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文檔簡介
法律服務公司辦公衛(wèi)生清潔制度
一、總則1.目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提升法律服務公司的整體形象,保障員工的工作效率和身體健康,特制定本辦公衛(wèi)生清潔制度。2.適用范圍本制度適用于法律服務公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、公共走廊、衛(wèi)生間等。3.責任劃分公司全體員工均有維護辦公區(qū)域衛(wèi)生的責任和義務。同時,明確不同區(qū)域的主要清潔責任人,確保衛(wèi)生清潔工作無死角、無遺漏。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.辦公室(1)辦公桌面應保持整潔,文件、資料、辦公用品等需擺放整齊,不得隨意堆放。電腦、打印機等設(shè)備表面無灰塵。(2)地面干凈無雜物、無污漬,每天下班前需清掃一次,如有需要,隨時進行清理。(3)辦公椅擺放整齊,表面無污漬、灰塵,定期進行擦拭。(4)窗戶玻璃應保持明亮,無明顯污漬和灰塵,每月至少清潔一次。2.會議室(1)會議桌椅擺放整齊,桌面無雜物、水漬,每次會議結(jié)束后及時清理。(2)地面干凈整潔,如有垃圾應及時清掃,定期進行徹底清潔。(3)投影儀、音響等設(shè)備表面保持清潔,無灰塵堆積。(4)會議室內(nèi)的垃圾桶應及時清理,避免垃圾外溢產(chǎn)生異味。3.接待室(1)沙發(fā)、茶幾擺放整齊,沙發(fā)表面無污漬、灰塵,茶幾上的物品擺放有序,且保持清潔。(2)地面干凈,無雜物,定期進行清掃和拖地。(3)裝飾物品、綠植等應保持清潔美觀,綠植要定期澆水、修剪,無枯葉。4.公共走廊(1)地面干凈,無垃圾、雜物,每天定時清掃,保持通道暢通。(2)墻壁無污漬、腳印,如有損壞或臟污應及時修復和清理。(3)走廊的門窗保持清潔,無灰塵和污漬。5.衛(wèi)生間(1)便池、洗手盆應保持清潔,無污垢、異味,每天至少清潔兩次,定時進行消毒。(2)地面干燥、無積水,及時清理水漬和垃圾。(3)衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充,確保衛(wèi)生間正常使用。(4)衛(wèi)生間的通風設(shè)備保持良好運行,以消除異味。三、衛(wèi)生清潔工作安排1.日常清潔(1)各辦公室由使用人員負責日常的簡單清潔工作,如整理桌面、清掃地面等,保持工作環(huán)境的整潔。(2)公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間等)由專門的清潔人員負責日常清潔,每天上班前、午休后和下班后進行全面清掃和擦拭。2.定期清潔(1)每周進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,包括對辦公室、會議室、接待室等所有區(qū)域的深度清潔,如擦拭門窗、清理死角等。(2)每月對辦公設(shè)備(電腦、打印機、復印機等)進行一次專業(yè)清潔和維護,確保設(shè)備正常運行且干凈整潔。(3)每季度對辦公區(qū)域的地毯進行清洗,保持地毯的清潔和衛(wèi)生。3.特殊情況清潔(1)在舉辦大型活動或接待重要客戶后,相關(guān)區(qū)域應及時進行額外的清潔和整理,確保環(huán)境整潔。(2)如遇突發(fā)污漬、垃圾等情況,發(fā)現(xiàn)人員應及時通知清潔人員進行清理,或自行清理,避免污漬擴散和異味產(chǎn)生。四、清潔工具及用品管理1.配備標準根據(jù)辦公區(qū)域的大小和清潔需求,合理配備清潔工具和用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、衛(wèi)生紙、洗手液等。2.存放管理清潔工具應存放在專門的清潔工具間,擺放整齊,不得隨意放置在辦公區(qū)域。清潔用品應分類存放,妥善保管,避免泄漏和浪費。3.領(lǐng)取與更換員工如需使用清潔工具或用品,可到指定地點領(lǐng)取。清潔工具如有損壞應及時更換,清潔用品用完后應及時補充,確保清潔工作的正常開展。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,成員由各部門代表組成。監(jiān)督小組負責對辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不衛(wèi)生的行為和現(xiàn)象。2.檢查制度(1)定期檢查:每周由衛(wèi)生監(jiān)督小組對各辦公區(qū)域進行一次衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果進行記錄和公示。(2)不定期抽查:公司行政主管或其他管理人員可隨時對辦公區(qū)域進行不定期抽查,以確保衛(wèi)生標準的持續(xù)執(zhí)行。3.獎懲措施(1)對于衛(wèi)生保持良好的部門或個人,給予一定的獎勵,如公開表揚、物質(zhì)獎勵等,以激勵員工積極維護辦公衛(wèi)生。(2)對于衛(wèi)生不達標的部門或個人,提出批評并責令限期整改。多次不達標者,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰,如罰款、績效扣分等。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由公司行政主管部門負責解釋和修訂。2.希望全體員工能夠自覺遵守本制度,共同維護公司良好的辦公環(huán)境,展現(xiàn)法律服務公司積極向上的精神風貌,為公司的蓬勃發(fā)展貢獻自己的力量。通過保持整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,我們不
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