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文檔簡介

上海新公司注冊合同一、合同主體條款(一)委托方(創(chuàng)業(yè)者/股東)信息委托方需提供全體股東的詳細(xì)身份資料,包括自然人股東的身份證原件掃描件及聯(lián)系方式,企業(yè)股東的營業(yè)執(zhí)照副本加蓋公章、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書。若股東包含外籍人士,需額外提交經(jīng)公證的護照翻譯件及合法入境證明。委托方承諾所提供材料真實有效,如因虛假信息導(dǎo)致注冊失敗或后續(xù)經(jīng)營風(fēng)險,需承擔(dān)全部法律責(zé)任。(二)受托方(代理機構(gòu))資質(zhì)聲明受托方應(yīng)在合同中明確列出《代理記賬許可證》編號、工商備案登記號及行業(yè)協(xié)會認(rèn)證資質(zhì),承諾具備處理上海公司注冊全流程的專業(yè)能力。對于涉及外資企業(yè)注冊、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定等特殊業(yè)務(wù),需單獨聲明具備對應(yīng)服務(wù)經(jīng)驗,并提供近三年內(nèi)3個以上成功案例的概要說明(隱去客戶敏感信息)。二、服務(wù)內(nèi)容與流程約定(一)核心服務(wù)項目名稱核準(zhǔn)服務(wù):受托方需在3個工作日內(nèi)完成3-5個備選名稱的系統(tǒng)核驗,確保名稱符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》格式要求(行政區(qū)劃+字號+行業(yè)+組織形式),并通過"一網(wǎng)通辦"平臺提交申請。若首次核名未通過,應(yīng)免費提供二次名稱調(diào)整方案。材料制備服務(wù):根據(jù)委托方提供的基礎(chǔ)信息,代為起草公司章程(需明確股東出資比例、股權(quán)變更條件、利潤分配機制等核心條款)、股東會決議等法定文件,協(xié)助整理注冊地址證明材料(包括房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同及房產(chǎn)信息單)。對于使用園區(qū)虛擬地址的情況,需提供地址托管協(xié)議及園區(qū)入駐證明。全程代辦服務(wù):包括在線材料提交、工商審核跟蹤、電子營業(yè)執(zhí)照領(lǐng)取、公章刻制(含公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章共4枚備案印章)、銀行開戶預(yù)約、稅務(wù)登記及稅種核定。特殊行業(yè)需同步完成前置審批材料的整理與提交,如食品經(jīng)營企業(yè)需協(xié)助準(zhǔn)備食品安全管理人員資質(zhì)證明。(二)流程節(jié)點與時限名稱核準(zhǔn):T+1工作日(T為合同簽訂日)材料完備性審核:T+3工作日內(nèi)完成首次材料預(yù)審工商部門審批:材料提交后3-5工作日(特殊行業(yè)延長至10-15工作日)執(zhí)照領(lǐng)取:審批通過后1工作日內(nèi)獲取電子營業(yè)執(zhí)照后續(xù)手續(xù):執(zhí)照領(lǐng)取后5工作日內(nèi)完成公章刻制及銀行開戶預(yù)約三、費用與支付條款(一)費用構(gòu)成明細(xì)基礎(chǔ)服務(wù)費:包含名稱核準(zhǔn)、材料制備、工商代辦等核心服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)類型區(qū)分:內(nèi)資有限責(zé)任公司1000-1500元,外資企業(yè)3000-5000元(含翻譯及公證協(xié)助)。增值服務(wù)費:如選擇稅務(wù)籌劃方案設(shè)計(2000-3000元)、銀行開戶加急(500-800元)、政策補貼申請(成功后按補貼金額的15%收取服務(wù)費)等項目,需單獨列明并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。代收代繳費用:包括園區(qū)地址托管費(每年2000-5000元,按園區(qū)等級定價)、銀行開戶費(300-800元,以銀行實際收取為準(zhǔn))、稅務(wù)Ukey工本費(100元)等,受托方需提供繳費憑證原件。(二)支付方式與節(jié)點預(yù)付款:合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付總費用的50%作為啟動資金進度款:工商部門審核通過后支付30%尾款:全部注冊手續(xù)完成并交付所有證照(含電子營業(yè)執(zhí)照下載指引)后5個工作日內(nèi)結(jié)清余款。支持銀行轉(zhuǎn)賬、對公賬戶支付,禁止現(xiàn)金交易。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)委托方權(quán)利義務(wù)有權(quán)要求受托方每周提供進度報告,包括當(dāng)前辦理階段、已完成事項及下一環(huán)節(jié)所需材料需在收到材料補充通知后2個工作日內(nèi)提供完善資料,逾期導(dǎo)致辦理延誤的,受托方不承擔(dān)違約責(zé)任對公司章程、經(jīng)營范圍等核心文件享有最終確認(rèn)權(quán),修改意見應(yīng)在收到初稿后3個工作日內(nèi)提出(二)受托方權(quán)利義務(wù)承諾使用官方"一網(wǎng)通辦"平臺辦理所有手續(xù),不通過非正規(guī)渠道加速審批建立材料加密管理系統(tǒng),對委托方提供的商業(yè)秘密及個人信息承擔(dān)保密義務(wù),保密期限至公司注銷后3年如因自身原因?qū)е伦允。ú缓哒{(diào)整或委托方材料問題),應(yīng)全額退還已收取費用,并賠償由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失(以實際發(fā)生的交通、打印等費用票據(jù)為準(zhǔn))五、注冊地址特別條款(一)地址類型與責(zé)任劃分自有地址:委托方需保證地址性質(zhì)為商用或工業(yè)用途,提供真實有效的租賃合同(租賃期限不少于1年),如因地址虛假導(dǎo)致"一址多照"違規(guī)或工商核查無法通過,受托方有權(quán)中止服務(wù)且不退還已收費用。園區(qū)地址:受托方提供的虛擬地址需符合上海市市場監(jiān)督管理局關(guān)于集群注冊的最新規(guī)定,明確地址托管期限(一般為1-3年)及續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)。合同中應(yīng)注明:園區(qū)地址僅用于工商注冊,不得作為實際經(jīng)營場所,委托方需配合園區(qū)的不定期地址核查。(二)地址變更處理若注冊成功后需變更經(jīng)營地址,受托方應(yīng)提供免費的地址變更指導(dǎo)服務(wù),如需代辦則按800元/次收取服務(wù)費。因委托方擅自變更未登記地址導(dǎo)致的經(jīng)營異常,由委托方自行承擔(dān)后果。六、特殊事項約定(一)注冊資本與出資約定根據(jù)2025年上海注冊資本認(rèn)繳制政策,合同中需明確注冊資本金額、各股東認(rèn)繳比例及出資期限(最長不超過5年)。受托方應(yīng)提示委托方注意:雖然取消最低注冊資本限制,但注冊資本過高可能影響企業(yè)信用評級,建議參考行業(yè)平均水平(科技類50-100萬元,貿(mào)易類100-500萬元)確定合理金額。(二)經(jīng)營范圍規(guī)范受托方需根據(jù)《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》2025年版,將委托方的業(yè)務(wù)描述轉(zhuǎn)化為規(guī)范經(jīng)營范圍表述。對于涉及前置審批的項目(如醫(yī)療器械銷售需《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》),應(yīng)在合同中列明審批部門、所需材料及預(yù)估辦理周期,并明確該部分服務(wù)是否包含在基礎(chǔ)服務(wù)費內(nèi)。(三)政策風(fēng)險提示針對上海注冊政策的動態(tài)調(diào)整,受托方需在合同簽訂時書面告知最新政策變化,包括:全面電子化操作要求(所有材料需PDF格式上傳并加蓋電子簽章)、注冊資本認(rèn)繳制實繳期限調(diào)整(5年內(nèi)完成實繳)、免費刻章服務(wù)的適用范圍(僅限新設(shè)企業(yè)首次刻章)等。如服務(wù)期間遇重大政策調(diào)整導(dǎo)致流程變更,應(yīng)在3個工作日內(nèi)通知委托方并協(xié)商解決方案。七、違約責(zé)任條款(一)受托方違約情形未能在約定時限內(nèi)完成注冊流程(不可抗力除外),每逾期1個工作日按已付費用的0.5%支付違約金,累計不超過總費用的20%因材料制備錯誤導(dǎo)致注冊被駁回,需免費重新辦理并承擔(dān)委托方因此產(chǎn)生的合理費用(不超過服務(wù)費總額)泄露委托方商業(yè)秘密,需賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任(二)委托方違約情形未按時支付服務(wù)費用,每逾期1個工作日按應(yīng)付金額的0.3%支付滯納金提供虛假材料導(dǎo)致注冊失敗,需支付已發(fā)生的第三方費用(如園區(qū)地址費、刻章費等),并承擔(dān)受托方已投入的服務(wù)成本單方面解除合同:注冊流程啟動前解除,需支付總費用的20%作為違約金;審核階段解除,需支付50%違約金;領(lǐng)取執(zhí)照后解除,需支付全額費用八、爭議解決與其他條款(一)爭議解決方式合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交上海國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會按其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決為終局性,對雙方均有約束力。(二)合同生效與終止本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(個人按手?。┲掌鹕В镣瓿扇孔苑?wù)并結(jié)清費用后自動終止。但保密條款、爭議解決條款及違約責(zé)任條款在合同終止后持續(xù)有效。(三)附件效力合同附件包括《服務(wù)項目清單》《費用明細(xì)表》《材料交接清單》《園區(qū)地址托管協(xié)議》(如適用)等,與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容與主合同約定不一致的,以主合同為準(zhǔn);附件未盡事宜,按主合同相關(guān)條款執(zhí)行。九、法律合規(guī)聲明(一)政策依據(jù)本合同服務(wù)內(nèi)容嚴(yán)格遵循《中華人民共和國公司法》《公司登記管理條例》及上海市2025年最新注冊政策,包括:"一網(wǎng)通辦"平臺全流程電子化要求注冊資本認(rèn)繳制實施細(xì)則企業(yè)名稱自主申報管理辦法集群注冊地址管理規(guī)定(二)后續(xù)合規(guī)提示受托方應(yīng)在服務(wù)完成后提供《企業(yè)初創(chuàng)期合規(guī)指南》,提醒委托方注意:稅務(wù)申報義務(wù)(小規(guī)模納稅人按季申報,一般納稅人按

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