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公司全面預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則一、總則(一)目的規(guī)范公司全面預(yù)算管理工作,強(qiáng)化預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)與管控作用,提升資源配置效率,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有效落地,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)制定本細(xì)則。(二)依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及公司《章程》《財(cái)務(wù)管理辦法》等制度,遵循“戰(zhàn)略引領(lǐng)、全員參與、全程管控、權(quán)責(zé)匹配”原則開展預(yù)算管理。(三)適用范圍適用于公司及所屬全資、控股子公司,各部門(含職能部門、業(yè)務(wù)單元)的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析與考核等活動(dòng)。二、預(yù)算組織體系及職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu),由公司總經(jīng)理任主任、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任副主任,成員含各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及核心部門負(fù)責(zé)人。主要職責(zé):審議年度預(yù)算目標(biāo)、方案及調(diào)整方案;協(xié)調(diào)預(yù)算編制與執(zhí)行中的重大沖突;審批預(yù)算考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲方案,保障考核公平性與導(dǎo)向性。(二)預(yù)算管理部門(財(cái)務(wù)部)作為預(yù)算執(zhí)行與協(xié)調(diào)部門,具體職責(zé):制定預(yù)算編制指引、模板及時(shí)間計(jì)劃,指導(dǎo)各部門編制;匯總、審核部門預(yù)算草案,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)綜合平衡,形成公司預(yù)算草案;監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,定期出具分析報(bào)告,提示異常并提改進(jìn)建議;組織預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的受理、初審及上報(bào),跟蹤調(diào)整方案落地。(三)預(yù)算責(zé)任中心(各部門、子公司)作為預(yù)算執(zhí)行責(zé)任主體,履行以下職責(zé):結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)劃,編制本單位業(yè)務(wù)、資本性支出預(yù)算;嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)審批的預(yù)算方案,對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),及時(shí)反饋問題;配合開展預(yù)算分析,針對(duì)差異制定并落實(shí)改進(jìn)措施;按流程申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整,確保調(diào)整符合公司整體利益。三、預(yù)算編制管理(一)編制原則戰(zhàn)略導(dǎo)向:預(yù)算目標(biāo)與公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃綁定,資源向核心業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略項(xiàng)目?jī)A斜;全面性:覆蓋所有業(yè)務(wù)活動(dòng)、收支項(xiàng)目及責(zé)任主體,做到“橫向到邊、縱向到底”;權(quán)責(zé)對(duì)等:預(yù)算目標(biāo)與部門職責(zé)、考核指標(biāo)匹配,明確“誰編制、誰執(zhí)行、誰負(fù)責(zé)”;剛?cè)峤Y(jié)合:預(yù)算方案審批后原則上不隨意調(diào)整,對(duì)不可控因素保留合理調(diào)整空間。(二)編制范圍預(yù)算體系包含三類核心預(yù)算:業(yè)務(wù)預(yù)算:涵蓋銷售、生產(chǎn)、采購、費(fèi)用、人力資源等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)預(yù)算;資本預(yù)算:包含固定資產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)投入、對(duì)外投資、項(xiàng)目建設(shè)等資本性支出預(yù)算;財(cái)務(wù)預(yù)算:以業(yè)務(wù)、資本預(yù)算為基礎(chǔ),編制預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及資金收支計(jì)劃。(三)編制流程1.啟動(dòng):每年[具體月份],預(yù)算管理委員會(huì)發(fā)布《年度預(yù)算編制工作通知》,明確要求、節(jié)點(diǎn)及重點(diǎn)事項(xiàng);2.自下而上:各責(zé)任中心結(jié)合業(yè)務(wù)計(jì)劃填報(bào)預(yù)算草案,于[具體月份]中旬前提交財(cái)務(wù)部;3.自上而下:財(cái)務(wù)部匯總草案后,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、資源約束進(jìn)行初步平衡,反饋《預(yù)算平衡調(diào)整建議》;4.上下結(jié)合:各責(zé)任中心根據(jù)反饋調(diào)整預(yù)算,再次提交;財(cái)務(wù)部整合形成公司預(yù)算草案,提交預(yù)算管理委員會(huì)審議;5.審批發(fā)布:草案經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議、總經(jīng)理辦公會(huì)審定后,以正式文件下發(fā)執(zhí)行。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)執(zhí)行要求各責(zé)任中心將預(yù)算指標(biāo)分解至季度、月度,明確階段性目標(biāo),確保“以月保季、以季保年”;費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、合同簽訂等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以預(yù)算為依據(jù),超預(yù)算事項(xiàng)履行特殊審批流程;執(zhí)行過程中建立“預(yù)算-執(zhí)行-反饋”閉環(huán),定期自查進(jìn)度,及時(shí)解決偏差。(二)控制方式總額控制:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等期間費(fèi)用實(shí)行“總額不突破”,分項(xiàng)費(fèi)用可在總額內(nèi)調(diào)劑,履行內(nèi)部審批;分項(xiàng)控制:專項(xiàng)費(fèi)用、資本性支出實(shí)行“分項(xiàng)剛性控制”,超預(yù)算需按調(diào)整流程申請(qǐng);例外管理:突發(fā)重大事項(xiàng)導(dǎo)致的超預(yù)算支出,責(zé)任中心提交《預(yù)算例外事項(xiàng)申請(qǐng)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行,事后補(bǔ)充說明原因。五、預(yù)算調(diào)整管理(一)調(diào)整條件出現(xiàn)以下情形之一可申請(qǐng)調(diào)整:外部環(huán)境重大變化(如政策調(diào)整、市場(chǎng)劇變、原材料價(jià)波動(dòng)),原預(yù)算目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn);公司戰(zhàn)略調(diào)整(如新增投資、業(yè)務(wù)剝離),需重新配置資源;發(fā)生不可抗力事件(如自然災(zāi)害、重大公共衛(wèi)生事件),對(duì)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響;預(yù)算管理委員會(huì)認(rèn)定的其他合理情形。(二)調(diào)整流程1.申請(qǐng)發(fā)起:責(zé)任中心填寫《預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》,說明原因、內(nèi)容及影響,附證明材料;2.初審復(fù)核:財(cái)務(wù)部初審合規(guī)性、合理性,評(píng)估對(duì)利潤(rùn)、現(xiàn)金流的影響,形成意見;3.審議審批:預(yù)算管理委員會(huì)專題會(huì)議審議,重大調(diào)整提交總經(jīng)理辦公會(huì)審定;4.發(fā)布執(zhí)行:調(diào)整方案審批后,財(cái)務(wù)部更新臺(tái)賬,下發(fā)各責(zé)任中心執(zhí)行。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析頻率:實(shí)行“月度跟蹤、季度分析、年度總結(jié)”。每月末各責(zé)任中心提交《預(yù)算執(zhí)行情況表》;每季度末財(cái)務(wù)部牽頭召開分析會(huì),各部門匯報(bào)偏差及措施;內(nèi)容:分析預(yù)算與實(shí)際差異率、原因及對(duì)后續(xù)執(zhí)行的影響,提出改進(jìn)建議(如調(diào)整營(yíng)銷策略、優(yōu)化采購渠道);報(bào)告:財(cái)務(wù)部每季度出具《公司預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告》,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)及總經(jīng)理,為決策提供支撐。(二)預(yù)算考核依據(jù):以預(yù)算執(zhí)行結(jié)果(如收入完成率、成本控制率、投資進(jìn)度等)為核心,結(jié)合過程管理(如編制質(zhì)量、調(diào)整合規(guī)性)考核;周期:與公司績(jī)效考核周期一致,季度結(jié)果作為年度參考;獎(jiǎng)懲:考核結(jié)果與部門、個(gè)
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