辦公使用協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司。

甲方地址：中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX辦公服務(wù)有限責(zé)任公司。

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX中心X層X室。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬租賃乙方提供的辦公場所用于公司日常運營，并基于雙方平等自愿的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。甲方需使用乙方的辦公空間及其配套設(shè)施，以支持其業(yè)務(wù)活動的順利開展。乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定，向甲方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公場所及相關(guān)服務(wù)，確保甲方在租賃期間能夠合法、安全地使用辦公環(huán)境。雙方基于合法合規(guī)、互利共贏的基礎(chǔ)上，就辦公場所的使用及相關(guān)事宜作出明確約定，以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保障合作關(guān)系的穩(wěn)定與順暢，并為后續(xù)協(xié)議條款的執(zhí)行提供前提條件。雙方確認(rèn)，本協(xié)議的訂立及后續(xù)履行將嚴(yán)格遵循中國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保協(xié)議內(nèi)容的合法性與有效性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方辦公場所（以下簡稱“辦公場所”）的相關(guān)事宜，確保雙方在辦公場所的使用、管理及維護(hù)等方面達(dá)成一致，促進(jìn)合作的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容涉及辦公場所的租賃、使用條件、費用支付、維修責(zé)任、違約處理等方面。通過本協(xié)議的簽訂，甲方獲得合法使用辦公場所的權(quán)利，乙方則有義務(wù)提供符合約定的辦公環(huán)境及配套服務(wù)，雙方共同遵守協(xié)議條款，保障各自權(quán)益的實現(xiàn)。本協(xié)議旨在為雙方合作提供清晰的框架，避免潛在糾紛，確保辦公場所能夠高效、安全地服務(wù)于甲方的業(yè)務(wù)需求。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非另有明確約定，下列術(shù)語具有特定含義：

1.“辦公場所”指乙方提供給甲方使用的辦公區(qū)域，包括但不限于辦公房間、會議室、公共區(qū)域及附屬設(shè)施。

2.“租賃期限”指本協(xié)議約定的甲方租賃辦公場所的起止時間。

3.“租金”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的費用，用于補(bǔ)償乙方提供辦公場所所付出的成本。

4.“物業(yè)管理費”指與辦公場所使用相關(guān)的日常管理費用，包括但不限于清潔、安保等。

5.“維修責(zé)任”指雙方根據(jù)本協(xié)議約定對辦公場所及其設(shè)施進(jìn)行的維護(hù)和修理所承擔(dān)的責(zé)任。

6.“不可抗力”指雙方無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)在租賃期限內(nèi)按照本協(xié)議約定使用辦公場所，并有權(quán)要求乙方提供必要的配套服務(wù)，如網(wǎng)絡(luò)、電力等。

（2）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及物業(yè)管理費等相關(guān)費用，不得拖欠。

（3）甲方應(yīng)合理使用辦公場所及其設(shè)施，不得進(jìn)行任何損害設(shè)施或影響他人使用的活動。

（4）甲方應(yīng)自行負(fù)責(zé)辦公場所內(nèi)的辦公設(shè)備、家具等的購置及維護(hù)，并承擔(dān)相關(guān)費用。

（5）甲方應(yīng)遵守乙方制定的相關(guān)管理規(guī)定，如出入管理、垃圾分類等。

（6）甲方在租賃期限屆滿后，應(yīng)將辦公場所恢復(fù)原狀或按照乙方的合理要求進(jìn)行清理，并按時交還。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及物業(yè)管理費等相關(guān)費用，并有權(quán)監(jiān)督甲方的使用情況。

（2）乙方應(yīng)確保辦公場所符合本協(xié)議約定的使用條件，并提供必要的配套設(shè)施及服務(wù)，如網(wǎng)絡(luò)、電力、空調(diào)等。

（3）乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦公場所的日常維護(hù)和修理，確保其處于良好狀態(tài)，并及時處理甲方提出的維修請求。

（4）乙方應(yīng)提供安全的辦公環(huán)境，包括但不限于安保、消防等設(shè)施，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（5）乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保辦公場所的使用符合國家規(guī)定，如環(huán)保、安全等。

（6）乙方在租賃期限屆滿后，有權(quán)收回辦公場所，并要求甲方按時交還，如有損壞應(yīng)要求甲方進(jìn)行修復(fù)或賠償。

（7）乙方應(yīng)提供必要的物業(yè)管理服務(wù)，包括但不限于清潔、安保、綠化等，確保辦公場所的整潔和安全。

（8）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行辦公場所的改造或裝修，但需事先征得甲方的同意，并承擔(dān)相關(guān)費用。

（9）乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù)，如設(shè)備維修、技術(shù)咨詢等，確保甲方能夠順利使用辦公場所。

（10）乙方應(yīng)保證甲方的隱私權(quán)，不得泄露甲方在辦公場所內(nèi)的任何信息，包括但不限于業(yè)務(wù)資料、客戶信息等。

第四條價格與支付條件

1.租金：甲方同意向乙方支付租金，用于使用辦公場所。租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月，按月支付。首期租金應(yīng)于本協(xié)議生效之日起X日內(nèi)支付，后續(xù)租金應(yīng)于每期開始前X日內(nèi)支付。

2.物業(yè)管理費：甲方同意向乙方支付物業(yè)管理費，用于辦公場所的日常管理。物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月，按月支付。首期物業(yè)管理費應(yīng)于本協(xié)議生效之日起X日內(nèi)支付，后續(xù)物業(yè)管理費應(yīng)于每期開始前X日內(nèi)支付。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金及物業(yè)管理費支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后及時確認(rèn)，并出具收款憑證。

4.稅費：本協(xié)議項下的所有稅費由甲方承擔(dān)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限為X年，自本協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿前X個月，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)期X年。

2.任何關(guān)鍵時間節(jié)點包括但不限于租金支付日、物業(yè)管理費支付日、維修請求響應(yīng)日等。乙方應(yīng)在收到甲方的維修請求后X日內(nèi)響應(yīng)，并盡快完成維修。

3.協(xié)議的任何變更或解除均需雙方書面同意，并按法定程序辦理。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任：

（1）若甲方未按時支付租金或物業(yè)管理費，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過X日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部租金及物業(yè)管理費，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（2）若甲方未經(jīng)乙方同意，擅自改變辦公場所的結(jié)構(gòu)或用途，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費用，并按擅自改變部分的月租金的X倍向乙方支付違約金。

（3）若甲方在租賃期限內(nèi)擅自退租，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于X個月租金的違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

（4）若甲方在辦公場所內(nèi)進(jìn)行任何損害設(shè)施或影響他人使用的活動，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費用和賠償責(zé)任，并按損害金額的X倍向乙方支付違約金。

（5）若甲方違反乙方制定的相關(guān)管理規(guī)定，如出入管理、垃圾分類等，應(yīng)向乙方支付人民幣X元的違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

2.乙方的違約責(zé)任：

（1）若乙方未按時提供辦公場所或提供不符合約定的辦公場所，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并按整改期限的千分之X向甲方支付違約金。整改超過X日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的租金及物業(yè)管理費，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（2）若乙方未按時提供必要的配套設(shè)施及服務(wù)，如網(wǎng)絡(luò)、電力、空調(diào)等，每逾期一日，應(yīng)按未提供服務(wù)的價值的千分之X向甲方支付違約金。逾期超過X日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的租金及物業(yè)管理費，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（3）若乙方未及時完成維修請求，每逾期一日，應(yīng)按維修費用總額的千分之X向甲方支付違約金。逾期超過X日的，甲方有權(quán)自行維修或委托第三方維修，費用由乙方承擔(dān)，并按自行維修或委托第三方維修費用的X倍向乙方支付違約金。

（4）若乙方未提供安全的辦公環(huán)境，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按損失金額的X倍向甲方支付違約金。

（5）若乙方違反相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按損失金額的X倍向甲方支付違約金。

（6）若乙方在租賃期限屆滿后未按時收回辦公場所，每逾期一日，應(yīng)按未收回辦公場所價值的千分之X向甲方支付違約金。逾期超過X日的，甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于未收回辦公場所價值X倍的違約金。

（7）若乙方未提供必要的物業(yè)管理服務(wù)，如清潔、安保、綠化等，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按損失金額的X倍向甲方支付違約金。

（8）若乙方未配合甲方進(jìn)行辦公場所的改造或裝修，應(yīng)向甲方支付人民幣X元的違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

（9）若乙方未提供必要的售后服務(wù)，如設(shè)備維修、技術(shù)咨詢等，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按損失金額的X倍向甲方支付違約金。

（10）若乙方泄露甲方在辦公場所內(nèi)的任何信息，應(yīng)向甲方支付人民幣X元的違約金，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

3.違約金的計算方式：違約金自應(yīng)支付之日起計算，直至實際支付之日止。違約金總額不超過本協(xié)議總金額的X%。

4.賠償責(zé)任的承擔(dān)：任何一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括直接損失和間接損失。賠償金額不超過違約方因違約所獲得的利益。

5.解除協(xié)議的后果：任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.爭議解決：本協(xié)議項下的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力的情況：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整等）、疫情及其防控措施等。不可抗力應(yīng)導(dǎo)致本協(xié)議的履行發(fā)生實質(zhì)性困難或障礙。

2.責(zé)任免除條件：

（1）發(fā)生不可抗力時，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料，如氣象部門的災(zāi)害報告、政府部門的通知文件等。通知應(yīng)在不可抗力發(fā)生后的X小時內(nèi)完成。

（2）雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過X日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，且互不承擔(dān)違約責(zé)任。

（3）因不可抗力導(dǎo)致的履行障礙，雙方應(yīng)各自承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失，但雙方應(yīng)盡力減少不可抗力帶來的不利影響，并相互配合。

（4）不可抗力消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)本協(xié)議的履行，并可根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商調(diào)整履行期限或履行方式。

（5）如不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜，包括但不限于租金減免、押金處理等。協(xié)商不成的，可依據(jù)本協(xié)議第八條的約定處理。

（6）不可抗力的認(rèn)定以雙方共同認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)出具的證明文件為準(zhǔn)，如政府部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)等。

第八條爭議解決

1.爭議解決的方式：本協(xié)議項下的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進(jìn)行，并應(yīng)在爭議發(fā)生后的X日內(nèi)啟動協(xié)商程序。

2.協(xié)商不成時的處理：如協(xié)商不成的，雙方應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點應(yīng)為辦公場所所在地或甲方所在地，由雙方協(xié)商確定。

3.訴訟程序：甲方或乙方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將依據(jù)本協(xié)議的約定及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審理，并作出判決。雙方應(yīng)遵守法院的判決，并按時履行。

4.證據(jù)提供：雙方在訴訟過程中應(yīng)提供充分的證據(jù)支持自己的主張，包括但不限于協(xié)議文本、付款憑證、溝通記錄、證人證言等。證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性將作為法院審理的重要依據(jù)。

5.法律適用：本協(xié)議項下的爭議解決應(yīng)適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解并同意遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

6.仲裁條款（如適用）：如雙方在本協(xié)議中另有約定，可選擇將爭議提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決具有法律效力，雙方應(yīng)共同遵守。仲裁程序及規(guī)則應(yīng)依據(jù)仲裁機(jī)構(gòu)的章程及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

7.爭議解決的費用：除本協(xié)議另有約定外，爭議解決過程中產(chǎn)生的費用（包括但不限于訴訟費、仲裁費、律師費等）由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任，則應(yīng)根據(jù)責(zé)任比例分擔(dān)費用。

8.爭議的最終解決：本協(xié)議項下的任何爭議，經(jīng)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟解決后，相關(guān)爭議應(yīng)視為最終解決，雙方均不得再以同一理由或依據(jù)提出異議或訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議首頁載明的其他聯(lián)系方式送達(dá)。通知在送達(dá)時視為有效送達(dá)。如一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方，否則按原聯(lián)系方式送達(dá)視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后方能生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

3.終止條件：除本協(xié)議另有約定外，雙方在履行完各自義務(wù)后，本協(xié)議自然終止。如發(fā)生一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.保密條款：雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議以外的目的。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后X年。

5.不可分割性：本協(xié)議的各條款應(yīng)被視為一個整體，任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

6.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

7.完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

8.通知送達(dá)地址：雙方在本協(xié)議首頁載明的地址為正式通知送達(dá)地址。任何根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知，均應(yīng)送達(dá)至該地址。

9.未成年人排除：本協(xié)議的任何一方均應(yīng)為具有完全民事行為能力的自然人或法人。如一方為法人，則其行為應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表執(zhí)行。

第十條附則

1.附錄：本協(xié)議的附件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但