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文檔簡介

完整的項目管理流程從一個項目提出到結束,按照項目管理流程和我公司實際情況,大致有如下步驟:1、項目立項報告按照公司的管理流程,由公司有關人等都有可能提出《項目立項報告》。一般是在公司組織的定期召開的會議上提出,經初步討論具有一定的可行性之后,提交到公司負責項目開發(fā)立項的部門,然后,按照公司的管理流程,由該部門組織人員進行討論,最后指定某人進行項目的可行性分析,提交《項目的可行性分析報告》。在《項目立項報告》中,初步描述該技術的國內、國外現(xiàn)狀、經濟效益和社會效益。2、項目可行性分析報告指定的某人提交《項目的可行性分析報告》,在會議上項目立項討論通過,指定項目經理,對該項目提出《初步設計》。在這里,要對風險進行評估。風險控制:要求,新技術在項目中的使用比例不要超出30%。如果這個項目大量使用新技術,那么,質量和進度往往不容易保證。新技術,一般是需要先期做一些知識儲備。使用太多的新技術推出的產品,一旦出現(xiàn)了不可控制的缺陷,將是災難性的損失。以上過程產生項目經理。以下步驟在項目經理的參與和指導下進行。3、初步設計即《項目計劃書》,由項目經理負責編寫。在這里,要對人力,即項目組成員確定、職責、績效,成本、進度、風險,項目具體劃分(即子項目)等進行準確評估。產生《初步設計》后,經討論修改通過后,把《初步設計》提交給該項目網站建設負責人、策劃和市場調研負責人(這兩個人,即子項目負責人,是我根據我們公司的情況擬定的,因為分兩套班底,一個是技術方面;另一個是市場和分析方面,即策劃和資料供給,當然負責人的命名可能起的不是很恰當)并由二者分別提交《網站建設設計書》和《策劃及市場調研設計書》。在初步設計中,指定該項目負責的網站建設負責人和策劃及市場調研負責人。在初步設計中,由項目經理對項目總成本進行核算。并由項目經理或者子項目負責人產生《測試大綱》,由總經理或者項目經理對《測試大綱》進行批準。4、網站建設設計在這里要對成本、進度、風險進行細化,提出對資源的要求。在這里,對可靠性設計進行分析。網站建設負責人按照該項目的《初步設計》的要求,寫出《網站建設設計書》,提交整體的開發(fā)計劃和進度及控制方案等等。經項目經理批準后,按照該《網站建設設計書》進行人員的組成、明確職責和分工;對公司現(xiàn)有資源進行分析,哪些是可以復用的,哪些是需要購買、開發(fā),哪些是有一定難度,需要咨詢、外包等等。5、策劃及市場調研設計基本思路同網站建設設計。6、測試大綱對項目階段性取得的效果的一個測試,比如客戶滿意度、推廣度、認可度、可行性,直接決定下一階段項目的變更或繼續(xù)。7、文件歸檔階段性文件歸檔,定期記錄日志和階段性總結,加之跟蹤報告和項目變更記錄,包括人員和項目變更等等。文件編寫要做到,能認字、無色盲的普通人就能按照文件明確目標,必要時可以附錄照片等。8、文件最終歸檔每做一次修改,文件需要再次歸檔。由項目經理匯總,提交到總經理,批準后,作為公司的受控文件存檔在行政部門或人力資源部處。歸檔文件包括:1)項目立項報告2)項目可行性分析報告3)項目初步設計4)會議記錄5)員工周工作日志6)項目周報7)項目月報8)項目進程報告9)項目總結報告10)其他各種表格、報告文檔的作用是:1)留下完整的項目開發(fā)記錄2)作為獎勵和懲罰的依據3)可維護,便于對項目進行維護4)可升級,便于對項目進行升級5)可繼承,不斷完善細節(jié)使的后續(xù)工作量越來越小6)可完善,不斷加強細節(jié),細節(jié)決定一切企業(yè)在設計機制時,最重要的一條就是“多勞多得,做好多得”這樣一個公平的利益分配原則,才能激發(fā)人的潛力。完善的文檔,是評估項目運作質量的唯一依據。技術人員都不愿意寫文檔,更不愿意及時把文件歸檔。管理成本最低的管理辦法就是,把項目完成的獎金與文件歸檔掛鉤,只有把文件歸檔了,才發(fā)給項目獎金。規(guī)范:各種設計規(guī)范。如:原理圖設計規(guī)范、匯編語言設計規(guī)范、語言設計

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