商務(wù)合同評審標(biāo)準(zhǔn)模板風(fēng)險防范策略型一、適用場景與價值定位二、標(biāo)準(zhǔn)化評審流程與操作指引第一步：評審前置準(zhǔn)備明確評審依據(jù)：收集合同草案、對方主體資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證、授權(quán)委托書等）、項目立項文件、招投標(biāo)文件（如有）、行業(yè)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部合同管理制度。組建評審團隊：根據(jù)合同類型確定參與部門，至少包括業(yè)務(wù)部門（熟悉需求）、法務(wù)部門（把控法律風(fēng)險）、財務(wù)部門（審核財務(wù)條款），重大合同可邀請技術(shù)部門或外部法律顧問參與。明確評審負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。分發(fā)評審材料：提前3個工作日將合同草案及相關(guān)材料分發(fā)至評審人員，保證各方有充分時間審閱。第二步：主體資格審查存續(xù)狀態(tài)核查：核查對方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否被吊銷、注銷或列入經(jīng)營異常名錄（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道，禁止使用非官方工具）。資質(zhì)許可驗證：確認(rèn)對方是否具備合同約定的經(jīng)營資質(zhì)或許可（如建筑行業(yè)需施工資質(zhì)、食品行業(yè)需食品經(jīng)營許可證），核查資質(zhì)等級與合同項目是否匹配。授權(quán)代表核實：核對簽約代表的授權(quán)委托書是否載明明確的授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，保證其有權(quán)代表對方簽署合同（需留存授權(quán)委托書原件及身份復(fù)印件）。第三步：條款合規(guī)性審查法律效力審查：檢查合同主體是否適格，意思表示是否真實，是否存在欺詐、脅迫等情形；審查合同條款是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定（如“不得約定高利貸”“不得損害社會公共利益”）；確認(rèn)爭議解決方式（仲裁/訴訟）的約定是否明確、有效（如仲裁機構(gòu)需明確具體名稱，訴訟需明確管轄法院）。核心條款完整性審查：保證合同包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議方法等《民法典》規(guī)定的必備條款；涉及技術(shù)服務(wù)的合同，需明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程及成果交付形式；涉及知識產(chǎn)權(quán)的，需明確權(quán)利歸屬及使用權(quán)限。第四步：商務(wù)條款風(fēng)險評估價格與支付條款：審核價格構(gòu)成是否合理（是否包含稅費、運費等附加費用），支付條件與進度是否與履約節(jié)點匹配（如預(yù)付款比例、驗收后付款比例）；禁止約定“無理由全額預(yù)付款”，大額合同建議分期支付，并設(shè)置資金監(jiān)管或擔(dān)保措施。履約與驗收條款：明確履約期限、地點及方式，避免模糊表述（如“盡快”“合理時間內(nèi)”）；驗收標(biāo)準(zhǔn)需具體可量化（如“符合國家GB/T1-2017標(biāo)準(zhǔn)”），驗收流程需明確各方責(zé)任及逾期未驗收的處理方式（視為驗收合格或需書面催告）。違約責(zé)任條款：審核違約責(zé)任是否與違約行為相當(dāng)，避免“過高”或“過低”（如約定“違約金不超過實際損失的30%”）；明確違約情形的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（如“逾期交付超過15日視為根本違約”），并約定守約方的單方解除權(quán)及索賠流程。第五步：風(fēng)險點識別與分級風(fēng)險分類：將識別的風(fēng)險分為法律風(fēng)險（如條款無效）、商務(wù)風(fēng)險（如對方履約能力不足）、操作風(fēng)險（如驗收流程缺失）三類。風(fēng)險評級：根據(jù)發(fā)生概率及影響程度，將風(fēng)險分為“高”（可能造成重大損失）、“中”（可能造成一定損失）、“低”（影響較小）三級，并標(biāo)注重點關(guān)注項。第六步：評審意見匯總與修訂匯總評審意見：各評審部門需在規(guī)定時限內(nèi)（如2個工作日）提交書面評審意見，說明風(fēng)險點及修改建議，由評審負(fù)責(zé)人（*經(jīng)理）整理匯總。溝通修訂：組織業(yè)務(wù)部門與對方就評審意見進行協(xié)商，重點溝通高風(fēng)險條款的修改，保證修訂后的條款符合企業(yè)利益。確認(rèn)終稿：修訂后的合同需再次經(jīng)法務(wù)部門復(fù)核，確認(rèn)無遺漏風(fēng)險后，由雙方授權(quán)代表簽署（簽字并蓋章）。第七步：評審資料歸檔將合同草案、評審意見表、修訂記錄、對方資質(zhì)文件等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行期結(jié)束后3年，便于后續(xù)查閱或糾紛處理。三、合同評審核心要素對照表評審維度評審要點風(fēng)險等級評審意見責(zé)任部門/人整改期限主體資格營業(yè)執(zhí)照有效性、資質(zhì)許可等級、授權(quán)委托書范圍高/中法務(wù)專員：*律師簽約前3日法律合規(guī)性必備條款完整性、爭議解決方式約定、效力性條款沖突高法務(wù)專員：*律師簽約前5日商務(wù)條款價格構(gòu)成合理性、支付條件與履約節(jié)點匹配、驗收標(biāo)準(zhǔn)可量化中業(yè)務(wù)經(jīng)理：*主管簽約前4日違約責(zé)任違約金比例合理性、違約情形明確性、解除權(quán)約定高法務(wù)專員：*律師簽約前5日知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬約定清晰、使用權(quán)限范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)（如涉及技術(shù)/創(chuàng)意合同）中技術(shù)顧問：*工簽約前6日保密條款保密范圍界定、保密期限、泄密責(zé)任承擔(dān)（如涉及商業(yè)秘密）中法務(wù)專員：*律師簽約前4日四、關(guān)鍵風(fēng)險防控要點與執(zhí)行原則動態(tài)更新評審標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)法律法規(guī)變化（如《民法典》司法解釋更新）及企業(yè)業(yè)務(wù)類型拓展，每半年修訂一次評審要點，保證模板適用性?？绮块T協(xié)作機制：建立“業(yè)務(wù)發(fā)起-法務(wù)審核-財務(wù)會簽-負(fù)責(zé)人審批”的閉環(huán)流程，禁止法務(wù)部門“單審單過”或業(yè)務(wù)部門“繞過評審”簽約。風(fēng)險分級處置：對“高風(fēng)險”條款（如對方為無資質(zhì)主體、違約責(zé)任顯失公平），必須整改后方可簽約；“中風(fēng)險”條款需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意；“低風(fēng)險”條款可記錄在案并持續(xù)關(guān)注。法律與技術(shù)結(jié)合：涉及專業(yè)技術(shù)合同（如軟件開發(fā)、工程建設(shè)），需技術(shù)部門參與驗收標(biāo)準(zhǔn)制定，避免“法律條款與實際脫節(jié)”。保密性管理：評審資料僅限參與人員接觸，嚴(yán)禁泄露合同內(nèi)容及評審意見，違者按企業(yè)保密制度追責(zé)。履約跟蹤機