咨詢服務(wù)2025年合同管理協(xié)議甲方：[公司全稱]地址：[公司注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方：[公司全稱或部門名稱]地址：[公司或部門地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/組織機(jī)構(gòu)代碼：[對(duì)應(yīng)代碼]鑒于甲方需要獲取專業(yè)的咨詢服務(wù)以支持業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，乙方擁有提供所述咨詢服務(wù)所需的專業(yè)知識(shí)、技能和資源，雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就規(guī)范2025年度甲方內(nèi)部所有咨詢服務(wù)合同的履行及管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條目標(biāo)與原則1.1本協(xié)議旨在建立統(tǒng)一、規(guī)范、高效的甲方內(nèi)部咨詢服務(wù)合同管理體系，覆蓋2025年度內(nèi)甲方與任何第三方簽訂或計(jì)劃簽訂的咨詢服務(wù)合同（以下簡(jiǎn)稱“咨詢服務(wù)合同”）。1.2本協(xié)議管理遵循合法合規(guī)、規(guī)范統(tǒng)一、風(fēng)險(xiǎn)控制、注重實(shí)效和協(xié)同合作的原則。1.3通過(guò)本協(xié)議的管理，甲乙雙方共同致力于提升咨詢服務(wù)采購(gòu)和履行的效率與質(zhì)量，控制相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，保障甲方利益。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于2025年度內(nèi)由甲方負(fù)責(zé)或參與，用于獲取咨詢服務(wù)的所有合同，包括但不限于年度咨詢服務(wù)合同、項(xiàng)目咨詢服務(wù)合同、專項(xiàng)咨詢服務(wù)合同以及其他形式的咨詢服務(wù)協(xié)議。2.2本協(xié)議管理的咨詢服務(wù)合同類型涵蓋但不限于戰(zhàn)略咨詢、管理咨詢、技術(shù)咨詢、市場(chǎng)研究、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、人力資源咨詢、IT咨詢、法律咨詢、品牌策劃、流程外包（BPO）等。2.3本協(xié)議不適用于甲方員工基于其職務(wù)所進(jìn)行的內(nèi)部咨詢活動(dòng)，以及甲方與律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的、其主要目的為提供法律或?qū)徲?jì)服務(wù)的獨(dú)立合同。第三條甲乙雙方職責(zé)3.1甲方職責(zé)：3.1.1指定內(nèi)部管理部門或團(tuán)隊(duì)（以下簡(jiǎn)稱“合同管理部門”）作為本協(xié)議的主要管理主體，負(fù)責(zé)制定和發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)咨詢服務(wù)合同模板、審批流程及管理制度。3.1.2合同管理部門負(fù)責(zé)組織或監(jiān)督咨詢服務(wù)需求的論證、論證結(jié)果的審批，以及咨詢服務(wù)合同的談判與簽訂工作。3.1.3合同管理部門負(fù)責(zé)建立、維護(hù)并管理統(tǒng)一的咨詢服務(wù)合同信息管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)（以下簡(jiǎn)稱“合同管理系統(tǒng)”），確保合同信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。3.1.4合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)咨詢服務(wù)合同的履行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警，并根據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況，對(duì)合同變更、索賠、續(xù)簽或終止等事項(xiàng)進(jìn)行管理。3.1.5合同管理部門負(fù)責(zé)定期收集、匯總和分析合同數(shù)據(jù)，形成管理報(bào)告，為甲方的決策提供支持。3.1.6合同管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)甲方相關(guān)部門人員進(jìn)行合同管理政策、流程及合同管理系統(tǒng)使用的培訓(xùn)。3.1.7確保所有咨詢服務(wù)合同的簽訂和履行符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方的內(nèi)部規(guī)章制度。3.2乙方職責(zé)（根據(jù)乙方角色可能調(diào)整）：3.2.1若乙方為甲方內(nèi)部使用咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)部門或團(tuán)隊(duì)，應(yīng)明確指定接口人，負(fù)責(zé)配合合同管理部門進(jìn)行咨詢服務(wù)需求的提出、論證資料的準(zhǔn)備、合同草案的審核（如需）、合同簽訂的配合以及合同履行過(guò)程中的信息反饋。3.2.2確保所使用的咨詢服務(wù)符合合同約定，按時(shí)提交合同要求的交付物，并配合處理履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的索賠事宜。3.2.3按照合同管理部門的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地在合同管理系統(tǒng)中更新合同履行狀態(tài)及相關(guān)信息。3.2.4對(duì)在履行合同過(guò)程中獲知的甲方商業(yè)秘密或敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.3其他相關(guān)部門職責(zé)：3.3.1甲方財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照已生效的咨詢服務(wù)合同及相關(guān)支付條款，進(jìn)行費(fèi)用審核、支付及付款后的臺(tái)賬登記。3.3.2甲方IT部門負(fù)責(zé)提供合同管理系統(tǒng)所需的技術(shù)支持，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。3.3.3甲方法務(wù)部門在合同管理部門需要時(shí)，提供咨詢服務(wù)合同相關(guān)的法律咨詢和審核支持。第四條合同管理流程4.1合同模板與審批管理：4.1.1合同管理部門負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)化的咨詢服務(wù)合同模板，并根據(jù)法律法規(guī)變化和業(yè)務(wù)需求適時(shí)更新。4.1.2甲方各部門提出咨詢服務(wù)需求時(shí)，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)模板或經(jīng)合同管理部門批準(zhǔn)的變體，并按甲方內(nèi)部審批權(quán)限進(jìn)行審批。4.1.3合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)審批通過(guò)的合同草案進(jìn)行合規(guī)性、完整性審核，必要時(shí)可尋求法務(wù)部門支持。4.2合同簽訂與歸檔：4.2.1經(jīng)最終審批通過(guò)的咨詢服務(wù)合同，由合同管理部門或其指定的授權(quán)人員負(fù)責(zé)與咨詢服務(wù)提供方簽訂。4.2.2合同簽訂后，原始合同文本（或電子簽名的等效文件）應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，電子版應(yīng)上傳至合同管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版由合同管理部門或指定地點(diǎn)妥善保管。4.3合同履行監(jiān)控：4.3.1合同管理部門負(fù)責(zé)在合同管理系統(tǒng)中記錄合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息，如啟動(dòng)日期、預(yù)計(jì)結(jié)束日期、主要里程碑、交付物要求、付款節(jié)點(diǎn)等。4.3.2合同管理部門通過(guò)定期檢查、要求乙方反饋信息、查閱交付物等方式，監(jiān)控合同履行進(jìn)展，確保乙方按約定提供服務(wù)。4.3.3建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能影響合同正常履行的風(fēng)險(xiǎn)（如進(jìn)度延誤、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、乙方違約等）及時(shí)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估并通報(bào)相關(guān)方。4.4合同變更與索賠管理：4.4.1任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前向合同管理部門提出書面變更請(qǐng)求，說(shuō)明變更原因、內(nèi)容和影響。4.4.2合同管理部門負(fù)責(zé)組織評(píng)估變更請(qǐng)求的合理性、必要性及潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出處理建議，按權(quán)限報(bào)批后通知雙方執(zhí)行。4.4.3合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的索賠（如因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用），應(yīng)由索賠方在約定期限內(nèi)提交索賠通知和證明材料，合同管理部門負(fù)責(zé)審核并協(xié)調(diào)處理。4.5續(xù)簽與終止管理：4.5.1對(duì)于有續(xù)簽可能的咨詢服務(wù)合同，合同管理部門應(yīng)在合同到期前適當(dāng)時(shí)間啟動(dòng)續(xù)簽談判準(zhǔn)備工作，或按合同約定進(jìn)行自動(dòng)續(xù)簽操作（如適用）。4.5.2合同管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)即將到期的合同進(jìn)行評(píng)估，決定是否續(xù)簽、續(xù)簽條件及談判代表。4.5.3如需提前終止咨詢服務(wù)合同，必須嚴(yán)格遵守合同中關(guān)于終止條款的規(guī)定，協(xié)商解決相關(guān)事宜（如未完成工作的處理、費(fèi)用結(jié)算等），并按權(quán)限履行審批程序。4.6信息共享與報(bào)告：4.6.1合同管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)合同管理系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，確保授權(quán)人員能夠按規(guī)定查詢所需信息。4.6.2定期（如每季度/每半年）由合同管理部門向甲方管理層或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)提交咨詢服務(wù)合同管理報(bào)告，內(nèi)容包括合同概覽、履行情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況、費(fèi)用支出、績(jī)效評(píng)估（如適用）等。第五條合同管理系統(tǒng)與技術(shù)支持5.1甲方應(yīng)建設(shè)和維護(hù)一個(gè)有效的合同管理系統(tǒng)，用于存儲(chǔ)、管理、跟蹤和分析咨詢服務(wù)合同信息。合同管理部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)。5.2乙方及相關(guān)人員有義務(wù)配合合同管理部門使用和維護(hù)合同管理系統(tǒng)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.3甲方IT部門負(fù)責(zé)提供合同管理系統(tǒng)所需的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施支持和安全保障，確保系統(tǒng)的可用性、穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全，符合相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)要求。第六條溝通與協(xié)作機(jī)制6.1甲乙雙方指定各自接口人作為本協(xié)議及涉及合同管理的日常事務(wù)聯(lián)系主體。6.2建立日常溝通機(jī)制，涉及合同履行、變更、索賠等事宜應(yīng)及時(shí)溝通解決。6.3合同管理部門應(yīng)定期（如每月）組織召開合同管理溝通會(huì)議（或使用其他有效溝通方式），通報(bào)情況、協(xié)調(diào)問(wèn)題、部署工作。6.4對(duì)于合同管理中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)升級(jí)至雙方高級(jí)管理層協(xié)調(diào)解決。第七條培訓(xùn)與支持7.1甲方合同管理部門負(fù)責(zé)組織針對(duì)乙方接口人及其他相關(guān)人員的合同管理政策、流程、系統(tǒng)操作等方面的培訓(xùn)，確保各方了解并能夠正確執(zhí)行本協(xié)議要求。7.2提供必要的咨詢支持渠道，解答在合同管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第八條合規(guī)與審計(jì)8.1甲乙雙方承諾，在本協(xié)議履行過(guò)程中及通過(guò)本協(xié)議管理的咨詢服務(wù)合同的履行過(guò)程中，均嚴(yán)格遵守所有適用的法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方的內(nèi)部規(guī)章制度。8.2甲方有權(quán)對(duì)合同管理活動(dòng)的合規(guī)性及咨詢服務(wù)合同的履行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。乙方應(yīng)積極配合審計(jì)工作，提供所需資料和信息。第九條協(xié)議生效、變更與終止9.1本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。9.3本協(xié)議在2025年12月31日自然終止。如需續(xù)簽，雙方應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的管理協(xié)議。9.4在本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定完成合同資料的交接、合同未了事宜的處理等工作，甲方IT部門應(yīng)按約定回收乙方在合同管理系統(tǒng)中的訪問(wèn)權(quán)限。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[選擇一種方式并明確具體法院，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決]或提請(qǐng)[選擇具體的仲裁委員會(huì)，例如：中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。第十一條其他11.1本協(xié)議是甲方內(nèi)部管理咨詢服務(wù)合