審計公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理制度

一、總則（一）目的為加強(qiáng)本審計公司知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理，鼓勵員工創(chuàng)新創(chuàng)造，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司在市場競爭中的優(yōu)勢地位，促進(jìn)公司審計事業(yè)的蓬勃發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及分支機(jī)構(gòu)。所涉及的知識產(chǎn)權(quán)包括但不限于公司擁有或使用的商標(biāo)、專利、著作權(quán)（含軟件著作權(quán)）、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。（三）基本原則1.合法性原則：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.全員參與原則：全體員工均有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，形成全員保護(hù)的良好氛圍。3.預(yù)防為主原則：建立健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的預(yù)防機(jī)制，從源頭減少侵權(quán)風(fēng)險。4.積極維護(hù)原則：對于侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為，積極采取措施予以制止和維權(quán)。（四）管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.設(shè)立公司知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)制定公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)戰(zhàn)略、政策和重大決策。2.公司行政主管部門作為知識產(chǎn)權(quán)管理的日常工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決策，具體開展知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、監(jiān)督等工作，組織知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與宣傳等活動。3.各部門負(fù)責(zé)人為本部門知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識，落實公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度，及時發(fā)現(xiàn)和報告本部門知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)問題。二、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（一）職務(wù)成果知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.員工在執(zhí)行公司工作任務(wù)過程中，利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)，均屬于職務(wù)成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.員工在離職后一年內(nèi)，與其在公司承擔(dān)的本職工作或者公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、作品、技術(shù)秘密等，視為職務(wù)成果，知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。（二）非職務(wù)成果知識產(chǎn)權(quán)歸屬員工在非工作時間且未利用公司物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品等，屬于非職務(wù)成果，知識產(chǎn)權(quán)歸員工個人所有。但員工在向公司披露后，公司在同等條件下有優(yōu)先受讓權(quán)。（三）合作項目知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司與外部單位或個人合作開展的項目，應(yīng)在合作合同中明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用方式。如合同未約定或約定不明確的，按照法律規(guī)定確定知識產(chǎn)權(quán)歸屬。2.合作項目產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有的，合作方有在合作范圍內(nèi)合理使用的權(quán)利，但未經(jīng)公司書面許可，不得超出合作范圍使用或向第三方轉(zhuǎn)讓。三、知識產(chǎn)權(quán)的申請與維護(hù)（一）商標(biāo)申請與維護(hù)1.公司行政主管部門負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請策劃與實施。在確定商標(biāo)名稱、標(biāo)識等后，及時向商標(biāo)局提出注冊申請，確保商標(biāo)的合法性和獨特性。2.定期對已注冊的商標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注商標(biāo)的使用情況及市場動態(tài)，及時辦理商標(biāo)續(xù)展、變更等手續(xù)，維護(hù)商標(biāo)的有效性。3.如發(fā)現(xiàn)他人侵犯公司商標(biāo)權(quán)，應(yīng)及時收集證據(jù)，采取協(xié)商、行政投訴或司法訴訟等方式予以維權(quán)。（二）專利申請與維護(hù)1.員工發(fā)現(xiàn)符合專利申請條件的發(fā)明創(chuàng)造時，應(yīng)及時向所在部門報告，部門審核后提交公司行政主管部門。行政主管部門組織相關(guān)專家進(jìn)行評估，確定是否申請專利，并委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請手續(xù)。2.公司應(yīng)按照規(guī)定繳納專利年費，維持專利的有效性。對于有重大價值的專利，可考慮進(jìn)行專利實施許可或轉(zhuǎn)讓，實現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價值。3.加強(qiáng)對市場上同類專利的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利權(quán)的行為，采取有效措施保護(hù)公司的專利權(quán)益。（三）著作權(quán)登記與維護(hù)1.公司創(chuàng)作完成的作品，包括審計報告、研究論文、宣傳資料、軟件等，應(yīng)及時進(jìn)行著作權(quán)登記。由公司行政主管部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員整理材料，向著作權(quán)登記管理部門申請登記。2.加強(qiáng)對公司作品的版權(quán)保護(hù)，防止他人未經(jīng)許可抄襲、改編、傳播等侵權(quán)行為。對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為，依法追究侵權(quán)人的法律責(zé)任。3.對于公司開發(fā)的軟件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行軟件著作權(quán)登記，加強(qiáng)軟件的安全管理和保密措施，防止軟件源代碼泄露。（四）商業(yè)秘密與技術(shù)秘密保護(hù)1.公司明確界定商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的范圍，包括客戶信息、業(yè)務(wù)流程、審計方法、技術(shù)方案等。對涉及商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的信息和資料進(jìn)行分類管理，標(biāo)注保密標(biāo)識。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在任職期間和離職后的保密義務(wù)。對接觸商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的員工進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識。3.加強(qiáng)公司內(nèi)部的保密管理，采取物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等措施，防止商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的泄露。對于離職員工，及時收回其持有的涉及商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的資料和物品。四、知識產(chǎn)權(quán)的使用與許可（一）公司內(nèi)部使用1.公司各部門因工作需要使用公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。使用過程中應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍使用。2.員工在工作中使用公司知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)注意保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的完整性和保密性，不得擅自修改、傳播或泄露相關(guān)信息。（二）對外許可1.公司對外許可他人使用公司知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)進(jìn)行充分的評估和風(fēng)險分析，確保許可行為符合公司的利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.對外許可應(yīng)簽訂書面許可合同，明確許可的范圍、期限、費用、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款。許可合同應(yīng)報公司知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)。3.加強(qiáng)對被許可方使用公司知識產(chǎn)權(quán)的監(jiān)督和管理，定期檢查被許可方的使用情況，確保被許可方按照合同約定使用知識產(chǎn)權(quán)。五、知識產(chǎn)權(quán)的評估與獎勵（一）知識產(chǎn)權(quán)評估1.公司定期對擁有的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)的市場價值、技術(shù)水平、應(yīng)用前景等。評估工作可委托專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.知識產(chǎn)權(quán)評估結(jié)果作為公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略決策、資產(chǎn)核算、許可轉(zhuǎn)讓等工作的重要依據(jù)。（二）知識產(chǎn)權(quán)獎勵1.設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度，對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運用方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。對于獲得專利、軟件著作權(quán)等重要知識產(chǎn)權(quán)的員工，給予一定金額的獎金獎勵；對于在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作中表現(xiàn)突出，成功制止侵權(quán)行為或挽回公司損失的部門或個人，給予相應(yīng)的獎勵。3.公司將知識產(chǎn)權(quán)工作業(yè)績納入員工績效考核體系，作為員工晉升、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。六、知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)與宣傳（一）知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)1.公司行政主管部門定期組織知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)活動，培訓(xùn)內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、申請流程、保護(hù)措施等。培訓(xùn)對象涵蓋公司全體員工，根據(jù)不同崗位和需求，制定有針對性的培訓(xùn)方案。2.邀請知識產(chǎn)權(quán)專家、律師等進(jìn)行專題講座，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識水平。對于新入職員工，開展知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，使其了解公司的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度和要求。（二）知識產(chǎn)權(quán)宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，宣傳知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要性和相關(guān)案例，增強(qiáng)員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識。2.結(jié)合世界知識產(chǎn)權(quán)日等活動，開展形式多樣的知識產(chǎn)權(quán)宣傳活動，營造良好的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)氛圍。七、侵權(quán)防范與處理（一）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)對市場的監(jiān)測，關(guān)注同行業(yè)競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險。在開展業(yè)務(wù)活動、新產(chǎn)品研發(fā)等過程中，進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)檢索和分析，避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.公司在對外簽訂合同、合作協(xié)議等文件時，應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)條款，要求合作方保證其提供的技術(shù)、產(chǎn)品等不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。（二）侵權(quán)處理1.發(fā)現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)被侵犯時，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向所在部門報告，部門應(yīng)立即通知公司行政主管部門。行政主管部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實，收集侵權(quán)證據(jù)。2.根據(jù)侵權(quán)情況，公司知識產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組決定采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式進(jìn)行維權(quán)。在維權(quán)過程中，應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.對于因侵權(quán)行為給公司造成損失的，依法要求侵權(quán)方承擔(dān)賠償責(zé)任。同時，對公司內(nèi)部存在的管理漏洞進(jìn)行分析和整改，防止類似侵權(quán)事件