辦公室安全責任書范文一、總則

（一）目的與依據(jù)

為加強辦公室安全管理，保障員工人身安全與公司財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生，依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本責任書。

（二）適用范圍

本責任書適用于公司各部門、全體在職員工，以及進入辦公區(qū)域的外來訪客、施工單位人員等。各部門負責人為本部門安全第一責任人，對本部門辦公室安全負全面責任；員工對本崗位安全負直接責任；外來人員需遵守公司安全管理規(guī)定，接受相關(guān)部門監(jiān)督。

（三）基本原則

辦公室安全管理遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，堅持“誰主管、誰負責”“誰使用、誰負責”的原則，落實全員安全生產(chǎn)責任制，構(gòu)建“橫向到邊、縱向到底”的安全管理網(wǎng)絡(luò)，確保安全管理全覆蓋、無死角。

二、安全責任體系

（一）部門負責人職責

1.消防管理

（1）定期組織部門消防器材檢查，確保滅火器、消防栓等設(shè)施完好有效，每月至少巡查一次并記錄。

（2）制定部門消防疏散預(yù)案，明確各樓層疏散路線和集合點，每季度組織一次應(yīng)急演練。

（3）禁止在辦公區(qū)域存放易燃易爆物品，臨時使用明火需提前向安保部門報備并采取防火措施。

2.用電安全

（1）規(guī)范部門電器使用管理，下班前關(guān)閉所有非必要電源設(shè)備，包括電腦、打印機、空調(diào)等。

（2）定期檢查辦公區(qū)域電路，發(fā)現(xiàn)電線老化、插座過載等問題立即整改，必要時申請專業(yè)維修。

（3）禁止私拉亂接電線，大功率電器使用需經(jīng)后勤部門審批并指定專用插座。

3.保密管理

（1）建立部門涉密文件清單，涉密文件存放于帶鎖文件柜，下班后鎖閉保管。

（2）監(jiān)督員工遵守保密規(guī)定，禁止在公共區(qū)域討論敏感信息，廢棄涉密文件使用碎紙機銷毀。

（3）離職人員需辦理文件交接手續(xù)，收回所有公司鑰匙、門禁卡及保密資料。

（二）員工安全義務(wù)

1.日常行為規(guī)范

（1）保持工位整潔，物品擺放有序，通道寬度不低于1.2米，不得堆放雜物影響通行。

（2）正確使用辦公設(shè)備，如復(fù)印機需預(yù)熱后操作，避免長時間連續(xù)使用導(dǎo)致過熱。

（3）離開工位30分鐘以上需鎖屏，下班關(guān)閉所有設(shè)備電源并拔掉充電器插頭。

2.應(yīng)急處置能力

（1）熟悉本樓層消防設(shè)施位置及使用方法，掌握初期火災(zāi)撲救技巧。

（2）發(fā)現(xiàn)安全隱患（如燃氣泄漏、電路異常）立即報告部門負責人并采取臨時防護措施。

（3）參與公司組織的消防演練和急救培訓(xùn)，每年至少完成一次復(fù)訓(xùn)。

3.保密責任

（1）妥善保管個人工位鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，離職時交還行政部。

（2）嚴禁將公司文件、數(shù)據(jù)帶離辦公區(qū)域，電子文檔存儲于加密硬盤。

（3）對外溝通時注意措辭，避免透露未公開的業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息。

（三）外來人員管理

1.訪客管控

（1）訪客需在前臺登記身份證信息，領(lǐng)取臨時訪客卡并佩戴于胸前。

（2）重要區(qū)域（如檔案室、服務(wù)器機房）禁止無關(guān)人員進入，需由專人全程陪同。

（3）訪客離開時回收臨時卡，核對登記信息與實際人數(shù)是否一致。

2.施工單位監(jiān)管

（1）施工單位進場前需簽訂安全協(xié)議，配備滅火器等消防器材。

（2）施工區(qū)域設(shè)置警示標識，地面鋪設(shè)防塵墊，防止粉塵引發(fā)消防隱患。

（3）每日施工結(jié)束后清理現(xiàn)場，關(guān)閉臨時電源，檢查火種是否熄滅。

3.臨時工管理

（1）臨時工需經(jīng)部門負責人審批，由正式員工全程指導(dǎo)工作。

（2）禁止操作涉及公司核心業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，使用辦公電腦需申請臨時賬號。

（3）工作期間遵守公司保密規(guī)定，離職時刪除電腦內(nèi)所有工作文件。

三、安全管理制度

（一）日常安全管理

1.辦公區(qū)域管理

（1）工位整潔規(guī)范要求：員工每日清理工位雜物，文件資料分類存放，通道區(qū)域保持暢通，不得堆放紙箱、設(shè)備等障礙物。

（2）公共區(qū)域維護：行政部每周檢查茶水間、會議室等公共區(qū)域，確保消防通道寬度不小于1.2米，應(yīng)急照明設(shè)備完好率100%。

（3）外來人員管控：訪客需在前臺登記身份證信息并佩戴臨時訪客卡，重要區(qū)域（如財務(wù)室、檔案室）禁止無關(guān)人員進入，由專人全程陪同。

2.設(shè)備設(shè)施管理

（1）辦公設(shè)備操作規(guī)范：打印機、碎紙機等設(shè)備需定期保養(yǎng)，使用前檢查安全防護裝置，發(fā)現(xiàn)異響立即停機報修。

（2）空調(diào)系統(tǒng)維護：每季度清洗空調(diào)濾網(wǎng)，夏季制冷溫度設(shè)置不低于26℃，避免長時間連續(xù)運行導(dǎo)致設(shè)備過載。

（3）門禁系統(tǒng)管理：員工離職時需注銷門禁權(quán)限，臨時人員使用門禁卡需經(jīng)部門負責人審批并限定使用期限。

3.保密信息管理

（1）文件流轉(zhuǎn)管控：涉密文件需標注密級，使用專用文件袋傳遞，接收人簽字確認后留存記錄。

（2）電子數(shù)據(jù)保護：工作電腦設(shè)置開機密碼，敏感文件存儲在加密硬盤，禁止使用個人郵箱傳輸公司資料。

（3）廢棄文件處理：涉密文件使用碎紙機銷毀，普通文件集中回收至行政部統(tǒng)一銷毀，禁止隨意丟棄。

（二）專項安全管理

1.消防安全管理

（1）消防器材配置：每50平方米辦公區(qū)域配備1具4公斤ABC干粉滅火器，消防栓周邊1米內(nèi)禁止堆放物品。

（2）用電安全檢查：每月由電工組檢測電路負載，禁止使用大功率電器（如電爐、電暖器），違規(guī)設(shè)備當場沒收。

（3）易燃品管控：酒精、打火機等易燃品存放于專用防爆柜，用量超過500ml需向安保部報備。

2.用電安全管理

（1）電源線路規(guī)范：禁止私拉亂接電線，新增插座需向后勤部申請專業(yè)安裝，電線不得被地毯覆蓋。

（2）下班斷電要求：員工每日下班前關(guān)閉電腦顯示器及主機電源，拔掉充電器插頭，部門負責人抽查執(zhí)行情況。

（3）應(yīng)急電源管理：UPS備用電池每半年檢測一次容量，確保斷電后30分鐘內(nèi)可啟動應(yīng)急照明。

3.保密安全管理

（1）涉密區(qū)域管理：檔案室安裝門禁監(jiān)控，非工作時間雙人雙鎖管理，進入人員需填寫《涉密區(qū)域出入登記表》。

（2）通訊設(shè)備管控：涉密會議期間需關(guān)閉手機，使用專用加密電話，禁止在公共區(qū)域討論敏感業(yè)務(wù)信息。

（3）離職人員交接：離職員工需歸還所有公司文件、門禁卡及電子設(shè)備，IT部清除其工作賬號權(quán)限。

（三）應(yīng)急管理制度

1.火災(zāi)應(yīng)急處置

（1）報警流程：發(fā)現(xiàn)火情立即按下手動報警器，撥打內(nèi)部安保電話8855，說明具體位置和火勢大小。

（2）疏散引導(dǎo)：各部門安全員引導(dǎo)員工沿疏散通道撤離，優(yōu)先幫助行動不便人員，禁止使用電梯。

（3）初期滅火：在確保自身安全前提下，使用就近滅火器撲救初起火災(zāi)，遵循"提、拔、瞄、壓"四步法操作。

2.突發(fā)事件響應(yīng)

（1）醫(yī)療急救：員工突發(fā)疾病時，由受過急救培訓(xùn)的同事實施心肺復(fù)蘇，同時撥打120并告知公司地址。

（2）自然災(zāi)害：地震時立即躲避在堅固辦公桌下，用坐墊保護頭部；臺風天關(guān)閉門窗，移走窗邊物品。

（3）暴力事件：遭遇滋擾時立即鎖閉辦公室門，撥打110報警，同時向安保部報告現(xiàn)場情況。

3.應(yīng)急演練機制

（1）消防演練：每季度組織一次疏散演練，模擬不同場景（如樓道堵塞、煙霧彌漫），記錄疏散時間并優(yōu)化路線。

（2）急救培訓(xùn)：每年開展兩次急救技能培訓(xùn)，覆蓋心肺復(fù)蘇、AED使用和外傷包扎等內(nèi)容，考核合格者頒發(fā)證書。

（3）預(yù)案修訂：每年根據(jù)演練結(jié)果更新應(yīng)急預(yù)案，新增設(shè)備或改造區(qū)域后及時補充相關(guān)處置流程。

四、監(jiān)督檢查機制

（一）日常監(jiān)督檢查

1.部門自查制度

（1）每日下班前由部門安全員檢查電源關(guān)閉情況，包括電腦、打印機、空調(diào)等設(shè)備，確保無待機能耗。

（2）每周五下午組織工位安全巡查，重點檢查消防通道是否暢通、文件柜上鎖狀態(tài)、電線裸露情況并記錄臺賬。

（3）每月末匯總自查問題，對未整改項標注紅色預(yù)警，由部門負責人在次周例會上說明原因及整改計劃。

2.行政抽查機制

（1）行政部每周隨機抽查3-5個部門，檢查內(nèi)容包括：滅火器壓力值是否正常、應(yīng)急照明是否完好、門禁系統(tǒng)運行狀態(tài)。

（2）抽查采用不打招呼形式，重點檢查上次檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況，未達標部門需提交書面說明。

（3）檢查結(jié)果納入部門月度績效考核，優(yōu)秀部門給予通報表揚，連續(xù)三次抽查不合格的部門負責人需參加安全培訓(xùn)。

3.員工互檢機制

（1）推行"安全伙伴"制度，每兩名員工結(jié)對互檢，每日互相提醒關(guān)閉非必要電源、整理工位雜物。

（2）設(shè)置"安全隨手拍"平臺，員工發(fā)現(xiàn)隱患可實時上傳照片并標注位置，經(jīng)核實后給予積分獎勵。

（3）每季度評選"安全標兵"，積分排名前五名的員工可獲得辦公安全用品禮包。

（二）專項監(jiān)督檢查

1.消防安全專項檢查

（1）每年春秋兩季由安保部牽頭，聯(lián)合電工組對全樓消防系統(tǒng)進行全面檢測，包括煙感報警器靈敏度測試、噴淋系統(tǒng)水壓測試。

（2）節(jié)假日前夕開展"零隱患"行動，重點檢查消防通道堆物、安全出口指示燈故障、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等關(guān)鍵項目。

（3）對倉庫、檔案室等高風險區(qū)域每季度進行專項審計，核查易燃品存放登記表、防爆柜使用記錄。

2.用電安全專項檢查

（1）由后勤部每半年組織電路負載檢測，使用紅外測溫儀掃描配電箱、插座等部位，識別過熱隱患。

（2）開展"私拉亂接"專項整治，重點排查工位下方、天花板隱蔽區(qū)域的電線走向，違規(guī)接線當場拆除并記錄責任人。

（3）對新增電器設(shè)備實行"準入制"，功率超過500W的設(shè)備需提交用電申請，經(jīng)評估安全后方可使用。

3.保密安全專項檢查

（1）由保密辦每季度執(zhí)行"清桌行動"，突擊檢查員工下班后工位是否有涉密文件暴露，發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即通報。

（2）對涉密電腦進行加密軟件審計，核查U盤管控策略執(zhí)行情況，違規(guī)拷貝行為列入年度考核。

（3）重要會議場所安裝信號屏蔽器，會前檢查錄音設(shè)備封存狀態(tài)，會后核查會議紀稿銷毀流程。

（三）考核與獎懲機制

1.安全績效評估

（1）建立部門安全KPI指標，包括隱患整改率（權(quán)重40%）、應(yīng)急演練參與率（30%）、安全事故發(fā)生率（30%）。

（2）采用"紅黃綠"三色預(yù)警制度，月度評分低于80分的部門亮黃燈，連續(xù)兩月低于70分亮紅燈并約談負責人。

（3）年度安全總分排名前20%的部門，可申請安全獎勵基金用于團隊建設(shè)活動。

2.責任追究制度

（1）因個人違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故的，按損失金額的5%-20%承擔賠償責任，情節(jié)嚴重者解除勞動合同。

（2）部門負責人未履行安全監(jiān)管職責的，扣減當月績效獎金的10%-30%，年度考核不得評為優(yōu)秀。

（3）隱瞞安全事件的部門，取消年度評優(yōu)資格，相關(guān)責任人給予行政記過處分。

3.激勵措施

（1）設(shè)立"安全創(chuàng)新獎"，員工提出的安全改進建議被采納后，給予500-2000元的一次性獎勵。

（2）對在應(yīng)急處置中表現(xiàn)突出的個人，優(yōu)先考慮晉升機會并記入個人檔案。

（3）安全培訓(xùn)考核滿分的員工，可享受帶薪安全假1天/年。

五、安全培訓(xùn)與教育

（一）培訓(xùn)體系建設(shè)

1.分層培訓(xùn)計劃

（1）新員工入職培訓(xùn)：人力資源部將安全知識納入入職必修課，通過閉卷考試確保掌握消防器材使用、緊急疏散路線等基礎(chǔ)技能，考試不合格者不得上崗。

（2）在職員工年度復(fù)訓(xùn)：每年6月和12月組織全員安全輪訓(xùn)，采用線上學(xué)習與線下實操結(jié)合方式，重點更新設(shè)備操作規(guī)范和應(yīng)急流程變更內(nèi)容。

（3）管理層專項研修：各部門負責人每季度參加安全管理研討會，分析行業(yè)事故案例，研討本部門風險防控方案，形成會議紀要備案。

2.培訓(xùn)資源保障

（1）編制《辦公室安全手冊》配發(fā)至每位員工，手冊包含日常安全要點、應(yīng)急處置流程和常見問題解答，每年修訂更新一次。

（2）在每層樓設(shè)置安全宣傳角，張貼消防設(shè)施分布圖、用電安全警示牌和保密管理提示，定期更新安全案例展板。

（3）開發(fā)安全知識在線測試系統(tǒng)，員工可隨時登錄答題，系統(tǒng)自動記錄成績并生成個人安全能力檔案。

3.培訓(xùn)效果評估

（1）通過模擬火情演練檢驗員工應(yīng)急反應(yīng)能力，記錄疏散時間、滅火器操作正確率等關(guān)鍵指標，形成評估報告。

（2）每季度開展安全知識競賽，設(shè)置必答題和情景模擬題，獲勝團隊獲得安全培訓(xùn)積分獎勵。

（3）培訓(xùn)結(jié)束后收集員工反饋意見，對評分低于80分的培訓(xùn)項目進行課程優(yōu)化，確保培訓(xùn)質(zhì)量持續(xù)提升。

（二）培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計

1.基礎(chǔ)安全知識

（1）消防安全教育：講解火災(zāi)成因分類、滅火器適用場景，演示滅火器提、拔、瞄、壓四步操作法，讓員工親手體驗滅火器使用。

（2）用電安全規(guī)范：通過電路模型演示過載危害，講解電器使用"三不"原則（不超負荷、不私拉亂接、不長時間無人看管）。

（3）保密意識培養(yǎng)：分析典型泄密案例，強調(diào)文件管理"三鐵"要求（鐵鎖、鐵柜、鐵制度），模擬敏感信息識別與處理場景。

2.應(yīng)急技能培訓(xùn)

（1）急救技能教學(xué)：邀請專業(yè)醫(yī)護人員講解心肺復(fù)蘇術(shù)，使用人體模型進行胸外按壓和人工呼吸實操，考核標準為2分鐘內(nèi)完成30次按壓。

（2）疏散路線熟悉：組織員工實地踏查各樓層疏散通道，標記安全出口位置，講解煙霧中彎腰低姿逃生技巧和防毒面具使用方法。

（3）突發(fā)事件應(yīng)對：設(shè)置地震避險、電梯困人等模擬場景，培訓(xùn)員工保持冷靜、正確求救和互助協(xié)作的能力。

3.行為習慣養(yǎng)成

（1）工位安全管理：開展"5S"整理活動，指導(dǎo)員工合理擺放辦公物品，保持通道暢通，培養(yǎng)隨手斷電、隨手鎖門習慣。

（2）訪客接待規(guī)范：培訓(xùn)前臺和接待人員訪客登記流程，演示如何識別可疑人員和可疑物品，建立"一看二問三報告"工作機制。

（3）網(wǎng)絡(luò)安全意識：講解釣魚郵件識別方法，演示密碼設(shè)置技巧，強調(diào)工作電腦禁止安裝非授權(quán)軟件。

（三）培訓(xùn)實施方式

1.多元化教學(xué)手段

（1）采用VR技術(shù)模擬火災(zāi)現(xiàn)場，讓員工在虛擬環(huán)境中體驗火情處置，增強沉浸式學(xué)習效果。

（2）制作安全微視頻系列，每集3分鐘聚焦一個安全知識點，通過公司內(nèi)網(wǎng)和電子屏滾動播放。

（3）開展"安全知識進家庭"活動，鼓勵員工將安全手冊帶回家，與家人共同學(xué)習家庭防火防盜知識。

2.互動式培訓(xùn)活動

（1）組織"安全隱患隨手拍"活動，員工發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域隱患可拍照上傳，經(jīng)核實后給予積分獎勵，優(yōu)秀案例在周會上分享。

（2）舉辦部門安全辯論賽，圍繞"手機充電是否需要拔插頭"等話題展開討論，加深對安全規(guī)范的理解。

（3）設(shè)置安全體驗區(qū)，配備模擬滅火器、煙霧逃生通道等設(shè)施，員工可隨時進行實操練習。

3.培訓(xùn)效果追蹤

（1）建立培訓(xùn)檔案系統(tǒng)，記錄每位員工的參訓(xùn)時間、考核成績和培訓(xùn)反饋，作為年度績效考核依據(jù)。

（2）培訓(xùn)后三個月內(nèi)開展安全行為觀察，重點檢查培訓(xùn)內(nèi)容在日常工作中落實情況，形成閉環(huán)管理。

（3）對培訓(xùn)效果進行長期跟蹤，每年對比安全事故發(fā)生率變化，驗證培訓(xùn)投入的實際成效。

六、責任書簽署與執(zhí)行

（一）簽署流程

1.簽署對象范圍

（1）部門負責人需在任職一周內(nèi)簽署責任書，明確本部門安全管理職責，行政部留存簽署原件備案。

（2）新員工入職培訓(xùn)時簽署責任書，人力資源部將簽署件存入員工檔案，作為試用期考核依據(jù)之一。

（3）外聘專家、臨時工等非正式人員，由用工部門負責人在入場前組織簽署，重點強調(diào)保密和用電安全條款。

2.簽署形式規(guī)范

（1）采用紙質(zhì)簽署與電子簽署并行方式，紙質(zhì)版本需手寫簽名并填寫日期，電子版本通過OA系統(tǒng)完成在線確認。

（2）簽署頁面加蓋公司公章，責任書編號采用"年份-部門-序號"格式，便于后續(xù)追溯和統(tǒng)計。

（3）簽署完成后，行政部在三個工作日內(nèi)完成信息錄入，建立責任書電子臺賬，實時更新簽署狀態(tài)。

3.簽署時間節(jié)點

（1）年度集中簽署：每年一月份組織全員責任書更新，對崗位變動人員進行補簽，確保覆蓋率達100%。

（2）即時簽署場景：部門重組或職責調(diào)整時，涉及人員需在調(diào)整生效前完成簽署，明確新的安全責任邊界。

（3）臨時簽署需求：當公司新增高風險作業(yè)（如大型設(shè)備安裝），相關(guān)作業(yè)人員需在開工前簽署專項安全條款。

（二）執(zhí)行保障

1.責任書公示機制

（1）在各部門公告欄張貼責任書摘要版，突出本部門重點安全要求，每月更新一次公示內(nèi)容。

（2）通過公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布責任書全文，設(shè)置"安全責任"專欄，提供關(guān)鍵詞搜索功能方便員工查閱。

（3）在部門例會中由安全員宣讀責任書要點，結(jié)合近期安全案例進行講解，增強員工理解深度。

2.執(zhí)行監(jiān)督措