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文檔簡介

雙元系統(tǒng)回收協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,注冊地址位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:張三,性別:男,出生日期:1980年1月1日,聯(lián)系方式甲方是一家以信息技術研發(fā)、系統(tǒng)集成及設備租賃為主營業(yè)務的企業(yè),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術積累。近年來,甲方在推動數(shù)字化轉型過程中,逐步構建了完善的“雙元系統(tǒng)”(即硬件資源與數(shù)據(jù)服務相結合的智能化管理體系),并因業(yè)務擴展需求,需對部分已使用或閑置的系統(tǒng)設備進行回收處理,同時尋求長期穩(wěn)定的資源再生利用解決方案。

甲方的主要業(yè)務范圍涵蓋服務器、存儲設備、網(wǎng)絡設備等IT硬件的租賃及維護,并配套提供數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)優(yōu)化等增值服務?;诰G色可持續(xù)發(fā)展理念,甲方希望通過此次協(xié)議與乙方合作,實現(xiàn)設備的高效回收與資源再利用,同時降低運營成本,提升資產(chǎn)周轉效率。鑒于乙方在二手設備回收、翻新及再銷售領域具有專業(yè)能力和成熟渠道,甲方特此與乙方簽訂本協(xié)議,明確雙方在設備回收過程中的權利義務。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX再生資源有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園X棟X層,統(tǒng)一社會信用代碼:91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人:李四,性別:女,出生日期:1975年5月15日,聯(lián)系方式乙方是一家專注于IT硬件資產(chǎn)回收、翻新及再銷售的企業(yè),擁有國家頒發(fā)的環(huán)保資質和行業(yè)認證,具備完善的設備檢測、數(shù)據(jù)清除、性能修復及物流配送體系。

乙方成立至今,已為超過200家大型企業(yè)提供設備回收服務,年處理量達數(shù)萬臺套,并與多家國際知名品牌廠商建立了長期合作關系。乙方的核心業(yè)務包括:二手服務器、存儲設備、網(wǎng)絡設備等IT資產(chǎn)的收購、檢測、數(shù)據(jù)安全銷毀、硬件維修及性能升級,并提供設備租賃、以舊換新等綜合解決方案。在響應國家“循環(huán)經(jīng)濟”政策背景下,乙方致力于通過技術創(chuàng)新和精細化管理,提升二手設備的再利用價值,減少電子垃圾對環(huán)境的影響。

基于乙方的專業(yè)能力和行業(yè)口碑,甲方選擇與乙方合作,以實現(xiàn)設備回收、資源再生及成本優(yōu)化的多重目標。雙方經(jīng)友好協(xié)商,同意就“雙元系統(tǒng)”設備的回收事宜達成一致,并依據(jù)本協(xié)議約定履行各自責任。

**協(xié)議背景與前提條件:**

雙方基于以下背景及前提條件達成本協(xié)議:

(1)甲方作為“雙元系統(tǒng)”的運營主體,目前持有若干批次的IT硬件設備,包括但不限于服務器、存儲陣列、交換機、路由器等,部分設備已達到折舊年限或更換周期,需進行集中回收處理;

(2)甲方同時尋求長期穩(wěn)定的設備回收渠道,以支持業(yè)務持續(xù)擴展,并符合企業(yè)綠色發(fā)展要求;

(3)乙方具備專業(yè)的設備回收、翻新及銷售能力,能夠提供數(shù)據(jù)安全清除、性能檢測、配件更換等全流程服務,并確?;厥赵O備符合環(huán)保標準;

(4)雙方經(jīng)盡職,確認各自具備履行本協(xié)議的合法資質和履約能力,且本次合作符合國家及地方關于電子廢棄物管理、循環(huán)經(jīng)濟的相關法律法規(guī)。

基于上述條件,雙方同意以本協(xié)議為依據(jù),明確設備回收的范圍、流程、費用及責任分配,共同推動“雙元系統(tǒng)”設備的有效處置與資源再生。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方(買方/出租方/委托方)與乙方(賣方/承租方/服務提供方)在“雙元系統(tǒng)”回收合作中的權利義務,確保設備回收過程符合法律法規(guī)要求,并實現(xiàn)資源的高效利用。協(xié)議范圍包括但不限于以下內容:

1.甲方將其擁有的符合約定條件的“雙元系統(tǒng)”設備(具體清單見附件一)提供給乙方回收處理,乙方負責設備的接收、檢測、數(shù)據(jù)清除、維修(如需)、翻新及處置;

2.雙方就設備回收的價格標準、支付條件、履行期限、質量要求、違約責任等事項達成一致;

3.乙方提供設備回收相關的增值服務,如數(shù)據(jù)安全咨詢、物流配送等;

4.雙方共同遵守國家及地方關于電子廢棄物回收、環(huán)保處置的法律法規(guī),確保合作過程合法合規(guī)。

第二條定義

本協(xié)議中下列術語具有以下含義:

1.“雙元系統(tǒng)”指甲方運營的以硬件資源為基礎、數(shù)據(jù)服務為核心的智能化管理體系,涉及服務器、存儲、網(wǎng)絡設備等IT資產(chǎn);

2.“設備回收”指甲方將“雙元系統(tǒng)”設備轉讓給乙方,并由乙方負責后續(xù)處理的全過程;

3.“數(shù)據(jù)清除”指乙方依據(jù)國家標準(如GB/T31801)對設備硬盤、緩存等存儲介質進行不可逆的銷毀或覆寫,確保用戶數(shù)據(jù)無法恢復;

4.“翻新”指乙方對檢測合格的設備進行硬件更換、性能優(yōu)化及軟件重裝,使其達到可正常使用的狀態(tài);

5.“環(huán)保處置”指乙方對無法翻新或不符合再利用標準的設備,按照國家環(huán)保要求進行拆解、分類及無害化處理。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力與義務**

(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供設備回收服務,并對乙方的服務流程、質量標準進行監(jiān)督;

(2)甲方有權在協(xié)議履行前要求乙方提供企業(yè)資質證明、行業(yè)認證文件及數(shù)據(jù)清除方案,乙方應予以配合;

(3)甲方應確保所提供設備的所有權或處置權清晰,并已取得設備原廠廠商的必要授權(如涉及租賃或代管設備);

(4)甲方應按照附件一列明回收設備的型號、數(shù)量、配置及使用年限,并保證清單真實性;

(5)甲方有權要求乙方提供設備回收后的環(huán)保處置證明,用于企業(yè)合規(guī)存檔;

(6)甲方應按約定支付設備回收費用,逾期支付需承擔每日千分之五的違約金;

(7)如設備在回收前因甲方原因(如未及時斷電、數(shù)據(jù)未備份等)導致?lián)p壞或數(shù)據(jù)泄露,甲方應承擔相應責任。

**2.乙方的權力與義務**

(1)乙方有權要求甲方提供設備回收所需的全部資料,包括資產(chǎn)臺賬、使用記錄、保修狀態(tài)等,甲方應如實配合;

(2)乙方有權按照市場公允價評估甲方設備殘值,并依據(jù)協(xié)議約定收取回收費用;

(3)乙方應組建專業(yè)團隊對回收設備進行全流程處理,包括但不限于:

-**數(shù)據(jù)清除**:采用軍事級數(shù)據(jù)銷毀技術(如NIST800-88標準),并提供可驗證的清除報告;

-**性能檢測**:對主板、硬盤、電源等核心部件進行48小時滿載測試,出具檢測報告;

-**翻新處理**:更換損耗部件、升級硬件配置(如需),并安裝標準化操作系統(tǒng)及安全補?。?/p>

-**物流配送**:負責設備上門回收或上門取件,運輸過程需采用專業(yè)包裝并購買保險;

(4)乙方應確保所有回收設備符合歐盟WEEE指令、中國《電子廢物回收利用管理條例》等環(huán)保要求,并提供拆解、處理環(huán)節(jié)的合規(guī)證明;

(5)乙方有權在設備回收前與甲方協(xié)商價格調整,如市場行情發(fā)生重大變化,雙方可重新談判;

(6)乙方應建立設備溯源系統(tǒng),記錄每臺設備的回收、翻新、銷售或處置信息,并供甲方查閱;

(7)如乙方因技術缺陷或操作失誤導致設備損壞或數(shù)據(jù)未能完全清除,應承擔修復費用或設備折價補償;

(8)乙方應提供設備回收后的增值服務選項,如以舊換新補貼、延長保修等,具體費用另議;

(9)乙方需配備24小時客服通道,處理甲方在設備回收過程中的異常反饋,響應時間不超過2小時。

第四條價格與支付條件

1.設備回收價格采用固定總價方式,具體金額依據(jù)附件一所列設備清單及雙方確認的評估報告確定??們r為人民幣(大寫)XX元整(小寫)¥XX.XX元,包含乙方提供的設備檢測、數(shù)據(jù)清除、性能修復、包裝運輸及合規(guī)處置的全部服務費用。

2.價格構成:硬件殘值回收款XX元,服務費XX元,稅費XX元。如設備存在特殊翻新需求(如更換核心部件),額外費用需另行協(xié)商確認。

3.支付方式:甲方通過銀行轉賬方式支付乙方全部款項。乙方應在收到甲方付款后開具等額增值稅專用發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并完成驗銷后30日內支付。

4.首付款:協(xié)議簽訂后3個工作日內,甲方支付總價款的30%作為預付款;設備回收完成并交付乙方處置后5個工作日內,支付剩余40%;剩余30%作為質保金,自設備處置完成并出具環(huán)保證明之日起90日后支付。

5.逾期付款后果:甲方逾期支付任何款項,每逾期一日,應按逾期金額千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方承擔已完成服務費用及實際損失。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽署之日起至設備回收完成并環(huán)保處置結束之日止,共計180日。

2.關鍵時間節(jié)點:

-協(xié)議生效后10個工作日內,乙方完成對甲方回收設備的初步評估并出具報告;

-評估確認后15個工作日內,雙方完成合同款項的50%首付款及設備交接手續(xù);

-設備回收工作應在首付款到賬后30日內完成,乙方需提供運輸時間表并確保全程不超過7日;

-數(shù)據(jù)清除及性能檢測應在設備交付后10個工作日內完成,并提交檢測報告供甲方審核;

-設備翻新(如約定)應在檢測合格后20個工作日內完成,具體進度以乙方實際產(chǎn)能為準;

-環(huán)保處置階段,乙方需在設備回收后60日內完成拆解并取得環(huán)保部門出具的合規(guī)證明,該證明作為甲方最終支付質保金的依據(jù)。

第六條違約責任

**一、甲方違約責任**

1.**延遲支付**:如甲方未按第四條約定支付任何款項,除承擔千分之五/日的違約金外,還應承擔乙方因此產(chǎn)生的資金占用利息及催收費用。逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議,甲方需賠償乙方已完成服務費用(按合同總價50%計算)及直接經(jīng)濟損失,包括但不限于設備折價損失、第三方索賠費用等。

2.**虛假信息**:若甲方提供設備清單、使用年限等關鍵信息不實,導致乙方評估偏差或產(chǎn)生額外處理成本,甲方需承擔全部差額及乙方因此遭受的損失,并賠償乙方誤工費(不超過評估服務費的200%)。

3.**設備權屬爭議**:如甲方回收的設備存在第三方權利糾紛(如抵押、查封等),導致乙方無法處置或產(chǎn)生索賠,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于訴訟費、律師費、賠償金等,且乙方有權要求甲方退還已支付的全部款項。

4.**違規(guī)使用**:若甲方在回收前對設備進行破壞性測試或非法改裝,導致設備無法正常檢測或修復,甲方需按設備原值80%賠償乙方損失,并承擔乙方因此產(chǎn)生的額外處理費用。

**二、乙方違約責任**

1.**服務質量缺陷**:

-數(shù)據(jù)清除不徹底:若乙方采用的技術或流程未能達到協(xié)議約定標準(如未能通過第三方檢測認證),需無條件重新處理,并承擔甲方因此遭受的行政處罰或第三方索賠。若因數(shù)據(jù)泄露導致甲方遭受重大損失,乙方需按損失金額的150%賠償(最高不超過合同總價)。

-設備損壞:在回收、檢測、翻新過程中,乙方應對核心部件(如主板、硬盤)承擔無條件保修責任,如發(fā)生損壞或性能下降,需更換同規(guī)格新件或按折舊后的80%折價補償。因乙方操作失誤導致的非核心部件損壞,由乙方承擔維修費用。

2.**延遲交付**:如因乙方原因導致設備回收、處置進度延遲(非不可抗力或甲方原因),每延遲一日,乙方應按合同總價千分之三向甲方支付違約金,延遲超過30日,甲方有權解除協(xié)議,乙方需退還已收款項的70%并賠償甲方因設備閑置產(chǎn)生的直接損失(不超過設備原值的30%)。

3.**環(huán)保合規(guī)風險**:若乙方處置流程不符合國家環(huán)保要求,導致甲方遭受行政處罰或環(huán)保索賠,乙方需承擔全部責任,包括賠償金、罰款及訴訟費用,并全額退還甲方已支付的服務費。

4.**服務范圍缺失**:如乙方未能按約定提供數(shù)據(jù)清除報告、檢測報告或環(huán)保證明等必要文件,導致甲方無法合規(guī)存檔或履行后續(xù)義務,乙方需在5個工作日內補齊,逾期仍未提供的,按缺失文件價值10%每日支付違約金。

**三、不可抗力免責**

雙方確認不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于戰(zhàn)爭、自然災害、政府行為等。因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商延期或部分履行。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行協(xié)議。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、雷擊等自然災害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為,如法律法規(guī)的變更、稅收政策的調整、行業(yè)準入限制等;以及影響合同履行的其他類似不可預見、不可避免、不可克服的事件。

2.發(fā)生不可抗力事件時,遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后7個工作日內書面通知另一方,并提供相關機構的證明文件,詳細說明不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度。

3.雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力導致協(xié)議履行基礎發(fā)生重大變化,雙方均有權解除協(xié)議,且互不承擔違約責任。

4.因不可抗力導致的履行延遲或無法履行,遭遇不可抗力一方無需承擔違約金或賠償損失,但應積極采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行協(xié)議。若不可抗力持續(xù)超過60日,雙方仍未達成一致,本協(xié)議自動終止。

5.雙方應對不可抗力事件的發(fā)生保持誠實信用,不得利用不可抗力條款規(guī)避自身責任或惡意拖延。

第八條爭議解決

1.凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第(一)或第(二)種方式解決:

(一)向協(xié)議簽訂地(即北京市海淀區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。選擇訴訟方式解決的,雙方應遵守法院的傳喚和判決,并承擔各自因訴訟產(chǎn)生的費用(包括但不限于訴訟費、保全費、律師費等)。

(二)提交中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京市。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費、律師費等由敗訴方承擔,或按仲裁庭的決定分擔。

2.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面中止或解除協(xié)議。

3.若一方就爭議事項提起訴訟或申請仲裁,另一方在收到通知后,應積極配合提供證據(jù)材料,但有權保留自身合法權益。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自披露爭議內容或以其他方式損害對方利益。

4.雙方同意,爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費用(如律師費、差旅費等)除非另有約定,均由敗訴方承擔。仲裁庭有權根據(jù)實際情況決定費用的承擔方式。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知應以專人送達、掛號信、傳真或電子郵件方式發(fā)送至指定地址或聯(lián)系方式。以專人送達的,簽收之日視為送達;以掛號信或電子郵件發(fā)送的,寄出或發(fā)送當日視為送達。若一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非經(jīng)書面確認的變更均不產(chǎn)生法律效力。

3.**保密義務**:雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、客戶資料、價格條款等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保

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