員工轉(zhuǎn)正流程及申請書標(biāo)準(zhǔn)模板員工轉(zhuǎn)正作為銜接試用期與正式雇傭關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既關(guān)乎員工職業(yè)發(fā)展的階段性確認(rèn)，也影響企業(yè)人才梯隊的穩(wěn)定性建設(shè)。本文將從實務(wù)操作角度，系統(tǒng)梳理轉(zhuǎn)正流程的核心環(huán)節(jié)，并提供兼具規(guī)范性與靈活性的申請書模板，助力企業(yè)HR與職場新人高效完成轉(zhuǎn)正相關(guān)工作。一、員工轉(zhuǎn)正核心流程解析（一）試用期評估啟動試用期結(jié)束前，企業(yè)通常由人力資源部門或直屬上級提前若干工作日（具體時長依企業(yè)制度而定）啟動轉(zhuǎn)正評估流程。此階段需明確評估主體（如上級、HR、跨部門協(xié)作方）、評估維度（績效成果、崗位勝任力、文化適配性等），并同步向員工告知評估要求與時間節(jié)點。（二）員工自評與材料準(zhǔn)備員工需圍繞試用期內(nèi)的崗位職責(zé)履行、核心成果產(chǎn)出、能力成長軌跡完成自評總結(jié)。內(nèi)容應(yīng)包含：崗位目標(biāo)達(dá)成情況（如項目交付、流程優(yōu)化成果等，可描述成果價值但避免量化數(shù)據(jù)）；崗位勝任力提升（如專業(yè)技能、溝通協(xié)作、問題解決能力的成長）；待改進(jìn)方向與行動計劃（體現(xiàn)自我認(rèn)知與成長意愿）。同時需準(zhǔn)備輔助材料（如項目報告、客戶反饋、培訓(xùn)證書等），以佐證自評內(nèi)容的真實性。（三）直屬上級考核與反饋直屬上級需結(jié)合日常工作表現(xiàn)、目標(biāo)完成度、團(tuán)隊協(xié)作貢獻(xiàn)等維度開展考核，形成書面評估意見?？己撕笮枧c員工進(jìn)行1對1溝通，反饋優(yōu)勢與待改進(jìn)點；若員工對考核結(jié)果存在異議，需預(yù)留3個工作日內(nèi)的溝通緩沖期，確保訴求充分表達(dá)。（四）人力資源部門審核HR需從合規(guī)性、整體性視角審核轉(zhuǎn)正材料：合規(guī)性：考勤記錄、試用期制度履行情況（如培訓(xùn)、考核參與度）、勞動合同條款匹配性；整體性：結(jié)合部門需求、團(tuán)隊結(jié)構(gòu)，評估員工轉(zhuǎn)正對組織的長期價值（如是否填補關(guān)鍵崗位缺口、是否符合人才發(fā)展戰(zhàn)略）。審核后將材料提交管理層終審。（五）管理層審批與決策根據(jù)企業(yè)層級設(shè)置，轉(zhuǎn)正申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或更高層級審批。審批決策需兼顧“崗位需求剛性”與“人才發(fā)展彈性”——若員工暫未完全達(dá)標(biāo)但潛力突出，可協(xié)商“延長試用期”或“定制培養(yǎng)計劃”；若達(dá)標(biāo)則進(jìn)入轉(zhuǎn)正通知環(huán)節(jié)。（六）轉(zhuǎn)正通知與檔案更新審批通過后，HR需在3個工作日內(nèi)向員工發(fā)送書面轉(zhuǎn)正通知（含轉(zhuǎn)正日期、薪資調(diào)整、福利變化等核心信息），并同步更新員工檔案（勞動合同期限、崗位職級等）。若未通過，需明確反饋改進(jìn)方向與二次評估的可能性。二、員工轉(zhuǎn)正申請書標(biāo)準(zhǔn)模板（附撰寫要點）（一）模板結(jié)構(gòu)與示例標(biāo)題：轉(zhuǎn)正申請書（或“試用期轉(zhuǎn)正申請——[崗位名稱][姓名]”）稱謂：尊敬的[直屬上級/HR負(fù)責(zé)人]：正文：1.試用期工作回顧圍繞“崗位職責(zé)+成果價值”展開，避免流水賬。例如：“試用期內(nèi)，我主要負(fù)責(zé)[核心職責(zé)，如客戶需求調(diào)研、項目執(zhí)行推進(jìn)]。在[某項目/任務(wù)]中，通過[行動策略，如優(yōu)化調(diào)研問卷、協(xié)調(diào)跨部門資源]，推動[成果，如需求轉(zhuǎn)化率提升、項目提前交付]，為團(tuán)隊[或業(yè)務(wù)]創(chuàng)造了[價值描述，如降低溝通成本、提升客戶滿意度]?！?.能力成長與認(rèn)知深化體現(xiàn)崗位理解的迭代。例如：“通過試用期實踐，我對[崗位名稱]的認(rèn)知從‘執(zhí)行層操作’深化為‘[崗位價值，如業(yè)務(wù)增長的支撐點、客戶體驗的守護(hù)者]’。在此過程中，[技能/能力，如數(shù)據(jù)分析、跨部門溝通]得到顯著提升，能獨立完成[某類工作，如月度運營報告、客戶需求全流程跟進(jìn)]?！?.待改進(jìn)方向與行動需具體且有解決方案。例如：“目前在[某領(lǐng)域，如復(fù)雜項目統(tǒng)籌]的經(jīng)驗仍需積累，計劃通過‘參與內(nèi)部項目復(fù)盤會+主動承接挑戰(zhàn)性任務(wù)’的方式，在[時間周期，如未來3個月]內(nèi)實現(xiàn)能力突破。”4.轉(zhuǎn)正申請與未來規(guī)劃明確意愿并錨定價值。例如：“基于試用期的成長與成果，我申請正式轉(zhuǎn)正，期望以[崗位角色]身份，在[業(yè)務(wù)方向，如產(chǎn)品迭代、客戶服務(wù)升級]中持續(xù)貢獻(xiàn)價值。未來將聚焦[目標(biāo)，如優(yōu)化工作流程、提升團(tuán)隊協(xié)作效率]，助力部門達(dá)成[中長期目標(biāo)，如年度業(yè)務(wù)增長、客戶留存率提升]?！苯Y(jié)尾：懇請領(lǐng)導(dǎo)/HR給予認(rèn)可，我將以更飽滿的熱情投入工作。署名：申請人：[姓名]日期：[申請日期]（二）撰寫禁忌與優(yōu)化建議忌“假大空”表述：避免“我學(xué)到了很多”“努力完成任務(wù)”等模糊描述，需用場景+行動+結(jié)果的邏輯具象化；忌“邀功式”自夸：成果描述需客觀，可結(jié)合“團(tuán)隊支持”“資源傾斜”等背景，體現(xiàn)謙遜與協(xié)作意識；忌“模板化”套用：需結(jié)合崗位特性調(diào)整內(nèi)容（如技術(shù)崗?fù)怀鲰椖砍晒毮軑復(fù)怀隽鞒虄?yōu)化）。三、轉(zhuǎn)正流程與申請的實務(wù)注意事項（一）時間節(jié)點把控員工需在試用期結(jié)束前5-15個工作日（依企業(yè)制度而定）提交申請，避免因流程延誤影響轉(zhuǎn)正生效；HR需提前同步時間節(jié)點，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。（二）材料完整性校驗除申請書外，需準(zhǔn)備成果證明材料（如報告、證書、客戶評價截圖）、培訓(xùn)記錄（試用期內(nèi)參與的內(nèi)外部培訓(xùn)）、考勤表（如有特殊考勤需附說明），確保材料“可追溯、可驗證”。（三）雙向溝通的主動性員工層面：提前與直屬上級溝通轉(zhuǎn)正意向，了解考核重點，針對性優(yōu)化申請內(nèi)容；企業(yè)層面：HR需做好“未通過轉(zhuǎn)正”的溝通預(yù)案，用“發(fā)展建議+二次機會”的話術(shù)降低員工抵觸情緒。（四）法律風(fēng)險規(guī)避試用期時長需符合《勞動合同法》（如勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月）；轉(zhuǎn)正薪資調(diào)整需在勞動合同或制度中有明確依據(jù)，避免勞動糾紛。結(jié)語員工轉(zhuǎn)正既是對試用期價值的“階段性結(jié)算”，也是職場