標(biāo)準(zhǔn)模板離職證明書范文一、離職證明的法律定位與核心作用離職證明是用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，依法出具的書面證明文件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。其核心作用體現(xiàn)于：入職新單位的合規(guī)憑證：新用人單位需通過離職證明確認(rèn)勞動(dòng)者與原單位勞動(dòng)關(guān)系已合法終止，避免“雙重勞動(dòng)關(guān)系”風(fēng)險(xiǎn)；社保與檔案轉(zhuǎn)移依據(jù)：社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、檔案管理部門需憑離職證明辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)；失業(yè)登記與權(quán)益保障：非因本人意愿中斷就業(yè)的勞動(dòng)者，可憑離職證明申請(qǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。二、不同場(chǎng)景下的離職證明標(biāo)準(zhǔn)模板（一）普通員工勞動(dòng)合同終止/解除離職證明適用場(chǎng)景：勞動(dòng)合同期滿終止、勞動(dòng)者正常離職（非過錯(cuò)性解除）、用人單位依法合規(guī)解除（如經(jīng)濟(jì)性裁員）。模板示例：離職證明書茲證明[員工姓名]（身份證號(hào)：3101234），自二〇二三年五月起至二〇二四年三月止，在本單位擔(dān)任[崗位名稱，如：市場(chǎng)營(yíng)銷專員]職務(wù)?，F(xiàn)因勞動(dòng)合同期滿（或“勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同”“用人單位依法終止勞動(dòng)合同”，根據(jù)實(shí)際情況填寫），雙方勞動(dòng)關(guān)系已于二〇二四年三月十五日**依法終止/解除。截至離職之日，雙方已結(jié)清全部勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)及福利待遇，無(wú)任何勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛。特此證明。[用人單位全稱]（蓋章）二〇二四年三月十五日（二）試用期員工離職證明適用場(chǎng)景：試用期內(nèi)雙方協(xié)商一致解除、勞動(dòng)者因個(gè)人原因離職、用人單位證明勞動(dòng)者不符合錄用條件解除。模板示例：離職證明書茲證明[員工姓名]（身份證號(hào)：4405678），于二〇二四年一月入職本單位，試用期崗位為[崗位名稱，如：產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)實(shí)習(xí)生]?，F(xiàn)因[原因，如“試用期內(nèi)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”“試用期考核未達(dá)錄用標(biāo)準(zhǔn)”]，雙方于二〇二四年二月十五日**協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系（或“用人單位依法解除勞動(dòng)關(guān)系”）。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，雙方權(quán)利義務(wù)已履行完畢，無(wú)勞動(dòng)爭(zhēng)議。[用人單位全稱]（蓋章）二〇二四年二月十五日（三）協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系離職證明適用場(chǎng)景：用人單位與勞動(dòng)者就解除勞動(dòng)關(guān)系達(dá)成一致（如“N+1”協(xié)商補(bǔ)償后解除）。模板示例：離職證明書茲證明[員工姓名]（身份證號(hào)：1109012），自二〇二二年八月至二〇二四年四月在本單位擔(dān)任[崗位名稱，如：人力資源經(jīng)理]職務(wù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動(dòng)關(guān)系于二〇二四年四月二十日**解除，相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜已按《協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書》約定履行完畢。雙方確認(rèn)，勞動(dòng)關(guān)系解除后無(wú)任何未了結(jié)的勞動(dòng)爭(zhēng)議及債權(quán)債務(wù)。[用人單位全稱]（蓋章）二〇二四年四月二十日（四）因個(gè)人原因主動(dòng)離職證明適用場(chǎng)景：勞動(dòng)者因家庭、職業(yè)規(guī)劃等個(gè)人原因主動(dòng)提出辭職。模板示例：離職證明書茲證明[員工姓名]（身份證號(hào)：5103456），于二〇二三年三月入職本單位，任職[崗位名稱，如：軟件工程師]。因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，該員工于二〇二四年二月向單位提出辭職申請(qǐng)，雙方勞動(dòng)關(guān)系于二〇二四年三月十日**依法解除。離職前，該員工已按規(guī)定完成工作交接，雙方勞動(dòng)報(bào)酬、社保福利等均已結(jié)清。[用人單位全稱]（蓋章）二〇二四年三月十日（五）高管/特殊崗位離職證明適用場(chǎng)景：企業(yè)高管（如總監(jiān)、總經(jīng)理）、涉及商業(yè)秘密/競(jìng)業(yè)限制的崗位離職。模板示例：離職證明書茲證明[員工姓名]（身份證號(hào)：3307890），自二〇二一年十月至二〇二四年五月在本單位擔(dān)任[職務(wù)，如：市場(chǎng)總監(jiān)]職務(wù)，主要負(fù)責(zé)[簡(jiǎn)要職責(zé)，如：品牌戰(zhàn)略規(guī)劃與市場(chǎng)推廣]?，F(xiàn)因[原因，如“勞動(dòng)合同期滿終止”]，雙方勞動(dòng)關(guān)系于二〇二四年五月十五日**終止。根據(jù)雙方簽訂的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，該員工離職后[X]個(gè)月內(nèi)（不超過24個(gè)月），不得在[行業(yè)/區(qū)域，如：互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、上海市]內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)從事同類工作。本單位將按協(xié)議約定支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。勞動(dòng)關(guān)系終止后，雙方無(wú)其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。[用人單位全稱]（蓋章）二〇二四年五月十五日三、離職證明撰寫的核心注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)性要求用人單位必須在解除/終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)出具離職證明，否則需承擔(dān)賠償責(zé)任（勞動(dòng)者可主張因未出具證明導(dǎo)致的損失，如無(wú)法入職新單位的工資損失）；離職證明內(nèi)容需與事實(shí)一致，不得虛構(gòu)或隱瞞關(guān)鍵信息（如離職原因、勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)時(shí)間），否則可能面臨勞動(dòng)者的訴訟或行政處罰。（二）內(nèi)容準(zhǔn)確性與中立性離職原因措辭：避免使用“辭退”“開除”等易引發(fā)歧義或負(fù)面評(píng)價(jià)的表述，優(yōu)先選擇“勞動(dòng)合同期滿終止”“雙方協(xié)商一致解除”“個(gè)人原因離職”等客觀表述；時(shí)間節(jié)點(diǎn)清晰：入職時(shí)間、離職時(shí)間需精確到日（或月），確保與勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄等憑證一致；崗位描述規(guī)范：崗位名稱需與勞動(dòng)合同約定或?qū)嶋H履職內(nèi)容一致，避免模糊表述（如“管理人員”改為“人力資源部經(jīng)理”）。（三）隱私與風(fēng)險(xiǎn)防控離職證明不得包含勞動(dòng)者的薪資水平、內(nèi)部考核結(jié)果、負(fù)面評(píng)價(jià)等隱私信息，避免侵犯勞動(dòng)者名譽(yù)權(quán)；涉及競(jìng)業(yè)限制、保密義務(wù)的崗位，需在證明中簡(jiǎn)要注明協(xié)議約定（如“競(jìng)業(yè)限制期限”“保密義務(wù)存續(xù)期”），但不得擴(kuò)大協(xié)議范圍或虛構(gòu)約束條款。（四）格式與形式規(guī)范離職證明需為紙質(zhì)版，加蓋用人單位公章（或勞動(dòng)合同專用章），騎縫章非強(qiáng)制但建議使用（避免偽造）；證明文件需留存用人單位檔案，勞動(dòng)者可要求提供原件（用人單位需保留復(fù)印件存檔）。四、實(shí)務(wù)撰寫常見問題解答1.離職證明是否需要寫“離職原因”？答：建議寫清離職原因（如“個(gè)人原因辭職”“勞動(dòng)合同期滿”），但需確保表述客觀中立。若勞動(dòng)者因“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”被解除，需謹(jǐn)慎措辭（如“因勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度，雙方勞動(dòng)關(guān)系依法解除”），避免引發(fā)名譽(yù)權(quán)糾紛。2.離職證明丟失，能否要求原單位重開？答：可以。原用人單位有義務(wù)為勞動(dòng)者重新出具離職證明（可注明“補(bǔ)開”及原證明日期），勞動(dòng)者需提供合理說(shuō)明（如“不慎遺失”）。3.新單位要求提供“離職證明原件”，原單位只給復(fù)印件怎么辦？答：原單位應(yīng)提供原件。若原單位拒絕，勞動(dòng)者可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴，或通過勞動(dòng)仲裁主張權(quán)利。新單位要求原件的，勞動(dòng)者可說(shuō)明情況并提供原單位蓋章的復(fù)印件（注明“與原件一致”）。五、總