公司員工借款合同范本與注意事項(xiàng)在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，員工因個(gè)人或家庭突發(fā)狀況、職業(yè)發(fā)展相關(guān)需求向公司申請(qǐng)借款的情況并不鮮見。一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕杩詈贤?，既是明確雙方權(quán)利義務(wù)的“契約紐帶”，也是防范糾紛、保障資金安全的重要工具。本文將提供一份實(shí)用的員工借款合同范本，并結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)梳理關(guān)鍵注意事項(xiàng)，助力企業(yè)與員工妥善處理借款事宜。一、公司員工借款合同范本（通用版）合同編號(hào)：_________甲方（出借方）：_________公司地址：_________法定代表人：_________乙方（借款方）：_________（員工姓名）身份證號(hào)：_________崗位：_________聯(lián)系地址：_________（一）借款金額與用途1.乙方向甲方借款人民幣_(tái)_____元整（小寫：￥______）。2.借款用途：乙方承諾該款項(xiàng)僅用于_________（如“個(gè)人購(gòu)房首付”“家人生病治療”“職業(yè)技能培訓(xùn)”等，需明確具體合規(guī)用途，禁止用于投資、賭博等違法或違反公司制度的活動(dòng)）。（二）借款期限借款期限自______年____月____日起至______年____月____日止。若乙方因特殊原因需延期還款，應(yīng)在借款到期前____個(gè)工作日向甲方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方書面同意后，可辦理延期手續(xù)，延期期間利息按本合同約定執(zhí)行。（三）借款利息（可選）1.若雙方約定借款計(jì)息，利率為______%/年（或月利率______%），利息總額為人民幣_(tái)_____元整（小寫：￥______）。利息計(jì)算方式為：借款本金×利率×借款期限（按實(shí)際借款天數(shù)/月/年計(jì)算）。2.利息支付方式：□隨本金到期一次性支付□按月/季支付，支付日期為每月/季____日，最后一期利息隨本金一并結(jié)清。（四）還款方式乙方應(yīng)按以下第____種方式還款：1.到期一次性還款：于______年____月____日一次性償還全部借款本金及利息（如有）。2.分期還款：（1）第1期：______年____月____日，還款金額______元（本金/利息/本息合計(jì)）；（2）第2期：______年____月____日，還款金額______元；……（3）最后一期：______年____月____日，還款金額______元（結(jié)清剩余本金及利息）。（五）雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：1.有權(quán)要求乙方按約定用途使用借款，如發(fā)現(xiàn)乙方擅自改變用途，甲方有權(quán)提前收回借款，并按本合同約定追究違約責(zé)任。2.應(yīng)按合同約定的時(shí)間、金額向乙方提供借款（以銀行轉(zhuǎn)賬憑證或乙方簽收的收據(jù)為準(zhǔn)）。乙方權(quán)利義務(wù)：1.有權(quán)按約定取得借款，且應(yīng)按約定用途使用，不得挪作他用。2.應(yīng)按合同約定按時(shí)足額還款，如遇經(jīng)濟(jì)困難需調(diào)整還款計(jì)劃，應(yīng)提前與甲方協(xié)商并取得書面同意。3.向甲方提供真實(shí)、有效的個(gè)人信息及借款用途相關(guān)證明材料（如需）。（六）違約責(zé)任1.若乙方未按約定用途使用借款，甲方有權(quán)立即收回全部借款，并按借款總額的______%（或每日______‰）收取違約金。2.若乙方逾期還款，每逾期一日，應(yīng)按未還金額的______%（或每日______‰）向甲方支付逾期利息，直至全部欠款清償完畢。逾期超過____日的，甲方有權(quán)通過法律途徑追償，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。（七）爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（八）其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。甲方（蓋章）：_________乙方（簽字按手?。篲________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：_________日期：______年____月____日二、員工借款合同簽訂與履行的注意事項(xiàng)（一）借款用途：合規(guī)性與真實(shí)性并重員工借款用途需明確、具體，且不得違反法律法規(guī)、公序良俗或公司規(guī)章制度（如禁止用于炒股、賭博、高風(fēng)險(xiǎn)投資等）。企業(yè)可要求員工提供用途證明材料（如醫(yī)療單據(jù)、培訓(xùn)協(xié)議、購(gòu)房合同等），避免因用途模糊引發(fā)糾紛，或被認(rèn)定為“變相發(fā)放福利”“逃避稅收監(jiān)管”。（二）利息約定：嚴(yán)守法律邊界若企業(yè)向員工收取利息，需注意利率不得超過一年期貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率（LPR）的四倍（具體以簽訂合同時(shí)的司法保護(hù)上限為準(zhǔn)）。過高的利息約定可能被認(rèn)定為無(wú)效，且企業(yè)需按“貸款服務(wù)”繳納增值稅（若為關(guān)聯(lián)方借款，還需關(guān)注稅務(wù)合規(guī)）。若為無(wú)息借款，合同中需明確“本借款為無(wú)息借款”，避免事后爭(zhēng)議。（三）還款條款：清晰性與可操作性1.還款時(shí)間：明確到具體日期，避免“年底前”“項(xiàng)目結(jié)束后”等模糊表述。若允許延期，需約定延期的申請(qǐng)流程、審核標(biāo)準(zhǔn)及延期后的利息/還款方式。2.還款方式：優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬，備注“償還XX借款本金/利息”，保留轉(zhuǎn)賬憑證；若為現(xiàn)金還款，需乙方出具收據(jù)并注明“現(xiàn)金還款”及金額、日期。（四）擔(dān)保與抵押：增強(qiáng)債權(quán)保障（可選）若借款金額較大或員工還款能力存疑，企業(yè)可要求員工提供擔(dān)保（如第三方保證、車輛/房產(chǎn)抵押等）。需注意：保證擔(dān)保：保證人需具備代償能力，且簽訂書面保證合同；抵押擔(dān)保：房產(chǎn)、車輛等抵押物需辦理登記手續(xù)，否則不得對(duì)抗善意第三人。（五）合同形式與留存：書面化、規(guī)范化借款合同必須采用書面形式，避免口頭約定。合同簽訂后，企業(yè)需留存乙方的身份證復(fù)印件、借款用途證明（如有）、擔(dān)保文件（如有）、轉(zhuǎn)賬憑證等，形成完整的證據(jù)鏈。員工離職時(shí)，需確認(rèn)借款是否結(jié)清，避免“人走賬爛”。（六）訴訟時(shí)效：及時(shí)主張權(quán)利借款到期后，若員工未還款，企業(yè)應(yīng)在3年訴訟時(shí)效內(nèi)主張權(quán)利（如發(fā)送催款函、簽訂還款協(xié)議等），避免因時(shí)效屆滿喪失勝訴權(quán)。催款函需以書面形式（EMS快遞，備注“催款函”）送達(dá)乙方，保留快遞底單和函件內(nèi)容。三、結(jié)語(yǔ)規(guī)范的員工借款合同是企業(yè)風(fēng)控體系