯報一次辦理進(jìn)展。應(yīng)妥善保管甲方提供的材料及在代辦過程中獲取的甲方信息,不得泄露、篡改或用于本協(xié)議約定以外的目的。委托事項辦理完畢或本協(xié)議終止后,應(yīng)將所有原件材料退還甲方(甲方同意留存復(fù)印件的除外)。如在代辦過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的材料存在虛假、不完整或不符合要求的,應(yīng)及時通知甲方補正或更換。不得利用代辦便利從事任何損害甲方利益或違法違規(guī)的活動。六、費用及支付方式服務(wù)報酬:甲方應(yīng)向乙方支付的代辦服務(wù)報酬為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該報酬為乙方提供本協(xié)議約定代辦服務(wù)的全部對價,不包含本款第2項約定的實報實銷費用。實報實銷費用:辦理委托事項過程中產(chǎn)生的、需由甲方承擔(dān)的第三方費用(如行政收費、公告費、快遞費等),由乙方憑合法有效票據(jù)向甲方實報實銷。乙方應(yīng)在發(fā)生該等費用前,就費用金額及必要性征得甲方的書面同意(緊急情況下可先口頭征得同意,事后[X]個工作日內(nèi)補書面確認(rèn))。支付方式:服務(wù)報酬的支付:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)報酬的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元;在委托事項辦理完畢(取得目標(biāo)結(jié)果)后[X]個工作日內(nèi),支付剩余[X]%的服務(wù)報酬,即人民幣[X]元。實報實銷費用的支付:乙方在墊付費用后[X]個工作日內(nèi),向甲方提交費用憑證,甲方應(yīng)在收到憑證后[X]個工作日內(nèi)將相應(yīng)款項支付給乙方。支付賬戶:乙方指定的收款賬戶信息如下:開戶銀行:[銀行名稱]賬戶名稱:[乙方名稱/姓名]銀行賬號:[具體賬號]七、保密條款任何一方對于在簽署和履行本協(xié)議過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、個人隱私、未公開信息(包括但不限于甲方提供的材料內(nèi)容、委托事項的具體信息、乙方的服務(wù)流程、費用構(gòu)成等),均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定、為履行本協(xié)議所必需或相關(guān)有權(quán)機關(guān)要求的除外。本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止,持續(xù)有效期限為自本協(xié)議終止之日起[X]年。如一方違反本保密條款,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任:甲方未按時支付服務(wù)報酬或?qū)崍髮嶄N費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[X]‰向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停代辦工作,由此造成的損失由甲方承擔(dān);逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的報酬、逾期違約金及賠償損失。甲方提供虛假材料、隱瞞重要信息或拒不配合乙方工作,導(dǎo)致委托事項無法辦理、延誤或失敗的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,已收取的預(yù)付款不予退還,同時甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失(包括但不限于已支出的費用、預(yù)期可得利益損失等)。乙方違約責(zé)任:乙方未勤勉盡責(zé)辦理委托事項,或因故意或重大過失導(dǎo)致委托事項延誤、失敗或給甲方造成損失的,應(yīng)退還相應(yīng)的服務(wù)報酬(根據(jù)實際過錯程度確定退還比例),并賠償甲方因此遭受的直接損失。乙方超越委托權(quán)限或濫用代理權(quán),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方違反保密義務(wù),泄露甲方信息的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。本協(xié)議項下的違約金不足以彌補守約方實際損失的,違約方應(yīng)賠償差額部分。九、不可抗力因不可抗力事件(包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、法律法規(guī)重大調(diào)整、相關(guān)辦理機構(gòu)暫停辦理業(yè)務(wù)等)導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)的,受影響方無需承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)在不可抗力事件影響消除后,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議、變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。如不可抗力事件持續(xù)超過[X]日,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議,且互不承擔(dān)違約責(zé)任,已發(fā)生的合理費用按實結(jié)算。十、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。十一、其他條款本協(xié)議的任何修改、補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效,該等修改、補充文件為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效、違法或不可執(zhí)行的,不影響其他條款的效力。本協(xié)議中約定的通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件等雙方認(rèn)可的方式)送達(dá)至本協(xié)議首部列明的雙方聯(lián)系地址或電子郵箱。通過電子郵件發(fā)送的,自郵件進(jìn)入對方系統(tǒng)時視為送達(dá);通過郵寄發(fā)送的,以簽收日或寄出后第[X]日(以先到者為準(zhǔn))

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