建筑施工單位會(huì)議記錄規(guī)范模板建筑施工項(xiàng)目的高效推進(jìn)離不開(kāi)規(guī)范的會(huì)議管理，會(huì)議記錄作為決策落地、責(zé)任追溯、風(fēng)險(xiǎn)防控的核心載體，其規(guī)范性直接影響項(xiàng)目管理效能。本文結(jié)合施工行業(yè)特點(diǎn)，梳理會(huì)議記錄的規(guī)范模板與實(shí)操要點(diǎn)，助力企業(yè)夯實(shí)管理基礎(chǔ)。一、會(huì)議記錄的核心要素與填寫規(guī)范（一）基本信息欄會(huì)議記錄的“門面”信息需精準(zhǔn)完整，包含：會(huì)議主題：需體現(xiàn)核心議題，如“XX項(xiàng)目主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)”“深基坑支護(hù)方案優(yōu)化研討會(huì)”，避免籠統(tǒng)表述。時(shí)間地點(diǎn)：精確到具體時(shí)段（如“2024年X月X日14:00-16:30”）、項(xiàng)目會(huì)議室/現(xiàn)場(chǎng)辦公室等具體地點(diǎn)。參會(huì)人員：按單位/角色分類羅列，例：建設(shè)單位：張XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、李XX（造價(jià)專員）施工單位：王XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、趙XX（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、班組代表3人監(jiān)理單位：劉XX（總監(jiān)理工程師）、陳XX（監(jiān)理員）設(shè)計(jì)單位：楊XX（結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師）（按需列席）主持人：明確會(huì)議組織者，需與實(shí)際主持角色一致；記錄人：標(biāo)注具體姓名，確保責(zé)任可追溯。（二）會(huì)議議程與執(zhí)行情況需體現(xiàn)“計(jì)劃-實(shí)際”的對(duì)比邏輯：議程項(xiàng)：提前羅列會(huì)議預(yù)設(shè)議題，如“1.上周進(jìn)度復(fù)盤；2.模板支撐體系安全隱患整改；3.甲供材進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃調(diào)整”。執(zhí)行狀態(tài)：用簡(jiǎn)潔符號(hào)標(biāo)注（如√完成討論、△部分討論、×未討論），并在備注欄說(shuō)明未討論原因（如“甲供材議題因供應(yīng)商臨時(shí)突發(fā)狀況，延后至下次會(huì)議”）。（三）議題討論與決議詳情這是記錄的核心，需遵循“問(wèn)題-討論-決策-責(zé)任-時(shí)間”的閉環(huán)邏輯：?jiǎn)栴}描述：客觀陳述議題背景，如“2#樓三層模板支撐體系經(jīng)監(jiān)理巡檢發(fā)現(xiàn)立桿間距超標(biāo)（設(shè)計(jì)要求800mm，實(shí)際1000mm），存在坍塌風(fēng)險(xiǎn)”。討論內(nèi)容：還原關(guān)鍵發(fā)言（提煉核心觀點(diǎn)，避免冗余），例：技術(shù)負(fù)責(zé)人趙XX：“建議增加斜撐加固，調(diào)整立桿間距至750mm，今日內(nèi)出整改方案?！北O(jiān)理劉XX：“需同步核查其他樓層，整改后報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收，否則暫?；炷翝仓??！睕Q議事項(xiàng)：明確結(jié)論，如“采用斜撐加固+間距調(diào)整方案，由施工單位技術(shù)部牽頭，班組配合，24小時(shí)內(nèi)完成整改，監(jiān)理全程旁站”。責(zé)任分工：落實(shí)到崗/到人，例“責(zé)任人：趙XX（技術(shù)）、班組王班（實(shí)施）；監(jiān)督人：劉XX（監(jiān)理）”。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：精確到時(shí)段或日期，如“整改完成：X月X日18:00前；驗(yàn)收完成：X月X日24:00前”。（四）待辦事項(xiàng)跟蹤單獨(dú)列項(xiàng)梳理需后續(xù)執(zhí)行的任務(wù)，格式建議為“事項(xiàng)+責(zé)任人+完成時(shí)間+當(dāng)前狀態(tài)（待辦/進(jìn)行中/已完成）”，例：事項(xiàng)：提交模板支撐整改方案；責(zé)任人：趙XX；時(shí)間：X月X日12:00前；狀態(tài)：待辦事項(xiàng)：核查1#、4#樓模板體系；責(zé)任人：陳XX（監(jiān)理員）；時(shí)間：X月X日下班前；狀態(tài)：進(jìn)行中（五）附件材料清單需關(guān)聯(lián)會(huì)議涉及的關(guān)鍵文件，如：會(huì)議簽到表（掃描件/紙質(zhì)附后）模板支撐體系巡檢記錄表（含問(wèn)題照片）甲供材最新排產(chǎn)計(jì)劃（供應(yīng)商提供）深基坑監(jiān)測(cè)周報(bào)（第三方單位出具）二、規(guī)范模板示例（項(xiàng)目周例會(huì)）XX項(xiàng)目（XX標(biāo)段）周例會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議主題：第X周進(jìn)度協(xié)調(diào)與安全隱患整改會(huì)會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日9:00-11:30會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室主持人：王XX（項(xiàng)目經(jīng)理）記錄人：孫XX（行政專員）一、參會(huì)人員（實(shí)際到會(huì)）建設(shè)單位：張XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、李XX（造價(jià)）施工單位：王XX（項(xiàng)目經(jīng)理）、趙XX（技術(shù)）、錢XX（安全）、木工班組代表2人監(jiān)理單位：劉XX（總監(jiān)）、陳XX（監(jiān)理員）二、會(huì)議議程與執(zhí)行情況議程項(xiàng)執(zhí)行狀態(tài)備注-------------------------------------------------------------1.上周進(jìn)度復(fù)盤√主體結(jié)構(gòu)完成至15層（計(jì)劃16層，滯后1層）2.安全隱患整改（模板/用電）√用電隱患已整改，模板問(wèn)題待討論3.甲供鋼筋進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃調(diào)整△供應(yīng)商產(chǎn)能不足，需協(xié)商調(diào)整交貨期三、議題討論與決議詳情議題1：主體進(jìn)度滯后原因及趕工措施問(wèn)題描述：2#樓主體施工滯后計(jì)劃1層，因木工班組人員不足（原20人，現(xiàn)15人），混凝土澆筑延誤1天。討論內(nèi)容：施工王XX：“計(jì)劃從勞務(wù)公司臨時(shí)增派5名木工，本周六前到崗；調(diào)整澆筑順序，優(yōu)先保障2#樓?！苯ㄔO(shè)張XX：“趕工需確保質(zhì)量，監(jiān)理加強(qiáng)旁站；若本周進(jìn)度仍滯后，需扣減進(jìn)度款?！北O(jiān)理劉XX：“同意增派人員，要求施工方提交趕工方案，明確每日進(jìn)度節(jié)點(diǎn)。”決議事項(xiàng)：①勞務(wù)公司增派5名木工，X月X日18:00前到崗；②施工方今日內(nèi)提交趕工方案（含每日進(jìn)度表），監(jiān)理審核后執(zhí)行；③監(jiān)理每日17:00前報(bào)送進(jìn)度核查表至建設(shè)單位。責(zé)任分工：責(zé)任人：王XX（施工）、張XX（建設(shè)，監(jiān)督）；監(jiān)督人：劉XX（監(jiān)理）時(shí)間節(jié)點(diǎn)：趕工方案提交：X月X日12:00前；人員到崗：X月X日18:00前議題2：模板支撐體系隱患整改（延續(xù)上周議題）問(wèn)題描述：3#樓四層模板立桿間距超標(biāo)（設(shè)計(jì)800mm，實(shí)際1000mm），監(jiān)理下達(dá)整改通知未閉環(huán)。討論內(nèi)容：技術(shù)趙XX：“已完成整改方案（增加斜撐，間距調(diào)至750mm），今日組織班組交底，下午開(kāi)始整改?！北O(jiān)理劉XX：“整改后需逐層驗(yàn)收，驗(yàn)收合格方可進(jìn)行下一道工序；未整改樓層暫?；炷翝仓??！睕Q議事項(xiàng)：①今日14:00前完成班組交底，16:00開(kāi)始整改，24小時(shí)內(nèi)完成；②整改完成后報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后恢復(fù)混凝土澆筑；③同步核查1#、5#樓模板體系，X月X日下班前提交核查報(bào)告。責(zé)任分工：責(zé)任人：趙XX（技術(shù)）、木工班組（實(shí)施）；監(jiān)督人：陳XX（監(jiān)理員）時(shí)間節(jié)點(diǎn)：整改完成：X月X日18:00前；驗(yàn)收完成：X月X日24:00前四、待辦事項(xiàng)跟蹤事項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間當(dāng)前狀態(tài)-------------------------------------------------------------提交趕工方案王XXX月X日12:00前待辦模板整改驗(yàn)收陳XXX月X日24:00前待辦核查1#、5#樓模板體系陳XXX月X日下班前待辦協(xié)商甲供鋼筋交貨期調(diào)整張XXX月X日17:00前進(jìn)行中五、附件材料1.會(huì)議簽到表（紙質(zhì)版已簽字）2.主體進(jìn)度滯后分析表（施工方提供）3.模板整改方案（含圖紙，技術(shù)部蓋章）4.甲供材排產(chǎn)調(diào)整溝通函（草稿）三、會(huì)議記錄的管理與質(zhì)量管控（一）歸檔與保存紙質(zhì)檔案：需經(jīng)參會(huì)主要負(fù)責(zé)人（如項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)）簽字確認(rèn)，按“項(xiàng)目-年度-會(huì)議類型”分類歸檔（例：XX項(xiàng)目-2024-周例會(huì)/專題會(huì)），保存期限不少于項(xiàng)目竣工后5年（或按企業(yè)/地方要求）。電子檔案：同步掃描/錄入OA系統(tǒng)，命名格式為“項(xiàng)目名稱_會(huì)議類型_日期_記錄人”（例：XX項(xiàng)目_周例會(huì)_____X0X_孫XX），設(shè)置權(quán)限確保僅相關(guān)人員可查閱。（二）審核與分發(fā)審核：記錄人完成初稿后，需提交主持人審核，重點(diǎn)核對(duì)決議事項(xiàng)、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的準(zhǔn)確性，避免“模糊表述”（如“盡快完成”需明確為“X月X日18:00前”）。分發(fā)：審核通過(guò)后，24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至參會(huì)單位/人員（含建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等），確保信息同步；對(duì)于涉密議題（如成本調(diào)整），需標(biāo)注“內(nèi)部文件，嚴(yán)格保密”。（三）動(dòng)態(tài)跟蹤與督辦待辦事項(xiàng)需納入項(xiàng)目管理臺(tái)賬，由專人（如行政專員、資料員）跟蹤，每日/每周更新?tīng)顟B(tài)，逾期事項(xiàng)需在下次會(huì)議中通報(bào)原因及整改措施。重大決議（如專項(xiàng)施工方案調(diào)整）需聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)（如進(jìn)度管理、安全管理模塊），確保執(zhí)行過(guò)程可追溯。（四）質(zhì)量禁區(qū)（需規(guī)避的問(wèn)題）忌“流水賬”：避免記錄無(wú)價(jià)值對(duì)話（如“XX說(shuō)同意”），聚焦決策性、行動(dòng)性內(nèi)容。忌