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文檔簡介

舞臺道具制度一、舞臺道具制度概述

舞臺道具制度是指為保證舞臺演出順利進(jìn)行而建立的一系列管理規(guī)范和操作流程。它涵蓋了道具的設(shè)計、制作、采購、存儲、使用、維護(hù)和歸還等各個環(huán)節(jié),旨在確保道具的安全、完整和高效利用。舞臺道具制度對于提升演出質(zhì)量、降低運營成本、保障人員安全具有重要意義。

(一)舞臺道具制度的目的

1.規(guī)范管理:通過建立明確的制度,統(tǒng)一道具的管理標(biāo)準(zhǔn),避免混亂和浪費。

2.提升效率:優(yōu)化道具的流轉(zhuǎn)和使用流程,提高演出準(zhǔn)備和執(zhí)行的效率。

3.保障安全:確保道具的質(zhì)量和使用安全,防止意外事故的發(fā)生。

4.節(jié)約成本:合理規(guī)劃道具的采購和利用,減少不必要的開支。

(二)舞臺道具制度的內(nèi)容

1.道具清單管理

(1)建立道具清單:詳細(xì)記錄每件道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息。

(2)定期更新:根據(jù)演出需求及時調(diào)整道具清單,確保信息的準(zhǔn)確性。

(3)版本控制:對道具清單進(jìn)行版本管理,方便追蹤變更歷史。

2.道具采購流程

(1)需求申請:演出團(tuán)隊提交道具需求清單,經(jīng)審批后執(zhí)行采購。

(2)供應(yīng)商選擇:通過招標(biāo)或評估選擇合適的道具供應(yīng)商。

(3)質(zhì)量驗收:采購的道具需經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,確保符合要求。

3.道具存儲管理

(1)分類存放:根據(jù)道具的材質(zhì)、尺寸等特性進(jìn)行分類存儲。

(2)環(huán)境控制:保持存儲環(huán)境的干燥、通風(fēng)、避光,防止道具損壞。

(3)定期檢查:定期對存儲的道具進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。

4.道具使用規(guī)范

(1)借用登記:使用道具前需辦理借用手續(xù),記錄借用人和歸還時間。

(2)操作培訓(xùn):對使用人員進(jìn)行道具操作培訓(xùn),確保正確使用。

(3)禁止濫用:明確禁止對道具進(jìn)行不當(dāng)使用或改造。

5.道具維護(hù)保養(yǎng)

(1)日常檢查:使用后及時檢查道具的完好性,清潔保養(yǎng)。

(2)修復(fù)流程:對損壞的道具建立修復(fù)流程,延長使用壽命。

(3)備品管理:儲備常用道具的備品,應(yīng)對突發(fā)情況。

6.道具歸還處理

(1)檢查驗收:歸還時檢查道具的完好性,如有損壞需記錄并處理。

(2)清點核對:與清單核對,確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

(3)退庫處理:完成檢查后辦理退庫手續(xù),更新庫存信息。

二、舞臺道具制度的實施要點

(一)建立責(zé)任體系

1.明確職責(zé):指定專人負(fù)責(zé)道具制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

2.分級管理:根據(jù)道具的重要性和使用頻率,實行分級管理。

3.責(zé)任到人:將道具管理責(zé)任落實到具體人員,建立考核機(jī)制。

(二)優(yōu)化操作流程

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的道具管理操作流程,減少隨意性。

2.簡化手續(xù):優(yōu)化借用、歸還等手續(xù),提高效率。

3.電子化管理:利用信息化手段管理道具,提高準(zhǔn)確性和效率。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)教育

1.新員工培訓(xùn):對接觸道具的新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

2.定期培訓(xùn):定期組織道具使用和維護(hù)培訓(xùn),提升人員素質(zhì)。

3.案例分享:通過案例分享經(jīng)驗教訓(xùn),提高風(fēng)險意識。

(四)完善監(jiān)督機(jī)制

1.內(nèi)部檢查:定期進(jìn)行內(nèi)部檢查,確保制度執(zhí)行到位。

2.交叉復(fù)核:實行交叉復(fù)核制度,防止漏洞。

3.問題反饋:建立問題反饋渠道,及時收集和處理問題。

三、舞臺道具制度的效益分析

(一)提升演出質(zhì)量

1.道具保障:確保演出所需道具的及時供應(yīng)和質(zhì)量可靠。

2.環(huán)境營造:優(yōu)質(zhì)的道具有助于營造演出氛圍,提升觀賞體驗。

3.故事表達(dá):合適的道具能夠更好地輔助劇情表達(dá),增強(qiáng)感染力。

(二)降低運營成本

1.節(jié)約采購:通過規(guī)范采購,避免重復(fù)購買和浪費。

2.延長壽命:科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)能延長道具使用壽命。

3.減少損失:完善的制度能降低道具丟失和損壞的風(fēng)險。

(三)保障人員安全

1.使用規(guī)范:明確道具的正確使用方法,防止誤用。

2.安全檢查:定期檢查道具的安全性,及時處理隱患。

3.應(yīng)急預(yù)案:建立道具相關(guān)的事故應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對能力。

(四)促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作

1.信息共享:統(tǒng)一的制度促進(jìn)信息流通和共享。

2.配合提高:明確的分工和流程提高團(tuán)隊配合效率。

3.責(zé)任共擔(dān):共同遵守制度形成團(tuán)隊責(zé)任意識。

**一、舞臺道具制度概述**

舞臺道具制度是指為保證舞臺演出順利進(jìn)行而建立的一系列管理規(guī)范和操作流程。它涵蓋了道具的設(shè)計、制作、采購、存儲、使用、維護(hù)和歸還等各個環(huán)節(jié),旨在確保道具的安全、完整和高效利用。舞臺道具制度對于提升演出質(zhì)量、降低運營成本、保障人員安全具有重要意義。

(一)舞臺道具制度的目的

1.規(guī)范管理:通過建立明確的制度,統(tǒng)一道具的管理標(biāo)準(zhǔn),避免混亂和浪費。具體而言,規(guī)范管理旨在實現(xiàn)道具全生命周期的有序控制,包括從需求提出到最終處置的每一個環(huán)節(jié)都有章可循,減少人為因素導(dǎo)致的錯誤和資源浪費。這有助于建立清晰的權(quán)責(zé)體系,確保各項工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。

*(1)明確管理職責(zé):制度應(yīng)清晰界定道具管理部門或管理人員的職責(zé)范圍,包括道具的登記、保管、發(fā)放、回收、維修、報廢等各項任務(wù)。

*(2)統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn):針對道具的各個環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,例如道具的入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)、存放要求、借還手續(xù)、損壞處理流程等。

*(3)建立記錄體系:要求對道具的流轉(zhuǎn)和使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成可追溯的管理閉環(huán)。

2.提升效率:優(yōu)化道具的流轉(zhuǎn)和使用流程,提高演出準(zhǔn)備和執(zhí)行的效率。高效的道具制度能夠顯著縮短演出前的準(zhǔn)備工作時間,減少現(xiàn)場調(diào)整的混亂,確保演出按時按質(zhì)進(jìn)行。

*(1)精準(zhǔn)需求預(yù)測:通過歷史數(shù)據(jù)和演出策劃,更準(zhǔn)確地預(yù)測道具需求,避免臨時采購或緊急借用。

*(2)便捷借用流程:簡化道具借還手續(xù),利用信息化工具實現(xiàn)快速審批和登記。

*(3)高效維護(hù)機(jī)制:建立快速響應(yīng)的道具維修渠道,減少道具因損壞而無法使用的情況。

3.保障安全:確保道具的質(zhì)量和使用安全,防止意外事故的發(fā)生。舞臺道具種類繁多,有些可能涉及重物、尖銳邊緣或特殊材質(zhì),必須通過制度化管理來降低使用風(fēng)險。

*(1)道具安全篩選:在采購或制作階段就確保道具符合安全標(biāo)準(zhǔn),無潛在危險。

*(2)使用安全規(guī)范:制定并強(qiáng)制執(zhí)行道具的正確使用方法和安全注意事項。

*(3)定期安全檢查:對在用道具進(jìn)行定期的安全狀況檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理隱患。

4.節(jié)約成本:合理規(guī)劃道具的采購和利用,減少不必要的開支。通過有效的管理,可以避免道具的過度采購、閑置損耗和不必要的維修費用。

*(1)優(yōu)化采購策略:根據(jù)實際需求選擇最經(jīng)濟(jì)的采購方式,如租賃、共享等。

*(2)提高使用率:通過合理調(diào)度和共享機(jī)制,提高道具的復(fù)用率。

*(3)預(yù)防性維護(hù):通過日常保養(yǎng)減少大額維修支出,延長道具使用壽命。

(二)舞臺道具制度的內(nèi)容

1.道具清單管理

(1)建立道具清單:詳細(xì)記錄每件道具的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、獲取方式(購買、租賃、自制)、圖片(可選)、存放地點、負(fù)責(zé)人、安全注意事項等信息。清單應(yīng)采用電子化或印刷版形式,并設(shè)定唯一標(biāo)識碼(如條形碼、二維碼)。例如,一個簡單的道具條目可能如下:

***道具名稱**:古典桌椅

***規(guī)格**:桌高75cm,椅深45cm

***型號**:仿清式

***材質(zhì)**:木質(zhì)框架,布藝軟包

***數(shù)量**:8套(桌8個,椅32個)

***獲取方式**:購買

***存放地點**:道具庫A區(qū),貨架03

***負(fù)責(zé)人**:道具管理員張三

***安全注意事項**:注意搬運,避免碰撞;布藝部分不可煙火。

(2)定期更新:根據(jù)演出需求、道具狀態(tài)變化(如損壞、報廢)及時調(diào)整道具清單。例如,新增演出需要的道具、淘汰不再使用的道具、修復(fù)后更新狀態(tài)等,都應(yīng)及時反映在清單上。更新操作需有記錄,并通知相關(guān)人員。

(3)版本控制:對道具清單進(jìn)行版本管理,每次重大更新后生成新版本,并歸檔舊版本。這有助于追溯歷史信息,解決因清單錯誤導(dǎo)致的混亂??梢允褂梦募影姹咎枺ㄈ纭暗谰咔鍐蝊v1.0.docx”、“道具清單_v1.1.docx”)或使用數(shù)據(jù)庫版本控制功能。

2.道具采購流程

(1)需求申請:演出團(tuán)隊(如導(dǎo)演、舞臺設(shè)計、技術(shù)負(fù)責(zé)人)根據(jù)演出腳本、分場劇本或?qū)嶋H需求,填寫《道具需求申請表》,詳細(xì)列明所需道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用場景、使用周期等信息,并說明是否為必需品。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人審核簽字。

***《道具需求申請表》應(yīng)包含字段**:申請部門、申請日期、申請人、道具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、用途說明、預(yù)計使用時間、期望來源(自購、租賃)、附件(設(shè)計圖紙或照片,如有)。

(2)供應(yīng)商選擇:根據(jù)需求表,評估和選擇合適的道具供應(yīng)商。評估標(biāo)準(zhǔn)可包括:道具質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、信譽等。可以通過市場調(diào)研、詢價、樣品確認(rèn)等方式進(jìn)行。對于自制道具,則需要評估內(nèi)部資源和能力。建立合格供應(yīng)商名錄,并定期進(jìn)行復(fù)審。

(3)質(zhì)量驗收:采購的道具到貨后,由道具管理部門組織相關(guān)人員(可包括技術(shù)人員、使用者代表)按照采購要求和樣品(如有)進(jìn)行驗收。驗收項目通常包括:外觀、尺寸、材質(zhì)、功能(如需)、安全性能等。驗收合格后簽署《道具驗收單》,并辦理入庫手續(xù)。如有不合格項,需及時與供應(yīng)商溝通處理(退貨、換貨或維修)。

***《道具驗收單》應(yīng)記錄**:供應(yīng)商名稱、到貨日期、合同/訂單號、驗收人員、驗收項目、驗收結(jié)果(合格/不合格及原因)、備注。

3.道具存儲管理

(1)分類存放:根據(jù)道具的尺寸、重量、材質(zhì)、形狀、使用頻率、是否易碎、是否需要防火防潮等特性進(jìn)行分類,并安排在不同的存儲區(qū)域或使用不同存放設(shè)備(如貨架、箱體、專用柜)。例如,重型道具可放在低層貨架,易碎品需單獨包裝并放置在平穩(wěn)處,需要防火的道具應(yīng)存放在指定防火區(qū)域。

(2)環(huán)境控制:保持存儲環(huán)境的干燥、通風(fēng)、避光、整潔,防止道具受潮、變形、霉變、褪色或積塵。對于特殊道具(如精密儀器、電子設(shè)備、需要溫濕度控制的布景材料),應(yīng)提供相應(yīng)的存儲條件。定期檢查存儲環(huán)境,特別是防火、防盜設(shè)施。

(3)定期檢查:由指定人員定期(如每周或每月)對存儲區(qū)域進(jìn)行巡查,檢查道具的存放狀態(tài)、包裝是否完好、有無損壞或受潮跡象。對長期存儲的道具,可考慮定期翻動或試用,防止粘連、變形。檢查結(jié)果應(yīng)記錄存檔。

4.道具使用規(guī)范

(1)借用登記:使用部門或個人需要使用道具時,必須填寫《道具借用單》,注明借用道具名稱、數(shù)量、借用事由、借用時間、預(yù)計歸還時間、借用人信息。道具管理人員審核無誤后,辦理借用登記手續(xù),并在道具清單上更新狀態(tài)。對于重要或貴重道具,可能需要更嚴(yán)格的審批流程。

***《道具借用單》應(yīng)包含字段**:借用部門/個人、借用日期、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用用途、借用期限、預(yù)計歸還日期、借用人簽字、批準(zhǔn)人簽字(如需)、道具管理員簽字。

(2)操作培訓(xùn):對需要操作或移動特定道具(如大型布景板、特殊燈具架、重型家具)的人員,必須進(jìn)行專項培訓(xùn),講解其正確操作方法、安全注意事項、搬運技巧和存放要求。培訓(xùn)后進(jìn)行考核,合格者方可操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔。

(3)禁止濫用:明確禁止對道具進(jìn)行不當(dāng)使用、改造、涂畫、拆卸或轉(zhuǎn)借他人。制定《道具使用禁止行為清單》,例如:禁止用道具作為支撐物、禁止在道具上刻字、禁止超負(fù)載使用等。違反規(guī)定者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并對道具損失進(jìn)行賠償。

5.道具維護(hù)保養(yǎng)

(1)日常檢查:道具在使用前后,使用者或管理部門應(yīng)進(jìn)行簡單的日常檢查,清潔表面灰塵,檢查有無輕微損壞(如劃痕、松動)。發(fā)現(xiàn)問題及時上報道具管理人員。

(2)修復(fù)流程:道具在使用過程中發(fā)生損壞,應(yīng)立即停止使用,并放置在明顯位置或進(jìn)行隔離標(biāo)識。使用者填寫《道具損壞報告單》,詳細(xì)描述損壞情況,并交由道具管理人員評估。根據(jù)損壞程度,制定修復(fù)方案(自行維修、送修或報廢)。維修過程中應(yīng)做好記錄,維修完成后進(jìn)行驗收,并更新道具狀態(tài)和清單。

***《道具損壞報告單》應(yīng)包含字段**:報告日期、道具名稱、規(guī)格、原編號、損壞部位、損壞程度描述、發(fā)現(xiàn)人、發(fā)現(xiàn)時間、使用部門、當(dāng)前狀況(待修/維修中/已修好)、維修意見。

(3)備品管理:對于演出中使用頻率高、易損耗或價值較高的道具,應(yīng)建立備品制度。定期盤點現(xiàn)有道具,根據(jù)使用情況和壽命預(yù)期,補(bǔ)充采購或制作備品,確保演出期間道具的連續(xù)供應(yīng)。備品應(yīng)與演出用道具分開存放或標(biāo)記清楚。

6.道具歸還處理

(1)檢查驗收:道具使用期滿或不再需要時,借用部門或個人應(yīng)按時歸還。道具管理人員在接收時,需對照《道具借用單》或清單,檢查歸還道具的名稱、數(shù)量是否一致,并仔細(xì)檢查道具的完好狀況。如有損壞,應(yīng)按損壞處理流程處理。

(2)清點核對:清點核對無誤后,辦理歸還手續(xù),在《道具借用單》或系統(tǒng)中標(biāo)注歸還狀態(tài),并更新道具清單信息。雙方簽字確認(rèn)。

(3)退庫處理:完成檢查和核對后,將道具退回指定存儲地點,按照其特性進(jìn)行歸位。對于需要清潔的道具,應(yīng)安排清潔。對于長期閑置或已達(dá)到使用年限的道具,根據(jù)評估結(jié)果決定是繼續(xù)存放、申請維修還是啟動報廢程序。

**二、舞臺道具制度的實施要點**

(一)建立責(zé)任體系

1.明確職責(zé):指定專人負(fù)責(zé)道具制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。通常設(shè)立“道具管理員”或“道具管理小組”,其職責(zé)包括:制定和完善道具管理制度、管理道具清單、負(fù)責(zé)道具的采購、入庫、存儲、發(fā)放、回收、維護(hù)、報廢等日常工作、定期進(jìn)行盤點、處理道具相關(guān)問題和糾紛、培訓(xùn)相關(guān)人員等。同時,明確使用部門在道具使用、愛護(hù)、歸還方面的責(zé)任。

2.分級管理:根據(jù)道具的重要性和使用頻率,實行分級管理。

*(1)一級道具(關(guān)鍵/貴重):如大型布景、核心演出器械、定制道具等。要求最高級別的管理控制,可能需要雙人管理、特別審批流程、更嚴(yán)格的維護(hù)和檢查。

*(2)二級道具(重要/常用):如普通桌椅、常用燈具、服裝道具等。實行常規(guī)管理,但仍需嚴(yán)格登記和檢查。

*(3)三級道具(普通/臨時):如小道具、一次性用品等。管理相對簡化,但也要有基本的記錄和回收要求。

3.責(zé)任到人:將道具管理責(zé)任落實到具體人員,建立考核機(jī)制。例如,道具管理員對道具的完好率和管理效率負(fù)責(zé),使用部門負(fù)責(zé)人對本部門人員正確使用和愛護(hù)道具負(fù)責(zé)??梢酝ㄟ^績效評估、獎懲制度等方式,強(qiáng)化責(zé)任意識。明確道具丟失或損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn)和處理流程。

(二)優(yōu)化操作流程

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的道具管理操作流程,繪制流程圖(如道具采購流程圖、道具借用流程圖),明確每個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、操作步驟、所需表單、時間節(jié)點等。標(biāo)準(zhǔn)化流程可以減少操作中的模糊地帶和隨意性,提高效率和規(guī)范性。

2.簡化手續(xù):在保證管理要求的前提下,優(yōu)化道具借用、歸還、報修等手續(xù),減少不必要的環(huán)節(jié)和文件,提高工作效率。例如,利用電子化系統(tǒng)進(jìn)行審批和登記,減少紙質(zhì)表單的傳遞時間。對于常規(guī)操作,可以簡化審批流程。

3.電子化管理:利用信息化手段管理道具,提高準(zhǔn)確性和效率??梢蚤_發(fā)或使用專門的道具管理軟件,實現(xiàn)以下功能:

*在線提交道具需求申請。

*電子化道具清單,實時更新狀態(tài)。

*在線辦理道具借用、歸還手續(xù)。

*道具損壞、維修流程線上化管理。

*道具庫存查詢和統(tǒng)計分析。

*與其他管理系統(tǒng)(如演出管理系統(tǒng))對接。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)教育

1.新員工培訓(xùn):對接觸道具的新員工(無論是道具管理員還是使用人員)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),內(nèi)容包括:舞臺道具制度概述、道具清單管理、各類道具的正確使用方法、安全操作規(guī)程、日常保養(yǎng)知識、借還流程、損壞報告流程等。培訓(xùn)后進(jìn)行考核,確保持證上崗。

2.定期培訓(xùn):定期組織道具使用和維護(hù)培訓(xùn),特別是針對新購入的道具或易出問題的道具。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括最新的操作技巧、安全注意事項更新、保養(yǎng)經(jīng)驗分享等。培訓(xùn)形式可以多樣化,如講座、實操演練、案例分析等。

3.案例分享:通過分享道具管理中的成功經(jīng)驗和失敗案例(注意隱去敏感信息),提高人員的風(fēng)險意識和責(zé)任意識??梢越M織討論,共同探討如何改進(jìn)管理,避免類似問題再次發(fā)生。

(四)完善監(jiān)督機(jī)制

1.內(nèi)部檢查:定期進(jìn)行內(nèi)部檢查,由上級管理部門或?qū)iT成立的檢查小組,對道具管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,核實制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)并糾正問題。檢查可以包括現(xiàn)場查看、查閱記錄、訪談相關(guān)人員等。

2.交叉復(fù)核:實行交叉復(fù)核制度,例如,由非直接負(fù)責(zé)的部門或人員對道具的借用、歸還、維修記錄進(jìn)行抽查核對,以增加監(jiān)督的客觀性和有效性。

3.問題反饋:建立暢通的問題反饋渠道,如設(shè)立意見箱、開通專用郵箱或熱線等,鼓勵員工發(fā)現(xiàn)問題并及時上報。對反饋的問題要認(rèn)真調(diào)查處理,并告知反饋人處理結(jié)果,形成閉環(huán)管理。

**三、舞臺道具制度的效益分析**

(一)提升演出質(zhì)量

1.道具保障:確保演出所需道具的及時供應(yīng)和質(zhì)量可靠。一個完善的道具制度能夠保證在演出前,所有必需的道具都已準(zhǔn)備到位,并且狀態(tài)良好,避免了因道具問題導(dǎo)致演出中斷或效果打折的風(fēng)險。例如,關(guān)鍵場景的道具提前到位并經(jīng)過測試,確保燈光照射下效果正常。

2.環(huán)境營造:優(yōu)質(zhì)的道具有助于營造演出氛圍,提升觀賞體驗。道具不僅僅是功能性的存在,更是營造特定場景、時代背景、情緒氛圍的重要手段。制度化管理能確保道具的質(zhì)感和細(xì)節(jié)符合設(shè)計要求,從而更好地服務(wù)于整體藝術(shù)呈現(xiàn)。

3.故事表達(dá):合適的道具能夠更好地輔助劇情表達(dá),增強(qiáng)感染力。道具可以作為線索,推動情節(jié)發(fā)展;可以作為角色身份的象征;可以引發(fā)觀眾的情感共鳴。道具制度的規(guī)范管理,有助于確保這些道具能夠準(zhǔn)確、及時地出現(xiàn)在需要的地方,服務(wù)于敘事和情感表達(dá)。

(二)降低運營成本

1.節(jié)約采購:通過規(guī)范采購,避免重復(fù)購買和浪費。例如,通過建立完善的道具清單和庫存管理,可以準(zhǔn)確掌握現(xiàn)有道具狀況,避免不必要的重復(fù)采購。通過評估租賃的性價比,選擇最優(yōu)的獲取方式。

2.延長壽命:科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)能延長道具使用壽命。定期檢查、及時維修、正確的存放和使用習(xí)慣,都能有效減少道具的自然損耗,推遲報廢時間,從而降低長期運營中道具的更新?lián)Q代成本。

3.減少損失:完善的制度能降低道具丟失和損壞的風(fēng)險。明確的借用歸還責(zé)任、安全操作規(guī)范、以及損壞后的處理流程,都能有效減少人為因素或意外事件造成的道具損失,避免因此產(chǎn)生的賠償和重新購置費用。

(三)保障人員安全

1.使用規(guī)范:明確道具的正確使用方法,防止誤用。例如,對于重型道具,規(guī)定必須使用輔助工具搬運;對于帶電道具,規(guī)定必須由專業(yè)人員操作;對于易碎道具,規(guī)定搬運和擺放時的注意事項。規(guī)范的流程和培訓(xùn)能有效減少因錯誤操作導(dǎo)致的人身傷害。

2.安全檢查:定期檢查道具的安全性,及時處理隱患。對道具的物理結(jié)構(gòu)、連接部件、材質(zhì)老化、邊緣鋒利度等進(jìn)行檢查,確保其在使用過程中不會對人員造成傷害。例如,定期檢查腳輪是否轉(zhuǎn)動順暢、邊緣是否打磨光滑、木質(zhì)結(jié)構(gòu)有無開裂等。

3.應(yīng)急預(yù)案:建立道具相關(guān)的事故應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對能力。例如,制定道具起火、倒塌、觸電等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程,明確報告程序、疏散路線、救援措施等,確保在發(fā)生意外時能夠迅速、有效地處置,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。

(四)促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作

1.信息共享:統(tǒng)一的制度促進(jìn)信息流通和共享。道具清單、借用記錄、維護(hù)信息等在各部門和人員之間透明可見,減少了信息不對稱帶來的誤解和溝通障礙。例如,舞臺監(jiān)督可以實時了解關(guān)鍵道具的狀態(tài),技術(shù)部門可以提前規(guī)劃布景的搭建和拆卸。

2.配合提高:明確的分工和流程提高團(tuán)隊配合效率。每個成員都清楚自己在道具管理中的角色和職責(zé),以及與其他環(huán)節(jié)的銜接方式,從而能夠更順暢地協(xié)同工作。例如,需求部門、采購部門、管理部門、使用部門之間形成清晰的協(xié)作鏈條。

3.責(zé)任共擔(dān):共同遵守制度形成團(tuán)隊責(zé)任意識。當(dāng)所有人都認(rèn)識到道具管理的重要性,并自覺遵守相關(guān)規(guī)定時,整個團(tuán)隊的責(zé)任意識會得到提升,共同努力保障演出的順利進(jìn)行。

一、舞臺道具制度概述

舞臺道具制度是指為保證舞臺演出順利進(jìn)行而建立的一系列管理規(guī)范和操作流程。它涵蓋了道具的設(shè)計、制作、采購、存儲、使用、維護(hù)和歸還等各個環(huán)節(jié),旨在確保道具的安全、完整和高效利用。舞臺道具制度對于提升演出質(zhì)量、降低運營成本、保障人員安全具有重要意義。

(一)舞臺道具制度的目的

1.規(guī)范管理:通過建立明確的制度,統(tǒng)一道具的管理標(biāo)準(zhǔn),避免混亂和浪費。

2.提升效率:優(yōu)化道具的流轉(zhuǎn)和使用流程,提高演出準(zhǔn)備和執(zhí)行的效率。

3.保障安全:確保道具的質(zhì)量和使用安全,防止意外事故的發(fā)生。

4.節(jié)約成本:合理規(guī)劃道具的采購和利用,減少不必要的開支。

(二)舞臺道具制度的內(nèi)容

1.道具清單管理

(1)建立道具清單:詳細(xì)記錄每件道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息。

(2)定期更新:根據(jù)演出需求及時調(diào)整道具清單,確保信息的準(zhǔn)確性。

(3)版本控制:對道具清單進(jìn)行版本管理,方便追蹤變更歷史。

2.道具采購流程

(1)需求申請:演出團(tuán)隊提交道具需求清單,經(jīng)審批后執(zhí)行采購。

(2)供應(yīng)商選擇:通過招標(biāo)或評估選擇合適的道具供應(yīng)商。

(3)質(zhì)量驗收:采購的道具需經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,確保符合要求。

3.道具存儲管理

(1)分類存放:根據(jù)道具的材質(zhì)、尺寸等特性進(jìn)行分類存儲。

(2)環(huán)境控制:保持存儲環(huán)境的干燥、通風(fēng)、避光,防止道具損壞。

(3)定期檢查:定期對存儲的道具進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。

4.道具使用規(guī)范

(1)借用登記:使用道具前需辦理借用手續(xù),記錄借用人和歸還時間。

(2)操作培訓(xùn):對使用人員進(jìn)行道具操作培訓(xùn),確保正確使用。

(3)禁止濫用:明確禁止對道具進(jìn)行不當(dāng)使用或改造。

5.道具維護(hù)保養(yǎng)

(1)日常檢查:使用后及時檢查道具的完好性,清潔保養(yǎng)。

(2)修復(fù)流程:對損壞的道具建立修復(fù)流程,延長使用壽命。

(3)備品管理:儲備常用道具的備品,應(yīng)對突發(fā)情況。

6.道具歸還處理

(1)檢查驗收:歸還時檢查道具的完好性,如有損壞需記錄并處理。

(2)清點核對:與清單核對,確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

(3)退庫處理:完成檢查后辦理退庫手續(xù),更新庫存信息。

二、舞臺道具制度的實施要點

(一)建立責(zé)任體系

1.明確職責(zé):指定專人負(fù)責(zé)道具制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

2.分級管理:根據(jù)道具的重要性和使用頻率,實行分級管理。

3.責(zé)任到人:將道具管理責(zé)任落實到具體人員,建立考核機(jī)制。

(二)優(yōu)化操作流程

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的道具管理操作流程,減少隨意性。

2.簡化手續(xù):優(yōu)化借用、歸還等手續(xù),提高效率。

3.電子化管理:利用信息化手段管理道具,提高準(zhǔn)確性和效率。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)教育

1.新員工培訓(xùn):對接觸道具的新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

2.定期培訓(xùn):定期組織道具使用和維護(hù)培訓(xùn),提升人員素質(zhì)。

3.案例分享:通過案例分享經(jīng)驗教訓(xùn),提高風(fēng)險意識。

(四)完善監(jiān)督機(jī)制

1.內(nèi)部檢查:定期進(jìn)行內(nèi)部檢查,確保制度執(zhí)行到位。

2.交叉復(fù)核:實行交叉復(fù)核制度,防止漏洞。

3.問題反饋:建立問題反饋渠道,及時收集和處理問題。

三、舞臺道具制度的效益分析

(一)提升演出質(zhì)量

1.道具保障:確保演出所需道具的及時供應(yīng)和質(zhì)量可靠。

2.環(huán)境營造:優(yōu)質(zhì)的道具有助于營造演出氛圍,提升觀賞體驗。

3.故事表達(dá):合適的道具能夠更好地輔助劇情表達(dá),增強(qiáng)感染力。

(二)降低運營成本

1.節(jié)約采購:通過規(guī)范采購,避免重復(fù)購買和浪費。

2.延長壽命:科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)能延長道具使用壽命。

3.減少損失:完善的制度能降低道具丟失和損壞的風(fēng)險。

(三)保障人員安全

1.使用規(guī)范:明確道具的正確使用方法,防止誤用。

2.安全檢查:定期檢查道具的安全性,及時處理隱患。

3.應(yīng)急預(yù)案:建立道具相關(guān)的事故應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對能力。

(四)促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作

1.信息共享:統(tǒng)一的制度促進(jìn)信息流通和共享。

2.配合提高:明確的分工和流程提高團(tuán)隊配合效率。

3.責(zé)任共擔(dān):共同遵守制度形成團(tuán)隊責(zé)任意識。

**一、舞臺道具制度概述**

舞臺道具制度是指為保證舞臺演出順利進(jìn)行而建立的一系列管理規(guī)范和操作流程。它涵蓋了道具的設(shè)計、制作、采購、存儲、使用、維護(hù)和歸還等各個環(huán)節(jié),旨在確保道具的安全、完整和高效利用。舞臺道具制度對于提升演出質(zhì)量、降低運營成本、保障人員安全具有重要意義。

(一)舞臺道具制度的目的

1.規(guī)范管理:通過建立明確的制度,統(tǒng)一道具的管理標(biāo)準(zhǔn),避免混亂和浪費。具體而言,規(guī)范管理旨在實現(xiàn)道具全生命周期的有序控制,包括從需求提出到最終處置的每一個環(huán)節(jié)都有章可循,減少人為因素導(dǎo)致的錯誤和資源浪費。這有助于建立清晰的權(quán)責(zé)體系,確保各項工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。

*(1)明確管理職責(zé):制度應(yīng)清晰界定道具管理部門或管理人員的職責(zé)范圍,包括道具的登記、保管、發(fā)放、回收、維修、報廢等各項任務(wù)。

*(2)統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn):針對道具的各個環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程,例如道具的入庫驗收標(biāo)準(zhǔn)、存放要求、借還手續(xù)、損壞處理流程等。

*(3)建立記錄體系:要求對道具的流轉(zhuǎn)和使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成可追溯的管理閉環(huán)。

2.提升效率:優(yōu)化道具的流轉(zhuǎn)和使用流程,提高演出準(zhǔn)備和執(zhí)行的效率。高效的道具制度能夠顯著縮短演出前的準(zhǔn)備工作時間,減少現(xiàn)場調(diào)整的混亂,確保演出按時按質(zhì)進(jìn)行。

*(1)精準(zhǔn)需求預(yù)測:通過歷史數(shù)據(jù)和演出策劃,更準(zhǔn)確地預(yù)測道具需求,避免臨時采購或緊急借用。

*(2)便捷借用流程:簡化道具借還手續(xù),利用信息化工具實現(xiàn)快速審批和登記。

*(3)高效維護(hù)機(jī)制:建立快速響應(yīng)的道具維修渠道,減少道具因損壞而無法使用的情況。

3.保障安全:確保道具的質(zhì)量和使用安全,防止意外事故的發(fā)生。舞臺道具種類繁多,有些可能涉及重物、尖銳邊緣或特殊材質(zhì),必須通過制度化管理來降低使用風(fēng)險。

*(1)道具安全篩選:在采購或制作階段就確保道具符合安全標(biāo)準(zhǔn),無潛在危險。

*(2)使用安全規(guī)范:制定并強(qiáng)制執(zhí)行道具的正確使用方法和安全注意事項。

*(3)定期安全檢查:對在用道具進(jìn)行定期的安全狀況檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理隱患。

4.節(jié)約成本:合理規(guī)劃道具的采購和利用,減少不必要的開支。通過有效的管理,可以避免道具的過度采購、閑置損耗和不必要的維修費用。

*(1)優(yōu)化采購策略:根據(jù)實際需求選擇最經(jīng)濟(jì)的采購方式,如租賃、共享等。

*(2)提高使用率:通過合理調(diào)度和共享機(jī)制,提高道具的復(fù)用率。

*(3)預(yù)防性維護(hù):通過日常保養(yǎng)減少大額維修支出,延長道具使用壽命。

(二)舞臺道具制度的內(nèi)容

1.道具清單管理

(1)建立道具清單:詳細(xì)記錄每件道具的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、獲取方式(購買、租賃、自制)、圖片(可選)、存放地點、負(fù)責(zé)人、安全注意事項等信息。清單應(yīng)采用電子化或印刷版形式,并設(shè)定唯一標(biāo)識碼(如條形碼、二維碼)。例如,一個簡單的道具條目可能如下:

***道具名稱**:古典桌椅

***規(guī)格**:桌高75cm,椅深45cm

***型號**:仿清式

***材質(zhì)**:木質(zhì)框架,布藝軟包

***數(shù)量**:8套(桌8個,椅32個)

***獲取方式**:購買

***存放地點**:道具庫A區(qū),貨架03

***負(fù)責(zé)人**:道具管理員張三

***安全注意事項**:注意搬運,避免碰撞;布藝部分不可煙火。

(2)定期更新:根據(jù)演出需求、道具狀態(tài)變化(如損壞、報廢)及時調(diào)整道具清單。例如,新增演出需要的道具、淘汰不再使用的道具、修復(fù)后更新狀態(tài)等,都應(yīng)及時反映在清單上。更新操作需有記錄,并通知相關(guān)人員。

(3)版本控制:對道具清單進(jìn)行版本管理,每次重大更新后生成新版本,并歸檔舊版本。這有助于追溯歷史信息,解決因清單錯誤導(dǎo)致的混亂。可以使用文件名加版本號(如“道具清單_v1.0.docx”、“道具清單_v1.1.docx”)或使用數(shù)據(jù)庫版本控制功能。

2.道具采購流程

(1)需求申請:演出團(tuán)隊(如導(dǎo)演、舞臺設(shè)計、技術(shù)負(fù)責(zé)人)根據(jù)演出腳本、分場劇本或?qū)嶋H需求,填寫《道具需求申請表》,詳細(xì)列明所需道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用場景、使用周期等信息,并說明是否為必需品。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人審核簽字。

***《道具需求申請表》應(yīng)包含字段**:申請部門、申請日期、申請人、道具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、用途說明、預(yù)計使用時間、期望來源(自購、租賃)、附件(設(shè)計圖紙或照片,如有)。

(2)供應(yīng)商選擇:根據(jù)需求表,評估和選擇合適的道具供應(yīng)商。評估標(biāo)準(zhǔn)可包括:道具質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)、信譽等??梢酝ㄟ^市場調(diào)研、詢價、樣品確認(rèn)等方式進(jìn)行。對于自制道具,則需要評估內(nèi)部資源和能力。建立合格供應(yīng)商名錄,并定期進(jìn)行復(fù)審。

(3)質(zhì)量驗收:采購的道具到貨后,由道具管理部門組織相關(guān)人員(可包括技術(shù)人員、使用者代表)按照采購要求和樣品(如有)進(jìn)行驗收。驗收項目通常包括:外觀、尺寸、材質(zhì)、功能(如需)、安全性能等。驗收合格后簽署《道具驗收單》,并辦理入庫手續(xù)。如有不合格項,需及時與供應(yīng)商溝通處理(退貨、換貨或維修)。

***《道具驗收單》應(yīng)記錄**:供應(yīng)商名稱、到貨日期、合同/訂單號、驗收人員、驗收項目、驗收結(jié)果(合格/不合格及原因)、備注。

3.道具存儲管理

(1)分類存放:根據(jù)道具的尺寸、重量、材質(zhì)、形狀、使用頻率、是否易碎、是否需要防火防潮等特性進(jìn)行分類,并安排在不同的存儲區(qū)域或使用不同存放設(shè)備(如貨架、箱體、專用柜)。例如,重型道具可放在低層貨架,易碎品需單獨包裝并放置在平穩(wěn)處,需要防火的道具應(yīng)存放在指定防火區(qū)域。

(2)環(huán)境控制:保持存儲環(huán)境的干燥、通風(fēng)、避光、整潔,防止道具受潮、變形、霉變、褪色或積塵。對于特殊道具(如精密儀器、電子設(shè)備、需要溫濕度控制的布景材料),應(yīng)提供相應(yīng)的存儲條件。定期檢查存儲環(huán)境,特別是防火、防盜設(shè)施。

(3)定期檢查:由指定人員定期(如每周或每月)對存儲區(qū)域進(jìn)行巡查,檢查道具的存放狀態(tài)、包裝是否完好、有無損壞或受潮跡象。對長期存儲的道具,可考慮定期翻動或試用,防止粘連、變形。檢查結(jié)果應(yīng)記錄存檔。

4.道具使用規(guī)范

(1)借用登記:使用部門或個人需要使用道具時,必須填寫《道具借用單》,注明借用道具名稱、數(shù)量、借用事由、借用時間、預(yù)計歸還時間、借用人信息。道具管理人員審核無誤后,辦理借用登記手續(xù),并在道具清單上更新狀態(tài)。對于重要或貴重道具,可能需要更嚴(yán)格的審批流程。

***《道具借用單》應(yīng)包含字段**:借用部門/個人、借用日期、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用用途、借用期限、預(yù)計歸還日期、借用人簽字、批準(zhǔn)人簽字(如需)、道具管理員簽字。

(2)操作培訓(xùn):對需要操作或移動特定道具(如大型布景板、特殊燈具架、重型家具)的人員,必須進(jìn)行專項培訓(xùn),講解其正確操作方法、安全注意事項、搬運技巧和存放要求。培訓(xùn)后進(jìn)行考核,合格者方可操作。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔。

(3)禁止濫用:明確禁止對道具進(jìn)行不當(dāng)使用、改造、涂畫、拆卸或轉(zhuǎn)借他人。制定《道具使用禁止行為清單》,例如:禁止用道具作為支撐物、禁止在道具上刻字、禁止超負(fù)載使用等。違反規(guī)定者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并對道具損失進(jìn)行賠償。

5.道具維護(hù)保養(yǎng)

(1)日常檢查:道具在使用前后,使用者或管理部門應(yīng)進(jìn)行簡單的日常檢查,清潔表面灰塵,檢查有無輕微損壞(如劃痕、松動)。發(fā)現(xiàn)問題及時上報道具管理人員。

(2)修復(fù)流程:道具在使用過程中發(fā)生損壞,應(yīng)立即停止使用,并放置在明顯位置或進(jìn)行隔離標(biāo)識。使用者填寫《道具損壞報告單》,詳細(xì)描述損壞情況,并交由道具管理人員評估。根據(jù)損壞程度,制定修復(fù)方案(自行維修、送修或報廢)。維修過程中應(yīng)做好記錄,維修完成后進(jìn)行驗收,并更新道具狀態(tài)和清單。

***《道具損壞報告單》應(yīng)包含字段**:報告日期、道具名稱、規(guī)格、原編號、損壞部位、損壞程度描述、發(fā)現(xiàn)人、發(fā)現(xiàn)時間、使用部門、當(dāng)前狀況(待修/維修中/已修好)、維修意見。

(3)備品管理:對于演出中使用頻率高、易損耗或價值較高的道具,應(yīng)建立備品制度。定期盤點現(xiàn)有道具,根據(jù)使用情況和壽命預(yù)期,補(bǔ)充采購或制作備品,確保演出期間道具的連續(xù)供應(yīng)。備品應(yīng)與演出用道具分開存放或標(biāo)記清楚。

6.道具歸還處理

(1)檢查驗收:道具使用期滿或不再需要時,借用部門或個人應(yīng)按時歸還。道具管理人員在接收時,需對照《道具借用單》或清單,檢查歸還道具的名稱、數(shù)量是否一致,并仔細(xì)檢查道具的完好狀況。如有損壞,應(yīng)按損壞處理流程處理。

(2)清點核對:清點核對無誤后,辦理歸還手續(xù),在《道具借用單》或系統(tǒng)中標(biāo)注歸還狀態(tài),并更新道具清單信息。雙方簽字確認(rèn)。

(3)退庫處理:完成檢查和核對后,將道具退回指定存儲地點,按照其特性進(jìn)行歸位。對于需要清潔的道具,應(yīng)安排清潔。對于長期閑置或已達(dá)到使用年限的道具,根據(jù)評估結(jié)果決定是繼續(xù)存放、申請維修還是啟動報廢程序。

**二、舞臺道具制度的實施要點**

(一)建立責(zé)任體系

1.明確職責(zé):指定專人負(fù)責(zé)道具制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。通常設(shè)立“道具管理員”或“道具管理小組”,其職責(zé)包括:制定和完善道具管理制度、管理道具清單、負(fù)責(zé)道具的采購、入庫、存儲、發(fā)放、回收、維護(hù)、報廢等日常工作、定期進(jìn)行盤點、處理道具相關(guān)問題和糾紛、培訓(xùn)相關(guān)人員等。同時,明確使用部門在道具使用、愛護(hù)、歸還方面的責(zé)任。

2.分級管理:根據(jù)道具的重要性和使用頻率,實行分級管理。

*(1)一級道具(關(guān)鍵/貴重):如大型布景、核心演出器械、定制道具等。要求最高級別的管理控制,可能需要雙人管理、特別審批流程、更嚴(yán)格的維護(hù)和檢查。

*(2)二級道具(重要/常用):如普通桌椅、常用燈具、服裝道具等。實行常規(guī)管理,但仍需嚴(yán)格登記和檢查。

*(3)三級道具(普通/臨時):如小道具、一次性用品等。管理相對簡化,但也要有基本的記錄和回收要求。

3.責(zé)任到人:將道具管理責(zé)任落實到具體人員,建立考核機(jī)制。例如,道具管理員對道具的完好率和管理效率負(fù)責(zé),使用部門負(fù)責(zé)人對本部門人員正確使用和愛護(hù)道具負(fù)責(zé)??梢酝ㄟ^績效評估、獎懲制度等方式,強(qiáng)化責(zé)任意識。明確道具丟失或損壞的賠償標(biāo)準(zhǔn)和處理流程。

(二)優(yōu)化操作流程

1.標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的道具管理操作流程,繪制流程圖(如道具采購流程圖、道具借用流程圖),明確每個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、操作步驟、所需表單、時間節(jié)點等。標(biāo)準(zhǔn)化流程可以減少操作中的模糊地帶和隨意性,提高效率和規(guī)范性。

2.簡化手續(xù):在保證管理要求的前提下,優(yōu)化道具借用、歸還、報修等手續(xù),減少不必要的環(huán)節(jié)和文件,提高工作效率。例如,利用電子化系統(tǒng)進(jìn)行審批和登記,減少紙質(zhì)表單的傳遞時間。對于常規(guī)操作,可以簡化審批流程。

3.電子化管理:利用信息化手段管理道具,提高準(zhǔn)確性和效率??梢蚤_發(fā)或使用專門的道具管理軟件,實現(xiàn)以下功能:

*在線提交道具需求申請。

*電子化道具清單,實時更新狀態(tài)。

*在線辦理道具借用、歸還手續(xù)。

*道具損壞、維修流程線上化管理。

*道具庫存查詢和統(tǒng)計分析。

*與其他管理系統(tǒng)(如演出管理系統(tǒng))對接。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)教育

1.新員工培訓(xùn):對接觸道具的新員工(無論是道具管理員還是使用人員)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),內(nèi)容包括:舞臺道具制度概述、道具清單管理、各類道具的正確使用方法、安全操作規(guī)程、日常保養(yǎng)知識、借還流程、損壞報告流程等。培訓(xùn)后進(jìn)行考核,確保持證上崗。

2.定期培訓(xùn):定期組織道具使用和維護(hù)培訓(xùn),特別是針對新購入的道具或易出問題的道具。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括最新的操作技巧、安全注意事項更新、保養(yǎng)經(jīng)驗分享等。培訓(xùn)形式可以多樣化,如講座、實操演練、案例分析等。

3.案例分享:通過分享道具管理中的

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