行政后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊與表單_第1頁
行政后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊與表單_第2頁
行政后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊與表單_第3頁
行政后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊與表單_第4頁
行政后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊與表單_第5頁
已閱讀5頁,還剩10頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

行政后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊與表單一、辦公環(huán)境維護(hù)管理適用工作情境適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的日常辦公區(qū)域(包括工位、會議室、走廊、茶水間、衛(wèi)生間等)的環(huán)境清潔、設(shè)施維護(hù)及綠植養(yǎng)護(hù)管理,旨在為員工提供整潔、有序、舒適的辦公環(huán)境。操作流程指引(一)日常清潔管理每日清潔安排(1)后勤管理員*提前1個工作日根據(jù)各區(qū)域面積和使用頻率,制定《每日清潔任務(wù)分配表》,明確清潔人員、區(qū)域、內(nèi)容及完成時間。(2)清潔人員每日8:30前到達(dá)崗位,按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行清潔:工位區(qū)域:擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo),清理垃圾桶內(nèi)垃圾(垃圾桶內(nèi)垃圾不得超過2/3滿),地面無紙屑、污漬。會議室:會議結(jié)束后30分鐘內(nèi)清理桌面,歸位桌椅,擦拭白板/投影儀屏幕,補(bǔ)充紙巾、礦泉水(如有需求)。公共區(qū)域(走廊、茶水間、衛(wèi)生間):每2小時巡查1次,保持地面干燥、無積水,衛(wèi)生間無異味、洗手液充足,紙巾/烘手機(jī)正常使用。每周深度清潔(1)每周五17:00后進(jìn)行深度清潔,包括:地毯吸塵、玻璃窗擦拭、空調(diào)濾網(wǎng)清潔、綠植葉片除塵等。(2)清潔完成后,后勤管理員*檢查各區(qū)域清潔質(zhì)量,簽字確認(rèn)《每周深度清潔記錄表》。(二)設(shè)施維護(hù)報(bào)修問題發(fā)覺與上報(bào)(1)員工發(fā)覺辦公設(shè)施故障(如燈具不亮、空調(diào)制冷異常、門鎖損壞等),可通過OA系統(tǒng)“后勤報(bào)修”模塊提交申請,或直接聯(lián)系后勤管理員*,說明故障位置、具體問題及緊急程度。(2)后勤管理員*接到報(bào)修后,30分鐘內(nèi)響應(yīng),1小時內(nèi)現(xiàn)場核實(shí)情況。維修跟進(jìn)與反饋(1)小修問題(如更換燈泡、修復(fù)松動桌椅):由后勤管理員*協(xié)調(diào)內(nèi)部維修人員,24小時內(nèi)完成修復(fù)。(2)大修問題(如空調(diào)系統(tǒng)故障、電路故障):聯(lián)系外部維修單位,要求提供維修方案及預(yù)估時間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施,修復(fù)后及時向報(bào)修人反饋結(jié)果。(3)所有維修需填寫《設(shè)施維修記錄表》,記錄維修時間、人員、更換配件及費(fèi)用(如涉及)。(三)綠植養(yǎng)護(hù)綠植配置(1)根據(jù)辦公區(qū)域光照條件,選擇適宜綠植(如綠蘿、多肉、吊蘭等),每10平方米配置1-2盆中型綠植。(2)新入職員工工位可申請1盆小型桌面綠植,由后勤管理員*統(tǒng)一發(fā)放。定期養(yǎng)護(hù)(1)每周安排專業(yè)人員對綠植進(jìn)行澆水、施肥、修剪(避開工作時間,避免影響辦公)。(2)每月檢查綠植生長狀況,及時更換枯萎、病蟲害植株,填寫《綠植養(yǎng)護(hù)記錄表》。標(biāo)準(zhǔn)化表單模板表1:辦公環(huán)境日常巡檢表巡檢區(qū)域巡檢項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果(正常/異常)處理情況檢查人日期工位區(qū)桌面整潔度無雜物、無污漬垃圾桶垃圾不超過2/3滿會議室設(shè)備完好度投影儀、麥克風(fēng)正常工作物料補(bǔ)充紙巾、礦泉水充足衛(wèi)生間環(huán)境衛(wèi)生無異味、地面干燥洗手用品洗手液、紙巾充足表2:設(shè)施維修記錄表報(bào)修日期報(bào)修區(qū)域故障描述報(bào)修人聯(lián)系方式響應(yīng)時間維修時間維修人員維修結(jié)果驗(yàn)收人關(guān)鍵注意事項(xiàng)清潔作業(yè)時需輕拿輕放,避免發(fā)出過大噪音影響員工辦公;使用清潔劑前確認(rèn)不會損壞辦公設(shè)備表面。設(shè)施維修前需提前告知報(bào)修人及所在區(qū)域同事,避免突然斷電、斷水影響工作。綠植養(yǎng)護(hù)時注意澆水適量,避免造成地面濕滑;定期檢查花盆穩(wěn)固性,防止傾倒。每月25日前,后勤管理員*需匯總本月環(huán)境維護(hù)情況,編制《辦公環(huán)境維護(hù)月度報(bào)告》提交行政部負(fù)責(zé)人。二、辦公用品管理適用工作情境適用于公司各類辦公用品(包括文具、耗材、辦公設(shè)備配件等)的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及庫存管理,旨在規(guī)范物資流轉(zhuǎn),保障辦公需求,控制成本支出。操作流程指引(一)需求統(tǒng)計(jì)與采購月度需求提報(bào)(1)每月25日前,各部門助理統(tǒng)計(jì)下月辦公用品需求,填寫《辦公用品需求申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至后勤管理員*。(2)后勤管理員*匯總各部門需求,結(jié)合庫存情況,編制《月度辦公用品采購計(jì)劃》,列明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)及總預(yù)算,提交行政部負(fù)責(zé)人審批。采購執(zhí)行(1)采購金額在500元以下的,由后勤管理員*從公司定點(diǎn)供應(yīng)商處采購;500元以上的,需簽訂采購合同,由采購部協(xié)同完成。(2)采購時需核對物品質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù),保證符合采購標(biāo)準(zhǔn),保留采購憑證(如訂單截圖、收據(jù))。(二)入庫與登記入庫驗(yàn)收(1)辦公用品到貨后,后勤管理員*與采購人共同驗(yàn)收,核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購計(jì)劃一致,檢查有無破損、過期等情況。(2)驗(yàn)收合格后,填寫《辦公用品入庫登記表》,記錄入庫日期、物品信息、供應(yīng)商、數(shù)量、入庫人等信息;驗(yàn)收不合格的,及時聯(lián)系供應(yīng)商退換貨。庫存管理(1)入庫物品需分類存放于指定貨架(如文具區(qū)、耗材區(qū)),張貼標(biāo)簽注明物品名稱及數(shù)量,做到“先進(jìn)先出”。(2)建立《辦公用品庫存臺賬》,實(shí)時更新入庫、領(lǐng)用、庫存數(shù)據(jù),保證賬實(shí)相符。(三)領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用流程(1)員工領(lǐng)用辦公用品時,登錄OA系統(tǒng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》,注明領(lǐng)用人、部門、物品名稱、數(shù)量及用途,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至后勤管理員*。(2)后勤管理員*審批通過后,按領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用人當(dāng)場核對數(shù)量并簽字確認(rèn);緊急領(lǐng)用可通過電話申請,事后24小時內(nèi)補(bǔ)錄系統(tǒng)流程。領(lǐng)用規(guī)范(1)按需領(lǐng)用,避免浪費(fèi);消耗類物品(如筆、紙)每人每月限領(lǐng)1次,耐用品(如計(jì)算器、訂書機(jī))以舊換新。(2)嚴(yán)禁將辦公用品私帶回家或挪作他用,一經(jīng)發(fā)覺按公司規(guī)定處理。(四)盤點(diǎn)與核銷月度盤點(diǎn)(1)每月最后1個工作日,后勤管理員*與財(cái)務(wù)部人員共同對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),核對庫存臺賬與實(shí)際庫存數(shù)量,填寫《月度庫存盤點(diǎn)表》。(2)盤盈盤虧需分析原因,如為管理漏洞需及時整改;盤虧金額超過200元的,需提交書面說明至行政部負(fù)責(zé)人。庫存核銷(1)對于過期、損壞無法使用的物品,由后勤管理員*填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》,注明報(bào)廢原因、數(shù)量及價(jià)值,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批后核銷。(2)報(bào)廢物品需統(tǒng)一存放,定期交由專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,避免環(huán)境污染。標(biāo)準(zhǔn)化表單模板表3:辦公用品需求申請表部門申請人申請日期物品名稱規(guī)格型號單位需求數(shù)量用途說明審批人表4:辦公用品入庫登記表入庫日期物品名稱規(guī)格型號供應(yīng)商單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)入庫人驗(yàn)收人表5:辦公用品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用日期領(lǐng)用人部門物品名稱規(guī)格型號單位領(lǐng)用數(shù)量用途審批人發(fā)放人領(lǐng)取簽字關(guān)鍵注意事項(xiàng)采購時優(yōu)先選擇環(huán)保、耐用的辦公用品,減少一次性物品使用。庫存區(qū)域需保持干燥、通風(fēng),避免陽光直射,防止物品受潮、變質(zhì)。嚴(yán)禁將公司辦公用品用于非工作場合,領(lǐng)用需與工作職責(zé)相關(guān)。每季度末,后勤管理員*需分析辦公用品消耗情況,優(yōu)化采購計(jì)劃,降低庫存成本。三、會議服務(wù)保障適用工作情境適用于公司各類會議(包括部門例會、項(xiàng)目研討會、外部客戶接待會、大型年會等)的場地布置、設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場服務(wù),保證會議順利、高效進(jìn)行。操作流程指引(一)會議需求對接會議信息收集(1)會議組織者需提前2個工作日通過OA系統(tǒng)提交《會議服務(wù)需求申請單》,或直接聯(lián)系后勤管理員*,明確以下信息:會議名稱、時間、地點(diǎn)(如需預(yù)定場地)參會人數(shù)、參會人員級別(內(nèi)部/外部、領(lǐng)導(dǎo)/客戶)會議議程、所需設(shè)備(投影儀、麥克風(fēng)、音響、視頻會議系統(tǒng)等)特殊需求(如茶歇、橫幅、席卡、鮮花、資料打印等)需求確認(rèn)與溝通(1)后勤管理員*收到需求后1小時內(nèi)與組織者溝通確認(rèn),保證無遺漏;如有無法滿足的需求(如特殊設(shè)備臨時短缺),需及時反饋并協(xié)商替代方案。(2)重要會議(如外部接待會、大型年會)需提前3個工作日召開協(xié)調(diào)會,組織行政部、IT部、后勤組共同確認(rèn)服務(wù)細(xì)節(jié)。(二)會前準(zhǔn)備場地與設(shè)備準(zhǔn)備(1)場地布置:根據(jù)會議類型調(diào)整桌椅擺放(如圓桌式、課桌式、劇院式),鋪設(shè)桌布,擺放席卡(按職位高低或姓氏拼音排序)、會議資料、筆、便簽紙;大型會議需設(shè)置簽到臺、指示牌、背景板(提前1天搭建完成)。(2)設(shè)備調(diào)試:會前2小時完成投影儀、麥克風(fēng)、音響、燈光、視頻會議系統(tǒng)等設(shè)備的安裝與測試,保證畫面清晰、聲音無雜音、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定;IT人員需全程待命。物料與茶歇準(zhǔn)備(1)會議物料:根據(jù)需求打印橫幅、議程表、參會名單等資料,裝訂成冊;鮮花、綠植按會議規(guī)格擺放(如領(lǐng)導(dǎo)席位擺放鮮花盆栽)。(2)茶歇服務(wù):提前1天確認(rèn)茶歇菜單(如水果、點(diǎn)心、咖啡、茶水),供應(yīng)商于會議開始前1小時送達(dá)后勤管理員*指定位置,按人數(shù)擺放,標(biāo)注食品名稱及過敏提示(如有)。(三)會中服務(wù)簽到與引導(dǎo)(1)參會人員到達(dá)后,由專人引導(dǎo)簽到(電子簽到或紙質(zhì)簽到),發(fā)放會議資料、胸牌(如需);引導(dǎo)至指定座位,協(xié)助存放隨身物品。(2)會議開始后,后勤服務(wù)人員需全程在場外值守,10分鐘巡查1次,及時響應(yīng)設(shè)備故障、物料補(bǔ)充等需求(如更換話筒電池、添加茶水)。茶歇與應(yīng)急處理(1)茶歇時間(如上午10:00-10:30、下午15:00-15:30),及時補(bǔ)充茶點(diǎn)、清理桌面,保持區(qū)域整潔。(2)遇突發(fā)情況(如參會人員身體不適、設(shè)備嚴(yán)重故障),立即聯(lián)系行政部負(fù)責(zé)人及醫(yī)療/IT支持人員,維持現(xiàn)場秩序,保證會議安全。(四)會后整理場地復(fù)原(1)會議結(jié)束后1小時內(nèi),后勤服務(wù)人員清理場地,回收桌椅、設(shè)備、剩余物料,恢復(fù)場地原狀;桌布、席卡等可重復(fù)使用的物品需清洗消毒后歸位。(2)設(shè)備關(guān)閉并斷電,檢查有無損壞或配件遺漏(如麥克風(fēng)電池、遙控器),填寫《會議設(shè)備使用記錄表》。資料與反饋(1)會議資料(如紙質(zhì)版、電子版)由組織者統(tǒng)一領(lǐng)取,后勤組協(xié)助整理歸檔;重要會議需拍攝現(xiàn)場照片(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后),留存?zhèn)洳?。?)會后2個工作日內(nèi),后勤管理員*向組織者發(fā)送《會議服務(wù)滿意度調(diào)查表》,收集反饋意見,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化表單模板表6:會議服務(wù)需求申請單會議名稱會議時間會議地點(diǎn)組織者聯(lián)系方式參會人數(shù)參會人員類型是否需要預(yù)定場地□是□否所需設(shè)備□投影儀□麥克風(fēng)□音響□視頻會議系統(tǒng)□其他:特殊需求□茶歇□橫幅□席卡□鮮花□資料打印□其他:需求確認(rèn)人審批人提交日期表7:會議服務(wù)滿意度調(diào)查表會議名稱參會人評價(jià)日期評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)等級(優(yōu)/良/中/差)場地布置設(shè)備運(yùn)行服務(wù)人員響應(yīng)速度茶歇質(zhì)量其他建議關(guān)鍵注意事項(xiàng)重要會議需提前制定《會議服務(wù)應(yīng)急預(yù)案》,明確設(shè)備故障、人員疏散等突發(fā)情況的處置流程。茶歇食品需保證新鮮、衛(wèi)生,避免提供易致敏食物(如花生、海鮮),如有特殊飲食需求(如素食、gluten-free)需提前確認(rèn)。會議資料需保密,不得隨意泄露;會后剩余物料(如未拆封的食品、可重復(fù)使用的物品)需登記入庫,后續(xù)優(yōu)先使用。每月5日前,后勤管理員*匯總上月會議服務(wù)數(shù)據(jù)(如會議場次、參會人數(shù)、滿意度評分),編制《會議服務(wù)月度報(bào)告》提交行政部。四、公務(wù)用車調(diào)度適用工作情境適用于公司公務(wù)用車的申請、調(diào)度、使用、歸還及費(fèi)用管理,保障員工因公出行的交通需求,規(guī)范車輛使用流程,保證行車安全。操作流程指引(一)用車申請與審批提交申請(1)員工因公出行需使用公務(wù)車時,需提前1個工作日通過OA系統(tǒng)填寫《公務(wù)用車申請審批單》,或直接聯(lián)系后勤管理員*,注明以下信息:用車人、部門、用車事由出發(fā)時間、返回時間、目的地及行程路線乘車人數(shù)、是否需要司機(jī)特殊需求(如車型要求、攜帶大件物品)審批流程(1)部門負(fù)責(zé)人審批:確認(rèn)用車事由與工作相關(guān),行程合理。(2)行政部負(fù)責(zé)人審批:根據(jù)車輛調(diào)度情況及用車優(yōu)先級(如客戶接待、緊急事務(wù))統(tǒng)籌安排,審批通過后《用車任務(wù)單》。(二)車輛調(diào)度與準(zhǔn)備車輛匹配(1)后勤管理員*根據(jù)《用車任務(wù)單》,優(yōu)先安排距離目的地最近、車型符合需求的車輛(如5人以下安排轎車,5人以上安排商務(wù)車)。(2)如車輛不足,協(xié)調(diào)外部租車公司(需為公司定點(diǎn)供應(yīng)商),明確取車時間、車型及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出車前檢查(1)司機(jī)或后勤管理員*需在出車前30分鐘檢查車輛狀況:車輛外觀:無劃痕、凹陷,輪胎氣壓正常車內(nèi)設(shè)施:空調(diào)、音響、導(dǎo)航、安全帶等正常工作隨車物品:行駛證、保險(xiǎn)單、急救包、滅火器齊全有效(2)檢查無誤后,填寫《車輛出車前檢查記錄表》,并將《用車任務(wù)單》交予司機(jī)。(三)行車管理與費(fèi)用記錄行程規(guī)范(1)司機(jī)需嚴(yán)格按照《用車任務(wù)單》指定的路線行駛,不得擅自更改行程或繞路;如需變更,需提前聯(lián)系用車人及后勤管理員*確認(rèn)。(2)行車過程中遵守交通規(guī)則,系好安全帶,禁止超速、酒駕、疲勞駕駛;如遇交通擁堵或意外情況,及時向用車人及后勤管理員*反饋。費(fèi)用記錄(1)用車結(jié)束后,司機(jī)填寫《車輛使用登記表》,記錄行駛里程、加油量、停車費(fèi)、過路費(fèi)等實(shí)際費(fèi)用,用車人簽字確認(rèn)。(2)使用外部租車的,需保留租車發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)單,連同《用車任務(wù)單》提交至后勤管理員*審核。(四)車輛歸還與維護(hù)歸還檢查(1)車輛返回后,司機(jī)或后勤管理員*需檢查車輛有無損壞(如新增劃痕、故障燈亮),確認(rèn)油量與出車時基本一致(如為燃油車,油量差不超過1/4;如為新能源車,電量不低于20%)。(2)檢查無誤后,用車人在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn);如有損壞,需及時上報(bào)并填寫《車輛損壞情況說明》,明確責(zé)任方。定期維護(hù)(1)車輛每行駛5000公里或3個月(以先到者為準(zhǔn))進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng),更換機(jī)油、機(jī)濾,檢查剎車系統(tǒng)、輪胎等,填寫《車輛保養(yǎng)記錄表》。(2)車輛出現(xiàn)故障時,司機(jī)需立即停止使用,聯(lián)系后勤管理員*安排維修,維修前需提供維修方案及費(fèi)用預(yù)估,經(jīng)審批后實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)化表單模板表8:公務(wù)用車申請審批單用車人部門用車日期出發(fā)時間返回時間用車事由目的地乘車人數(shù)是否需要司機(jī)□是□否行程路線特殊需求部門負(fù)責(zé)人審批行政部負(fù)責(zé)人審批后勤管理員*調(diào)度安排表9:車輛使用登記表用車日期車牌號用車人司機(jī)行駛里程(公里)油量/電量出發(fā)時間返回時間停車費(fèi)過路費(fèi)其他費(fèi)用用車人簽字關(guān)鍵注意事項(xiàng)公務(wù)車僅限因公使用,嚴(yán)禁私用;特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批,并按公司規(guī)定繳納費(fèi)用。司機(jī)需持有有效駕駛證,駕齡3年以上,熟悉本地交通路況;行車期間禁止接打手持電話,保證乘車人安全。費(fèi)用報(bào)銷需提供真實(shí)、合規(guī)的票據(jù)(如發(fā)票、行程單),嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。每月10日前,后勤管理員*匯總上月車輛使用數(shù)據(jù)(如行駛里程、費(fèi)用支出、保養(yǎng)情況),編制《公務(wù)用車月度報(bào)表》提交行政部及財(cái)務(wù)部。五、訪客接待服務(wù)適用工作情境適用于外部訪客(包括客戶、合作伙伴、應(yīng)聘者、部門人員等)的預(yù)約、接待、引導(dǎo)及送別服務(wù),展現(xiàn)公司專業(yè)、規(guī)范的形象,提升訪客體驗(yàn)。操作流程指引(一)訪客預(yù)約與信息核對預(yù)約登記(1)訪客來訪前,需由公司對接人(員工*)提前1個工作日通過OA系統(tǒng)提交《訪客預(yù)約登記表》,或直接聯(lián)系前臺接待人員,提供以下信息:訪客姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式到訪時間、預(yù)計(jì)停留時長、接待部門及對接人訪客人數(shù)、到訪目的(如商務(wù)洽談、面試、檢查指導(dǎo))特殊需求(如需要翻譯、無障礙通道、保密會議)信息確認(rèn)與通知(1)前臺接待人員收到預(yù)約后,30分鐘內(nèi)與對接人*確認(rèn)信息,無誤后錄入《訪客預(yù)約臺賬》,并通過短信/郵件向訪客發(fā)送《到訪溫馨提示》(含公司地址、交通路線、注意事項(xiàng))。(2)重要訪客(如大客戶、領(lǐng)導(dǎo))需提前1天對接人*與行政部負(fù)責(zé)人溝通,確認(rèn)接待規(guī)格(如是否需要領(lǐng)導(dǎo)迎接、是否準(zhǔn)備茶歇/禮品)。(二)接待準(zhǔn)備環(huán)境與物料準(zhǔn)備(1)接待區(qū)域:提前30分鐘整理前臺、會議室、會客室,保證桌面整潔、物品擺放整齊(如公司宣傳冊、飲用水、紙巾);如需保密會議,檢查門窗是否鎖閉,手機(jī)信號屏蔽儀是否正常。(2)物料準(zhǔn)備:根據(jù)訪客人數(shù)及需求準(zhǔn)備席卡(標(biāo)注訪客及對接人姓名、職務(wù))、會議資料、簽字筆、投影儀等設(shè)備;重要訪客需準(zhǔn)備公司簡介、禮品(如定制紀(jì)念品,價(jià)值不超過200元)。人員安排(1)前臺接待人員負(fù)責(zé)訪客到訪時的迎接、簽到、引導(dǎo);對接人*需提前10分鐘到達(dá)接待區(qū)域等候。(2)如需多部門接待,明確主對接人及陪同人員,避免出現(xiàn)多人引導(dǎo)或無人對接的情況。(三)訪客接待流程迎接與簽到(1)訪客到達(dá)后,前臺接待人員主動上前問候(如“您好,歡迎來到公司,請問您是*先生/女士嗎?”),核對身份信息(如證件號碼、預(yù)約記錄)。(2)引導(dǎo)訪客在《訪客簽到表》上簽字,發(fā)放《訪客證》(需佩戴于胸前),告知“請跟隨我到接待區(qū),對接人*已在等候”。引導(dǎo)與接待(1)引導(dǎo)訪客至接待區(qū)/會議室,途中簡要介紹公司環(huán)境(如“這邊是我們的辦公區(qū),那邊是會議室”),避免談?wù)撁舾性掝}。(2)對接人*負(fù)責(zé)接待事宜:為訪客遞上飲用水(根據(jù)季節(jié)選擇熱水或冷水)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論