合格供方選擇評價管理程序1.目的為確保所采購的產(chǎn)品、服務符合公司要求，規(guī)范合格供方的選擇、評價和管理過程，建立穩(wěn)定、可靠的供方隊伍，特制定本程序。2.范圍本程序適用于為公司提供產(chǎn)品、服務的所有供方的選擇、評價和管理。3.職責3.1采購部門負責收集供方信息，組織對供方的初步調(diào)查和評價。與潛在供方進行商務洽談，簽訂采購合同。對供方的交貨情況進行跟蹤和反饋。3.2質(zhì)量部門參與對供方的質(zhì)量能力評價，包括對供方質(zhì)量管理體系的審核。對采購產(chǎn)品進行檢驗和試驗，反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息。監(jiān)督供方的質(zhì)量改進措施的實施。3.3技術(shù)部門參與對供方技術(shù)能力的評價，評估供方的技術(shù)水平和研發(fā)能力。提供技術(shù)要求和標準，協(xié)助解決采購產(chǎn)品的技術(shù)問題。3.4生產(chǎn)部門反饋采購產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的使用情況，提出對供方的改進建議。3.5管理部門批準合格供方名單，監(jiān)督合格供方管理程序的執(zhí)行。4.工作程序4.1供方信息收集采購部門通過多種渠道收集潛在供方的信息，包括：行業(yè)展會、供應商推薦、網(wǎng)絡搜索等。收集的信息應包括供方的基本情況、產(chǎn)品或服務范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、價格水平、交貨期等。4.2供方初步評價采購部門根據(jù)收集到的供方信息，對潛在供方進行初步評價，篩選出符合基本要求的供方。初步評價的內(nèi)容包括：供方的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件是否齊全有效。供方的生產(chǎn)規(guī)模、設備狀況、人員素質(zhì)等是否滿足公司的需求。供方的信譽和市場口碑，是否有不良記錄。4.3樣品采購與檢驗對于初步評價合格的供方，采購部門向其采購少量樣品，質(zhì)量部門對樣品進行檢驗和試驗。檢驗和試驗的內(nèi)容包括：產(chǎn)品的性能、規(guī)格、尺寸等是否符合公司的技術(shù)要求。產(chǎn)品的外觀、包裝等是否符合公司的標準。樣品檢驗合格后，方可進入下一步評價。4.4現(xiàn)場審核對于樣品檢驗合格的供方，質(zhì)量部門、技術(shù)部門和采購部門組成審核小組，對供方進行現(xiàn)場審核?，F(xiàn)場審核的內(nèi)容包括：供方的質(zhì)量管理體系是否有效運行，是否符合相關(guān)標準和公司的要求。供方的生產(chǎn)過程控制是否嚴格，是否能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。供方的設備維護和保養(yǎng)情況，是否能夠滿足生產(chǎn)需求。供方的人員培訓和管理情況，是否具備相應的技術(shù)和管理能力。4.5綜合評價審核小組根據(jù)現(xiàn)場審核的結(jié)果，對供方進行綜合評價。綜合評價的內(nèi)容包括：供方的質(zhì)量保證能力、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、交貨能力、價格水平等。對供方的綜合評價結(jié)果進行打分，根據(jù)得分情況確定供方的等級。4.6合格供方批準采購部門根據(jù)綜合評價的結(jié)果，編制合格供方名單，報管理部門批準。合格供方名單應包括供方的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產(chǎn)品或服務范圍、等級等信息。4.7合格供方的管理采購部門與合格供方簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。質(zhì)量部門對合格供方的產(chǎn)品質(zhì)量進行定期監(jiān)督和抽查，及時反饋質(zhì)量信息。采購部門對合格供方的交貨情況進行跟蹤和統(tǒng)計，及時處理交貨延誤等問題。技術(shù)部門與合格供方保持溝通，及時解決技術(shù)問題，促進供方的技術(shù)進步。每年對合格供方進行一次重新評價，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整合格供方名單。4.8不合格供方的處理對于在評價過程中發(fā)現(xiàn)的不合格供方，采購部門應及時與其溝通，要求其采取整改措施。如供方在規(guī)定的時間內(nèi)未能完成整改，或整改后仍不符合要求，應將其從合格供方名單中刪除，并停止與其合作。5.記錄與檔案管理采購部門負責保存供方的信息收集表、初步評價表、樣品檢驗報告、現(xiàn)場審核報告、綜合評價表等記錄。質(zhì)量部門負責保存采購產(chǎn)品的檢驗和試驗記錄，以及對供方質(zhì)量問題的處理記錄。所有記錄應妥善保管，保存期限不少于[X]年。6.相關(guān)文件《采購控制程序》《產(chǎn)品檢驗和試驗控制程序》《質(zhì)量管理體系審核程序》7.相關(guān)記錄