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文檔簡介
2025企業(yè)合同管理的內容正文第一條總則為了規(guī)范企業(yè)合同管理,明確合同訂立、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的程序和要求,保障企業(yè)的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)及企業(yè)管理規(guī)定,結合本企業(yè)實際情況,制定本合同管理制度。第二條合同管理機構與職責(一)企業(yè)設立合同管理小組或指定部門負責合同管理工作,其主要職責包括:合同的審查、指導、監(jiān)督和檔案管理等。(二)各業(yè)務部門應當協(xié)助合同管理小組履行職責,并對本部門所簽訂的合同的真實性、合法性負責。(三)法律顧問應當參與重大合同的談判、起草和審查工作,確保合同內容符合法律規(guī)定。第三條合同的訂立(一)合同的基本要求:合同內容應當合法合規(guī),不得違反國家法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)定;合同條款應當明確具體,權利義務分配公平合理;合同文本應當使用規(guī)范的語言文字,并經(jīng)雙方確認無誤后簽署。(二)合同訂立的程序:業(yè)務需求部門提出合同簽訂申請,填寫《合同審查表》,并附相關資料提交至合同管理小組;合同管理小組對合同內容進行初審,提出修改意見或建議;經(jīng)初審通過后,由法律顧問進行法律合規(guī)性審查,并簽署書面意見;最終經(jīng)企業(yè)負責人審批后,方可簽訂。第四條合同的履行(一)合同生效后,雙方應當按照約定全面、適當履行各自的義務,不得擅自變更或解除合同。(二)合同履行中的注意事項:履行過程中如遇特殊情況需要協(xié)商解決的,應當及時與對方溝通,并報合同管理小組備案;合同履行完畢后,應當及時整理相關資料并歸檔保存。第五條合同的變更和解除(一)合同變更或解除的情形:因不可抗力導致合同無法履行的;雙方協(xié)商一致同意變更或解除合同的;法律法規(guī)規(guī)定可以變更或解除合同的其他情形。(二)變更或解除合同的程序:提出變更或解除申請,并說明理由和依據(jù),提交至合同管理小組;合同管理小組對申請進行審查,并提出意見;經(jīng)法律顧問審核后,報企業(yè)負責人批準;變更或解除合同應當簽訂書面協(xié)議,并妥善保存相關文件。第六條權利義務(一)雙方的權利:有權要求對方履行合同約定的義務;有權監(jiān)督合同履行情況并提出異議;有權獲得與合同相關的資料和信息。(二)雙方的義務:按照合同約定的時間、方式和標準履行義務;如實提供與合同履行相關的信息和資料;遵守國家法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)定,不得利用合同進行非法活動。第七條違約責任及爭議解決(一)違約情形:未按約定履行合同義務的;提供虛假信息或隱瞞重要事實的;擅自變更或解除合同的。(二)違約處理:因違約造成的損失,由違約方承擔賠償責任;合同中另有約定違約金的,按照約定執(zhí)行。(三)爭議解決方式:雙方可協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可向仲裁委員會申請仲裁;仲裁不成或不愿仲裁的,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條檔案管理與保密條款(一)合同文本及相關資料應當及時歸檔,并指定專人負責保管。任何人不得擅自銷毀、篡改或遺失合同檔案。(二)涉及商業(yè)秘密或其他敏感信息的合同,雙方應當嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露相關信息。第九條附則(一)本辦法自年月日起施行;(二)本辦法的解釋
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