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文檔簡介
ICS03.080.01
CCSA10
43
湖南省地方標(biāo)準(zhǔn)
DB43/T2741—2023
公共資源交易服務(wù)滿意度評價(jià)規(guī)范
Evaluationspecificationofservicesatisfactionforpublicresourcetransaction
2023-08-10發(fā)布2023-11-10實(shí)施
湖南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB43/T2741—2023
目次
前言................................................................................II
1范圍..............................................................................1
2規(guī)范性引用文件....................................................................1
3術(shù)語和定義........................................................................1
4總體要求..........................................................................1
5評價(jià)原則..........................................................................1
合法公正......................................................................2
公開透明......................................................................2
自主自愿......................................................................2
以評促改......................................................................2
6評價(jià)方式..........................................................................2
7評價(jià)要求..........................................................................2
8評價(jià)指標(biāo)體系......................................................................2
9評價(jià)流程..........................................................................3
制定評價(jià)方案..................................................................3
設(shè)計(jì)問卷......................................................................3
數(shù)據(jù)收集、整理................................................................4
滿意度計(jì)算....................................................................4
評價(jià)報(bào)告......................................................................4
10結(jié)果應(yīng)用.........................................................................5
I
DB43/T2741—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。
本文件由湖南省公共資源交易中心提出并歸口。
本文件起草單位:湘西州公共資源交易中心、湖南省公共資源交易中心、益陽市公共資源交易中心、
湖南省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會。
本文件主要起草人:劉定文、聶磊、董佳瑛、張遠(yuǎn)斌、李順、劉岳玲、黃建奇、容柏光、孔祥立、
黃霞、劉嘉樂、冷如冰、白冰彥、張心貝。
II
DB43/T2741—2023
公共資源交易服務(wù)滿意度評價(jià)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了公共資源交易服務(wù)滿意度評價(jià)的總體要求、評價(jià)原則、評價(jià)方式、評價(jià)要求、評價(jià)指
標(biāo)體系、評價(jià)流程、結(jié)果應(yīng)用。
本文件適用于公共資源交易服務(wù)滿意度評價(jià)。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
服務(wù)對象serviceobject
參與公共資源交易活動的項(xiàng)目發(fā)起方(包括招標(biāo)人、采購人、出讓人、轉(zhuǎn)讓人等)、項(xiàng)目響應(yīng)方(包
括投標(biāo)人、供應(yīng)商、意向受讓人、競買人等)、評標(biāo)(評審)專家、中介機(jī)構(gòu)(包括招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、采
購代理機(jī)構(gòu)、拍賣機(jī)構(gòu)等)等各方主體。
評價(jià)方evaluators
包含服務(wù)對象、公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)和社會監(jiān)督方(社會監(jiān)督方包括各級人大代表、政協(xié)委
員、社會監(jiān)督員、公共資源交易領(lǐng)域有關(guān)專家、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會、第三方評價(jià)機(jī)構(gòu)等)。
服務(wù)滿意度servicesatisfaction
服務(wù)對象對公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的滿意程度。
服務(wù)滿意度評價(jià)evaluationofservicesatisfaction
服務(wù)對象對公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)的滿意程度進(jìn)行的評價(jià)活動。
4總體要求
公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的滿意度評價(jià)機(jī)制,根據(jù)實(shí)際工作的需要,定期和不定期
開展?jié)M意度評價(jià)工作。
公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)成立評價(jià)工作組,明確工作職責(zé),配備相應(yīng)工作人員。
公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供評價(jià)渠道、評價(jià)活動所需設(shè)施設(shè)備及工作場所。
應(yīng)建立結(jié)果處理與持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,達(dá)到促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升,提高服務(wù)對象滿意度的評價(jià)目的。
5評價(jià)原則
1
DB43/T2741—2023
合法公正
應(yīng)公正、全面、客觀開展服務(wù)滿意度評價(jià)。
公開透明
除依法不應(yīng)公開的信息外,評價(jià)結(jié)果及整改情況等應(yīng)向社會公開。
自主自愿
應(yīng)充分尊重服務(wù)對象意愿,自愿參與,不應(yīng)對其進(jìn)行強(qiáng)迫或干擾評價(jià)行為,且嚴(yán)格保護(hù)服務(wù)對象的
信息。
以評促改
應(yīng)堅(jiān)持問題導(dǎo)向,以評價(jià)數(shù)據(jù)為依據(jù),加強(qiáng)對評價(jià)數(shù)據(jù)的分析和綜合挖掘,研判服務(wù)對象訴求,提
出整改意見,并督促整改落實(shí),約束交易服務(wù)不規(guī)范行為,實(shí)現(xiàn)交易服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平與服務(wù)能力的
提升。
6評價(jià)方式
評價(jià)方式以線上為主,公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)開通線上評價(jià)渠道,接受社會公開評價(jià)。服
務(wù)對象線上業(yè)務(wù)辦結(jié)后,系統(tǒng)可及時(shí)推送評價(jià)頁面,提示服務(wù)對象對當(dāng)次服務(wù)進(jìn)行滿意度評價(jià)。
公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場可放置電子評價(jià)器或通過提供帶有評價(jià)渠道的辦件回執(zhí)等方式,
服務(wù)對象現(xiàn)場業(yè)務(wù)辦結(jié)后,工作人員應(yīng)及時(shí)提示服務(wù)對象對當(dāng)次服務(wù)進(jìn)行滿意度評價(jià)。
公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場應(yīng)配備舉報(bào)箱等必要的設(shè)施,接受社會公開評價(jià)或投訴、舉報(bào)。
7評價(jià)要求
服務(wù)對象可在接受公共資源交易服務(wù)后自愿進(jìn)行滿意度評價(jià)。
公共資源交易平臺服務(wù)機(jī)構(gòu)可階段性集中開展或委托第三方評價(jià)機(jī)構(gòu)開展?jié)M意度評價(jià)工作。
第三方評價(jià)機(jī)構(gòu)和評價(jià)工作人員應(yīng)熟悉公共資源交易服務(wù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),了解服務(wù)滿意度評價(jià)目的和
要求。
8評價(jià)指標(biāo)體系
公共資源交易服務(wù)滿意度評價(jià)由兩級指標(biāo)體系構(gòu)成。
一級指標(biāo)由交易信息公開透明情況、交易便利度、服務(wù)行為、場所環(huán)境四個(gè)維度構(gòu)成。二級指標(biāo)
可根據(jù)評價(jià)目的和評價(jià)對象的實(shí)際情況,按照不同交易主體設(shè)置。評價(jià)指標(biāo)及其權(quán)重設(shè)置參考表1。
滿意程度分為非常滿意、滿意、基本滿意和不滿意四個(gè)等次,分別對應(yīng)分值為“100分、80分、
60分、40分”。
2
DB43/T2741—2023
表1評價(jià)指標(biāo)
序號一級指標(biāo)及權(quán)重二級指標(biāo)及權(quán)重適用評價(jià)方a
項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
1.1信息公開依法、全面(25%)
介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
1.2信息公開渠道多樣(20%)
交易信息公開透明介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
1
情況(30%)項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
1.3信息公開方式清晰明了(30%)
介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
1.4信息查閱方便(25%)
介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
2.1業(yè)務(wù)咨詢方式多樣、便利(15%)項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、中介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
2.2項(xiàng)目受理服務(wù)高效、便利(35%)項(xiàng)目發(fā)起方、中介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
交易便利度
22.3交易過程便捷、順利(20%)項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、中介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
(40%)
2.4保證金收退及時(shí)、合規(guī)(15%)項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、中介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
2.5交易檔案查閱便利(15%)項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、中介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
3.1工作人員服務(wù)公正、廉潔(20%)
介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
3.2工作人員服務(wù)高效率、高質(zhì)量項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
(30%)介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
3服務(wù)行為(20%)
3.3工作人員服務(wù)態(tài)度親和友善、使項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
用文明用語(25%)介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
3.4工作人員協(xié)調(diào)質(zhì)疑投訴處理、交項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
易應(yīng)急情況處置及時(shí)(25%)介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
4.1干凈、整潔、明亮(25%)
介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
4.2設(shè)施設(shè)備齊全(25%)
介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
4場所環(huán)境(10%)
項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
4.3標(biāo)識標(biāo)志清晰、醒目(25%)
介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中
4.4功能分區(qū)合理(25%)
介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方
a適用評價(jià)方為項(xiàng)目發(fā)起方、項(xiàng)目響應(yīng)方、評標(biāo)(評審)專家、中介機(jī)構(gòu)、社會監(jiān)督方。
9評價(jià)流程
制定評價(jià)方案
9.1.1應(yīng)根據(jù)評價(jià)目的,結(jié)合單位實(shí)際情況,制定評價(jià)方案,內(nèi)容包括但不限于評價(jià)時(shí)間、評價(jià)范圍、
職責(zé)分工、評價(jià)內(nèi)容、評價(jià)方法、評價(jià)程序、評價(jià)要求、結(jié)果應(yīng)用。
9.1.2應(yīng)從合理性、適用性等方面,對評價(jià)方案進(jìn)行優(yōu)化論證。
設(shè)計(jì)問卷
3
DB43/T2741—2023
9.2.1應(yīng)根據(jù)評價(jià)目的和評價(jià)對象的實(shí)際情況,針對不同的交易主體設(shè)置相應(yīng)的問卷。根據(jù)測評時(shí)間
段的關(guān)注重點(diǎn),宜從表1中選取評價(jià)指標(biāo)、設(shè)置指標(biāo)權(quán)重。在確定評價(jià)指標(biāo)時(shí)宜考慮以下內(nèi)容:
——科學(xué)性:評價(jià)問題的設(shè)置、數(shù)據(jù)的采集和計(jì)算方法應(yīng)科學(xué)合理;
——目標(biāo)性:能反映評價(jià)內(nèi)容、評價(jià)目的;
——公正性:能系統(tǒng)、客觀地反映服務(wù)成效;
——可操作性:數(shù)據(jù)來源應(yīng)一致、穩(wěn)定、可靠,數(shù)據(jù)規(guī)范,易收集。
9.2.2問卷設(shè)計(jì)應(yīng)符合以下要求:
——問題設(shè)計(jì)應(yīng)清楚簡練、易懂,能集中反映出調(diào)查目的;
——問題的排列應(yīng)符合邏輯,利于回答;
——應(yīng)采用便于數(shù)據(jù)處理的封閉式問題;
——調(diào)查問卷投入使用前應(yīng)抽取少量樣本在小范圍內(nèi)進(jìn)行測試。
數(shù)據(jù)收集、整理
9.3.1按月度或季度等定期收集服務(wù)對象現(xiàn)場與線上評價(jià)數(shù)據(jù)。
9.3.2評價(jià)周期內(nèi)收集的有效滿意度調(diào)查問卷應(yīng)不少于評價(jià)周期內(nèi)成交的交易項(xiàng)目總數(shù)的10%。
9.3.3應(yīng)對評價(jià)周期內(nèi)獲得的滿意度調(diào)查問卷進(jìn)行篩選核驗(yàn)和數(shù)據(jù)錄入,每份問卷錄入前后應(yīng)對數(shù)據(jù)
完整性、準(zhǔn)確性和一致性進(jìn)行審核,剔除存在前后矛盾、選擇不滿意但未說明原因或原因明顯不符合事
實(shí)等不可用數(shù)據(jù),確保調(diào)查問卷的有效性,有效問卷應(yīng)符合以下要求:
——問卷填寫應(yīng)客觀真實(shí),不弄虛作假;
——問卷內(nèi)容填寫完整(空白率≤20%),字跡清晰,符合問卷填寫要求。
9.3.4原始調(diào)查問卷及數(shù)據(jù)文檔資料應(yīng)進(jìn)行存檔,存檔時(shí)間不少于3年。
滿意度計(jì)算
公共資源交易服務(wù)滿意度(X)根據(jù)交易信息公開透明情況(A1)、交易便利度(A2)、服務(wù)行為
(A3)、場所環(huán)境(A4)四個(gè)一級指標(biāo),按式(1)計(jì)算:
=×····································································(1)
4
式中:????∑????=1????????????????
——公共資源交易服務(wù)滿意度評價(jià)值;
——第i個(gè)一級指標(biāo)評價(jià)值;
????
——第i個(gè)一級指標(biāo)對滿意度的影響權(quán)重。
????????
當(dāng)Ai指標(biāo)存在二級指標(biāo)時(shí),其評價(jià)值按式(2)計(jì)算:
????????
=×(=1,2,3,,)····················································(2)
????
式中:
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