工程施工物資供應(yīng)管理辦法第一章總則為規(guī)范工程施工項目的物資供應(yīng)管理，確保物資質(zhì)量可靠、供應(yīng)及時、成本可控，保障工程建設(shè)順利推進(jìn)，結(jié)合行業(yè)規(guī)范與企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。本辦法適用于公司承接的各類工程施工項目（含新建、改建、擴(kuò)建及修繕工程）的物資采購、供應(yīng)、倉儲及現(xiàn)場管理工作。物資供應(yīng)管理遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、質(zhì)量優(yōu)先、降本增效、合規(guī)透明的原則，強(qiáng)化全過程管控，實(shí)現(xiàn)物資從需求計劃到最終使用的閉環(huán)管理。第二章物資計劃管理2.1需求計劃編制施工項目部應(yīng)結(jié)合施工進(jìn)度計劃、設(shè)計圖紙及技術(shù)要求，由施工班組提報物資需求明細(xì)（含規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間），經(jīng)技術(shù)部門審核技術(shù)參數(shù)后，提交至物資管理部門匯總。物資需求計劃需明確“緊急/常規(guī)”屬性，緊急需求應(yīng)標(biāo)注應(yīng)急原因及最晚到貨時間。2.2計劃審核與調(diào)整物資管理部門對需求計劃進(jìn)行合規(guī)性審核（如數(shù)量合理性、參數(shù)規(guī)范性），提交項目部管理層審批后，報送公司物資管理中心備案。若因設(shè)計變更、工期調(diào)整等原因需調(diào)整計劃，應(yīng)由提出部門出具變更說明，經(jīng)原審批流程確認(rèn)后更新計劃，同步通知供應(yīng)商及相關(guān)部門。第三章供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商準(zhǔn)入物資管理部門牽頭建立供應(yīng)商備選庫，準(zhǔn)入需滿足：①具備合法經(jīng)營資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等）；②近3年同類工程供貨業(yè)績良好，無重大質(zhì)量/履約糾紛；③提供產(chǎn)品檢測報告或質(zhì)量證明文件。新供應(yīng)商需通過現(xiàn)場考察（生產(chǎn)能力、質(zhì)量管控、倉儲條件），經(jīng)評審小組（技術(shù)、物資、法務(wù)）表決通過后方可納入。3.2供應(yīng)商評價實(shí)行季度評價+年度復(fù)評機(jī)制：季度評價從“質(zhì)量合格率、交貨及時率、服務(wù)響應(yīng)速度、價格波動合理性”4個維度評分；年度復(fù)評結(jié)合全年表現(xiàn)，對供應(yīng)商分級（A類優(yōu)先合作，C類限期整改或淘汰）。評價結(jié)果同步更新至供應(yīng)商檔案，作為后續(xù)采購的重要依據(jù)。3.3供應(yīng)商退出存在以下情形之一的，啟動退出程序：①產(chǎn)品質(zhì)量連續(xù)2次抽檢不合格；②無正當(dāng)理由延遲交貨超3次（單次超合同約定5天）；③提供虛假資料或商業(yè)賄賂。退出前需書面告知供應(yīng)商，清退其未履約訂單并終止合作，同步更新備選庫。第四章采購管理4.1采購方式選擇招標(biāo)采購：單項物資預(yù)算超限額或同類物資年度累計超限額的，采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，評標(biāo)小組由技術(shù)、物資、財務(wù)、法務(wù)人員組成，確保程序合規(guī)。詢價采購：預(yù)算不足招標(biāo)限額的，選擇3家以上合格供應(yīng)商詢價，對比質(zhì)量、價格、交貨期后確定合作方，詢價記錄需存檔備查。直接采購：僅限以下情形：①獨(dú)家生產(chǎn)/代理的物資；②應(yīng)急搶修需立即供貨的；③與原供應(yīng)商補(bǔ)充采購且價格無波動的。直接采購需附情況說明，經(jīng)項目部經(jīng)理審批。4.2采購實(shí)施與合同管理采購流程需經(jīng)“需求提報→計劃審批→供應(yīng)商選擇→合同簽訂→到貨驗收→付款結(jié)算”閉環(huán)管理。采購合同應(yīng)明確：物資規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間/地點(diǎn)、驗收方式、付款節(jié)點(diǎn)（預(yù)留5%-10%質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無問題后支付）、違約責(zé)任（如延遲交貨按日扣減貨款，質(zhì)量問題無條件退換并賠償損失）。4.3付款管理嚴(yán)格按合同約定付款，到貨驗收合格后，由物資部門出具《驗收單》，財務(wù)部門憑驗收單、發(fā)票、合同辦理付款。質(zhì)保金支付前，需由施工部門確認(rèn)物資無質(zhì)量問題，方可啟動支付流程。第五章倉儲與配送管理5.1倉庫規(guī)劃與管理倉庫選址應(yīng)靠近施工現(xiàn)場、交通便利且滿足消防/防汛要求。倉庫內(nèi)部按“待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)”分區(qū)，物資需分類碼放（如鋼材架空、水泥防潮），并懸掛標(biāo)識牌（含名稱、規(guī)格、批次、保質(zhì)期）。倉庫管理員需每日巡查，記錄溫濕度、物資狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常立即處理。5.2物資驗收到貨后，倉庫管理員聯(lián)合施工/技術(shù)人員雙人驗收：①數(shù)量驗收（點(diǎn)件、過磅）；②質(zhì)量驗收（核對規(guī)格、外觀檢查、抽樣送檢）；③資料驗收（合格證、檢測報告、報關(guān)單等）。驗收不合格的，當(dāng)場拒收并通知供應(yīng)商退換，驗收記錄需雙方簽字確認(rèn)。5.3倉儲保管與盤點(diǎn)保管：定期檢查物資防銹、防潮、防火措施，對易損物資（如玻璃、管材）采取防護(hù)包裝；建立《物資臺賬》，實(shí)時更新出入庫信息。盤點(diǎn)：每月末進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，對比臺賬與實(shí)物數(shù)量，差異部分查明原因（如損耗、錯發(fā)），經(jīng)審批后調(diào)整臺賬。年度盤點(diǎn)需形成報告，分析盈虧原因并提出改進(jìn)措施。5.4配送管理物資管理部門根據(jù)施工進(jìn)度編制《配送計劃》，明確物資名稱、數(shù)量、送達(dá)時間、接收人。配送優(yōu)先選擇公司自有運(yùn)輸車輛，特殊情況外租車輛需審核資質(zhì)（如行駛證、保險）。物資送達(dá)現(xiàn)場后，由接收人簽字確認(rèn)，同步更新《現(xiàn)場物資臺賬》。第六章現(xiàn)場物資管理6.1領(lǐng)用管理施工班組憑《領(lǐng)料單》（注明工單號、物資用途、數(shù)量）到倉庫領(lǐng)用，領(lǐng)料單需經(jīng)班組長、施工員簽字。實(shí)行限額領(lǐng)料制度：物資管理部門根據(jù)施工預(yù)算核定領(lǐng)用限額，超限額領(lǐng)用需提交《超領(lǐng)說明》（如設(shè)計變更、工藝調(diào)整），經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可補(bǔ)發(fā)。6.2使用監(jiān)督與余料回收監(jiān)督：施工員現(xiàn)場監(jiān)督物資使用，禁止浪費(fèi)（如鋼筋切割余料需合理利用，模板重復(fù)周轉(zhuǎn)）；發(fā)現(xiàn)超額消耗或違規(guī)使用，立即要求整改并上報。余料回收：工程階段性完工后，班組需回收剩余物資（如電纜頭、焊條、小型構(gòu)件），經(jīng)倉庫驗收后辦理退庫，沖減項目成本。6.3周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料（如腳手架、鋼模板）優(yōu)先內(nèi)部調(diào)撥，不足部分對外租賃。租賃前需簽訂合同（明確租期、租金、維修責(zé)任），進(jìn)場后驗收完好性；使用過程中定期檢查、維修，延長使用壽命；退場前清理、保養(yǎng)，確保完好返還，避免租賃方扣款。第七章監(jiān)督與考核7.1監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部審計：公司審計部門每半年對項目物資管理進(jìn)行專項審計，重點(diǎn)檢查采購合規(guī)性、資金使用、庫存賬實(shí)一致性。專項檢查：項目部每月開展“物資管理自查”，排查計劃執(zhí)行、驗收流程、現(xiàn)場浪費(fèi)等問題，形成檢查報告并整改。7.2考核指標(biāo)與獎懲考核指標(biāo)：供應(yīng)及時率（≥95%）、質(zhì)量合格率（100%）、成本節(jié)約率（≥目標(biāo)值）、庫存周轉(zhuǎn)率（≥目標(biāo)值）。獎懲措施：①年度考核優(yōu)秀的項目團(tuán)隊/個人，給予績效獎勵或榮譽(yù)表彰；②出現(xiàn)質(zhì)量事故、違規(guī)采購、浪費(fèi)嚴(yán)重的，扣減績效工資，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任