員工離職管理流程與協(xié)議文本范例在企業(yè)人力資源管理體系中，離職管理是維護勞資雙方權益、保障組織運營連續(xù)性的關鍵環(huán)節(jié)?？茖W規(guī)范的離職流程與合法合規(guī)的協(xié)議文本，既能降低勞動糾紛風險，也能為企業(yè)保留良好的雇主品牌形象。本文結合實務經(jīng)驗，梳理離職管理全流程要點，并提供不同場景下的協(xié)議文本參考，供企業(yè)HR及管理者實操使用。一、員工離職管理全流程要點（一）離職申請階段：源頭管控與溝通前置1.離職申請發(fā)起員工因個人發(fā)展、家庭規(guī)劃或職業(yè)調整等原因提出離職時，需以書面形式（郵件、離職申請單）提交申請，明確離職意向及擬離職日期（試用期員工需提前3日，正式員工需提前30日，特殊崗位或涉密人員按勞動合同約定執(zhí)行）。企業(yè)應要求員工填寫《離職申請表》，注明離職類型（自愿離職、協(xié)商解除、被辭退等）、離職原因等核心信息。2.部門層級溝通直線經(jīng)理需在2個工作日內與員工開展離職面談，了解離職真實動因：若為職業(yè)發(fā)展類訴求，可結合企業(yè)內部晉升、調崗機制評估挽留可能；若為外部機會或家庭因素，需客觀記錄員工反饋，同步向HR部門報備。對于核心崗位或高績效員工，建議由HR負責人或分管領導參與二次溝通，評估是否啟動挽留方案（如薪酬調整、職責優(yōu)化等）。3.審批流程跟進HR部門收到離職申請后，需聯(lián)動用人部門、財務、行政等多部門開展審批：用人部門確認工作交接責任人及交接周期；財務部門核查員工借支款項、未報銷費用等；行政部門統(tǒng)計辦公資產(chǎn)（電腦、門禁卡、工牌等）使用情況；最終由HR或企業(yè)負責人簽署審批意見，明確是否同意離職及離職生效日期。（二）離職交接階段：責任厘清與風險隔離1.工作交接企業(yè)應制定《離職工作交接清單》，明確交接內容：未完成項目：需提供項目進度文檔、關鍵聯(lián)系人信息、待辦事項清單；客戶/供應商資源：交接客戶合作協(xié)議、供應商對接流程、近期合作記錄；內部文檔：含業(yè)務流程手冊、數(shù)據(jù)報表、賬號權限清單（需同步完成權限注銷）。交接過程需由直屬上級或指定代理人監(jiān)督，雙方簽字確認交接完成情況，避免后續(xù)業(yè)務糾紛。2.資產(chǎn)交接行政部門需逐項核對員工領用的企業(yè)資產(chǎn)：辦公設備：電腦、打印機、U盤等需檢查數(shù)據(jù)備份及設備完好性；辦公用品：工牌、門禁卡、鑰匙等需全部歸還；公司財物：若有借款、備用金，需同步完成財務結算（可從離職薪資中扣除未歸還金額，需提前書面告知員工）。3.文檔與信息安全HR需協(xié)調IT部門注銷員工郵箱、OA系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)賬號，刪除員工設備中的企業(yè)敏感數(shù)據(jù)（含客戶信息、商業(yè)秘密等）。若員工掌握核心技術或商業(yè)秘密，需同步啟動《競業(yè)限制協(xié)議》或《保密協(xié)議》的履約提醒，明確違約責任及賠償機制。（三）離職手續(xù)辦理：合規(guī)閉環(huán)與權益保障1.離職面談與記錄HR需在員工離職前完成離職面談，內容包括：離職原因復盤（區(qū)分個人因素、企業(yè)管理問題、外部誘惑等）；對企業(yè)管理的建議（可匿名反饋，用于組織優(yōu)化）；離職后職業(yè)規(guī)劃（了解員工去向，評估競業(yè)風險）。面談需形成《離職面談記錄表》，由員工簽字確認，作為企業(yè)優(yōu)化管理的參考依據(jù)。2.薪資與福利結算薪資結算：按員工實際出勤天數(shù)結算工資，含基本工資、績效工資、加班工資等，需在離職后5個工作日內（或按企業(yè)薪資發(fā)放周期）完成支付；經(jīng)濟補償：若屬協(xié)商解除或企業(yè)過失性辭退（如未足額支付工資、未繳社保等），需按《勞動合同法》第47條支付經(jīng)濟補償金（N或N+1）；若屬員工自愿離職或嚴重違紀辭退，企業(yè)無需支付補償；社保公積金：辦理停保停繳手續(xù)，協(xié)助員工開具《社保繳費證明》，公積金賬戶可按員工意愿辦理轉移或封存。3.離職證明與檔案處理離職證明：需在員工離職時同步開具，內容包含姓名、崗位、入職及離職日期、離職性質（自愿離職、協(xié)商解除等），不得包含負面評價（如“因違紀辭退”等表述，避免勞動仲裁風險）；檔案轉移：若員工需轉移人事檔案，企業(yè)需在15日內辦理轉遞手續(xù)（通過機要通道或員工戶籍地/新單位存檔機構），不得扣押檔案。（四）離職后管理：風險防控與關系維護1.競業(yè)限制履約若員工簽署《競業(yè)限制協(xié)議》，企業(yè)需在離職后按月支付競業(yè)限制補償金（標準不低于員工離職前12個月平均工資的30%，且不低于當?shù)刈畹凸べY），并要求員工定期提交《競業(yè)限制履約聲明》（說明就業(yè)情況）。若員工違反競業(yè)限制，企業(yè)可依法主張違約金并要求停止違約行為。2.保密義務監(jiān)督離職員工仍需履行保密協(xié)議約定，企業(yè)需留存員工接觸商業(yè)秘密的證據(jù)（如項目文檔、培訓記錄），若發(fā)現(xiàn)泄密行為，可依據(jù)協(xié)議追究法律責任（含賠償損失、刑事報案等）。3.離職員工關系維護對于核心人才或高潛力員工，可邀請加入企業(yè)“離職員工社群”，定期推送行業(yè)動態(tài)、企業(yè)發(fā)展成果，為未來人才回流或業(yè)務合作保留可能性（如“返聘計劃”“供應商合作”等）。二、離職協(xié)議文本范例（分場景）（一）自愿離職協(xié)議（員工主動提出）協(xié)議編號：XX-202X-LC-001甲方（用人單位）：XX有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號乙方（勞動者）：XXX身份證號：XXXXXX入職日期：20XX年XX月XX日勞動合同期限：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日鑒于乙方因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，向甲方提出自愿離職申請，經(jīng)雙方平等協(xié)商，就離職相關事宜達成如下協(xié)議：1.離職生效日期雙方確認，乙方的離職生效日期為20XX年XX月XX日，自該日起雙方勞動合同關系終止。2.工作與資產(chǎn)交接乙方應于20XX年XX月XX日前完成全部工作交接（含項目文檔、客戶資源、辦公資產(chǎn)等），并簽署《離職工作交接清單》《資產(chǎn)交接清單》。逾期未完成交接導致甲方損失的，乙方應承擔賠償責任。3.薪資與福利結算甲方按乙方實際出勤天數(shù)結算20XX年XX月工資，于20XX年XX月XX日發(fā)放至乙方指定賬戶（開戶行：XXX，賬號：XXX）；乙方確認，甲方已足額繳納在職期間的社會保險及住房公積金，無任何拖欠或漏繳情形。4.保密與競業(yè)限制乙方承諾，離職后仍需對在職期間知悉的甲方商業(yè)秘密（含客戶信息、技術資料、經(jīng)營策略等）承擔保密義務，直至該秘密公開或甲方書面解除保密要求；因乙方崗位不涉及核心技術或商業(yè)秘密，雙方一致同意不簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，乙方離職后可自由擇業(yè)。5.無勞動糾紛乙方確認，在職期間與甲方不存在任何勞動爭議（含工資、社保、加班費、補償金等），離職后不再以任何理由向甲方主張權利。6.其他條款本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：XX有限公司授權代表簽字：XXX日期：20XX年XX月XX日乙方（簽字）：XXX日期：20XX年XX月XX日（二）協(xié)商解除勞動合同協(xié)議（企業(yè)與員工協(xié)商一致）協(xié)議編號：XX-202X-LC-002甲方（用人單位）：XX有限公司乙方（勞動者）：XXX鑒于甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，一致同意解除勞動合同關系，現(xiàn)就相關事宜約定如下：1.勞動合同解除雙方確認，勞動合同于20XX年XX月XX日解除，自該日起雙方權利義務終止。2.經(jīng)濟補償與薪資結算甲方一次性向乙方支付經(jīng)濟補償金人民幣XX元（計算方式：離職前12個月平均工資×工作年限），該款項包含但不限于工資、加班費、經(jīng)濟補償、社保補償?shù)热縿趧訖嘁?；乙?0XX年XX月工資（含出勤工資、績效工資）人民幣XX元，與經(jīng)濟補償金一并于20XX年XX月XX日發(fā)放至乙方指定賬戶。3.工作交接與保密義務乙方應于20XX年XX月XX日前完成工作交接，移交全部工作資料、辦公資產(chǎn)，并配合甲方辦理離職手續(xù)；乙方承諾，離職后2年內不從事與甲方業(yè)務相競爭的工作（競爭業(yè)務范圍以勞動合同約定為準），甲方按月支付競業(yè)限制補償金人民幣XX元（支付至20XX年XX月XX日）。4.權利義務終止雙方確認，除本協(xié)議約定的款項及保密、競業(yè)限制義務外，雙方無其他未了結的債權債務或勞動糾紛，任何一方不得再就勞動關系相關事宜向對方主張權利。5.違約責任若乙方違反保密或競業(yè)限制義務，應向甲方支付違約金人民幣XX元，并賠償甲方因此遭受的全部損失（含直接損失、間接損失、維權費用等）。甲方（蓋章）：XX有限公司授權代表簽字：XXX日期：20XX年XX月XX日乙方（簽字）：XXX日期：20XX年XX月XX日（三）合規(guī)辭退協(xié)議（員工嚴重違紀，企業(yè)單方解除）協(xié)議編號：XX-202X-LC-003甲方（用人單位）：XX有限公司乙方（勞動者）：XXX鑒于乙方存在【嚴重違反公司規(guī)章制度】的行為（具體事實：XXX，依據(jù)《員工手冊》第X章第X條），甲方依據(jù)《勞動合同法》第39條規(guī)定，決定單方解除勞動合同。經(jīng)雙方溝通，就離職相關事宜達成如下協(xié)議：1.勞動合同解除勞動合同于20XX年XX月XX日解除，甲方無需向乙方支付經(jīng)濟補償金。2.離職手續(xù)辦理乙方應于20XX年XX月XX日前完成工作交接，歸還全部辦公資產(chǎn)及涉密文檔，配合甲方辦理社保停保、離職證明開具等手續(xù)。3.薪資結算甲方按乙方實際出勤天數(shù)結算20XX年XX月工資，于20XX年XX月XX日發(fā)放至乙方指定賬戶，雙方無其他薪資糾紛。4.保密與法律責任乙方承諾，離職后不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則應承擔賠償責任；乙方確認，甲方解除勞動合同的行為符合法律規(guī)定及公司制度，放棄就本次解除行為申請勞動仲裁或訴訟的權利。甲方（蓋章）：XX有限公司授權代表簽字：XXX日期：20XX年XX月XX日乙方（簽字）：XXX日期：20XX年XX月XX日三、離職管理注意事項與風險防控（一）法律合規(guī)要點1.期限合規(guī)：員工提前30日（試用期3日）書面提出離職的，企業(yè)無正當理由不得拒絕；協(xié)商解除或企業(yè)辭退的，需符合《勞動合同法》第36、39、40、41條規(guī)定，避免違法解除風險。2.補償合規(guī)：經(jīng)濟補償金計算基數(shù)為離職前12個月平均工資（含獎金、津貼），工作年限不滿半年按0.5個月計算，滿半年不滿1年按1個月計算。3.證據(jù)留存：離職申請、面談記錄、交接清單、違紀證據(jù)（如考勤記錄、違紀通知書）需妥善保存至少2年，以備勞動仲裁或訴訟舉證。（二）人文關懷與雇主品牌維護1.離職面談技巧：避免指責性語言，聚焦“未來發(fā)展”而非“離職對錯”，對于企業(yè)管理問題需客觀記錄并推動優(yōu)化，提升在職員工滿意度。2.離職證明規(guī)范：僅說明離職事實，不得包含“能力不足”“違紀辭退”等負面表述，避免侵犯員工名譽權。3.離職員工關系：通過社群運營、節(jié)日問候等方式維護情感連接，將離職員工轉化為企業(yè)的“外部品牌大使”或潛在合作伙伴。（三）特殊場景處理1.涉密崗位離職：需提前啟動脫密期管理（勞動合同約定脫密期不超過6個月），期間調整員工崗位、降低涉密權限，同步簽訂《脫密期協(xié)議》。2.孕期/產(chǎn)期/哺乳期員工離職：除非員工自愿且書面確認，否則企業(yè)不得協(xié)商解除或辭退，需