某攝影家協(xié)會(huì)會(huì)員退會(huì)管理辦法

一、總則本辦法旨在規(guī)范某攝影家協(xié)會(huì)會(huì)員退會(huì)相關(guān)事宜，確保協(xié)會(huì)會(huì)員管理工作的有序進(jìn)行，維護(hù)協(xié)會(huì)和會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)協(xié)會(huì)健康、穩(wěn)定發(fā)展。本辦法適用于某攝影家協(xié)會(huì)全體會(huì)員。在會(huì)員退會(huì)管理過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，依據(jù)協(xié)會(huì)章程及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)充分尊重會(huì)員的意愿和權(quán)利。二、退會(huì)申請(qǐng)會(huì)員因個(gè)人原因決定退會(huì)時(shí)，應(yīng)向協(xié)會(huì)提交書面退會(huì)申請(qǐng)。退會(huì)申請(qǐng)應(yīng)包含會(huì)員姓名、會(huì)員編號(hào)、聯(lián)系方式、退會(huì)原因等詳細(xì)信息，并由會(huì)員本人簽字確認(rèn)。退會(huì)申請(qǐng)可以通過線下直接送達(dá)協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)或線上發(fā)送至協(xié)會(huì)指定郵箱兩種方式提交。協(xié)會(huì)在收到申請(qǐng)后，需在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)回復(fù)，告知會(huì)員申請(qǐng)已收到。三、退會(huì)審核協(xié)會(huì)設(shè)立專門的會(huì)員退會(huì)審核小組，成員由協(xié)會(huì)理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員及部分資深會(huì)員代表組成。審核小組負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員的退會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括但不限于會(huì)員是否存在未結(jié)清的協(xié)會(huì)費(fèi)用，如會(huì)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)用等；是否存在違反協(xié)會(huì)章程、相關(guān)規(guī)定或損害協(xié)會(huì)聲譽(yù)及利益的行為。對(duì)于存在未結(jié)清費(fèi)用的會(huì)員，審核小組應(yīng)通知會(huì)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清費(fèi)用，否則不予批準(zhǔn)退會(huì)。若會(huì)員存在違反協(xié)會(huì)規(guī)定的行為，審核小組需進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)，根據(jù)情節(jié)輕重決定是否批準(zhǔn)退會(huì)，并可依據(jù)協(xié)會(huì)章程給予相應(yīng)處分。審核小組應(yīng)在收到退會(huì)申請(qǐng)后的十個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果及時(shí)通知會(huì)員。若審核通過，告知會(huì)員退會(huì)手續(xù)辦理流程；若審核不通過，說明不通過的原因。四、退會(huì)公示經(jīng)審核批準(zhǔn)退會(huì)的會(huì)員，協(xié)會(huì)將在官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行公示，公示期為七個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括會(huì)員姓名、會(huì)員編號(hào)、退會(huì)日期等信息。在公示期間，協(xié)會(huì)接受廣大會(huì)員及社會(huì)各界的監(jiān)督。若有異議，任何單位或個(gè)人均可向協(xié)會(huì)提出書面意見，協(xié)會(huì)將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。若調(diào)查發(fā)現(xiàn)存在問題，將重新評(píng)估退會(huì)申請(qǐng)的審核結(jié)果。五、退會(huì)手續(xù)辦理公示無異議后，退會(huì)會(huì)員需在接到通知后的十五個(gè)工作日內(nèi)辦理退會(huì)手續(xù)。退會(huì)手續(xù)主要包括：1.交回會(huì)員證、協(xié)會(huì)頒發(fā)的相關(guān)榮譽(yù)證書及其他與協(xié)會(huì)有關(guān)的物品。2.與協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目核對(duì)，確保無任何財(cái)務(wù)糾紛。3.簽署退會(huì)聲明，確認(rèn)退會(huì)行為是本人真實(shí)意愿，且退會(huì)后不再以某攝影家協(xié)會(huì)會(huì)員身份從事任何活動(dòng)。協(xié)會(huì)在會(huì)員完成上述手續(xù)后，為會(huì)員出具退會(huì)證明，并在協(xié)會(huì)會(huì)員檔案中進(jìn)行相應(yīng)記錄。六、特殊情況處理若會(huì)員因不可抗力因素（如重大疾病、自然災(zāi)害等）無法親自辦理退會(huì)手續(xù)，可委托他人代為辦理。受托人需提供會(huì)員本人的授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件以及受托人本人的身份證原件及復(fù)印件，并按照協(xié)會(huì)規(guī)定的退會(huì)手續(xù)流程辦理相關(guān)事宜。對(duì)于失聯(lián)會(huì)員，若會(huì)員連續(xù)兩年未按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)且無法通過協(xié)會(huì)留存的聯(lián)系方式取得聯(lián)系，協(xié)會(huì)將通過公告的方式通知會(huì)員。公告發(fā)出三個(gè)月后，若會(huì)員仍未與協(xié)會(huì)取得聯(lián)系并處理相關(guān)事宜，協(xié)會(huì)將按照自動(dòng)退會(huì)處理，并在協(xié)會(huì)官方平臺(tái)進(jìn)行公示。七、權(quán)益與義務(wù)終止會(huì)員退會(huì)手續(xù)辦理完成后，其在協(xié)會(huì)享有的所有權(quán)益即行終止，包括但不限于選舉權(quán)、被選舉權(quán)、表決權(quán)、參加協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)的權(quán)利、獲取協(xié)會(huì)內(nèi)部資料及信息的權(quán)利等。同時(shí)，退會(huì)會(huì)員不再承擔(dān)作為協(xié)會(huì)會(huì)員的義務(wù)，如繳納會(huì)費(fèi)、遵守協(xié)會(huì)章程及相關(guān)規(guī)定、參與協(xié)會(huì)活動(dòng)等。但退會(huì)會(huì)員仍需遵守在會(huì)員期間與協(xié)會(huì)簽訂的保密協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議的約定，若違反相關(guān)約定，協(xié)會(huì)將依法追究其法律責(zé)任。八、附則本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由某攝影家協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。某攝影家協(xié)會(huì)將始終秉持為會(huì)員服務(wù)的宗旨，不斷完善會(huì)員管理工作。即使會(huì)員因各種原因選擇退會(huì)，協(xié)會(huì)也衷心感謝會(huì)員在會(huì)期間為協(xié)會(huì)發(fā)展做出