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房租到期交接合同一、合同雙方基本信息確認(rèn)出租方(甲方)與承租方(乙方)應(yīng)在交接合同中明確雙方身份信息,包括姓名或名稱、身份證號碼或統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系地址及方式。若涉及企業(yè)租賃,需額外注明法定代表人信息及營業(yè)執(zhí)照注冊號。雙方需共同確認(rèn)原租賃合同編號、簽訂日期及租賃期限,確保交接行為與原合同的關(guān)聯(lián)性。對于通過中介機(jī)構(gòu)簽訂的租賃合同,應(yīng)在本合同中列明中介公司名稱及備案編號,作為第三方見證主體。二、房屋基本情況與交接標(biāo)準(zhǔn)交接合同需詳細(xì)描述租賃房屋的具體信息,包括坐落地址、建筑面積(以不動產(chǎn)權(quán)證登記為準(zhǔn))、房屋結(jié)構(gòu)類型及戶型格局。房屋現(xiàn)狀描述應(yīng)涵蓋墻面、地面、天花板等基礎(chǔ)裝修狀況,特別注明租賃期內(nèi)新增的裝修或改造項目。對于配備家具家電的租賃標(biāo)的,需逐項列明品牌、型號、數(shù)量及使用狀態(tài),如空調(diào)(格力KFR-35GW,2023年購置,制冷制熱正常)、冰箱(海爾BCD-216SDN,運(yùn)行良好,冷藏室輕微結(jié)霜)等細(xì)節(jié)。交接標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循《民法典》第七百零九條關(guān)于租賃物使用的規(guī)定,明確"正常損耗"的界定范圍,如墻面輕微泛黃、地板輕微劃痕等自然老化現(xiàn)象不納入損壞范疇。對于嵌入式裝修、固定家具等不可移動設(shè)施,需單獨約定返還狀態(tài)要求,若原合同允許承租方進(jìn)行裝修改造,應(yīng)明確恢復(fù)原狀或折價補(bǔ)償?shù)木唧w方式。三、交接流程與驗收規(guī)范(一)交接時間與程序雙方應(yīng)在原租賃合同到期前3個工作日內(nèi)啟動交接程序,具體分為三個階段:首先進(jìn)行預(yù)驗收,乙方提前5日通知甲方進(jìn)行房屋初步檢查;其次是正式驗收,租賃期滿當(dāng)日共同到場核驗;最后為文件簽署,驗收合格后24小時內(nèi)完成全部交接文件簽署。若甲方無法到場,可書面委托代理人辦理,但需提供經(jīng)公證的授權(quán)委托書及受托人身份證明。(二)逐項驗收細(xì)則安全系統(tǒng)檢查:包括門窗鎖具(鑰匙、密碼鎖、指紋鎖)、燃?xì)鈭缶?、煙感探測器等安全裝置的功能測試,確保應(yīng)急設(shè)備可正常使用。水電燃?xì)怛炇眨弘p方共同讀取水表示數(shù)(精確至小數(shù)點后兩位)、電表示數(shù)(區(qū)分峰谷電量)、燃?xì)獗碜x數(shù),拍照留存并記錄于交接文件。同時需測試?yán)錈崴?yīng)、排水系統(tǒng)通暢性及電路負(fù)荷穩(wěn)定性。家電設(shè)備檢測:對空調(diào)、熱水器等大功率電器進(jìn)行開機(jī)運(yùn)行測試(持續(xù)運(yùn)行不少于30分鐘),檢查是否存在異響、漏水等異常情況;對廚電設(shè)備進(jìn)行功能測試,如抽油煙機(jī)吸力、燃?xì)庠铧c火性能等。附屬設(shè)施交接:包括門禁卡(數(shù)量及權(quán)限)、車庫遙控器、信箱鑰匙、寬帶光貓及路由器等,需逐一登記并測試有效性。四、費(fèi)用結(jié)算與押金處理(一)費(fèi)用結(jié)清條款乙方需在交接前結(jié)清所有應(yīng)繳費(fèi)用,包括:租金:確認(rèn)租賃期內(nèi)最后一期租金支付憑證,若存在提前退租情況需按原合同約定結(jié)算公共事業(yè)費(fèi):提供水、電、燃?xì)?、供暖費(fèi)的最近一期繳費(fèi)憑證,確保無欠費(fèi)記錄服務(wù)費(fèi):物業(yè)管理費(fèi)、電梯費(fèi)、垃圾處理費(fèi)需繳至租賃期滿當(dāng)月其他費(fèi)用:如寬帶費(fèi)、有線電視費(fèi)等,需提供注銷或過戶證明所有費(fèi)用結(jié)清憑證需作為本合同附件,甲方應(yīng)在收到憑證后3個工作日內(nèi)完成核實。若發(fā)現(xiàn)未結(jié)清費(fèi)用,乙方需在交接當(dāng)日一次性補(bǔ)繳,或由甲方從押金中直接抵扣。(二)押金退還機(jī)制押金處理嚴(yán)格遵循《民法典》第五百零九條全面履行原則,具體流程如下:無息退還條件:在乙方完全履行原合同義務(wù)、房屋設(shè)施無損壞、費(fèi)用全部結(jié)清的情況下,甲方應(yīng)在驗收合格后5個工作日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式退還全額押金。合理扣除情形:房屋維修:因乙方使用不當(dāng)造成的設(shè)施損壞,按實際維修費(fèi)用扣除(需提供維修報價單及正規(guī)發(fā)票)欠費(fèi)補(bǔ)繳:拖欠的各項費(fèi)用按繳費(fèi)通知單金額扣除違約金:若存在提前解約等違約行為,按原合同約定比例扣除爭議處理:對扣除項目存在異議時,雙方應(yīng)優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成可共同委托第三方評估機(jī)構(gòu)(需具備住建部門頒發(fā)的評估資質(zhì))進(jìn)行鑒定,評估費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。五、物品交接與文件簽署(一)物品交接清單除家具家電外,還需交接以下物品:合同文件:原租賃合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、各項繳費(fèi)憑證復(fù)印件配套物品:窗簾、晾衣架、置物架等非固定資產(chǎn)維修工具:房屋配套的扳手、螺絲刀等專用工具遺留物品:乙方明確表示放棄的個人物品需列清單并經(jīng)雙方確認(rèn)(二)簽署要求交接文件需包含《房屋交接驗收表》《設(shè)施設(shè)備狀況確認(rèn)書》《費(fèi)用結(jié)算清單》《押金退還協(xié)議》四份核心文件,每份文件需雙方簽字并按手?。▊€人)或加蓋公章(企業(yè))。所有文件一式三份,甲乙雙方及中介機(jī)構(gòu)(如有)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。文件簽署后,乙方應(yīng)立即騰退房屋,不得滯留任何個人物品。六、違約責(zé)任與爭議解決(一)交接延遲責(zé)任若甲方無正當(dāng)理由延遲驗收,每逾期一日按日租金的1.5倍支付違約金;乙方逾期騰退房屋,需按原租金標(biāo)準(zhǔn)的200%支付占用費(fèi),直至實際交接完成。因不可抗力導(dǎo)致交接延遲的,雙方應(yīng)在不可抗力消除后3日內(nèi)重新約定交接時間,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(二)爭議解決途徑協(xié)商優(yōu)先:爭議發(fā)生后15日內(nèi),雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,可邀請社區(qū)居委會或中介機(jī)構(gòu)參與調(diào)解仲裁條款:協(xié)商不成時,可提交房屋所在地仲裁委員會按其現(xiàn)行規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局性訴訟管轄:或向房屋所在地人民法院提起訴訟,訴訟過程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、保全費(fèi)等由敗訴方承擔(dān)七、特殊情形處理條款(一)轉(zhuǎn)租房屋交接若存在轉(zhuǎn)租情況,原承租方需提供次承租人的騰退證明,確保房屋實際占用人已清空。轉(zhuǎn)租合同中的裝修附著物處理需單獨約定,原承租方承擔(dān)連帶責(zé)任。(二)房屋被查封處理如交接前發(fā)現(xiàn)房屋被司法查封,甲方應(yīng)立即書面通知乙方并暫停交接程序,同時協(xié)助乙方辦理押金優(yōu)先受償申報。因甲方原因?qū)е路课轃o法正常交接的,需雙倍返還押金并賠償乙方搬家費(fèi)用。(三)疫情等突發(fā)事件遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件等不可抗力時,可通過視頻連線方式進(jìn)行遠(yuǎn)程驗收,關(guān)鍵環(huán)節(jié)采用同步錄像,電子簽名經(jīng)第三方存證后具有同等效力。驗收周期可相應(yīng)延長,但最長不超過原定期限的150%。八、補(bǔ)充約定事項對于租賃期內(nèi)產(chǎn)生的房屋保險、專項維修資金使用等特殊事項,需在交接合同中單獨列明處理方式。雙方可約定保密條款,對交接

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