企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織計(jì)劃一、概述

企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)是提升員工凝聚力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、豐富企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為保障運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行，需制定周密的組織計(jì)劃，涵蓋活動(dòng)籌備、執(zhí)行及后續(xù)總結(jié)等環(huán)節(jié)。本計(jì)劃旨在明確各階段任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及資源配置，確保運(yùn)動(dòng)會(huì)安全、高效、圓滿完成。

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二、活動(dòng)籌備階段

（一）成立籌備工作組

1.組建專項(xiàng)工作組，明確職責(zé)分工：

(1)總負(fù)責(zé)人：統(tǒng)籌整體活動(dòng)安排，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源。

(2)策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、流程編排及應(yīng)急預(yù)案制定。

(3)宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳動(dòng)員、氛圍營(yíng)造及現(xiàn)場(chǎng)拍照記錄。

(4)后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)（如運(yùn)動(dòng)器材、獎(jiǎng)品、飲用水等）、餐飲安排。

(5)安全組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、醫(yī)療應(yīng)急及安全巡查。

（二）確定活動(dòng)方案

1.活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：

(1)時(shí)間：建議選擇春秋兩季，避開(kāi)極端天氣，時(shí)長(zhǎng)控制在半天至一天。

(2)地點(diǎn)：優(yōu)先選擇企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地（如操場(chǎng)、會(huì)議室），或租賃外部專業(yè)場(chǎng)館。

2.活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置：

(1)分為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目（如拔河、接力賽）和個(gè)人項(xiàng)目（如短跑、跳遠(yuǎn)）。

(2)根據(jù)員工年齡分層設(shè)計(jì)項(xiàng)目難度，確保參與度。

3.參與方式：

(1)以部門(mén)為單位組隊(duì)，每隊(duì)人數(shù)控制在10-15人。

(2)鼓勵(lì)全員報(bào)名，設(shè)置趣味項(xiàng)目吸引非競(jìng)技型員工參與。

（三）預(yù)算與資源準(zhǔn)備

1.財(cái)務(wù)預(yù)算：

(1)場(chǎng)地租賃費(fèi)（如需）：5000-10000元/天。

(2)物資采購(gòu)費(fèi)：運(yùn)動(dòng)器材（1000-3000元）、獎(jiǎng)品（2000-5000元）、飲用水（500-1000元）。

(3)其他費(fèi)用：宣傳物料制作（500-1000元）、餐飲（按人頭計(jì)算）。

2.物資清單：

(1)運(yùn)動(dòng)器材：起跑器、秒表、接力棒、跳繩、沙包等。

(2)安全用品：急救箱（含創(chuàng)可貼、消毒用品）、擔(dān)架（2-3副）。

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三、活動(dòng)執(zhí)行階段

（一）前期宣傳與報(bào)名

1.發(fā)布活動(dòng)通知：

(1)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)細(xì)則。

(2)明確報(bào)名截止日期、項(xiàng)目規(guī)則及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。

2.報(bào)名統(tǒng)計(jì)：

(1)統(tǒng)計(jì)各隊(duì)人數(shù)及參賽項(xiàng)目，確保場(chǎng)地器材匹配。

(2)對(duì)特殊項(xiàng)目（如攀巖）進(jìn)行額外風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

（二）現(xiàn)場(chǎng)布置與準(zhǔn)備

1.場(chǎng)地劃分：

(1)運(yùn)動(dòng)區(qū)：設(shè)置跑步道、投擲區(qū)、趣味項(xiàng)目區(qū)。

(2)觀賽區(qū)：安排各部門(mén)休息區(qū)及家屬觀看區(qū)。

2.物資分發(fā)：

(1)簽到時(shí)發(fā)放號(hào)碼布、飲用水及參賽指南。

(2)安全組巡檢所有器材是否完好。

（三）活動(dòng)流程管理

1.儀式環(huán)節(jié)：

(1)主持人開(kāi)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布比賽開(kāi)始。

(2)裁判組就位，各項(xiàng)目按順序進(jìn)行。

2.競(jìng)技項(xiàng)目執(zhí)行：

(1)按分組輪換賽道，避免擁堵。

(2)設(shè)立計(jì)時(shí)員、記錄員，實(shí)時(shí)更新成績(jī)。

3.趣味項(xiàng)目安排：

(1)結(jié)合企業(yè)文化設(shè)計(jì)互動(dòng)游戲（如知識(shí)問(wèn)答接力）。

(2)增加觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)（如加油助威比拼）。

（四）安全保障措施

1.醫(yī)療應(yīng)急：

(1)現(xiàn)場(chǎng)配備2-3名醫(yī)護(hù)人員，設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)。

(2)明確突發(fā)傷病處理流程（如輕傷現(xiàn)場(chǎng)處理、重傷轉(zhuǎn)診）。

2.秩序維護(hù)：

(1)安排安保人員分區(qū)巡邏，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入競(jìng)賽區(qū)。

(2)設(shè)置廣播提醒，控制現(xiàn)場(chǎng)音量。

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四、活動(dòng)后期工作

（一）成績(jī)統(tǒng)計(jì)與頒獎(jiǎng)

1.成績(jī)匯總：

(1)各項(xiàng)目裁判提交成績(jī)表，匯總至總負(fù)責(zé)人核對(duì)。

(2)對(duì)名次靠前的隊(duì)伍頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.頒獎(jiǎng)儀式：

(1)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頒獎(jiǎng)，增強(qiáng)儀式感。

(2)播放活動(dòng)集錦視頻，感謝所有參與者。

（二）總結(jié)與反饋

1.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告：

(1)記錄活動(dòng)數(shù)據(jù)（如參與人數(shù)、項(xiàng)目完成率）。

(2)分析優(yōu)缺點(diǎn)，提出改進(jìn)建議。

2.收集反饋：

(1)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查收集員工對(duì)活動(dòng)滿意度及意見(jiàn)。

(2)優(yōu)秀建議納入次年活動(dòng)策劃參考。

（三）場(chǎng)地清理與物資回收

1.按區(qū)域分工清理場(chǎng)地，確保無(wú)垃圾遺留。

2.檢查可重復(fù)使用的器材，制定維護(hù)計(jì)劃。

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五、注意事項(xiàng)

1.所有項(xiàng)目需提前進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目需配備額外保護(hù)措施。

2.鼓勵(lì)員工穿著適合運(yùn)動(dòng)的服裝，禁止佩戴首飾參賽。

3.活動(dòng)期間保持通訊暢通，總負(fù)責(zé)人24小時(shí)待命。

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**（續(xù)前）三、活動(dòng)執(zhí)行階段**

**（一）前期宣傳與報(bào)名（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**發(fā)布活動(dòng)通知：**

***渠道選擇與內(nèi)容設(shè)計(jì)：**結(jié)合企業(yè)常用溝通平臺(tái)，如企業(yè)內(nèi)部公告欄、郵件系統(tǒng)、官方微信公眾號(hào)/企業(yè)號(hào)、內(nèi)部社交平臺(tái)（如釘釘、企業(yè)微信群）等，進(jìn)行多渠道、高頻次發(fā)布。通知內(nèi)容需醒目、簡(jiǎn)潔，包含以下核心要素：

*活動(dòng)主題與目的：強(qiáng)調(diào)活動(dòng)旨在增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、促進(jìn)跨部門(mén)交流、豐富員工業(yè)余生活。

*活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：精確到日期、具體時(shí)間段（例如：2024年X月X日上午9:00-12:00）及詳細(xì)地址（或場(chǎng)館名稱、內(nèi)部場(chǎng)地分布圖）。

*活動(dòng)項(xiàng)目介紹：以列表或圖示形式清晰展示各項(xiàng)比賽項(xiàng)目（區(qū)分團(tuán)隊(duì)賽和個(gè)人賽），簡(jiǎn)要說(shuō)明項(xiàng)目規(guī)則和趣味性，例如：“趣味接力賽：考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，每隊(duì)需按順序完成指定任務(wù)。”

*報(bào)名方式與截止日期：明確報(bào)名聯(lián)系人、聯(lián)系方式（郵箱或內(nèi)線電話）、線上報(bào)名鏈接（如使用在線表單）或線下報(bào)名點(diǎn)及時(shí)間。設(shè)定明確的報(bào)名截止日期（例如：X月X日下班前）。

*獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：公布獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)（如冠、亞、季軍）及獎(jiǎng)品類型（可包括獎(jiǎng)金、實(shí)物獎(jiǎng)品、部門(mén)榮譽(yù)獎(jiǎng)杯等），激發(fā)參與熱情。

*著裝建議與注意事項(xiàng)：建議穿著舒適的運(yùn)動(dòng)服裝和運(yùn)動(dòng)鞋，提醒參與者在活動(dòng)前避免劇烈運(yùn)動(dòng)，關(guān)注自身健康狀況。

***宣傳物料制作：**設(shè)計(jì)制作活動(dòng)海報(bào)（電子版與打印版）、宣傳H5頁(yè)面、短視頻等，提升宣傳吸引力。海報(bào)應(yīng)包含活動(dòng)核心信息、視覺(jué)元素（如企業(yè)Logo、運(yùn)動(dòng)主題圖片）和報(bào)名指引。

2.**報(bào)名統(tǒng)計(jì)與分組：**

***信息收集與核實(shí)：**通過(guò)指定渠道收集報(bào)名信息，建立參賽人員名冊(cè)。對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行核對(duì)，確保人數(shù)、部門(mén)歸屬準(zhǔn)確無(wú)誤。如有必要，可對(duì)參賽者進(jìn)行簡(jiǎn)單的健康狀況了解（如通過(guò)問(wèn)卷詢問(wèn)是否適合參與競(jìng)技性項(xiàng)目）。

***隊(duì)伍組建與確認(rèn)：**根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，初步規(guī)劃各項(xiàng)目所需場(chǎng)地和器材數(shù)量。確認(rèn)各部門(mén)組隊(duì)情況，對(duì)于報(bào)名人數(shù)不足的部門(mén)，可鼓勵(lì)跨部門(mén)聯(lián)合組隊(duì)或參與趣味項(xiàng)目。對(duì)于參與度較高的個(gè)人項(xiàng)目，如跑步、跳遠(yuǎn)等，需預(yù)估人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的器材。

***分組安排（如需）：**若項(xiàng)目較多或場(chǎng)地有限，可對(duì)參賽隊(duì)伍或項(xiàng)目進(jìn)行分組輪換，制定詳細(xì)的時(shí)間表和場(chǎng)地使用計(jì)劃，避免沖突和等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。提前通知各隊(duì)其比賽時(shí)段和區(qū)域。

**（二）現(xiàn)場(chǎng)布置與準(zhǔn)備（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**場(chǎng)地規(guī)劃與劃分：**

***功能分區(qū)：**根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目和預(yù)期人流量，科學(xué)規(guī)劃場(chǎng)地布局。

***主競(jìng)賽區(qū)：**設(shè)立跑步道（規(guī)劃起點(diǎn)、終點(diǎn)、折返點(diǎn)）、投擲區(qū)（設(shè)置沙坑、投擲線）、障礙賽區(qū)、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目區(qū)（如拔河場(chǎng)地、趣味游戲點(diǎn)）。確保各區(qū)域之間有足夠的安全距離，防止干擾。

***簽到與檢錄區(qū)：**設(shè)置在入口處，用于參賽者簽到、領(lǐng)取號(hào)碼布、參賽指南等物資?？稍O(shè)置不同顏色的簽到處區(qū)分不同隊(duì)伍。

***休息與觀賽區(qū)：**為各參賽隊(duì)伍設(shè)置相對(duì)固定的休息區(qū)域，配備桌椅和飲水處。開(kāi)辟家屬或領(lǐng)導(dǎo)觀看區(qū)，保持秩序。

***后勤保障區(qū)：**設(shè)置物料發(fā)放點(diǎn)（獎(jiǎng)品、額外號(hào)碼布等）、醫(yī)療點(diǎn)、器材存放點(diǎn)、廣播室等，位置應(yīng)便于管理和應(yīng)急響應(yīng)。

***指引標(biāo)識(shí)：**在場(chǎng)地各區(qū)域設(shè)置清晰、醒目的指示牌，包括方向指引、區(qū)域名稱、項(xiàng)目說(shuō)明、安全警示等。

***場(chǎng)地布置細(xì)節(jié)：**

***跑道鋪設(shè)：**如在水泥地或硬地上，可鋪設(shè)彩色地貼或反光膠帶，明確起跑線、終點(diǎn)線、跑道邊界。

***安全措施：**在潛在危險(xiǎn)區(qū)域（如投擲區(qū)邊緣、障礙物周?chē)┰O(shè)置警戒線或錐桶。確保場(chǎng)地平整，無(wú)尖銳物或濕滑區(qū)域。

2.**物資準(zhǔn)備與分發(fā)：**

***物資清點(diǎn)與檢查：**活動(dòng)前1-2天，對(duì)所有采購(gòu)和自備的物資進(jìn)行最終清點(diǎn)，檢查其數(shù)量、完好性和適用性。例如，檢查秒表是否精準(zhǔn)、接力棒是否牢固、急救藥品是否在有效期內(nèi)且種類齊全。

***物資分類與存放：**將物資按類別和用途進(jìn)行分類打包，并貼上標(biāo)簽，方便取用。指定專人負(fù)責(zé)各區(qū)域物資的存放和管理，制定領(lǐng)用流程。

***現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)流程：**

***簽到環(huán)節(jié)：**參賽隊(duì)伍簽到后，在指定簽到處由工作人員核對(duì)名冊(cè)，按人發(fā)放號(hào)碼布（佩戴在胸前）、飲用水、參賽指南（內(nèi)含比賽流程、注意事項(xiàng)）。

***器材發(fā)放：**對(duì)于需要自帶或領(lǐng)取特定器材的項(xiàng)目（如拔河繩、沙包），在簽到時(shí)或指定領(lǐng)取點(diǎn)統(tǒng)一發(fā)放。

***備用物資：**將備用號(hào)碼布、飲用水、簡(jiǎn)易運(yùn)動(dòng)器材等放置在后勤保障區(qū)的物料發(fā)放點(diǎn)，以備不時(shí)之需。

**（三）活動(dòng)流程管理（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**儀式環(huán)節(jié)：**

***主持人準(zhǔn)備：**確定主持人（可由員工擔(dān)任，需提前培訓(xùn)），準(zhǔn)備好主持稿，內(nèi)容包括開(kāi)場(chǎng)白、介紹活動(dòng)背景與目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)（如有）、宣布比賽規(guī)則、介紹裁判組、宣布比賽正式開(kāi)始等。

***場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造：**提前布置主席臺(tái)（如有）、懸掛橫幅（如“快樂(lè)運(yùn)動(dòng)，健康生活”）、播放背景音樂(lè)（選擇積極向上的音樂(lè)）?？砂才艈T工志愿者擔(dān)任禮儀引導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)人員。

***流程執(zhí)行：**主持人按稿主持，控制好各環(huán)節(jié)時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)致辭應(yīng)簡(jiǎn)潔有力，鼓舞人心。宣布比賽開(kāi)始后，引導(dǎo)各隊(duì)伍有序進(jìn)入比賽區(qū)域。

2.**競(jìng)技項(xiàng)目執(zhí)行：**

***賽前說(shuō)明：**每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前，由該項(xiàng)目裁判或負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要說(shuō)明比賽規(guī)則、注意事項(xiàng)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

***分組與輪換機(jī)制（如適用）：**嚴(yán)格按照預(yù)定的分組計(jì)劃進(jìn)行比賽。對(duì)于需輪換賽道的項(xiàng)目（如跑步），提前規(guī)劃好賽道輪換順序和時(shí)間安排，確保公平性，減少等待。

***現(xiàn)場(chǎng)裁判與記錄：**每個(gè)項(xiàng)目配備至少2名裁判，負(fù)責(zé)發(fā)令、計(jì)時(shí)、計(jì)距、判罰。設(shè)記錄員負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地將成績(jī)記錄在成績(jī)表上，并簽字確認(rèn)。使用統(tǒng)一的計(jì)時(shí)器和記錄表格。

***秩序維護(hù)：**安排志愿者或安保人員在場(chǎng)邊引導(dǎo)，維持秩序，確保參賽者按規(guī)則比賽，觀眾在指定區(qū)域觀看，防止擁擠和混亂。

***爭(zhēng)議處理：**如出現(xiàn)比賽爭(zhēng)議，由裁判組現(xiàn)場(chǎng)仲裁，必要時(shí)可由總負(fù)責(zé)人介入。處理過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平，并做好記錄。

3.**趣味項(xiàng)目安排：**

***項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則：**趣味項(xiàng)目應(yīng)強(qiáng)調(diào)參與性和娛樂(lè)性，規(guī)則簡(jiǎn)單易懂，避免過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)?？山Y(jié)合企業(yè)特色或文化元素設(shè)計(jì)。

***具體項(xiàng)目示例：**

***知識(shí)競(jìng)賽接力：**各隊(duì)隊(duì)員輪流回答與企業(yè)文化、常識(shí)相關(guān)的問(wèn)題。

***創(chuàng)意造型賽：**各隊(duì)利用提供的氣球、彩帶等材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)擺出指定造型并拍照。

***拔河+趣味障礙：**在拔河比賽間隙，增加如鉆過(guò)呼啦圈、繞樁等趣味障礙。

***現(xiàn)場(chǎng)組織：**趣味項(xiàng)目可與競(jìng)技項(xiàng)目穿插進(jìn)行，或設(shè)置專門(mén)時(shí)段。安排專門(mén)的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目講解、規(guī)則指導(dǎo)和拍照記錄，營(yíng)造輕松愉快的氛圍。

4.**安全保障措施（擴(kuò)寫(xiě)）：**

***醫(yī)療應(yīng)急：**

***人員與物資：**確保醫(yī)療點(diǎn)配備至少1-2名具備急救常識(shí)的醫(yī)護(hù)人員（或邀請(qǐng)外部合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)派員），配備標(biāo)準(zhǔn)急救箱（內(nèi)含消毒用品、紗布、繃帶、創(chuàng)可貼、常用藥如止痛藥、抗過(guò)敏藥、防暑降溫藥等）、擔(dān)架、輪椅、通訊設(shè)備（對(duì)講機(jī)）。如場(chǎng)地較大，可考慮設(shè)立多個(gè)醫(yī)療點(diǎn)。

***應(yīng)急預(yù)案：**制定詳細(xì)的《突發(fā)傷病處置預(yù)案》，明確不同情況（如輕微擦傷、扭傷、中暑、暈厥等）的處理流程、報(bào)告機(jī)制（如發(fā)現(xiàn)傷情立即報(bào)告安全組）、以及何時(shí)需要撥打外部急救電話（并告知聯(lián)系人）。確保醫(yī)護(hù)人員熟悉場(chǎng)地布局和聯(lián)系方式。

***熱身與提醒：**在活動(dòng)開(kāi)始前或比賽前，提醒所有參賽者充分熱身，注意運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度，如有不適立即停止并報(bào)告。

***秩序維護(hù)：**

***人員部署：**根據(jù)場(chǎng)地規(guī)模和預(yù)計(jì)人數(shù)，安排足夠數(shù)量的安保人員或員工志愿者負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)巡邏、區(qū)域管理、人群疏導(dǎo)。明確各區(qū)域負(fù)責(zé)人。

***安全警示：**在危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)（如“小心地滑”、“禁止入內(nèi)”）。對(duì)可能產(chǎn)生噪音的項(xiàng)目（如趣味游戲）進(jìn)行區(qū)域限制或時(shí)間控制。

***廣播系統(tǒng)：**確?，F(xiàn)場(chǎng)廣播系統(tǒng)工作正常，用于發(fā)布通知、提醒、控制音量等。安全組應(yīng)配備對(duì)講機(jī)，保持通訊暢通。

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**（續(xù)前）四、活動(dòng)后期工作**

**（一）成績(jī)統(tǒng)計(jì)與頒獎(jiǎng)（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**成績(jī)匯總與復(fù)核：**

***數(shù)據(jù)整理：**各項(xiàng)目裁判在比賽結(jié)束后，盡快將填寫(xiě)好的成績(jī)表交至總負(fù)責(zé)人或指定統(tǒng)計(jì)人員。統(tǒng)計(jì)人員需仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)目成績(jī)，確保無(wú)錯(cuò)漏。

***排名確定：**根據(jù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)，按照比賽規(guī)則（如積分制、計(jì)時(shí)/計(jì)距比較）計(jì)算最終排名。對(duì)于出現(xiàn)平分的情形，需按照規(guī)則設(shè)定優(yōu)先級(jí)（如加賽、按罰分扣減等）進(jìn)行決出。

***公示與確認(rèn)：**將最終排名結(jié)果在指定區(qū)域（如公告欄、活動(dòng)主頁(yè)面）進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于半天，接受核對(duì)。如有異議，由總負(fù)責(zé)人組織裁判組復(fù)核。確認(rèn)無(wú)誤后，正式公布最終獲獎(jiǎng)名單。

2.**頒獎(jiǎng)儀式：**

***獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置細(xì)化：**除了總排名，可增設(shè)單項(xiàng)獎(jiǎng)（如“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”、“最有活力隊(duì)伍獎(jiǎng)”、“體育精神獎(jiǎng)”等），表彰在比賽中表現(xiàn)突出的隊(duì)伍或個(gè)人，豐富獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)涵。

***獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：**提前準(zhǔn)備好所有獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)品（獎(jiǎng)金支票或支付憑證、實(shí)物獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等），并進(jìn)行分類打包，確保無(wú)誤。

***儀式流程：**

*邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓為獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頒獎(jiǎng)。頒獎(jiǎng)?wù)邞?yīng)簡(jiǎn)要致詞，祝賀獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

*獲獎(jiǎng)隊(duì)伍代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，可安排合影留念。

*主持人可邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)代表分享參賽感受，增加儀式的互動(dòng)性和感染力。

*頒獎(jiǎng)結(jié)束后，可安排合影，所有獲獎(jiǎng)隊(duì)伍、頒獎(jiǎng)嘉賓、工作人員等一起合影，記錄美好瞬間。

**（二）總結(jié)與反饋（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告：**

***報(bào)告內(nèi)容框架：**

*活動(dòng)概況：簡(jiǎn)要回顧活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、主要項(xiàng)目等。

*組織執(zhí)行情況：描述各階段（籌備、宣傳、執(zhí)行、后期）的主要工作內(nèi)容、亮點(diǎn)和完成情況。可附上關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)表、人員分工表等。

*數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如總參與人次、各項(xiàng)目完成率、現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻數(shù)量、媒體報(bào)道/傳播量（如有）等。

*財(cái)務(wù)決算：列出活動(dòng)總支出明細(xì)，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。

*經(jīng)驗(yàn)與不足：總結(jié)活動(dòng)成功之處（如項(xiàng)目受歡迎程度高、組織協(xié)調(diào)順暢等）和存在的問(wèn)題（如某項(xiàng)目場(chǎng)地不足、物資準(zhǔn)備不充分、宣傳覆蓋面不夠等）。

*改進(jìn)建議：針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出具體的、可操作的改進(jìn)措施，為未來(lái)活動(dòng)提供參考。

***報(bào)告撰寫(xiě)要求：**語(yǔ)言客觀、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清晰，突出重點(diǎn)。

2.**收集反饋：**

***反饋方式設(shè)計(jì)：**設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了的線上問(wèn)卷（通過(guò)問(wèn)卷星、騰訊問(wèn)卷等平臺(tái)），包含選擇題和開(kāi)放性問(wèn)題。問(wèn)卷內(nèi)容可涵蓋：對(duì)活動(dòng)整體滿意度、對(duì)活動(dòng)時(shí)間安排的評(píng)價(jià)、對(duì)各項(xiàng)目喜好度、對(duì)場(chǎng)地設(shè)施的評(píng)價(jià)、對(duì)組織服務(wù)的評(píng)價(jià)、對(duì)活動(dòng)宣傳的知曉度、以及對(duì)未來(lái)活動(dòng)的主觀建議等。

***反饋發(fā)放與回收：**在活動(dòng)結(jié)束后通過(guò)郵件、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或微信群等渠道將問(wèn)卷鏈接發(fā)送給所有參與員工，設(shè)定合理的回收期限（如活動(dòng)結(jié)束后3-5天內(nèi)）。

***反饋分析與應(yīng)用：**活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)收集到的問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解員工的真實(shí)感受和需求。對(duì)于開(kāi)放性問(wèn)題，進(jìn)行歸納整理。將分析結(jié)果納入總結(jié)報(bào)告，作為改進(jìn)活動(dòng)的重要依據(jù)。對(duì)于有價(jià)值的建議，考慮在后續(xù)活動(dòng)策劃中采納。

**（三）場(chǎng)地清理與物資回收（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**場(chǎng)地清理：**

***責(zé)任分工：**活動(dòng)結(jié)束后，立即組織志愿者或后勤人員按照預(yù)先劃分的區(qū)域進(jìn)行清理。明確每個(gè)區(qū)域的負(fù)責(zé)人。

***清理內(nèi)容：**徹底清理活動(dòng)場(chǎng)地，包括撿拾垃圾（紙屑、包裝袋、空瓶等）、清掃地面、整理桌椅、撤除警戒線、帳篷等臨時(shí)設(shè)施。

***分類處理：**將可回收垃圾（如塑料瓶、紙張）與其他垃圾分開(kāi)收集，按規(guī)定進(jìn)行處理。確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀或接近原狀，不留衛(wèi)生死角。

2.**物資回收與盤(pán)點(diǎn)：**

***器材檢查與歸位：**檢查所有可重復(fù)使用的運(yùn)動(dòng)器材（如秒表、接力棒、跳繩、沙包等）的損壞情況，進(jìn)行必要的維修或登記。將完好的器材擦拭干凈，按照標(biāo)簽分類，放回指定存放地點(diǎn)。

***物資盤(pán)點(diǎn)與交接：**對(duì)采購(gòu)的消耗品（如獎(jiǎng)品、飲用水、號(hào)碼布、急救藥品等）進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際消耗數(shù)量與采購(gòu)數(shù)量是否一致。如有差異，查明原因。將剩余物資或需報(bào)廢的物品進(jìn)行登記處理。如有向外部租賃的設(shè)備或場(chǎng)地，按合同約定進(jìn)行歸還或結(jié)算。

***費(fèi)用結(jié)算：**后勤組根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用（如物資采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、臨時(shí)人員費(fèi)用等）整理發(fā)票和憑證，與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)接，完成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)或結(jié)算流程。

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**（續(xù)前）五、注意事項(xiàng)（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)案制定：**

***風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：**在活動(dòng)策劃初期，組織安全小組對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，例如：天氣突變（高溫、降雨）、人員受傷（運(yùn)動(dòng)損傷、意外摔倒）、器材故障、群體性事件（如爭(zhēng)執(zhí)）、交通擁堵（如場(chǎng)地位于室外）等。

***預(yù)案制定：**針對(duì)識(shí)別出的主要風(fēng)險(xiǎn)，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案應(yīng)包含：

***觸發(fā)條件：**明確何種情況屬于應(yīng)急狀態(tài)。

***響應(yīng)流程：**清晰描述發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、上報(bào)、處置、救援、信息發(fā)布等環(huán)節(jié)的操作步驟。

***責(zé)任人：**明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體負(fù)責(zé)人。

***所需資源：**列出執(zhí)行預(yù)案所需的物資、人員、設(shè)備等。

***聯(lián)絡(luò)方式：**提供內(nèi)外部緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式（包括總負(fù)責(zé)人、各小組負(fù)責(zé)人、醫(yī)療人員、外部救援電話等）。

***預(yù)案演練：**對(duì)于涉及人員較多或風(fēng)險(xiǎn)較高的環(huán)節(jié)（如大型競(jìng)技項(xiàng)目、應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)），可在活動(dòng)前進(jìn)行模擬演練，檢驗(yàn)預(yù)案的可行性和有效性，提高工作人員的應(yīng)急處置能力。

2.**參賽者健康與安全要求：**

***健康篩查（建議）：**雖不強(qiáng)制，但可考慮在報(bào)名階段通過(guò)問(wèn)卷等方式，詢問(wèn)參與者的健康狀況，特別是是否有心臟病、高血壓、哮喘等不適宜劇烈運(yùn)動(dòng)的疾病。對(duì)于有疑問(wèn)的參與者，可建議其咨詢醫(yī)生意見(jiàn)。

***著裝與裝備建議：**強(qiáng)烈建議所有參賽者穿著適合運(yùn)動(dòng)的服裝和運(yùn)動(dòng)鞋，避免穿著牛仔褲、皮鞋或過(guò)于寬松/束縛的衣物。提醒參與者在運(yùn)動(dòng)前進(jìn)行充分熱身，活動(dòng)后進(jìn)行適當(dāng)拉伸。對(duì)于特定項(xiàng)目（如跑步），可建議佩戴運(yùn)動(dòng)手表記錄數(shù)據(jù)。

***禁止事項(xiàng)：**明確禁止佩戴貴重首飾參賽，以防止在比賽中丟失或造成傷害。提醒參與者保管好個(gè)人物品。

3.**現(xiàn)場(chǎng)溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制：**

***建立統(tǒng)一指揮體系：**設(shè)立總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的指揮和決策。下設(shè)各專項(xiàng)小組（策劃、宣傳、后勤、安全、醫(yī)療等），各小組負(fù)責(zé)人直接向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

***配備通訊設(shè)備：**為各小組負(fù)責(zé)人、安全巡查人員、裁判長(zhǎng)等關(guān)鍵崗位配備對(duì)講機(jī)，確保在活動(dòng)期間能夠快速、有效地進(jìn)行內(nèi)部溝通。

***信息發(fā)布渠道：**利用現(xiàn)場(chǎng)廣播系統(tǒng)、工作人員口頭通知、指示牌更新等方式，及時(shí)向參賽者、觀眾發(fā)布重要信息（如時(shí)間調(diào)整、場(chǎng)地變更、安全提示等）。

***協(xié)調(diào)會(huì)議：**活動(dòng)前召開(kāi)籌備工作協(xié)調(diào)會(huì)，明確各組職責(zé)；活動(dòng)中可安排短時(shí)碰頭會(huì)，及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方資源。

一、概述

企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)是提升員工凝聚力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、豐富企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為保障運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行，需制定周密的組織計(jì)劃，涵蓋活動(dòng)籌備、執(zhí)行及后續(xù)總結(jié)等環(huán)節(jié)。本計(jì)劃旨在明確各階段任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及資源配置，確保運(yùn)動(dòng)會(huì)安全、高效、圓滿完成。

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二、活動(dòng)籌備階段

（一）成立籌備工作組

1.組建專項(xiàng)工作組，明確職責(zé)分工：

(1)總負(fù)責(zé)人：統(tǒng)籌整體活動(dòng)安排，協(xié)調(diào)各部門(mén)資源。

(2)策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、流程編排及應(yīng)急預(yù)案制定。

(3)宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的宣傳動(dòng)員、氛圍營(yíng)造及現(xiàn)場(chǎng)拍照記錄。

(4)后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)（如運(yùn)動(dòng)器材、獎(jiǎng)品、飲用水等）、餐飲安排。

(5)安全組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、醫(yī)療應(yīng)急及安全巡查。

（二）確定活動(dòng)方案

1.活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：

(1)時(shí)間：建議選擇春秋兩季，避開(kāi)極端天氣，時(shí)長(zhǎng)控制在半天至一天。

(2)地點(diǎn)：優(yōu)先選擇企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地（如操場(chǎng)、會(huì)議室），或租賃外部專業(yè)場(chǎng)館。

2.活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置：

(1)分為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目（如拔河、接力賽）和個(gè)人項(xiàng)目（如短跑、跳遠(yuǎn)）。

(2)根據(jù)員工年齡分層設(shè)計(jì)項(xiàng)目難度，確保參與度。

3.參與方式：

(1)以部門(mén)為單位組隊(duì)，每隊(duì)人數(shù)控制在10-15人。

(2)鼓勵(lì)全員報(bào)名，設(shè)置趣味項(xiàng)目吸引非競(jìng)技型員工參與。

（三）預(yù)算與資源準(zhǔn)備

1.財(cái)務(wù)預(yù)算：

(1)場(chǎng)地租賃費(fèi)（如需）：5000-10000元/天。

(2)物資采購(gòu)費(fèi)：運(yùn)動(dòng)器材（1000-3000元）、獎(jiǎng)品（2000-5000元）、飲用水（500-1000元）。

(3)其他費(fèi)用：宣傳物料制作（500-1000元）、餐飲（按人頭計(jì)算）。

2.物資清單：

(1)運(yùn)動(dòng)器材：起跑器、秒表、接力棒、跳繩、沙包等。

(2)安全用品：急救箱（含創(chuàng)可貼、消毒用品）、擔(dān)架（2-3副）。

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三、活動(dòng)執(zhí)行階段

（一）前期宣傳與報(bào)名

1.發(fā)布活動(dòng)通知：

(1)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)細(xì)則。

(2)明確報(bào)名截止日期、項(xiàng)目規(guī)則及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。

2.報(bào)名統(tǒng)計(jì)：

(1)統(tǒng)計(jì)各隊(duì)人數(shù)及參賽項(xiàng)目，確保場(chǎng)地器材匹配。

(2)對(duì)特殊項(xiàng)目（如攀巖）進(jìn)行額外風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

（二）現(xiàn)場(chǎng)布置與準(zhǔn)備

1.場(chǎng)地劃分：

(1)運(yùn)動(dòng)區(qū)：設(shè)置跑步道、投擲區(qū)、趣味項(xiàng)目區(qū)。

(2)觀賽區(qū)：安排各部門(mén)休息區(qū)及家屬觀看區(qū)。

2.物資分發(fā)：

(1)簽到時(shí)發(fā)放號(hào)碼布、飲用水及參賽指南。

(2)安全組巡檢所有器材是否完好。

（三）活動(dòng)流程管理

1.儀式環(huán)節(jié)：

(1)主持人開(kāi)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布比賽開(kāi)始。

(2)裁判組就位，各項(xiàng)目按順序進(jìn)行。

2.競(jìng)技項(xiàng)目執(zhí)行：

(1)按分組輪換賽道，避免擁堵。

(2)設(shè)立計(jì)時(shí)員、記錄員，實(shí)時(shí)更新成績(jī)。

3.趣味項(xiàng)目安排：

(1)結(jié)合企業(yè)文化設(shè)計(jì)互動(dòng)游戲（如知識(shí)問(wèn)答接力）。

(2)增加觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)（如加油助威比拼）。

（四）安全保障措施

1.醫(yī)療應(yīng)急：

(1)現(xiàn)場(chǎng)配備2-3名醫(yī)護(hù)人員，設(shè)置臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn)。

(2)明確突發(fā)傷病處理流程（如輕傷現(xiàn)場(chǎng)處理、重傷轉(zhuǎn)診）。

2.秩序維護(hù)：

(1)安排安保人員分區(qū)巡邏，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入競(jìng)賽區(qū)。

(2)設(shè)置廣播提醒，控制現(xiàn)場(chǎng)音量。

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四、活動(dòng)后期工作

（一）成績(jī)統(tǒng)計(jì)與頒獎(jiǎng)

1.成績(jī)匯總：

(1)各項(xiàng)目裁判提交成績(jī)表，匯總至總負(fù)責(zé)人核對(duì)。

(2)對(duì)名次靠前的隊(duì)伍頒發(fā)獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.頒獎(jiǎng)儀式：

(1)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頒獎(jiǎng)，增強(qiáng)儀式感。

(2)播放活動(dòng)集錦視頻，感謝所有參與者。

（二）總結(jié)與反饋

1.撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告：

(1)記錄活動(dòng)數(shù)據(jù)（如參與人數(shù)、項(xiàng)目完成率）。

(2)分析優(yōu)缺點(diǎn)，提出改進(jìn)建議。

2.收集反饋：

(1)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查收集員工對(duì)活動(dòng)滿意度及意見(jiàn)。

(2)優(yōu)秀建議納入次年活動(dòng)策劃參考。

（三）場(chǎng)地清理與物資回收

1.按區(qū)域分工清理場(chǎng)地，確保無(wú)垃圾遺留。

2.檢查可重復(fù)使用的器材，制定維護(hù)計(jì)劃。

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五、注意事項(xiàng)

1.所有項(xiàng)目需提前進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目需配備額外保護(hù)措施。

2.鼓勵(lì)員工穿著適合運(yùn)動(dòng)的服裝，禁止佩戴首飾參賽。

3.活動(dòng)期間保持通訊暢通，總負(fù)責(zé)人24小時(shí)待命。

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**（續(xù)前）三、活動(dòng)執(zhí)行階段**

**（一）前期宣傳與報(bào)名（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**發(fā)布活動(dòng)通知：**

***渠道選擇與內(nèi)容設(shè)計(jì)：**結(jié)合企業(yè)常用溝通平臺(tái)，如企業(yè)內(nèi)部公告欄、郵件系統(tǒng)、官方微信公眾號(hào)/企業(yè)號(hào)、內(nèi)部社交平臺(tái)（如釘釘、企業(yè)微信群）等，進(jìn)行多渠道、高頻次發(fā)布。通知內(nèi)容需醒目、簡(jiǎn)潔，包含以下核心要素：

*活動(dòng)主題與目的：強(qiáng)調(diào)活動(dòng)旨在增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、促進(jìn)跨部門(mén)交流、豐富員工業(yè)余生活。

*活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：精確到日期、具體時(shí)間段（例如：2024年X月X日上午9:00-12:00）及詳細(xì)地址（或場(chǎng)館名稱、內(nèi)部場(chǎng)地分布圖）。

*活動(dòng)項(xiàng)目介紹：以列表或圖示形式清晰展示各項(xiàng)比賽項(xiàng)目（區(qū)分團(tuán)隊(duì)賽和個(gè)人賽），簡(jiǎn)要說(shuō)明項(xiàng)目規(guī)則和趣味性，例如：“趣味接力賽：考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，每隊(duì)需按順序完成指定任務(wù)?！?/p>

*報(bào)名方式與截止日期：明確報(bào)名聯(lián)系人、聯(lián)系方式（郵箱或內(nèi)線電話）、線上報(bào)名鏈接（如使用在線表單）或線下報(bào)名點(diǎn)及時(shí)間。設(shè)定明確的報(bào)名截止日期（例如：X月X日下班前）。

*獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：公布獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)（如冠、亞、季軍）及獎(jiǎng)品類型（可包括獎(jiǎng)金、實(shí)物獎(jiǎng)品、部門(mén)榮譽(yù)獎(jiǎng)杯等），激發(fā)參與熱情。

*著裝建議與注意事項(xiàng)：建議穿著舒適的運(yùn)動(dòng)服裝和運(yùn)動(dòng)鞋，提醒參與者在活動(dòng)前避免劇烈運(yùn)動(dòng)，關(guān)注自身健康狀況。

***宣傳物料制作：**設(shè)計(jì)制作活動(dòng)海報(bào)（電子版與打印版）、宣傳H5頁(yè)面、短視頻等，提升宣傳吸引力。海報(bào)應(yīng)包含活動(dòng)核心信息、視覺(jué)元素（如企業(yè)Logo、運(yùn)動(dòng)主題圖片）和報(bào)名指引。

2.**報(bào)名統(tǒng)計(jì)與分組：**

***信息收集與核實(shí)：**通過(guò)指定渠道收集報(bào)名信息，建立參賽人員名冊(cè)。對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行核對(duì)，確保人數(shù)、部門(mén)歸屬準(zhǔn)確無(wú)誤。如有必要，可對(duì)參賽者進(jìn)行簡(jiǎn)單的健康狀況了解（如通過(guò)問(wèn)卷詢問(wèn)是否適合參與競(jìng)技性項(xiàng)目）。

***隊(duì)伍組建與確認(rèn)：**根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，初步規(guī)劃各項(xiàng)目所需場(chǎng)地和器材數(shù)量。確認(rèn)各部門(mén)組隊(duì)情況，對(duì)于報(bào)名人數(shù)不足的部門(mén)，可鼓勵(lì)跨部門(mén)聯(lián)合組隊(duì)或參與趣味項(xiàng)目。對(duì)于參與度較高的個(gè)人項(xiàng)目，如跑步、跳遠(yuǎn)等，需預(yù)估人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的器材。

***分組安排（如需）：**若項(xiàng)目較多或場(chǎng)地有限，可對(duì)參賽隊(duì)伍或項(xiàng)目進(jìn)行分組輪換，制定詳細(xì)的時(shí)間表和場(chǎng)地使用計(jì)劃，避免沖突和等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。提前通知各隊(duì)其比賽時(shí)段和區(qū)域。

**（二）現(xiàn)場(chǎng)布置與準(zhǔn)備（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**場(chǎng)地規(guī)劃與劃分：**

***功能分區(qū)：**根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目和預(yù)期人流量，科學(xué)規(guī)劃場(chǎng)地布局。

***主競(jìng)賽區(qū)：**設(shè)立跑步道（規(guī)劃起點(diǎn)、終點(diǎn)、折返點(diǎn)）、投擲區(qū)（設(shè)置沙坑、投擲線）、障礙賽區(qū)、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目區(qū)（如拔河場(chǎng)地、趣味游戲點(diǎn)）。確保各區(qū)域之間有足夠的安全距離，防止干擾。

***簽到與檢錄區(qū)：**設(shè)置在入口處，用于參賽者簽到、領(lǐng)取號(hào)碼布、參賽指南等物資。可設(shè)置不同顏色的簽到處區(qū)分不同隊(duì)伍。

***休息與觀賽區(qū)：**為各參賽隊(duì)伍設(shè)置相對(duì)固定的休息區(qū)域，配備桌椅和飲水處。開(kāi)辟家屬或領(lǐng)導(dǎo)觀看區(qū)，保持秩序。

***后勤保障區(qū)：**設(shè)置物料發(fā)放點(diǎn)（獎(jiǎng)品、額外號(hào)碼布等）、醫(yī)療點(diǎn)、器材存放點(diǎn)、廣播室等，位置應(yīng)便于管理和應(yīng)急響應(yīng)。

***指引標(biāo)識(shí)：**在場(chǎng)地各區(qū)域設(shè)置清晰、醒目的指示牌，包括方向指引、區(qū)域名稱、項(xiàng)目說(shuō)明、安全警示等。

***場(chǎng)地布置細(xì)節(jié)：**

***跑道鋪設(shè)：**如在水泥地或硬地上，可鋪設(shè)彩色地貼或反光膠帶，明確起跑線、終點(diǎn)線、跑道邊界。

***安全措施：**在潛在危險(xiǎn)區(qū)域（如投擲區(qū)邊緣、障礙物周?chē)┰O(shè)置警戒線或錐桶。確保場(chǎng)地平整，無(wú)尖銳物或濕滑區(qū)域。

2.**物資準(zhǔn)備與分發(fā)：**

***物資清點(diǎn)與檢查：**活動(dòng)前1-2天，對(duì)所有采購(gòu)和自備的物資進(jìn)行最終清點(diǎn)，檢查其數(shù)量、完好性和適用性。例如，檢查秒表是否精準(zhǔn)、接力棒是否牢固、急救藥品是否在有效期內(nèi)且種類齊全。

***物資分類與存放：**將物資按類別和用途進(jìn)行分類打包，并貼上標(biāo)簽，方便取用。指定專人負(fù)責(zé)各區(qū)域物資的存放和管理，制定領(lǐng)用流程。

***現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)流程：**

***簽到環(huán)節(jié)：**參賽隊(duì)伍簽到后，在指定簽到處由工作人員核對(duì)名冊(cè)，按人發(fā)放號(hào)碼布（佩戴在胸前）、飲用水、參賽指南（內(nèi)含比賽流程、注意事項(xiàng)）。

***器材發(fā)放：**對(duì)于需要自帶或領(lǐng)取特定器材的項(xiàng)目（如拔河繩、沙包），在簽到時(shí)或指定領(lǐng)取點(diǎn)統(tǒng)一發(fā)放。

***備用物資：**將備用號(hào)碼布、飲用水、簡(jiǎn)易運(yùn)動(dòng)器材等放置在后勤保障區(qū)的物料發(fā)放點(diǎn)，以備不時(shí)之需。

**（三）活動(dòng)流程管理（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**儀式環(huán)節(jié)：**

***主持人準(zhǔn)備：**確定主持人（可由員工擔(dān)任，需提前培訓(xùn)），準(zhǔn)備好主持稿，內(nèi)容包括開(kāi)場(chǎng)白、介紹活動(dòng)背景與目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)（如有）、宣布比賽規(guī)則、介紹裁判組、宣布比賽正式開(kāi)始等。

***場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造：**提前布置主席臺(tái)（如有）、懸掛橫幅（如“快樂(lè)運(yùn)動(dòng)，健康生活”）、播放背景音樂(lè)（選擇積極向上的音樂(lè)）?？砂才艈T工志愿者擔(dān)任禮儀引導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)人員。

***流程執(zhí)行：**主持人按稿主持，控制好各環(huán)節(jié)時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)致辭應(yīng)簡(jiǎn)潔有力，鼓舞人心。宣布比賽開(kāi)始后，引導(dǎo)各隊(duì)伍有序進(jìn)入比賽區(qū)域。

2.**競(jìng)技項(xiàng)目執(zhí)行：**

***賽前說(shuō)明：**每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前，由該項(xiàng)目裁判或負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要說(shuō)明比賽規(guī)則、注意事項(xiàng)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

***分組與輪換機(jī)制（如適用）：**嚴(yán)格按照預(yù)定的分組計(jì)劃進(jìn)行比賽。對(duì)于需輪換賽道的項(xiàng)目（如跑步），提前規(guī)劃好賽道輪換順序和時(shí)間安排，確保公平性，減少等待。

***現(xiàn)場(chǎng)裁判與記錄：**每個(gè)項(xiàng)目配備至少2名裁判，負(fù)責(zé)發(fā)令、計(jì)時(shí)、計(jì)距、判罰。設(shè)記錄員負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地將成績(jī)記錄在成績(jī)表上，并簽字確認(rèn)。使用統(tǒng)一的計(jì)時(shí)器和記錄表格。

***秩序維護(hù)：**安排志愿者或安保人員在場(chǎng)邊引導(dǎo)，維持秩序，確保參賽者按規(guī)則比賽，觀眾在指定區(qū)域觀看，防止擁擠和混亂。

***爭(zhēng)議處理：**如出現(xiàn)比賽爭(zhēng)議，由裁判組現(xiàn)場(chǎng)仲裁，必要時(shí)可由總負(fù)責(zé)人介入。處理過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平，并做好記錄。

3.**趣味項(xiàng)目安排：**

***項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則：**趣味項(xiàng)目應(yīng)強(qiáng)調(diào)參與性和娛樂(lè)性，規(guī)則簡(jiǎn)單易懂，避免過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)?？山Y(jié)合企業(yè)特色或文化元素設(shè)計(jì)。

***具體項(xiàng)目示例：**

***知識(shí)競(jìng)賽接力：**各隊(duì)隊(duì)員輪流回答與企業(yè)文化、常識(shí)相關(guān)的問(wèn)題。

***創(chuàng)意造型賽：**各隊(duì)利用提供的氣球、彩帶等材料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)擺出指定造型并拍照。

***拔河+趣味障礙：**在拔河比賽間隙，增加如鉆過(guò)呼啦圈、繞樁等趣味障礙。

***現(xiàn)場(chǎng)組織：**趣味項(xiàng)目可與競(jìng)技項(xiàng)目穿插進(jìn)行，或設(shè)置專門(mén)時(shí)段。安排專門(mén)的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目講解、規(guī)則指導(dǎo)和拍照記錄，營(yíng)造輕松愉快的氛圍。

4.**安全保障措施（擴(kuò)寫(xiě)）：**

***醫(yī)療應(yīng)急：**

***人員與物資：**確保醫(yī)療點(diǎn)配備至少1-2名具備急救常識(shí)的醫(yī)護(hù)人員（或邀請(qǐng)外部合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)派員），配備標(biāo)準(zhǔn)急救箱（內(nèi)含消毒用品、紗布、繃帶、創(chuàng)可貼、常用藥如止痛藥、抗過(guò)敏藥、防暑降溫藥等）、擔(dān)架、輪椅、通訊設(shè)備（對(duì)講機(jī)）。如場(chǎng)地較大，可考慮設(shè)立多個(gè)醫(yī)療點(diǎn)。

***應(yīng)急預(yù)案：**制定詳細(xì)的《突發(fā)傷病處置預(yù)案》，明確不同情況（如輕微擦傷、扭傷、中暑、暈厥等）的處理流程、報(bào)告機(jī)制（如發(fā)現(xiàn)傷情立即報(bào)告安全組）、以及何時(shí)需要撥打外部急救電話（并告知聯(lián)系人）。確保醫(yī)護(hù)人員熟悉場(chǎng)地布局和聯(lián)系方式。

***熱身與提醒：**在活動(dòng)開(kāi)始前或比賽前，提醒所有參賽者充分熱身，注意運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度，如有不適立即停止并報(bào)告。

***秩序維護(hù)：**

***人員部署：**根據(jù)場(chǎng)地規(guī)模和預(yù)計(jì)人數(shù)，安排足夠數(shù)量的安保人員或員工志愿者負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)巡邏、區(qū)域管理、人群疏導(dǎo)。明確各區(qū)域負(fù)責(zé)人。

***安全警示：**在危險(xiǎn)區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)（如“小心地滑”、“禁止入內(nèi)”）。對(duì)可能產(chǎn)生噪音的項(xiàng)目（如趣味游戲）進(jìn)行區(qū)域限制或時(shí)間控制。

***廣播系統(tǒng)：**確?，F(xiàn)場(chǎng)廣播系統(tǒng)工作正常，用于發(fā)布通知、提醒、控制音量等。安全組應(yīng)配備對(duì)講機(jī)，保持通訊暢通。

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**（續(xù)前）四、活動(dòng)后期工作**

**（一）成績(jī)統(tǒng)計(jì)與頒獎(jiǎng)（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**成績(jī)匯總與復(fù)核：**

***數(shù)據(jù)整理：**各項(xiàng)目裁判在比賽結(jié)束后，盡快將填寫(xiě)好的成績(jī)表交至總負(fù)責(zé)人或指定統(tǒng)計(jì)人員。統(tǒng)計(jì)人員需仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)目成績(jī)，確保無(wú)錯(cuò)漏。

***排名確定：**根據(jù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)，按照比賽規(guī)則（如積分制、計(jì)時(shí)/計(jì)距比較）計(jì)算最終排名。對(duì)于出現(xiàn)平分的情形，需按照規(guī)則設(shè)定優(yōu)先級(jí)（如加賽、按罰分扣減等）進(jìn)行決出。

***公示與確認(rèn)：**將最終排名結(jié)果在指定區(qū)域（如公告欄、活動(dòng)主頁(yè)面）進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于半天，接受核對(duì)。如有異議，由總負(fù)責(zé)人組織裁判組復(fù)核。確認(rèn)無(wú)誤后，正式公布最終獲獎(jiǎng)名單。

2.**頒獎(jiǎng)儀式：**

***獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置細(xì)化：**除了總排名，可增設(shè)單項(xiàng)獎(jiǎng)（如“最佳風(fēng)采獎(jiǎng)”、“最有活力隊(duì)伍獎(jiǎng)”、“體育精神獎(jiǎng)”等），表彰在比賽中表現(xiàn)突出的隊(duì)伍或個(gè)人，豐富獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)涵。

***獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：**提前準(zhǔn)備好所有獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)品（獎(jiǎng)金支票或支付憑證、實(shí)物獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等），并進(jìn)行分類打包，確保無(wú)誤。

***儀式流程：**

*邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓為獲獎(jiǎng)隊(duì)伍頒獎(jiǎng)。頒獎(jiǎng)?wù)邞?yīng)簡(jiǎn)要致詞，祝賀獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

*獲獎(jiǎng)隊(duì)伍代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，可安排合影留念。

*主持人可邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)代表分享參賽感受，增加儀式的互動(dòng)性和感染力。

*頒獎(jiǎng)結(jié)束后，可安排合影，所有獲獎(jiǎng)隊(duì)伍、頒獎(jiǎng)嘉賓、工作人員等一起合影，記錄美好瞬間。

**（二）總結(jié)與反饋（擴(kuò)寫(xiě)）**

1.**撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告：**

***報(bào)告內(nèi)容框架：**

*活動(dòng)概況：簡(jiǎn)要回顧活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、主要項(xiàng)目等。

*組織執(zhí)行情況：描述各階段（籌備、宣傳、執(zhí)行、后期）的主要工作內(nèi)容、亮點(diǎn)和完成情況?？筛缴详P(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)表、人員分工表等。

*數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如總參與人次、各項(xiàng)目完成率、現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻數(shù)量、媒體報(bào)道/傳播量（如有）等。

*財(cái)務(wù)決算：列出活動(dòng)總支出明細(xì)，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。

*經(jīng)驗(yàn)與不足：總結(jié)活動(dòng)成功之處（如項(xiàng)目受歡迎程度高、組織協(xié)調(diào)順暢等）和存在的問(wèn)題（如某項(xiàng)目場(chǎng)地不足、物資準(zhǔn)備不充分、宣傳覆蓋面不夠等）。

*改進(jìn)建議：針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出具體的、可操作的改進(jìn)措施，為未來(lái)活動(dòng)提供參考。

***報(bào)告撰寫(xiě)要求：**語(yǔ)言客觀、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清晰，突出重點(diǎn)。

2.**收集反饋：**

***反饋方式設(shè)計(jì)：**設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了的線上問(wèn)卷（通過(guò)問(wèn)卷星、騰訊問(wèn)卷等平臺(tái)），包含選擇題和開(kāi)放性問(wèn)題。問(wèn)卷內(nèi)容可涵蓋：對(duì)活動(dòng)整體滿意度、對(duì)活動(dòng)時(shí)間安排的評(píng)價(jià)、對(duì)各項(xiàng)目喜好度、對(duì)場(chǎng)地設(shè)施的評(píng)價(jià)、對(duì)組織服務(wù)的評(píng)價(jià)、對(duì)活動(dòng)宣傳的知曉度、以及對(duì)未來(lái)活動(dòng)的主觀建議等。

***反饋發(fā)放與回收：**在活動(dòng)結(jié)束后通過(guò)郵件、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或微信群等渠道將問(wèn)卷鏈接發(fā)送給所有參與員工，設(shè)定合理的回收期限（如活動(dòng)結(jié)束后3-5天內(nèi)）。

***反饋分析與應(yīng)用：**活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)收集到的問(wèn)卷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解員工的真實(shí)感受和需求。對(duì)于開(kāi)放性問(wèn)題，進(jìn)行歸納整理。將分析結(jié)果納入總結(jié)報(bào)告，作為改進(jìn)活動(dòng)的重要依據(jù)。