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委托定向進(jìn)口采購(gòu)合同一、委托事項(xiàng)與標(biāo)的物委托定向進(jìn)口采購(gòu)合同是委托方與受托方基于《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就特定貨物進(jìn)口事宜達(dá)成的權(quán)利義務(wù)協(xié)議。委托方通常因缺乏進(jìn)出口資質(zhì)、國(guó)際采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或物流渠道資源,委托具備相應(yīng)能力的受托方代為辦理進(jìn)口全流程事務(wù)。受托方需以自身名義與國(guó)外供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并完成從貨款支付、國(guó)際運(yùn)輸?shù)綀?bào)關(guān)報(bào)檢的完整鏈條服務(wù)。標(biāo)的物條款需明確采購(gòu)貨物的核心要素。貨物名稱應(yīng)使用國(guó)際通用商品名稱,避免使用俗稱或簡(jiǎn)稱,如將"工業(yè)用不銹鋼板"明確為"符合ASTMA240標(biāo)準(zhǔn)的304冷軋不銹鋼板"。規(guī)格型號(hào)需包含技術(shù)參數(shù)細(xì)節(jié),例如"厚度1.2mm±0.05mm,寬度1219mm,表面處理2B級(jí)"。數(shù)量單位應(yīng)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位,大宗商品可標(biāo)注"500噸±5%溢短裝",精密儀器則需精確到"10臺(tái)(臺(tái)/套)"。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確依據(jù),如"符合歐盟EN10025標(biāo)準(zhǔn)"或"以甲方確認(rèn)的封樣樣品為最終依據(jù)",同時(shí)約定質(zhì)量異議的提出期限,通常為貨物到港后30日內(nèi)。包裝要求應(yīng)注明"適合海運(yùn)的防銹防潮包裝,每件貨物需附材質(zhì)證明書及原產(chǎn)地標(biāo)識(shí)",危險(xiǎn)品需額外符合IMDG國(guó)際海運(yùn)危規(guī)要求。二、價(jià)格構(gòu)成與支付機(jī)制合同價(jià)格體系需采用"全包干"或"分項(xiàng)列明"兩種模式。全包干模式將所有費(fèi)用整合為單一總價(jià),包含"貨物FOB價(jià)、海運(yùn)保費(fèi)、關(guān)稅、增值稅、報(bào)關(guān)費(fèi)、國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)及6%代理手續(xù)費(fèi)";分項(xiàng)列明則需逐項(xiàng)明確"設(shè)備單價(jià)USD1200/臺(tái)(CIF上海港),數(shù)量100臺(tái),貨值USD120000;關(guān)稅稅率8%,增值稅率13%,代理服務(wù)費(fèi)按貨值1.2%計(jì)算"。價(jià)格條款中需特別注明匯率風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式,如"以付款當(dāng)日中國(guó)銀行首次發(fā)布的美元兌人民幣匯率中間價(jià)結(jié)算"。支付流程應(yīng)設(shè)置多節(jié)點(diǎn)控制。預(yù)付款通常為合同總額的20%-30%,在委托方確認(rèn)國(guó)外供應(yīng)商履約能力后支付;進(jìn)度款可在"提單簽發(fā)后5個(gè)工作日內(nèi)支付40%",需同步提交海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票等單據(jù);尾款一般保留5%-10%作為質(zhì)量保證金,在"設(shè)備安裝調(diào)試合格后30日內(nèi)支付"。支付方式優(yōu)先采用銀行電匯,大額交易可約定"通過中國(guó)銀行開立不可撤銷即期信用證,信用證條款需與本合同約定一致"。對(duì)于特殊商品,可增設(shè)"賣方銀行出具的履約保函"作為支付保障,保函金額通常為合同總額的10%-15%。三、雙方權(quán)利義務(wù)配置委托方的核心權(quán)利包括過程監(jiān)督權(quán)與結(jié)果驗(yàn)收權(quán)。有權(quán)"要求受托方每周提交進(jìn)口進(jìn)度報(bào)告",查閱與采購(gòu)相關(guān)的全部文件副本,對(duì)供應(yīng)商選擇享有最終決定權(quán)。在貨物到港后,可委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(如SGS、CCIC)進(jìn)行開箱檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括"數(shù)量復(fù)核、外觀檢查、關(guān)鍵參數(shù)測(cè)試",檢驗(yàn)費(fèi)用由委托方承擔(dān),但因受托方操作失誤導(dǎo)致的復(fù)驗(yàn)費(fèi)用除外。委托方義務(wù)主要體現(xiàn)為信息提供與費(fèi)用支付。需在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)提供"加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人備案回執(zhí)"等資質(zhì)文件;技術(shù)資料方面,應(yīng)提交"經(jīng)確認(rèn)的技術(shù)規(guī)格確認(rèn)書、進(jìn)口許可證(如需)、3C認(rèn)證目錄外產(chǎn)品確認(rèn)書"。費(fèi)用支付不得逾期,每逾期1日需按逾期金額的0.05%支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總額的5%。受托方權(quán)利聚焦于合理報(bào)酬獲取與免責(zé)邊界。有權(quán)"要求委托方提供必要的文件協(xié)助",在委托方逾期付款時(shí)暫停后續(xù)操作且不承擔(dān)違約責(zé)任。核心義務(wù)包括:在5個(gè)工作日內(nèi)完成供應(yīng)商背景調(diào)查并出具報(bào)告;確保進(jìn)口合同條款與委托合同一致,特別是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、索賠條款等核心內(nèi)容;辦理"自動(dòng)進(jìn)口許可證、瀕危物種允許進(jìn)口證明書"等特殊審批手續(xù);貨物到港后24小時(shí)內(nèi)完成換單,3個(gè)工作日內(nèi)完成清關(guān),如因受托方原因?qū)е聹郏璩袚?dān)"每日USD200的滯港費(fèi)"。四、物流與驗(yàn)收規(guī)范國(guó)際運(yùn)輸安排需明確責(zé)任分界。海運(yùn)條款應(yīng)約定"由受托方委托MSK、CMA等一級(jí)船公司承運(yùn),航程不超過35天",危險(xiǎn)品需額外投保一切險(xiǎn)加戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn),保險(xiǎn)金額為貨值的110%。運(yùn)輸過程中需實(shí)時(shí)追蹤貨物動(dòng)態(tài),"在船舶預(yù)計(jì)到港前72小時(shí)、48小時(shí)、24小時(shí)向委托方發(fā)送到港預(yù)報(bào)"。報(bào)關(guān)報(bào)檢環(huán)節(jié)需符合監(jiān)管要求。受托方需提前核查"商品HS編碼是否準(zhǔn)確(如84818090),是否需要辦理3C認(rèn)證或能效標(biāo)識(shí)",確保申報(bào)要素與實(shí)際貨物一致。報(bào)檢時(shí)需提交"原產(chǎn)地證書、裝箱單、熏蒸證書(木質(zhì)包裝)",涉及法定檢驗(yàn)的商品需取得《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》后方可銷售使用。驗(yàn)收程序應(yīng)分階段實(shí)施。到貨初驗(yàn)重點(diǎn)檢查"外包裝完好性、嘜頭與合同一致性、數(shù)量是否短缺",發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)立即拍照并向保險(xiǎn)公司索賠;安裝調(diào)試階段需"在設(shè)備就位后15日內(nèi)完成通電測(cè)試,連續(xù)運(yùn)行72小時(shí)無(wú)故障";最終驗(yàn)收以"達(dá)到技術(shù)協(xié)議約定的所有性能指標(biāo)"為標(biāo)準(zhǔn),雙方簽署《驗(yàn)收合格確認(rèn)書》后視為交付完成。五、違約責(zé)任體系委托方違約情形主要包括:未按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日按0.05%支付違約金,逾期超過30日的,受托方有權(quán)"暫停操作并要求賠償已發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等實(shí)際損失";提供虛假文件導(dǎo)致報(bào)關(guān)受阻的,需承擔(dān)"海關(guān)罰款及貨物滯留產(chǎn)生的全部費(fèi)用";單方面解除合同的,應(yīng)支付"合同總額20%的違約金",但需退還已收取的相關(guān)費(fèi)用。受托方違約責(zé)任需細(xì)化操作失誤情形:未能按時(shí)清關(guān)導(dǎo)致延誤的,每逾期一日按"合同總額0.03%"支付違約金;錯(cuò)用HS編碼導(dǎo)致稅率差異的,"超出部分由受托方承擔(dān),節(jié)余部分歸委托方";因操作不當(dāng)造成貨物損壞或丟失的,需按"貨物CIF價(jià)全額賠償",但不包括"不可抗力導(dǎo)致的損失";與供應(yīng)商串通損害委托方利益的,應(yīng)返還"已收取的全部費(fèi)用并賠償合同總額30%的違約金"。六、風(fēng)險(xiǎn)控制與爭(zhēng)議解決不可抗力條款需明確適用范圍,包括"戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、港口罷工、疫情導(dǎo)致的國(guó)際航班停運(yùn)"等情形。遭遇不可抗力時(shí),受影響方需"在事件發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供官方證明文件",雙方應(yīng)在15日內(nèi)協(xié)商是否延期履行或解除合同,因不可抗力導(dǎo)致的履約延誤可免除責(zé)任,但需及時(shí)采取減損措施。知識(shí)產(chǎn)權(quán)擔(dān)保條款尤為關(guān)鍵,受托方需保證"所進(jìn)口貨物不侵犯任何第三方專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)",如發(fā)生侵權(quán)糾紛,由"受托方負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉并承擔(dān)全部法律責(zé)任",包括律師費(fèi)、賠償金等。委托方發(fā)現(xiàn)侵權(quán)嫌疑時(shí),有權(quán)"暫停支付尾款并要求提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明文件"。爭(zhēng)議解決機(jī)制應(yīng)分層設(shè)計(jì):首先通過"雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人7日內(nèi)友好協(xié)商";協(xié)商不成的,提交"中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)商事調(diào)解中心調(diào)解";調(diào)解失敗的,按約定選擇"向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院起訴"或"提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁"。涉外爭(zhēng)議需明確"適用中華人民共和國(guó)法律,排除沖突法規(guī)則的適用",裁決結(jié)果為終局性,對(duì)雙方具有約束力。七、合同履行保障履約擔(dān)保可采用多種形式,如受托方提供"銀行出具的履約保函,金額為合同總額10%",有效期至"設(shè)備質(zhì)保期滿后30日";委托方可要求供應(yīng)商提供"質(zhì)量保函,擔(dān)保設(shè)備在12個(gè)月質(zhì)保期內(nèi)的性能缺陷"。保證金條款需約定"在委托方支付尾款時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問題后15日內(nèi)無(wú)息退還"。合同變更需遵循嚴(yán)格程序,任何修改均需"雙方簽署書面補(bǔ)充協(xié)議并加蓋公章",緊急情況下可"先通過郵件確認(rèn),3日內(nèi)補(bǔ)簽正式文件"。附件管理方面,"技術(shù)規(guī)格確認(rèn)書、供應(yīng)商資質(zhì)文件、進(jìn)口許可證復(fù)印件"等均為本合同不可分割部分,與主合同具有同等法律效力。合同份數(shù)一般為"正本肆份,雙方各執(zhí)貳份;副本陸份,用于辦理報(bào)關(guān)、付匯等手續(xù)",所有文本具有同等效力。委托定向進(jìn)口采購(gòu)合同的核心價(jià)值在于通過專業(yè)化分工提升跨境采購(gòu)效率,合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性直接
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