2025華澤集團(tuán)合同管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范華澤集團(tuán)及其下屬企業(yè)的合同管理行為，保障合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合華澤集團(tuán)實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于華澤集團(tuán)及其全資、控股子公司（以下簡(jiǎn)稱“各企業(yè)”）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、投資合同、融資合同等。第三條管理原則合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的有效性。平等自愿原則：合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、公平合理的原則，不得強(qiáng)制或欺詐。全面管理原則：從合同起草、簽訂、履行到終止的全生命周期進(jìn)行管理，確保合同管理的全面性和系統(tǒng)性。第二章合同簽訂管理第四條合同起草責(zé)任主體：合同起草由各企業(yè)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，法律合規(guī)部門協(xié)助審核。內(nèi)容要求：合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下事項(xiàng)：合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。格式要求：合同格式應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，使用集團(tuán)規(guī)定的合同模板，確保合同條款的完整性和規(guī)范性。第五條合同審查初步審查：業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初步審查，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求和集團(tuán)利益。法律合規(guī)審查：合同應(yīng)當(dāng)提交集團(tuán)法律合規(guī)部門進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。審批流程：合同審查應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保審批權(quán)限和責(zé)任明確。第六條合同簽訂簽訂權(quán)限：合同的簽訂應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)授權(quán)的人員進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)的人員不得以集團(tuán)名義簽訂合同。簽訂地點(diǎn)：合同簽訂應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)認(rèn)可的地點(diǎn)進(jìn)行，或者通過集團(tuán)認(rèn)可的電子簽名系統(tǒng)完成。簽訂時(shí)間：合同簽訂應(yīng)當(dāng)在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第三章合同履行管理第七條合同履行履行責(zé)任：合同履行應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，確保合同條款的全面履行。履行監(jiān)控：集團(tuán)審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期檢查，確保合同履行的合規(guī)性和有效性。風(fēng)險(xiǎn)控制：在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn)或問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。第八條變更與解除變更程序：合同的變更應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并按照合同約定的程序進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法律合規(guī)部門的審查。解除條件：合同的解除應(yīng)當(dāng)符合合同約定的條件或法律規(guī)定，任何一方不得擅自解除合同。解除程序：合同的解除應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議，應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)審批。第四章合同檔案管理第九條檔案建立檔案內(nèi)容：合同檔案應(yīng)當(dāng)包括合同文本、審批記錄、履行記錄、變更記錄、解除記錄等相關(guān)文件。檔案管理：合同檔案應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)檔案管理部門統(tǒng)一管理，確保檔案的安全性和完整性。第十條檔案查詢查詢權(quán)限：合同檔案的查詢應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制權(quán)限，確保檔案的安全性。查詢程序：任何需要查詢合同檔案的部門或人員應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。第五章合同糾紛處理第十一條糾紛預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的防范措施。預(yù)警機(jī)制：集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立合同履行預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題。第十二條糾紛處理協(xié)商解決：合同糾紛應(yīng)當(dāng)通過雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。法律途徑：如協(xié)商不成，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取法律途徑維護(hù)集團(tuán)權(quán)益，包括但不限于仲裁、訴訟等方式。第六章附則第十三條制度修訂本制度的修訂應(yīng)當(dāng)由集團(tuán)法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)，修訂內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)過集團(tuán)審批后方可實(shí)施。第十四條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于集團(tuán)法律合規(guī)部門，集團(tuán)法律合規(guī)部門負(fù)責(zé)對(duì)本制度的具體內(nèi)容進(jìn)行解釋和說明。第十五條生效日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致