項目合同審查要點模板一、適用場景與價值定位新項目啟動前的合作方合同談判與簽署；已有合作項目的合同續(xù)簽或條款變更；涉及金額較大、周期較長或風(fēng)險較高的復(fù)雜項目合同（如工程、研發(fā)、采購等）；跨區(qū)域、跨境合作合同的法律合規(guī)性校驗。通過系統(tǒng)化審查，可識別合同潛在風(fēng)險、明確權(quán)責(zé)邊界、保障項目順利推進(jìn)，避免因條款漏洞導(dǎo)致的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查準(zhǔn)備：信息收集與背景梳理獲取基礎(chǔ)文件：收集合同文本（含附件、補充協(xié)議）、合作方背景資料（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往業(yè)績）、項目立項文件（可研報告、批復(fù)文件）、招投標(biāo)文件（如有）及雙方前期溝通記錄（如會議紀(jì)要、郵件往來）。明確審查重點：根據(jù)項目性質(zhì)（如技術(shù)開發(fā)、貨物買賣、服務(wù)外包）和合作方背景，確定核心審查方向（如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、付款節(jié)點、違約責(zé)任）。組建審查小組：至少包含法務(wù)人員（負(fù)責(zé)法律條款）、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)商業(yè)條款）及財務(wù)人員（負(fù)責(zé)付款、稅務(wù)條款），必要時邀請外部律師參與。（二）主體資格審查：簽約資格與履約能力驗證簽約主體合法性：核對合同主體名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、公章一致，避免“假章”“空殼公司”風(fēng)險；檢查主體資質(zhì)（如行業(yè)準(zhǔn)入許可、特殊資質(zhì)證書）是否在有效期內(nèi)，是否符合項目要求（如建筑工程需具備施工總承包資質(zhì)）。履約能力評估：查驗合作方過往類似項目業(yè)績、財務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流）及涉訴情況（通過企業(yè)信用信息系統(tǒng)查詢）；對于代理、分支機(jī)構(gòu)簽約的，需核實授權(quán)委托書是否明確授權(quán)范圍、期限及是否加蓋公章。（三）核心條款逐項審查：權(quán)利義務(wù)與風(fēng)險防控1.合同標(biāo)的條款標(biāo)的描述清晰性：明確項目內(nèi)容（如“軟件開發(fā)”需細(xì)化功能模塊、交付標(biāo)準(zhǔn)）、規(guī)格型號、數(shù)量等，避免模糊表述（如“相關(guān)產(chǎn)品”“類似服務(wù)”）；標(biāo)的合法性：保證標(biāo)的物不違反法律法規(guī)（如禁止交易物品、侵權(quán)產(chǎn)品）。2.權(quán)利義務(wù)條款雙方權(quán)責(zé)對等：避免單方約束性條款（如“乙方需無條件配合甲方需求，甲方無需承擔(dān)額外成本”）；履行期限與地點：明確各階段里程碑節(jié)點（如“交付日期為202X年X月X日”“履行地點為甲方辦公所在地”），避免“盡快”“適時”等模糊表述；協(xié)作機(jī)制：約定雙方對接人（如“甲方指定先生作為項目負(fù)責(zé)人，乙方指定女士作為對接人”）、溝通方式及響應(yīng)時限。3.付款與結(jié)算條款付款節(jié)點與比例：按項目進(jìn)度分階段付款（如“預(yù)付款30%，驗收合格后支付60%，質(zhì)保期滿后支付10%”），避免一次性支付全款；票據(jù)要求：明確發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、開具時間及對應(yīng)付款條件；賬戶信息：核對收款方賬戶名稱、賬號、開戶行是否與合同主體一致，避免個人賬戶收款。4.違約責(zé)任條款違約情形明確：列舉具體違約行為（如“逾期交付”“質(zhì)量不達(dá)標(biāo)”“未按時付款”）；違約責(zé)任合理：違約金比例需與實際損失掛鉤（一般不超過實際損失的30%），避免“天價違約金”；責(zé)任限制：明確不可抗力范圍（如自然災(zāi)害、政策變更）及免責(zé)情形，約定不可抗力發(fā)生后的通知義務(wù)和處置流程。5.知識產(chǎn)權(quán)條款歸屬界定：明確項目成果（如技術(shù)方案、專利、著作權(quán)）的歸屬（如“乙方開發(fā)的技術(shù)成果歸甲方所有”“雙方共同開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)由雙方共有”）；侵權(quán)責(zé)任：約定因第三方侵權(quán)導(dǎo)致項目無法履行的責(zé)任承擔(dān)方（如“若乙方使用的技術(shù)侵犯第三方權(quán)利，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任”）。6.爭議解決條款解決方式：優(yōu)先約定協(xié)商、調(diào)解，訴訟或仲裁需明確管轄地（如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”）；適用法律：明確合同適用法律（如“_________法律”），避免法律沖突。（四）風(fēng)險識別與修訂建議風(fēng)險等級劃分：根據(jù)條款影響程度將風(fēng)險分為“高”（如主體無資質(zhì)、違約責(zé)任不對等）、“中”（如付款節(jié)點模糊）、“低”（如表述可優(yōu)化）。修訂方向：對高風(fēng)險條款，需合作方書面確認(rèn)修訂意見，必要時重新協(xié)商；對中低風(fēng)險條款，可標(biāo)注備注并在合同簽署前補充說明。（五）最終確認(rèn)與存檔交叉復(fù)核：審查小組對修訂后的合同再次交叉核對，保證無遺漏或矛盾；簽署流程：按公司內(nèi)部審批流程簽字蓋章，保證簽字人與合同主體一致；存檔管理：合同文本（含附件、修訂記錄）需掃描存檔，紙質(zhì)版與電子版同步保存，保存期限不少于合同終止后5年。三、核心審查要點清單（模板）審查模塊具體審查點風(fēng)險等級處理建議合同主體簽約方名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章是否一致高核原件，不一致需重新簽約合作方是否具備項目所需資質(zhì)（如行業(yè)許可證、認(rèn)證證書）高查驗資質(zhì)有效期，必要時要求提供復(fù)印件標(biāo)的條款標(biāo)的描述是否清晰、具體（如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）中補充附件明確細(xì)節(jié)標(biāo)的是否違反法律法規(guī)或公序良俗高終止審查，拒絕簽約權(quán)利義務(wù)雙方權(quán)責(zé)是否對等（如甲方提出需求是否需承擔(dān)對應(yīng)成本）中協(xié)商平衡條款履行期限、地點是否明確（避免“盡快”“甲方所在地”等模糊表述）中細(xì)化具體時間、地點付款結(jié)算付款節(jié)點與項目進(jìn)度是否匹配，比例是否合理中按階段調(diào)整付款比例收款賬戶信息是否與合同主體一致高核對開戶許可證，拒絕個人賬戶違約責(zé)任違約情形是否明確（如“逾期交付”定義具體天數(shù)）中列舉具體違約行為違約金比例是否過高（超過實際損失30%）高協(xié)調(diào)降低至合理范圍知識產(chǎn)權(quán)項目成果歸屬是否明確（如獨占、共有、轉(zhuǎn)讓）高書面確認(rèn)歸屬細(xì)節(jié)是否約定侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)方中補充“第三方侵權(quán)由責(zé)任方承擔(dān)”爭議解決爭議解決方式（訴訟/仲裁）及管轄地是否明確中明確具體管轄機(jī)構(gòu)附件完整性合同附件（如技術(shù)協(xié)議、清單、圖紙）是否齊全且與一致中核對附件數(shù)量及內(nèi)容四、審查實操關(guān)鍵提醒避免“口頭承諾”陷阱：所有約定需寫入合同文本，避免僅依據(jù)口頭溝通或非正式郵件確認(rèn)條款，防止后續(xù)爭議時無據(jù)可依。關(guān)注“隱性條款”：注意合同中“其他約定”“未盡事宜”等兜底條款，避免包含對己方不利的隱藏內(nèi)容。法律更新動態(tài)：審查時需關(guān)注最新法律法規(guī)（如《民法典》相