某排球俱樂部醫(yī)療器材管理管理制度

某排球俱樂部醫(yī)療器材管理制度一、總則（一）目的為加強本排球俱樂部醫(yī)療器材的管理，確保醫(yī)療器材的正常使用、維護與更新，保障俱樂部運動員、工作人員及會員在訓(xùn)練、比賽和日?；顒又械纳眢w健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于俱樂部內(nèi)所有醫(yī)療器材的采購、驗收、儲存、使用、維護、報廢等管理環(huán)節(jié)。涉及的醫(yī)療器材包括但不限于急救箱、擔架、按摩床、運動損傷治療設(shè)備、各類檢測儀器等。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和理念，對醫(yī)療器材進行全面、系統(tǒng)的管理，確保器材的性能和使用壽命。2.安全第一原則：始終將保障人員安全放在首位，確保醫(yī)療器材的質(zhì)量可靠、使用安全，避免因器材問題導(dǎo)致的安全事故。3.規(guī)范操作原則：制定嚴格的操作規(guī)范和流程，要求所有使用人員嚴格按照規(guī)定操作醫(yī)療器材，保證器材的正常運行和使用效果。4.責任到人原則：明確各部門和人員在醫(yī)療器材管理中的職責，將管理責任落實到具體個人，確保管理工作的有效執(zhí)行。二、管理職責（一）俱樂部管理層1.負責制定俱樂部醫(yī)療器材管理的總體方針和政策，為醫(yī)療器材管理工作提供指導(dǎo)和支持。2.審批醫(yī)療器材采購計劃、預(yù)算以及重大維修、報廢等事項，確保俱樂部資源的合理配置和有效利用。3.監(jiān)督醫(yī)療器材管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的重大問題，推動管理工作的持續(xù)改進。（二）行政主管部門1.作為醫(yī)療器材管理的牽頭部門，負責制定和完善醫(yī)療器材管理制度、流程和操作規(guī)范，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2.組織編制年度醫(yī)療器材采購計劃和預(yù)算，審核各部門提交的器材需求申請，統(tǒng)籌安排采購工作，確保器材的及時供應(yīng)。3.建立醫(yī)療器材管理檔案，記錄器材的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程信息，定期進行盤點和清查，保證器材賬物相符。4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織開展醫(yī)療器材使用培訓(xùn)和安全宣傳教育活動，提高人員的管理意識和操作技能。（三）醫(yī)療部門1.根據(jù)俱樂部實際需求，結(jié)合運動員、工作人員和會員的健康狀況，提出醫(yī)療器材的采購、更新和維護建議。2.負責醫(yī)療器材的日常使用、檢查和維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告器材的故障和損壞情況，確保器材處于良好的運行狀態(tài)。3.對使用中的醫(yī)療器材進行質(zhì)量跟蹤和評估，為器材的性能改進和更新?lián)Q代提供依據(jù)。4.配合行政主管部門開展醫(yī)療器材的驗收、盤點和報廢等工作，提供專業(yè)技術(shù)支持和鑒定意見。（四）其他部門1.各部門根據(jù)工作需要，及時向行政主管部門提出醫(yī)療器材的需求申請，并說明器材的用途、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息。2.在使用醫(yī)療器材過程中，嚴格遵守操作規(guī)范，愛護器材，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政主管部門或醫(yī)療部門。3.配合行政主管部門和醫(yī)療部門做好醫(yī)療器材的管理工作，如協(xié)助盤點、參與培訓(xùn)等。三、采購管理（一）需求申報1.每年年底，各部門根據(jù)工作實際和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，填寫《醫(yī)療器材需求申請表》，詳細列出所需醫(yī)療器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給行政主管部門。2.醫(yī)療部門結(jié)合俱樂部運動員的傷病情況、訓(xùn)練和比賽計劃，以及醫(yī)療技術(shù)發(fā)展趨勢，對各部門提交的需求申請進行審核和匯總，提出專業(yè)意見和建議。（二）采購計劃編制行政主管部門根據(jù)各部門的需求申報和醫(yī)療部門的審核意見，結(jié)合俱樂部的財務(wù)預(yù)算和現(xiàn)有器材情況，編制年度《醫(yī)療器材采購計劃》。采購計劃應(yīng)明確器材的采購名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報俱樂部管理層審批。（三）供應(yīng)商選擇與采購1.行政主管部門建立醫(yī)療器材供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估和篩選，確定合格供應(yīng)商名單。2.根據(jù)審批后的采購計劃，行政主管部門從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購方式可根據(jù)器材的性質(zhì)、金額等因素，分別采用招標采購、詢價采購、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。3.在采購過程中，行政主管部門與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保采購工作的合法性和規(guī)范性。（四）驗收管理1.醫(yī)療器材到貨后，行政主管部門應(yīng)及時通知醫(yī)療部門共同進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準，對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進行仔細檢查，并核對器材的說明書、合格證、保修卡等隨機資料是否齊全。2.對于需要進行性能測試的醫(yī)療器材，由醫(yī)療部門專業(yè)人員按照操作規(guī)程進行測試，確保器材的性能符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫《醫(yī)療器材驗收單》，并簽字確認。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，行政主管部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取更換、退貨、補貨等措施，直至驗收合格。四、儲存管理（一）倉庫設(shè)置與規(guī)劃俱樂部應(yīng)設(shè)立專門的醫(yī)療器材倉庫，對醫(yī)療器材進行集中儲存和管理。倉庫應(yīng)根據(jù)器材的種類、性質(zhì)、用途等進行合理分區(qū)，設(shè)置不同的存放區(qū)域，如急救器材區(qū)、治療設(shè)備區(qū)、檢測儀器區(qū)、耗材區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）入庫管理1.驗收合格的醫(yī)療器材，由行政主管部門辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)《醫(yī)療器材驗收單》，核對器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息無誤后，將器材按照規(guī)劃的存放區(qū)域進行上架存放，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫信息，更新庫存臺賬。2.對于有特殊儲存要求的醫(yī)療器材，如需要冷藏、防潮、防蟲等的器材，倉庫管理人員應(yīng)按照相關(guān)要求進行妥善存放，并定期檢查儲存環(huán)境，確保器材的質(zhì)量不受影響。（三）庫存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對醫(yī)療器材進行盤點和清查，確保庫存數(shù)量準確無誤。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次小盤點，每年進行一次全面盤點。2.在保管過程中，倉庫管理人員要注意對器材的防護，防止器材受到損壞、腐蝕、老化等影響。對于長期不使用的器材，應(yīng)定期進行通電、擦拭、保養(yǎng)等維護工作，確保器材隨時能夠正常使用。3.建立庫存預(yù)警機制，根據(jù)器材的使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存下限。當庫存數(shù)量達到或低于預(yù)警值時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知行政主管部門進行補貨，以保證醫(yī)療工作的正常開展。（四）出庫管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用醫(yī)療器材時，應(yīng)填寫《醫(yī)療器材領(lǐng)用申請表》，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)《醫(yī)療器材領(lǐng)用申請表》，核對庫存情況，如庫存充足，辦理出庫手續(xù)，將器材發(fā)放給領(lǐng)用人，并在庫存管理系統(tǒng)中錄入出庫信息，更新庫存臺賬。如庫存不足，應(yīng)及時告知領(lǐng)用人，并通知行政主管部門進行采購。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新采購的醫(yī)療器材到貨后，行政主管部門應(yīng)組織醫(yī)療部門或供應(yīng)商技術(shù)人員對相關(guān)使用人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的基本原理、操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)等方面，確保使用人員熟悉器材的性能和操作要求。2.定期開展醫(yī)療器材使用培訓(xùn)和安全宣傳教育活動，提高全體人員對醫(yī)療器材的認識和使用技能，增強安全意識和自我保護能力。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式進行。（二）操作規(guī)程1.醫(yī)療部門應(yīng)根據(jù)各類醫(yī)療器材的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確器材的開機、關(guān)機步驟，操作流程，參數(shù)設(shè)置，常見故障排除等內(nèi)容，并張貼在器材使用場所的顯著位置。2.使用人員在操作醫(yī)療器材前，必須認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)定的操作步驟進行操作。嚴禁違規(guī)操作或擅自更改器材的參數(shù)設(shè)置，以免損壞器材或影響使用效果。（三）使用登記1.為便于對醫(yī)療器材的使用情況進行跟蹤和管理，各使用部門應(yīng)建立醫(yī)療器材使用登記制度。使用人員在每次使用器材后，應(yīng)填寫《醫(yī)療器材使用登記表》，記錄器材的使用日期、使用時間、使用人、使用情況等信息。2.對于大型、貴重或關(guān)鍵的醫(yī)療器材，使用部門應(yīng)指定專人負責管理和使用登記，確保器材的使用記錄完整、準確。（四）安全注意事項1.使用人員在使用醫(yī)療器材過程中，要注意自身安全和他人安全。如發(fā)現(xiàn)器材存在安全隱患或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政主管部門或醫(yī)療部門。2.嚴格按照醫(yī)療器材的適用范圍和使用要求進行操作，不得超范圍使用或用于其他非醫(yī)療目的。對于具有輻射、電擊等危險的器材，使用人員必須采取相應(yīng)的防護措施，確保操作安全。3.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自拆卸、改裝醫(yī)療器材。如需對器材進行維修或保養(yǎng)，必須由專業(yè)技術(shù)人員按照規(guī)定的程序和方法進行操作。六、維護管理（一）日常維護1.醫(yī)療器材的日常維護由使用人員負責。使用人員在每次使用前后，應(yīng)對器材進行清潔、檢查，確保器材表面無污漬、無損壞，各部件連接正常，運行狀態(tài)良好。2.定期對器材進行保養(yǎng)，如對設(shè)備進行潤滑、緊固、校準等工作，以延長器材的使用壽命。保養(yǎng)周期和方法可根據(jù)器材的使用說明書和實際使用情況確定。（二）定期維護1.醫(yī)療部門應(yīng)制定醫(yī)療器材定期維護計劃，根據(jù)器材的種類、使用頻率、性能特點等因素，確定定期維護的周期和內(nèi)容。定期維護工作一般每季度或每半年進行一次，可由醫(yī)療部門專業(yè)技術(shù)人員或委托有資質(zhì)的第三方維修機構(gòu)進行。2.在定期維護過程中，維修人員應(yīng)對器材進行全面檢查、調(diào)試和維修，更換磨損的零部件，確保器材的各項性能指標符合要求。維護完成后，維修人員應(yīng)填寫《醫(yī)療器材維護記錄》，詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）故障維修1.當醫(yī)療器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告醫(yī)療部門。醫(yī)療部門應(yīng)盡快安排維修人員對故障進行診斷和維修，盡量縮短器材的停機時間，確保醫(yī)療工作的正常進行。2.對于復(fù)雜或難以修復(fù)的故障，醫(yī)療部門可聯(lián)系器材供應(yīng)商的售后服務(wù)部門或委托有資質(zhì)的第三方維修機構(gòu)進行維修。在維修過程中，要做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間、維修費用等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)對器材進行性能測試和驗收，確保器材恢復(fù)正常運行狀態(tài)。驗收合格后，使用人員方可繼續(xù)使用。（四）維護檔案管理行政主管部門應(yīng)建立醫(yī)療器材維護檔案，對器材的維護記錄進行集中管理。維護檔案應(yīng)包括器材的基本信息、維護計劃、維護記錄、維修記錄、零部件更換記錄等內(nèi)容。通過對維護檔案的分析和統(tǒng)計，可為器材的更新?lián)Q代和管理決策提供依據(jù)。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.醫(yī)療器材有下列情形之一的，可申請報廢：-已超過規(guī)定的使用年限，且器材性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求，維修后仍不能達到規(guī)定標準的；-因技術(shù)進步，原有器材已被淘汰，且無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的；-因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致器材嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)費用過高的；-其他符合報廢條件的情況。2.醫(yī)療部門定期對醫(yī)療器材進行檢查和評估，對符合報廢條件的器材，填寫《醫(yī)療器材報廢鑒定表》，詳細說明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并組織專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。鑒定意見應(yīng)明確器材是否達到報廢標準。（二）報廢審批《醫(yī)療器材報廢鑒定表》經(jīng)醫(yī)療部門負責人簽字確認后，報行政主管部門審核。行政主管部門對報廢申請進行審核，核實器材的相關(guān)信息和報廢原因，提出審核意見，并報俱樂部管理層審批。俱樂部管理層根據(jù)行政主管部門的審核意見，作出是否批準報廢的決定。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的醫(yī)療器材，由行政主管部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有一定價值的報廢器材，可通過拍賣、轉(zhuǎn)讓等方式進行處置，所得收入上繳俱樂部財務(wù)部門。對于無價值的報廢器材，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。2.行政主管部門在完成報廢器材的處理后，應(yīng)及時在庫存管理系統(tǒng)和相關(guān)檔案中進行記錄和更新，確保器材賬物相符。八、附則（一）制度修訂本制度將根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策的變化以及俱樂部實際發(fā)展情況，適時進行修訂和完善。修訂工作由行政主管部門負責，經(jīng)俱樂部管理層審批后發(fā)布實施。（二